Dropbox vs. Box: oto zwycięzca 2021

Ponieważ pandemia koronawirusa zmusza pracowników do coraz większego oddalania się , firmy muszą znaleźć kreatywne opcje, aby kontynuować codzienną współpracę. Oprogramowanie do przechowywania w chmurze zapewnia bezpieczeństwo dokumentów i plików, a członkowie zespołu mają do nich dostęp z dowolnego miejsca.

Te narzędzia do współpracy przechowują Twoje dane w Internecie za pośrednictwem dostawcy usług w chmurze. Zewnętrzny dostawca zarządza tymi danymi i obsługuje je jako usługę. Dwoma głównymi graczami na tym polu są Dropbox i Box . Aby pomóc Ci zdecydować, które z tych narzędzi jest dla Ciebie najlepsze, przedstawiamy zestawienie wszystkiego, co ma do zaoferowania każde rozwiązanie. W tym artykule omówimy następujące sekcje:

• Przegląd Dropbox vs Box
• Łatwość konfiguracji
• Przechowywanie i ceny
• Bezpieczeństwo
• Synchronizacja
• Integracje
• Dzielenie się

Dropbox a Box Przegląd

Narzędzie do udostępniania powstało, gdy jego założyciel Drew Houston ciągle zapominał o swoim dysku flash USB, gdy był studentem MIT. Stamtąd popularność firmy eksplodowała. Firma może pochwalić się znanymi klientami, takimi jak National Geographic, Arizona State University i Sundance. 500 000 firm i ich liczba wykorzystuje to rozwiązanie do swoich potrzeb w zakresie współpracy.

Założyciel Box, Aaron Levie, opracował to narzędzie jako projekt szkolny, gdy był studentem Uniwersytetu Południowej Kalifornii. W ciągu 15 lat od momentu powstania Box pozyskał miliony funduszy i po drodze przejął firmy. Box obsługuje ponad 100 000 organizacji, w tym Allstate, Morgan Stanley i Coca-Cola.

Łatwość konfiguracji

Dropbox Business oferuje na swojej stronie internetowej jasne instrukcje dotyczące konfiguracji konta firmowego w celu promowania łatwości użytkowania. Podczas rejestracji Twoja organizacja otrzyma własną przestrzeń zespołową. Gdy zalogujesz się po raz pierwszy, zobaczysz niebieskie foldery z ikoną budynku — są to foldery zespołu, w których Twoja organizacja może upuścić wszystkie dokumenty i pliki.

Administrator Twojego zespołu ma możliwość dostosowywania uprawnień, aby zapraszać osoby zewnętrzne do korzystania z folderów lub ograniczać dostęp w dowolny sposób. Foldery zespołu są zarządzane przez administratorów, ale członkowie zespołu mogą również tworzyć foldery udostępnione.

Możesz również skonfigurować foldery dla poszczególnych członków zespołu. Administratorzy mogą uzyskiwać dostęp do poszczególnych folderów za pośrednictwem konsoli administracyjnej lub po prostu logując się na swoje konto. Po skonfigurowaniu folderów możesz rozpocząć koordynację i tworzenie.

Box zawiera również instrukcje dotyczące rozpoczęcia korzystania z nowego konta. Możesz łatwo utworzyć nowy folder i umożliwić innym dostęp do folderu, wprowadzając ich adresy e-mail podczas tworzenia folderu. Po przyznaniu dostępu tym współpracownikom możesz zarządzać ich określonymi uprawnieniami.

Box zapewnia prosty interfejs, dzięki któremu nowi użytkownicy mogą łatwo nawigować po swoich kontach. Możesz łatwo wyszukiwać pliki i korzystać z funkcji drzewa folderów, aby znaleźć dokument, którego szukasz.

Zwycięzca : Dropbox zapewnia jasne instrukcje dotyczące zakładania konta biznesowego, dlatego są one tutaj na szczycie.

Przechowywanie i ceny

Dropbox oferuje różne plany w zależności od miejsca, którego szukasz. Oznacza to, że istnieje plan cenowy dla firm każdej wielkości. Struktura każdego z tych planów gwarantuje, że nie musisz płacić za więcej miejsca niż będziesz używać, co jest idealne dla małych zespołów, które nie mają dużych budżetów. Możesz zdecydować się na opłatę miesięczną lub roczną.

Box nie ukrywa, że ​​są nastawione na duże przedsiębiorstwa. Ale to narzędzie jest również idealne dla firm, które widzą, że będą się rozwijać w przyszłości. Dropbox oferuje funkcje potrzebne do prowadzenia działalności, Box to rozbudowana alternatywa, gdy chcesz mocniej wcisnąć akcelerator.

Oto zestawienie wszystkich opcji cenowych Boxa . Podobnie jak Dropbox, Box zapewnia firmom możliwość pobierania opłat w cyklu miesięcznym lub rocznym.

Zwycięzca : Ze względu na plan Profesjonalny Dropbox jest tutaj na szczycie. Chociaż Box oferuje dużą ilość miejsca za dość przystępną cenę, plan Profesjonalny Dropbox nadal oferuje dużą ilość miejsca za jeszcze niższy koszt.

Bezpieczeństwo

Gdy Twoje pliki są przechowywane w chmurze , zawsze istnieje niewielkie ryzyko naruszenia danych — dlatego Box i Dropbox stawiają na bezpieczeństwie swoich użytkowników. Dropbox zaprojektował swój produkt z myślą o zaawansowanych funkcjach bezpieczeństwa, dlatego Twoje dane są zawsze chronione. W rzeczywistości zapewniają nawet swoim klientom dokładny przewodnik po zaufaniu , wypełniony różnymi artykułami potwierdzającymi priorytetowe traktowanie przez Dropbox bezpieczeństwa, zgodności i prywatności.

Box oferuje również eBook zawierający szczegółowe informacje o wszystkich środkach bezpieczeństwa wprowadzonych przez ich organizację. Wybór magazynu w chmurze wymaga uwierzytelnienia użytkownika, od szczegółowego do silnego. Możesz monitorować to, co dzieje się w Twoim obszarze roboczym, dzięki wglądom i ścieżkom audytu. Box oferuje również uczenie maszynowe do obrony przed zagrożeniami zewnętrznymi. Rozwiązanie oferuje również uproszczone zarządzanie i zgodność, aby upewnić się, że spełniasz wymagania dotyczące prywatności.

Oto zestawienie funkcji bezpieczeństwa oferowanych przez Box i Dropbox:

Rozszerzona ochrona
Historia wersji	Nieograniczona liczba punktów historii wersji dla tych, którzy muszą wrócić, aby sprawdzić poprzednią wersję.	Ten plan oferuje tylko 50 najnowszych punktów historii wersji dla każdego pliku.
Odzyskiwanie wersji	Nieograniczone punkty odzyskiwania wersji dla tych, którzy muszą odzyskać usunięty plik.	Plan biznesowy Boxa, jak na razie, nie oferuje punktów przywracania wersji innych niż możliwość przywrócenia plików w jego folderze kosza.
Dostęp do śledzenia	Możesz śledzić loginy, urządzenia i lokalizacje członków zespołu.	Możesz śledzić podstawowe statystyki dostępu z dodatkowym dobrodziejstwem w postaci automatycznego wygasania i/lub blokowania plików.
Audyt aktywności	Dostępne są szczegółowe dzienniki audytu.	Ten plan nie oferuje szczegółowych dzienników kontroli.
Pojedyncze logowanie (SSO) i Active Directory	tak	Tak, ale dopuszcza tylko 1 integrację.
Ochrona plików/folderów hasłem	Chociaż istnieją obejścia, ta funkcja nie jest natywna.	tak

Zwycięzca: To kolejne losowanie. Każda z nich oferuje podobne funkcje, a przy obu opcjach w określonych planach oferowane są tylko określone funkcje bezpieczeństwa.

Synchronizacja

Źródło: TryShift

Narzędzia takie jak Dropbox i Box mają pomóc Twojej organizacji usprawnić współpracę na różnych urządzeniach — pomyśl o tych narzędziach, takich jak prywatny i chroniony Dysk Google dla Twojej firmy. Oznacza to, że priorytetem powinna być synchronizacja w czasie rzeczywistym. Narzędzie zawiera jasne instrukcje dotyczące synchronizowania konta na różnych urządzeniach.

Funkcja synchronizacji Dropbox jest uważana za jedną z podstawowych funkcji platformy. Dzięki temu Twoje pliki są aktualne na każdym urządzeniu, które ma dostęp do konta Twojego zespołu. Jeśli więc edytujesz dokument na jednym urządzeniu, te zmiany będą widoczne na urządzeniach wszystkich innych osób. Możesz łatwo rozpocząć proces synchronizacji na komputerze lub telefonie/tablecie.

Przepływ pracy jest prosty. Wystarczy pobrać Dropbox na każde urządzenie, które potrzebuje dostępu. Zaloguj się na konto swojego zespołu na każdym z tych urządzeń. Następnie możesz zacząć upuszczać pliki do swojego folderu. Jeśli wybierzesz opcję „Dostępne w trybie offline”, będziesz mieć dostęp do tych dokumentów bez Wi-Fi.

Box oferuje również własną funkcję synchronizacji. Box Sync umożliwia dublowanie danych przechowywanych na koncie Box na pulpicie. Oznacza to, że Twoje dokumenty i pliki są dostępne w trybie offline. Jeśli wprowadzisz zmiany w synchronizowanych plikach lokalnie, te zmiany zostaną automatycznie zsynchronizowane z Twoim kontem Box.

Ponieważ Box Sync umożliwia dostęp w trybie offline, włączenie go jest nieco bardziej skomplikowane niż funkcjonalność Dropbox. Włączenie tej funkcji jest podobne do pobierania nowej aplikacji na komputer. Musisz zainstalować komputer z instalatorem Box Sync i wykonać pozostałe kroki, które pojawią się na ekranie. Pamiętaj, że w przypadku komputera Mac potrzebujesz dysku twardego sformatowanego w systemie HFS+ lub APFS.

Zwycięzca : Dropbox. Dostęp offline Box Sync jest imponujący, ogranicza się do komputerów stacjonarnych i jest nieco bardziej skomplikowany niż oferta Dropbox.

Integracje

Najlepszym sposobem, w jaki Dropbox i Box mogą zaspokoić Twoje potrzeby w zakresie współpracy, jest oferowanie integracji, które mogą bezproblemowo połączyć cały stos oprogramowania. Oba narzędzia oferują dużą listę integracji, które pomogą Ci spełnić Twoje potrzeby dotyczące współpracy. Dropbox promuje w swojej witrynie prawie 200 integracji, a Box może pochwalić się ponad 1500 integracjami.

Dropbox współpracuje z czterema dostawcami oprogramowania — Autodesk, Trello, Slack i Okta. Połączyli siły z każdym dostawcą, aby zaoferować nowe, najlepsze w swojej klasie narzędzie. Na przykład wtyczka dla Autodesk umożliwia użytkownikom dostęp do całej biblioteki Dropbox bezpośrednio w Autodesk. Integracja Slack i Dropbox umożliwia zespołom łączenie rozmów i dokumentów w jednym.

Oferuje również Platformę DBX dla firm poszukujących bardziej szczegółowych integracji. Platforma umożliwia użytkownikom wykorzystanie dostępnych interfejsów API rozwiązania do budowania własnych rozwiązań. W ten sposób możesz zbudować dokładnie to narzędzie, którego potrzebuje Twoja firma.

Microsoft Office, Salesforce i Google należą do 1500 integracji Boxa. Te integracje umożliwiają przepływ treści przez najczęściej używane platformy oprogramowania. Te integracje zapewniają również spójność plików, dzięki czemu każdy w Twojej organizacji ma ujednolicone zarządzanie treścią we wszystkich obszarach. Przy tak wielu opcjach integracji do wyboru, Box zapewnia, że ​​każdy aspekt Twojej działalności będzie dopasowany.

Jednak bogata lista możliwych integracji w Box oferuje więcej niż tylko ujednoliconą zawartość. Dzięki integracji z narzędziami takimi jak Okta i Broadcom możesz wzmocnić bezpieczeństwo online swojej organizacji. Te rozwiązania oferują dodatkowe warstwy ochrony bez ograniczania przepływu treści.

Zwycięzca : Box oferuje znacznie więcej integracji niż Dropbox, co czyni go wyraźnym zwycięzcą w tej kategorii.

Udostępnianie plików

Obie opcje zachęcają do współpracy między zespołami pracującymi z różnych lokalizacji. Tak więc naturalnie udostępnianie plików jest dużą częścią tego. Oto zestawienie, w jaki sposób każda platforma obsługuje udostępnianie plików.

Narzędzie udostępnia wiele opcji udostępniania plików. Możesz udostępnić plik lub folder bezpośrednio na stronie, skorzystać z aplikacji mobilnej (dostępnej zarówno na Androida, jak i iOS), udostępnić plik z aplikacji na komputerze. Platforma oferuje stronę obsługi klienta, która wyraźnie zawiera instrukcje dotyczące każdego procesu udostępniania.

Dropbox pozwala również dostosować uprawnienia dla każdej osoby, której udostępniasz. Na przykład, jeśli chcesz przyznać dostęp tylko do wyświetlania do folderu lub pliku osobie bez konta Dropbox, możesz udostępnić go za pomocą łącza. Jeśli przyznasz pełny dostęp do edycji osobie, której udostępniasz plik, te komentarze i zmiany zostaną zaktualizowane i będą widoczne dla każdego, kto ma dostęp do tego dokumentu.

Box umożliwia użytkownikom udostępnianie dowolnego rodzaju pliku o dowolnym rozmiarze — oznacza to wszystko, od spakowanych folderów po surowe obrazy i filmy. Możesz utworzyć link, aby udostępnić komuś lub udostępnić go bezpośrednio na platformie. Box umożliwia również podgląd ponad 120 typów plików.

Box umożliwia udostępnianie plików na wiele sposobów. Możesz je wysyłać z komputera stacjonarnego, laptopa lub urządzenia mobilnego. Twój odbiorca nie potrzebuje nawet konta Box, aby pobierać, edytować i komentować. Platforma oferuje siedem różnych poziomów uprawnień, zapewniając, że Twoje pliki są bezpieczne, gdy są udostępniane stronom zewnętrznym.

Zwycięzca : Box wychodzi na wierzch w zakresie udostępniania plików. Ich zdolność do udostępniania dużych plików dowolnego rodzaju i przyznawania użytkownikom zewnętrznym pełnych uprawnień jest nie do pobicia.

Dropbox vs Box — czy istnieje wyraźny zwycięzca?

Zarówno Dropbox, jak i Box to giganci branży hostingu w chmurze i oba mają unikalne podejście do firm. Oba produkty skupiają się na współpracy i bezpiecznym przechowywaniu dokumentów.

Ostatecznie zwycięzca zależy od tego, który dostawca ma funkcje, które bardziej odpowiadają Twoim potrzebom. Na przykład Box oferuje więcej planów z nieograniczoną przestrzenią dyskową, a Dropbox oferuje plan w niewiarygodnie przystępnej cenie. Box ma więcej integracji, ale Dropbox oferuje bardziej przyjazny dla użytkownika proces synchronizacji.

Chcesz jeszcze bardziej rozwinąć możliwości współpracy w swojej firmie? Rozważ wdrożenie systemu telefonii IP. Spójrz na naszych najlepszych biznesowych dostawców VoIP .