Oprogramowanie do spotkań dla przedsiębiorstw: nasze 10 najlepszych propozycji na rok 2022

Praca zdalna rozwija się od lat, ale dzięki pandemii koronawirusa gwałtownie wzrosła. Umożliwia to oprogramowanie do wideokonferencji. Jak informowaliśmy wcześniej , 87% członków zespołu twierdzi, że rozmowy wideo pomogły przyspieszyć proces podejmowania decyzji.

Nie trzeba dodawać, że platforma do wideokonferencji jest obecnie istotną częścią każdego stosu oprogramowania. Ale te narzędzia nie są rozwiązaniem uniwersalnym. W tym artykule omówimy najlepsze oprogramowanie do obsługi spotkań klasy korporacyjnej. Przedstawimy najlepsze funkcje, zalety i wady oraz plany cenowe dla każdej z tych platform.

Nasze typy dla najlepszego oprogramowania do spotkań dla przedsiębiorstw

• Powiększenie
• Spotkanie Zoho
• Iść na spotkanie
• Zespoły Microsoft
• Webex
• Intermedia
• RingCentral
• Niebieskie dżinsy
• Dołącz do mnie
• Lifesize

Powiększenie

Zoom zapewnił sobie pozycję jednego z liderów oprogramowania do spotkań wideo podczas pandemii koronawirusa. Zoom i Google Hangouts były jednymi z najczęściej używanych usług wideokonferencyjnych podczas pandemii. Jak pisze Tech Republic , Zoom miał tylko około 10 milionów użytkowników w 2019 roku. Ale od października 2020 roku liczba ta potroiła się – i nie wykazuje oznak spowolnienia.

Dlaczego lubimy to oprogramowanie : Zoom odnotował tak ogromny wzrost, ponieważ wie, jak zaspokoić każdy segment swoich odbiorców. Mają nawet rozwiązanie przeznaczone specjalnie dla przedsiębiorstw , z funkcjami przeznaczonymi specjalnie dla firm tej wielkości. Zoom oferuje następujące funkcje w swoim rozwiązaniu dla przedsiębiorstw:

• Korporacyjny adres URL do logowania jednokrotnego i brandingu witryny
• Usługa chmury hybrydowej, która wdraża Meeting Connector w celu prowadzenia spotkań we własnej sieci
• Rest API, aby każdy mógł włączyć spotkania wideo do swoich aplikacji i narzędzi internetowych

Dla kogo to oprogramowanie jest najlepsze: Dzięki funkcjom SSO i Meeting Connect to oprogramowanie jest najlepsze dla firm poszukujących dodatkowego poziomu bezpieczeństwa podczas spotkań.

Zoom Plusy i minusy

Oto kilka zalet i wad Zoom od zweryfikowanych użytkowników:

Powiększ ceny

Oto zestawienie cen dla każdego planu Zoom Meetings.

> Kompletny podział cen Zoom, planów, funkcji <

Spotkanie Zoho

Dlaczego lubimy to oprogramowanie: Zoho Meeting jest oprogramowaniem, na którym mogą polegać duże firmy. Czyni to, zapewniając udostępnianie dźwięku, wideo i ekranu w czasie rzeczywistym. Ale to, co naprawdę go wyróżnia, to rozwiązanie do webinarów.

Rozwiązanie webinarowe Zoho Meeting pozwala angażować i edukować publiczność na arenie międzynarodowej. Możesz organizować i planować cykliczne seminaria internetowe z prezentacjami dostarczanymi przez udostępnianie ekranu i udostępnianie wideo. Dodaj niestandardowe formularze rejestracyjne i osadź je bezpośrednio na swojej stronie internetowej. Możesz także dostosować potwierdzenia formularza rejestracyjnego, zaproszenia na webinary, kolejne wiadomości e-mail i nie tylko.

Dla kogo to oprogramowanie jest najlepsze: To oprogramowanie byłoby świetne dla obecnych użytkowników produktów Zoho, a także dla firm nastawionych na sprzedaż — to wszystko dzięki funkcji webinaru. To świetna funkcja, którą można wykorzystać, aby edukować klientów o produktach i trendach w branży.

Spotkania Zoho Plusy i minusy

Oto kilka zalet i wad Zoho Meetings zaczerpniętych z ich recenzji G2:

Cennik spotkań Zoho

Oto zestawienie cen dla każdego planu Zoho Meetings i Zoho Webinar.

Iść na spotkanie

Dlaczego lubimy to oprogramowanie: GoToMeeting to oprogramowanie do spotkań, które umożliwia bezproblemową współpracę dowolnej firmy dowolnej wielkości, od małych firm po przedsiębiorstwa, w przestrzeni cyfrowej. Narzędzie oferuje doskonałe funkcje nagrywania i transkrypcji, które są idealne dla biznesu.

Podczas większego spotkania prawdopodobnie będziesz mieć wielu współpracowników, którzy będą udostępniać ważne dane i informacje — warto mieć pewność, że będziesz je śledzić. GotoMeeting oferuje bezpłatne nagrywanie rozmów wideo, dzięki czemu zawsze możesz wrócić do swojego dźwięku. Zapewniają również transkrypcję spotkań, aby nie przegapić żadnego rytmu.

Dla kogo to oprogramowanie jest najlepsze: Ponieważ GoToMeeting można łatwo skalować, jeśli potrzebujesz dodać więcej stanowisk do platformy, jest to świetna opcja dla firm w stanie szybkiego wzrostu.

Zalety i wady GoToMeeting

Oto kilka zalet i wad GoToMeeting od zweryfikowanych użytkowników:

Ceny GoToMeeting

> Kompletny podział cen, planów, funkcji, integracji i więcej GoToMeeting <

Zespoły Microsoft

Za co kochamy to oprogramowanie : Microsoft Teams umożliwia Twoim klientom łączenie się z zespołami w dowolnym miejscu na świecie — i robi to inteligentnie. Microsoft Teams wkrótce wchłonie Skype for Business , potwierdzając popularność tego narzędzia. Oprogramowanie wykorzystuje sztuczną inteligencję do tworzenia kopii zapasowych wszystkich istniejących funkcji. Możesz wykorzystać jego możliwości sztucznej inteligencji, jeśli chodzi o udostępnianie kontekstu i treści podczas spotkań.

Jak pisze Techzine , jednym ze sposobów, w jaki Teams wykorzystuje sztuczną inteligencję, jest tryb wspólnego zasilania AI. Wdraża segmentację AI, aby umieścić uczestników w wirtualnej przestrzeni ze wspólnym tłem. Ponieważ pandemia koronawirusa nadal oddziela współpracowników, Microsoft Teams stworzył tę funkcję, aby wirtualne spotkania były bardziej angażujące i produktywne oraz ograniczały rozpraszanie, jednocześnie pozwalając ludziom skoncentrować się na innych uczestnikach w tym samym czasie. Jest to świetna funkcja dla dużych zespołów

Dla kogo to oprogramowanie jest najlepsze : usługa Teams jest świetna dla firm w przestrzeni wydarzeń. Podczas kryzysu COVID-19 wszystkie wydarzenia stały się wirtualne. Firma Microsoft oferuje rozwiązanie Live Events , które umożliwia organizację wirtualnych wydarzeń dla maksymalnie 10 000 uczestników.

Microsoft Teams Plusy i minusy

Oto kilka plusów i minusów Microsoft Teams zaczerpniętych z ich recenzji G2:

Cennik Microsoft Teams

Funkcja spotkań wideo Microsoft Teams została wdrożona w zestawie funkcji Office 365 . Oto rzut oka na plan cenowy tego oprogramowania.

> Microsoft Teams kontra Webex Teams: ostateczna rozgrywka <

Webex

Za co kochamy to oprogramowanie : Cisco Webex szczyci się tym, że oferuje wysoce spersonalizowane rozwiązanie, które zapewnia intuicyjne sterowanie i obsługę całkowicie dopasowaną do Twoich potrzeb. Te doświadczenia mogą zostać zastąpione najlepszymi narzędziami Cisco do współpracy.

Duża firma potrzebuje oprogramowania do spotkań wideo, na którym mogą polegać. Co jest bardziej niezawodne niż uruchamianie oprogramowania na urządzeniach zaprojektowanych specjalnie do integracji z nim? Webex oferuje inteligentne urządzenia do współpracy, które zapewniają wysokiej jakości dźwięk i obraz z dowolnego miejsca. Są również wyposażone we wbudowane czujniki, co oznacza, że ​​możesz uzyskać wgląd i analizy w czasie rzeczywistym, aby zapewnić całkowicie hybrydowe miejsce pracy.

Dla kogo to oprogramowanie jest najlepsze : To narzędzie jest idealne dla zespołów, które polegają na codziennej współpracy zespołowej. Dzięki funkcjom tablicy, udostępnianiu ekranu i opcjom udostępniania plików współpraca z zespołem na odległość będzie łatwiejsza niż kiedykolwiek.

Plusy i minusy Webex

Oto kilka zalet i wad Webex od zweryfikowanych użytkowników:

Ceny Webex

Oto zestawienie dostępnych planów cenowych Webex.

> Webex vs GoToMeeting: które oprogramowanie jest najlepsze? <

> 7 najlepszych alternatyw WebEx dla biznesowych wideokonferencji <

Intermedia AnyMeeting

Za co kochamy to oprogramowanie : Intermedia AnyMeeting daje swoim użytkownikom możliwość prowadzenia niezawodnych, bezstresowych spotkań online z dowolnego miejsca. Oferuje nawet zaawansowane funkcje profesjonalne dla użytkowników doświadczonych w oprogramowaniu do spotkań wideo.

Jedną z bardziej imponujących zaawansowanych funkcji jest możliwość zdalnego sterowania. Zajmuje to udostępnianie ekranu i podnosi go o stopień. Możesz współpracować bezpośrednio ze swoimi kolegami, dając uczestnikom spotkania bezpośrednią kontrolę nad klawiaturą i myszą. W ten sposób możesz mieć pewność, że każdy punkt jest krystalicznie czysty.

Dla kogo to oprogramowanie jest najlepsze : Intermedia AnyMeeting to świetna opcja dla zespołów, które często dzielą się poufnymi danymi na spotkaniach. Rozwiązanie do spotkań korporacyjnych wykorzystuje szyfrowanie zgodne ze standardami WebRTC zgodnymi z HIPAA. Wykorzystuje SSL i DTLS do sygnalizacji oraz protokoły SRTP dla danych i mediów — oznacza to, że wszystko, co omawiane podczas spotkań będzie bezpieczne.

Intermedia AnyMeeting Plusy i minusy

Oto kilka zalet i wad Intermedia AnyMeeting od zweryfikowanych użytkowników:

Intermedia AnyMeeting Cennik

Oto zestawienie dostępnych planów cenowych Intermedia AnyMeeting.

> Ceny Intermedia Unite, plany, funkcje, recenzje <

RingCentral

Za co kochamy to oprogramowanie : RingCentral od dawna uważany jest za lidera w branży telekomunikacyjnej. Platforma ujednoliconej komunikacji od sześciu lat z rzędu jest liderem w kwadrancie UCaaS firmy Gartner. RingCentral posiada szereg rozwiązań dedykowanych konkretnym firmom i branżom, w tym jedno przeznaczone specjalnie dla przedsiębiorstw korporacyjnych.

Jako firma korporacyjna prawdopodobnie masz pracowników rozsianych po całym świecie. RingCentral for Enterprise został zaprojektowany specjalnie z myślą o zwiększeniu produktywności w skali globalnej. Jest to całkowicie zunifikowane rozwiązanie, które umożliwia aktywację międzynarodowych klientów w ponad 100 krajach, a nawet zapewnia dedykowanego opiekuna technicznego klienta, który zapewnia sprawne działanie.

Dla kogo to oprogramowanie jest najlepsze : To świetna opcja dla firm, których biura znajdują się w różnych częściach świata. Wystarczająco trudno jest współpracować z kolegami w bardzo różnych strefach czasowych. Dlaczego więc nie skorzystać z rozwiązania zaprojektowanego specjalnie, aby to ułatwić?

Zalety i wady RingCentral

Oto kilka zalet i wad RingCentral od zweryfikowanych użytkowników.

Ceny RingCentral

RingCentral for Enterprise jest dostępny na zasadzie wyceny, więc jeśli chcesz dowiedzieć się więcej, musisz skontaktować się bezpośrednio z ich zespołem sprzedaży. Ich rozwiązanie do spotkań wideo jest oferowane na każdym poziomie rozwiązania RingCentral Office. Cena platformy zależy od liczby potrzebnych miejsc. Oto zestawienie cen dla firm, które potrzebują więcej niż 100 użytkowników.

> Ceny i plany RingCentral: całkowity awaria <

> Telefony RingCentral: zrozumienie opcji <

Niebieskie dżinsy

Dlaczego kochamy to oprogramowanie : Celem BlueJeans jest tworzenie doświadczeń komunikacyjnych, które pokochają firmy każdej wielkości. Zwłaszcza przedsiębiorstwa korporacyjne docenią ich funkcjonalność Smart Meetings .

To rozwiązanie ma na celu przekształcenie obsługi spotkań dzięki wysoce inteligentnym funkcjom. Jedną z naprawdę wyjątkowych cech produktu jest jego zdolność do rejestrowania najważniejszych wydarzeń ze spotkań. Możesz oznaczyć ważne punkty dyskusji i wzbogacić je o transkrypcję i komentarze pochodzące z tłumu. BlueJeans może nawet uszeregować Twoje najważniejsze informacje według najwyższego priorytetu, aby uzyskać dodatkowy kontekst.

Dla kogo to oprogramowanie jest najlepsze: BlueJeans to świetna opcja dla przedsiębiorstw, które chcą wykorzystać swoje oprogramowanie do obsługi spotkań do bardziej interaktywnych celów. Oprogramowanie do obsługi spotkań wprowadziło sesję grupową w 2019 r. Oznacza to, że duże grupy mogą włamywać się do mniejszych pokoi, aby dyskutować na tematy na szeroką skalę. Pierwotny gospodarz spotkania może pojawić się w każdej sesji podgrupy, aby moderować.

BlueJeans Plusy i minusy

Oto kilka zalet i wad BlueJeans od zweryfikowanych użytkowników.

Ceny niebieskich dżinsów

Oto zestawienie opcji planu cenowego BlueJeans Meetings.

> Plany wideokonferencji BlueJeans, przegląd, awaria <

Dołącz do mnie

Dlaczego kochamy to oprogramowanie : Join.me to oprogramowanie do spotkań zaprojektowane w celu uproszczenia procesu współpracy wideo dla obu punktów końcowych. Narzędzie zapewnia, że ​​proces telefonowania na spotkania jest prosty, natychmiastowy i ciągły.

Wśród głównych priorytetów Join.me jest udostępnianie ekranu, co oznacza, że ​​funkcjonalność jest na najwyższym poziomie. Podczas prezentacji możesz korzystać z podglądu na żywo, blokowania powiadomień, zdalnego sterowania i możliwości przełączania prezenterów.

Dla kogo to oprogramowanie jest najlepsze: Join.me to świetna opcja dla firm poszukujących prostego oprogramowania do spotkań biznesowych. To oprogramowanie skupia się tylko na podstawach, co oznacza, że ​​wyróżnia się tymi funkcjami.

Join.me Plusy i minusy

Oto kilka zalet i wad Join.me z ich recenzji G2:

Cennik Join.me

Oto podział planów cenowych Join.me

> Ceny i plany Join.me: kompletny podział <

Lifesize

Za co kochamy to oprogramowanie : Lifesize działa w globalnej sieci, co czyni go doskonałym wyborem dla dużych firm. Posiada centra danych na całym świecie, co ułatwia współpracę z kolegami w różnych biurach.

Innowacyjne rozwiązanie Lifesize Rooms-as-a-Service zwiększa możliwości współpracy na całym świecie. Możesz wykorzystać wielokrotnie nagradzane wideo 4K podczas każdego spotkania wraz ze zdalnym zarządzaniem systemem, zapewniając, że każde spotkanie wideo działa bezproblemowo.

Dla kogo to oprogramowanie jest najlepsze: Lifesize to świetna opcja dla firm, które planują umożliwić rozproszony styl pracy nawet po zakończeniu pandemii COVID-19. Dzięki centrom danych na całym świecie firma Lifesize została zaprojektowana tak, aby zapewnić zespołowi możliwość pracy z dowolnego miejsca w dowolnym czasie.

Zalety i wady Lifesize

Oto kilka zalet i wad Lifesize zaczerpniętych z ich recenzji G2:

Ceny Lifesize

Oto zestawienie planów cenowych Lifesize

Dolna linia

Kryzys COVID-19 zmienił sposób, w jaki pracujemy na wiele sposobów. Jednym z tych sposobów jest to, że oprogramowanie do spotkań korporacyjnych będzie nieocenionym narzędziem do codziennych opcji. Jeśli wybierzesz odpowiednie narzędzie, będziesz na najlepszej drodze do sukcesu. Odpowiednie oprogramowanie sprawi, że nawet nie przegapisz współpracy twarzą w twarz. Jeśli chcesz wprowadzić rozmowy wideo do innych aspektów swojej działalności, zapoznaj się z naszymi 7 najlepszymi bezpłatnymi aplikacjami do rozmów wideo .