Łatwe elektroniczne podpisywanie plików PDF: odkrywanie zaawansowanych funkcji PDFelement

W dzisiejszej erze cyfrowej pliki PDF z podpisem elektronicznym są niezbędne w naszych codziennych czynnościach. Często musimy podpisywać dokumenty elektronicznie w celach osobistych lub biznesowych. Aby robić to skutecznie, potrzebujesz niezawodnego oprogramowania do podpisu elektronicznego.

Wondershare PDFelement jest jednym z takich rozwiązań. Upraszcza proces e-podpisu, czyniąc go dostępnym dla każdego. Dzięki PDFelement możesz szybko i bezpiecznie podpisywać dokumenty w dowolnym miejscu i urządzeniu. W tym artykule omówimy, w jaki sposób PDFelement jest optymalnym narzędziem do podpisu elektronicznego, dzięki któremu podpisywanie plików PDF jest proste i bezpieczne. Poznajmy świat podpisów elektronicznych z PDFelement.

Część 1. Co to jest PDFelement?

Wondershare PDFelement to wszechstronne narzędzie do podpisu elektronicznego w formacie PDF z kilkoma kluczowymi zaletami i korzyściami:

• Uproszczone podpisywanie elektroniczne: PDFelement usprawnia proces podpisywania elektronicznego, czyniąc go przyjaznym dla użytkownika. Możesz łatwo dodać swój podpis do plików PDF za pomocą zaledwie kilku kliknięć.
• Dostępność na różnych urządzeniach: PDFelement umożliwia elektroniczne podpisywanie dokumentów w dowolnym miejscu, czasie i na dowolnym urządzeniu. Zapewnia elastyczność i wygodę.
• Bezpieczne podpisy elektroniczne: PDFelement eSign zapewnia bezpieczeństwo Twoich podpisów cyfrowych, spełniając różne standardy. Standardy te obejmują ustawę o podpisie elektronicznym, ISO 27001, HIPAA, RODO, PDS2, Swift, CMMC i NITES. Środki te gwarantują autentyczność Twoich podpisów elektronicznych, co jest kluczowym elementem zarówno w kontekście biznesowym, jak i prawnym.
• Śledzenie podpisu w czasie rzeczywistym: Dzięki PDFelement możesz śledzić proces podpisu elektronicznego w czasie rzeczywistym. Ta funkcja jest przydatna do monitorowania postępu ważnych dokumentów.

Wszechstronność PDFelement wykracza poza eSign PDF; umożliwia pracę z plikami PDF w razie potrzeby. Od edycji po podpisywanie elektroniczne — jest to kompleksowe rozwiązanie umożliwiające efektywne zarządzanie dokumentami PDF.

Część 2. Jak wysyłać pliki PDF do podpisu elektronicznego za pomocą elementu PDFelement

Podpisywanie elektroniczne za pomocą PDFelement jest proste i gwarantuje, że Twoje dokumenty zostaną podpisane bezpiecznie i elektronicznie. Oto przewodnik krok po kroku:

Krok 1. Uruchom PDFelement i otwórz dokument PDF wymagający podpisów.

Krok 2. Kliknij przycisk „ Poproś o e-podpis ” w zakładce „ Chroń ”.

Krok 3. W wyskakującym oknie znajdź pole „ Dodaj odbiorców ”. Możesz dodać adresy e-mail odbiorców w kolejności, w jakiej mają się podpisywać. Z łatwością dostosuj kolejność podpisywania za pomocą metody „przeciągnij i upuść”. Możesz także użyć przycisku „ Dodaj CC ”, aby dołączyć adresy e-mail w celach informacyjnych.

Krok 4. Zdecyduj, czy chcesz podpisać dokument jako pierwszy, czy ostatni, wybierając opcję „ Dodaj mnie jako pierwszy ” lub „ Dodaj mnie jako ostatni ”.

Krok 5. W sekcji ustawień wybierz kolejność wysyłania e-maili i ustaw częstotliwość przypomnień, aby zapewnić terminowość podpisów.

Krok 6. Dodaj do umowy pola do wypełnienia . Mogą to być pola Podpis/Inicjał, Data, Tytuł i Firma . Przeciągnij i upuść te pola w odpowiednie miejsca w dokumencie i przypisz je do odpowiednich odbiorców.

Krok 7. Sprawdź dokładnie , czy wszystkie elementy są na swoim miejscu i prawidłowo przypisane. Po zakończeniu kliknij przycisk „ Wyślij ”, aby wysłać umowę do odbiorców w celu podpisania.

Proces eSigning w PDFelement jest wydajny i zapewnia zgodność z różnymi standardami prawnymi i regulacyjnymi, takimi jak ISO 27001, HIPAA i RODO. Ty i sygnatariusze otrzymacie podpisany plik PDF e-mailem, a cały proces podpisywania możesz śledzić w panelu Umowa w PDFelement. To przyjazne dla użytkownika podejście sprawia, że ​​podpisywanie elektroniczne za pomocą PDFelement jest bezpieczne i bezproblemowe.

Część 3. Jak podpisywać elektronicznie umowy w formacie PDF za pomocą certyfikatu

Podpisywanie umów PDF za pomocą certyfikatu poprzez PDFelement jest bezproblemowe, niezależnie od tego, czy korzystasz z aplikacji komputerowej, czy łącza e-mailowego. Oto jak to zrobić:

Podpisywanie za pomocą aplikacji komputerowej PDFelement

Krok 1. Otwórz PDFelement na swoim komputerze i przejdź do panelu Umowa .

Krok 2. Poszukaj umowy oznaczonej „ Czekam na mnie ” i kliknij ją dwukrotnie, aby rozpocząć proces podpisywania.

Krok 3. Kliknij znacznik „ Podpisz ” przy podpisie i pozostałych wymaganych polach.

Krok 4. Wybierz preferowaną metodę podpisu:

• Prześlij: zaimportuj obraz swojego podpisu.
• Rysuj: Narysuj swój podpis w polu.
• Wpisz: wpisz swoje imię i nazwisko oraz opcje koloru i stylu czcionki.

Kliknij „ OK ”, aby zastosować swój podpis.

Krok 5. Na dole pojawi się powiadomienie potwierdzające akceptację jego warunków. Kliknij przycisk „ Kliknij , aby podpisać ”, a następnie „ Dalej ”, aby zakończyć proces.

Podpisywanie poprzez łącze e-mail

Krok 1. Uzyskaj dostęp do umowy z wiadomości e-mail z powiadomieniem i kliknij przycisk „ Podpisz dokument ”.

Krok 2. Zaznacz „Zgadzam się z umową EULA i polityką prywatności na korzystanie z zapisów elektronicznych i podpisu ” i kliknij „ Kontynuuj ”.

Krok 3. Kliknij pole „ Podpis/inicjał ”. W przypadku użytkowników, którzy korzystają z niego po raz pierwszy, utwórz podpis, korzystając z jednej z trzech metod:

• Typ: Wpisz swoje imię i nazwisko w polu z opcjami koloru podpisu.
• Prześlij: wybierz obraz swojego podpisu.
• Rysuj: Narysuj swój podpis w polu.

Krok 4. Kliknij „ Zapisz ”. Podpis zostaje zastosowany do umowy i bezpiecznie zapisany w Wondershare Document Cloud do wykorzystania w przyszłości.

Krok 5. Kliknij „ Pobierz ” i wybierz opcję:

• Tylko PDF: pobierz umowę.
• Pobierz plik PDF i pakiet raportów z audytu: Pobierz umowę i raport z audytu w spakowanym pliku.
• Pobierz połączony plik PDF i raport z audytu: Pobierz umowę i raport z audytu w postaci połączonego pliku PDF.

Krok 6. Gdy wszystkie strony podpiszą umowę, otrzymasz e-mail z dostępem do w pełni podpisanego dokumentu.

PDFelement zapewnia płynny i wydajny proces podpisywania umów w formacie PDF, niezależnie od wybranej metody.

Część 5. Ceny i plany

Odkryj opcje cenowe dla użytkowników indywidualnych, biznesowych i edukacyjnych dzięki PDFelement. Począwszy od przystępnej ceny, PDFelement oferuje różne plany dostosowane do Twoich potrzeb.

Plan indywidualny oferuje elastyczność dzięki opcjom kwartalnym, rocznym i wieczystym. Kwartalne i roczne plany subskrypcji zapewniają niedrogie możliwości. Ponadto plan wieczysty dla osób fizycznych jest dostępny w konkurencyjnej cenie 129,99 USD, co czyni PDFelement ekonomicznym rozwiązaniem, szczególnie odpowiednim dla małych firm poszukujących niedrogich rozwiązań do edycji plików PDF.

Jeśli należysz do zespołu lub firmy, plan zespołowy będzie doskonałym wyborem już od 139 USD. Zapewnia nie tylko dostęp do PDFelement, ale także funkcje współpracy zwiększające produktywność.

Dla studentów i użytkowników edukacyjnych PDFelement Pro dla systemu Windows jest dostępny w ramach planu rocznego dla 1 użytkownika w cenie 47,99 USD. Jeśli wolisz rozwiązanie bezterminowe, licencja wieczysta dla 1 użytkownika jest dostępna w cenie 99,99 USD, dzięki czemu możesz kontynuować korzystanie z oprogramowania bez martwienia się o subskrypcje.

PDFelement oferuje plany pakietowe spełniające różne potrzeby, zapewniając kombinacje opcji Windows, Mac, iOS i Cloud. Pakiety te zapewniają elastyczność wyboru platform odpowiadających Twoim wymaganiom, bez konieczności podawania konkretnych cen.

Ponadto PDFelement zapewnia, że ​​możesz zacząć od jednego bezpłatnego żądania eSign w formacie PDF, jeśli korzystasz z wersji bezpłatnej. Płatni użytkownicy otrzymują trzy żądania eSign. Jeśli potrzebujesz większej liczby żądań eSign, możesz cieszyć się elastycznością 30 żądań eSign za jedyne 9,9 USD miesięcznie lub zdecydować się na plan PDFelement na komputer stacjonarny + plan podpisu PDFelement za 189,99 USD rocznie, który zapewnia hojne 500 żądań eSign.

Dzięki tym opcjom cen i planów PDFelement zapewnia zarówno przystępność cenową, jak i wszechstronność dla Twoich potrzeb w zakresie podpisu elektronicznego.

Część 6. Werdykt: Plusy i minusy korzystania z PDFelement

Podsumowując, PDFelement okazuje się solidnym narzędziem do podpisu elektronicznego, upraszczającym proces podpisywania dokumentów PDF. Oto krótkie spojrzenie na zalety i potencjalne wady:

Profesjonaliści:

• Przyjazny dla użytkownika: PDFelement oferuje intuicyjny, przyjazny dla użytkownika interfejs, dzięki czemu jest dostępny.
• Wszechstronna edycja plików PDF: Oprócz podpisów elektronicznych jest to kompleksowy edytor plików PDF, umożliwiający użytkownikom łatwe modyfikowanie dokumentów.
• Kompatybilność z różnymi urządzeniami: umożliwia elektroniczne podpisywanie dokumentów na dowolnym urządzeniu, zapewniając elastyczność i wygodę.
• Bezpieczeństwo dzięki certyfikatom: PDFelement zwiększa bezpieczeństwo dzięki certyfikatom zgodnym z różnymi standardami, w tym ustawą o podpisach elektronicznych, wzorcami branżowymi, takimi jak ISO 27001 i HIPAA, przepisami o ochronie danych, takimi jak RODO, oraz dodatkowymi standardami związanymi z bezpieczeństwem internetowym, takimi jak PDS2, Swift, CMMC i NOCNE. Certyfikaty te zapewniają autentyczność podpisów cyfrowych, co jest kluczowym elementem w kontekstach prawnych i biznesowych.
• Śledzenie w czasie rzeczywistym: użytkownicy mogą śledzić proces podpisu elektronicznego, zapewniając przejrzystość i wydajność.
• Oszczędność: podpisy elektroniczne oszczędzają czas, zmniejszają zużycie papieru i obniżają koszty, dzięki czemu są cennym narzędziem dla osób prywatnych i firm.

Wady:

• Ograniczenia wersji bezpłatnej: Bezpłatna wersja PDFelement ma ograniczenia i oferuje tylko jedno żądanie podpisu elektronicznego. Jeśli użytkownicy wymagają większej liczby żądań podpisu elektronicznego, będą musieli kupić plany dodatkowe.

PDFelement wyróżnia się uproszczeniem procesu podpisywania elektronicznego, udostępniając szereg funkcji odpowiadających różnym potrzebom. Chociaż może mieć kilka ograniczeń, jego łatwość obsługi i wszechstronność sprawiają, że jest cennym narzędziem dla każdego, kto chce usprawnić przepływ pracy z podpisem elektronicznym.

Wniosek

Wybór odpowiedniego oprogramowania eSign PDF ma kluczowe znaczenie w dzisiejszym cyfrowym krajobrazie. Wondershare PDFelement to przyjazne dla użytkownika i wszechstronne rozwiązanie spełniające Twoje potrzeby związane z podpisem elektronicznym. Usprawnia proces, zapewnia bezpieczeństwo i upraszcza zarządzanie dokumentacją. Dokonaj mądrego wyboru, aby móc bezproblemowo składać podpisy elektroniczne — rozważ PDFelement, który spełni Twoje wymagania dotyczące podpisu cyfrowego.