Niezbędne kroki w celu ochrony firm przed cyberzagrożeniami

Śledź dowolną witrynę z wiadomościami głównego nurtu przez dowolny czas, a od razu stanie się jasne, że małe firmy są coraz bardziej zagrożone ze strony cyberprzestępców. Ataki te stanowią wyraźne zagrożenie dla przetrwania firmy, a właściciele firm zwrócili się do inżynierów sieci komputerowych, aby zapewnić bezpieczeństwo danych poprzez zapewnienie, że systemy bezpieczeństwa cybernetycznego będą w stanie poradzić sobie z coraz bardziej wyrafinowanymi zagrożeniami.

W jaki sposób złośliwe oprogramowanie i wirusy wpływają na firmę i co mogą zrobić małe firmy, aby się chronić?

Aby zrozumieć pilną potrzebę aktualizacji cyberbezpieczeństwa, należy najpierw zrozumieć zagrożenie. Po pierwsze, złośliwe oprogramowanie. Złośliwe oprogramowanie to dowolny kod używany bez Twojej zgody do wykonywania niepożądanych zadań na Twoich komputerach lub w sieci. Złośliwe oprogramowanie przybiera różne formy, w tym wirusy, oprogramowanie szpiegujące i ransomware — i według ekspertów IT z sditservice.com może uszkodzić firmową sieć komputerową, a także przetrzymywać dane jako zakładników lub kraść poufne informacje .

Wirus komputerowy przypomina swój rzeczywisty odpowiednik, ponieważ może się replikować i infekować inne komputery lub urządzenia za pomocą wspólnej sieci. Wiele z tych wirusów zostało opracowanych specjalnie w celu uszkodzenia komputerów i sieci poprzez wymazanie niezbędnych plików, ponowne sformatowanie dysku twardego lub wymazanie pamięci urządzenia.

Ransomware zostało opracowane przez hakerów, aby uniemożliwić firmie wykorzystanie danych, w istocie przetrzymując je jako zakładników, dopóki firma nie zapłaci okupu za klucz oprogramowania, który uwalnia informacje, lub hakerzy nie usuną ograniczeń dostępu.

Spyware ma bardziej subtelny efekt. Jest to oprogramowanie, które zostało zaprojektowane tak, aby pozostać niezauważone podczas zbierania poufnych informacji z systemu. Takie informacje mogą obejmować stan zdrowia, adres zamieszkania, dane kontaktowe, numery ubezpieczenia społecznego oraz hasła do kont bankowych i dane kart kredytowych. Zbierze również informacje o korzystaniu z przeglądarki i adresie IP oraz umożliwi dostęp do historii przeglądarki, a także innych prywatnych informacji.

Jak chronić swoją małą firmę przed zagrożeniami złośliwym oprogramowaniem i wirusami

Upewnij się, że oprogramowanie antywirusowe i chroniące przed złośliwym oprogramowaniem jest regularnie aktualizowane i miej oko na łatki.

Firmy z niemal każdej branży doskonale zdają sobie sprawę z zagrożenia, jakie stanowi złośliwe oprogramowanie, i dysponują skutecznymi rozwiązaniami programowymi do ochrony cybernetycznej. Regularnie aktualizowane oprogramowanie to potężny i skuteczny sposób na zapewnienie, że złośliwe oprogramowanie nie będzie dostarczane za pośrednictwem wiadomości e-mail i plików do pobrania - i automatycznie blokuje dostęp do podejrzanych (potencjalnie hostujących złośliwe oprogramowanie) witryn.

Regularne aktualizowanie systemów operacyjnych, oprogramowania układowego i zapór ogniowych ma kluczowe znaczenie.

Niedawno zaktualizowany pakiet oprogramowania antywirusowego nie gwarantuje, że Twoja firma będzie odpowiednio chroniona przed złośliwym oprogramowaniem. Istotne jest, aby ochrona zapewniana przez oprogramowanie antywirusowe była wspierana przez sprawdzone i aktualizowane rozwiązanie Firewall, a także regularnie aktualizowany system operacyjny i firmware. Podniesie to bezpieczeństwo danych firmy – i zwiększy ochronę przed istniejącymi i rozwijającymi się zagrożeniami.

Złożoność hasła jest ważna.

Nie ułatwiaj osobom o złych intencjach odgadnięcia Twoich haseł. Klasycznym przykładem prawie bezużytecznego hasła jest „123456”. Nie używaj swojego imienia ani nazwisk związanych z Twoją firmą. Upewnij się, że Twoje hasło jest silną mieszanką cyfr i liter. Dodaj symbole dla jeszcze większego bezpieczeństwa. Nie używaj tego samego hasła, aby umożliwić dostęp do poufnych informacji lub witryn – ułatwi to pracę hakera. Upewnij się, że Twoje hasło ma co najmniej osiem znaków i upewnij się, że wszyscy pracownicy są świadomi zasad dotyczących haseł, rozumieją potrzebę ich stosowania i przestrzegają jej wytycznych.

Należy wprowadzić zasady użytkowania sprzętu.

W dzisiejszym środowisku biznesowym prawie nieuniknione jest, że pracownicy będą korzystać z zasobów, takich jak smartfony i laptopy. Należy opracować jasną politykę, która wyjaśnia pracownikom, w jaki sposób należy używać takiego sprzętu – oraz jakie są ograniczenia w jego używaniu (takie jak używanie dla korzyści osobistych).

Znaczenie polityki separacji pracowników

Rozsądna polityka separacji pracowników staje się absolutną koniecznością, gdy pracownik musi zostać rozwiązany. Polityka musi być bezwzględnie egzekwowana, niezależnie od stanowiska zajmowanego przez pracownika. Polityka ta ma na celu uniemożliwienie byłemu pracownikowi dostępu do sieci firmowej po ustaniu zatrudnienia. W przypadku braku takiej polityki niezadowoleni pracownicy często uzyskują dostęp do sieci i wyrządzają ogromne szkody, wprowadzając złośliwe oprogramowanie do systemu lub uzyskując poufne dane. Przemyślana Polityka Separacji Pracowników zapobiegnie temu.

Edukacja pracowników w zakresie obsługi komputera i sieci.

Pracownicy muszą być świadomi zagrożenia stwarzanego przez cyberprzestępców i wiedzieć, jak najlepiej mogą się przed tym zagrożeniem chronić. Małe działania, takie jak utrzymywanie numerów ubezpieczenia społecznego w tajemnicy i nieudostępnianie ich przez Internet, mogą mieć duże znaczenie. Nauczenie pracowników, aby ignorowali linki wysyłane z nieznanych adresów e-mail, jest równie ważne, ponieważ linki te mogą prowadzić do stron zawierających złośliwe oprogramowanie, które zainfekuje ich urządzenie – i sieć.

Zapewnij wielowarstwową ochronę.

Firma musi być chroniona przez wiele warstw cyberbezpieczeństwa. Działalność, którą prowadzisz, ma drugorzędne znaczenie — szczególnie dla hakera, którego celem jest po prostu kradzież cennych danych lub zakłócenie codziennej działalności firmy za pomocą oprogramowania ransomware i innych złośliwych ataków. Samo oprogramowanie antywirusowe nie wystarczy. Ochrona zarówno danych klientów (i ich fizycznego bezpieczeństwa), jak i reputacji Twojej firmy zależy od posiadania sieci, która jest chroniona, bezpieczna przed zagrożeniami i złośliwymi atakami przy użyciu wirusów i innych rodzajów złośliwego oprogramowania. Wykorzystanie wiedzy wiodącej firmy świadczącej usługi IT zapewni, że Twoja organizacja pozostanie bezpieczna, a po monitorowaniu KPI nie powinno być żadnych problemów. Nasz zespół pomoże firmie dostosować ochronę sieci do standardów światowej klasy lub w wielu przypadkach pomoże w opracowaniu strategicznie rozsądnej polityki IT i bezpieczeństwa.

Unikaj publicznych lub niezabezpieczonych sieci Wi-Fi.

Centra handlowe, restauracje, kawiarnie i lotniska często oferują bezpłatne, publiczne Wi-Fi. Jeśli korzystasz z urządzenia służbowego lub Twoje urządzenie jest w jakikolwiek sposób podłączone do sieci firmowej, unikaj korzystania z tych sieci. Jeśli zamierzasz korzystać z tych sieci, zapewnij bezpieczeństwo swojego urządzenia, konfigurując wirtualną sieć prywatną (VPN). Twój pracodawca będzie w stanie zapewnić Ci zatwierdzone biznesowe rozwiązanie VPN. Zawsze zastanów się dwa razy, zanim klikniesz linki i ujawnisz dane osobowe (w wiadomościach e-mail i aplikacjach do przesyłania wiadomości) podczas korzystania z publicznej sieci Wi-Fi – nawet jeśli korzystasz z VPN, ponieważ są to główne kanały złośliwego kodu.

Często skanuj i twórz kopie zapasowe

Twoje oprogramowanie antywirusowe powinno być skonfigurowane tak, aby regularnie skanować i tworzyć kopie zapasowe plików tak często, jak to możliwe. Niektórzy pracownicy będą oferować opcje automatycznego tworzenia kopii zapasowych w chmurze – skorzystaj z tej opcji. Pamiętaj, jeśli nie możesz uniknąć pobrania pliku, musisz upewnić się, że posiadasz najnowszą wersję oprogramowania antywirusowego – i że zostało ustawione na skanowanie plików przed zezwoleniem na pobieranie lub instalację.