Najlepsze porady i wskazówki Evernote, aby używać go jak profesjonalista

Evernote to popularna aplikacja do robienia notatek i zarządzania zadaniami, używana przez miliony na całym świecie. Może pomóc Ci zapamiętywać rzeczy, tworzyć zadania do wykonania ważnych zadań, zapisywać strony internetowe na później, skanować ważne dokumenty, aby mieć je pod ręką, gdy ich potrzebujesz, i nie tylko.

Ponadto Evernote obsługuje również integrację z aplikacjami i usługami innych firm oraz oferuje kilka innych funkcji, które jeszcze bardziej rozszerzają jego funkcjonalność. W związku z tym znajomość tych funkcji i sposobu ich używania może okazać się całkiem przydatna i przydać się, jeśli regularnie korzystasz z Evernote.

Oto spojrzenie na wszystkie porady i sztuczki Evernote, które musisz znać, aby opanować Evernote i używać go skutecznie i wydajnie. Niektóre z tych funkcji i wskazówek działają zarówno w wersji stacjonarnej, jak i mobilnej Evernote, podczas gdy inne są ograniczone tylko do wersji internetowej.

1. Użyj Evernote Web Clipper, aby zapisać rzeczy na swoim koncie Evernote

Jedną z najlepszych funkcji Evernote jest możliwość zapisywania rzeczy z Internetu bezpośrednio na koncie Evernote. Dzięki temu możesz używać Evernote jako aplikacji do przeczytania później, w której jednym kliknięciem możesz zapisać wszystko, od stron internetowych po artykuły i pliki PDF.

Wszystko czego potrzebujesz do korzystania z tej funkcji to Nożyczki Sieciowe Evernote. Pobierz i zainstaluj rozszerzenie przeglądarki Web Clipper w swojej przeglądarce. Następnie za każdym razem, gdy chcesz zapisać coś interesującego w Internecie, po prostu kliknij ikonę rozszerzenia i naciśnij Zapisz.

Nożyczki Sieciowe umożliwiają nawet robienie zrzutów ekranu, dzięki czemu nigdy nie przegapisz niczego ważnego. Po przechwyceniu możesz także dodawać adnotacje do zrzutów ekranu i zapisywać je.

2. Skutecznie wyszukuj, korzystając z wyszukiwania zaawansowanego

W górnej części aplikacji Evernote znajduje się pasek wyszukiwania, w którym możesz definiować i dodawać filtry do wyszukiwania. Jeśli wpiszesz przed wyszukiwaniem słowo „tag : ”, wyświetli się tylko notatka z tym konkretnym znacznikiem, a jeśli poprzedzisz go znakiem minus („-tag:”), wykluczy to wszystkie zgodne wyniki .

Również znak gwiazdki („*”) jest używany jako symbol wieloznaczny. Na przykład, jeśli wyszukasz „tag:*”, zostaną znalezione wszystkie oznaczone notatki. Chcesz sprawdzić notatki z ostatnich 30 dni? Po prostu wpisz „stworzony: dzień-30” w pasku wyszukiwania i gotowe.

Niektóre inne operatory, których możesz użyć, to:

• intitle: Szukaj w tytule notatki
• zaktualizowane: wyszukaj notatki zaktualizowane w określonym dniu lub później
• todo: wyszukaj notatki zawierające jedno lub więcej pól wyboru
• zawiera: Wyszukiwanie notatek według typu zawartości, którą zawierają

Dowiedz się więcej o zaawansowanych wersjach Evernote tutaj.

3. Połącz wiele notatek w jedną notatkę

Jeśli masz kilka podobnych notatek w swoim notatniku Evernote, możesz połączyć je w jedną notatkę. Takie postępowanie nie tylko łączy podobne notatki, ale także porządkuje notatnik, co ułatwia zarządzanie nim.

Evernote obsługuje funkcję scalania w wersji na komputer. A scalanie notatek jest całkiem łatwe. Wybierz dwie lub więcej notatek, które chcesz scalić, i naciśnij przycisk scalania (ikona połączonych strzałek) w niebieskim polu u dołu strony.

Teraz w wyskakującym menu kliknij uchwyt przeciągania (po lewej stronie notatki) i przeciągnij i upuść notatkę w kolejności, w jakiej chcesz, aby się pojawiały. Zaznacz opcję Zachowaj kopię oryginalnych notatek i wybierz Scal notatki .

4. Utwórz zadania

Oprócz używania Evernote do zapisywania rzeczy, możesz także używać go do śledzenia swoich zadań do wykonania. Jeśli szukasz kompleksowego rozwiązania dla wszystkich potrzeb związanych z robieniem notatek i zarządzaniem zadaniami, jest to doskonały sposób, aby to zrobić.

Evernote umożliwia tworzenie zadań we wszystkich swoich aplikacjach, a także w Internecie. Aby dodać nowe zadanie, otwórz nową lub istniejącą notatkę i kliknij przycisk Wstaw . Wybierz Zadanie i odpowiednio uzupełnij wpisy.

Alternatywnie możesz także nacisnąć przycisk Nowy, wybrać Zadanie z opcji i wprowadzić szczegóły zadania, aby utworzyć zadanie.

5. Używaj szablonów, aby pracować wydajniej

Szablony to wstępnie sformatowane notatki, które umożliwiają natychmiastowe tworzenie notatek, dzięki czemu można od razu rozpocząć dodawanie do nich treści. Evernote oferuje kolekcję szablonów notatek do różnych zastosowań, które możesz wybrać na podstawie swoich preferencji.

Na przykład, jeśli chcesz zaplanować trasę podróży, przydatne mogą być szablony kalendarzy podróży. Podobnie Evernote ma również szablony przeglądów projektów, programów spotkań i załatwiania spraw, między innymi, które możesz sprawdzić.

6. Zapisz e-maile w Evernote

Podobnie jak w przypadku zapisywania elementów z Internetu, Evernote umożliwia również zapisywanie ważnych wiadomości e-mail, takich jak rezerwacje podróży, ogłoszenia lub inne, które otrzymujesz w wiadomości e-mail, aby mieć do nich wygodny dostęp z dowolnego miejsca. Pamiętaj jednak, że aby korzystać z tej funkcji, potrzebujesz płatnej subskrypcji Evernote.

Zapisywanie wiadomości e-mail w Evernote obejmuje adres e-mail Evernote, który można znaleźć w ustawieniach konta. Obecny limit zapisywania e-maili w Evernote wynosi 200 (dziennie).

Po znalezieniu adresu e-mail Evernote otwórz wiadomość e-mail, którą chcesz zapisać, i prześlij ją na swój adres Evernote. Po zapisaniu możesz znaleźć ją jako nową notatkę z tematem e-maila jako tytułem. Możesz także użyć pewnych rozszerzeń na końcu wiersza tematu, aby określić notatnik, w którym chcesz zapisać wiadomość e-mail.

• !Przypomnienie: Aby ustawić przypomnienie o wiadomości e-mail
• @Nazwa notatnika: Aby zapisać wiadomość e-mail w określonym notatniku

7. Utwórz stos notatników

Stos w Evernote to zasadniczo zbiór notatników, których możesz użyć do uporządkowania notatników. Jeden z najlepszych sposobów tworzenia stosów według kategorii, tj. celu. Na przykład możesz tworzyć stosy dla osobistych notatek, notatek roboczych, dzienników, a nawet blogów.

Aby utworzyć stos notatników, otwórz Notatniki, kliknij przycisk Więcej czynności obok notatnika, który chcesz dodać do stosu, i wybierz z menu opcję Dodaj do stosu . Wybierz Nowy stos, aby utworzyć nowy stos i nadaj mu odpowiednią nazwę. Następnie możesz dodać nowe notatniki do stosu, wybierając akcję Więcej i wybierając Dodaj do stosu z opcji.

8. Eksportuj notatki jako plik PDF

Czasami zdarza się, że chcesz zapisać notatkę na swoim komputerze — na przykład, aby udostępnić ją innym lub umożliwić łatwy dostęp do niej, nawet gdy jesteś offline. Dzięki Evernote możesz to zrobić, eksportując swoje notatki jako plik PDF.

W zależności od tego, czy chcesz wyeksportować pojedynczą notatkę, czy wiele notatek, otwórz, otwórz notatkę lub zaznacz je, kliknij przycisk Więcej działań obok notatki i wybierz Eksportuj jako PDF . Wybierz opcje strony na podstawie swoich preferencji i kliknij Eksportuj .

9. Zobacz historię notatek

Historia notatek to funkcja dostępna tylko dla użytkowników premium Evernote. Wykonuje migawki notatek i kopiuje całą ich zawartość na zabezpieczony serwer. Jest to bardzo przydatne, ponieważ zwykle, jeśli prześlesz nowszą wersję notatki, będziesz mieć dostęp tylko do ostatniej. Tymczasem dzięki tej funkcji możesz uzyskać nieograniczony dostęp do wszystkich poprzednich wersji.

Funkcja historii notatek sprawdza konto Evernote kilka razy dziennie. Jeśli są jakieś zmiany, prześle je na serwer. Należy pamiętać, że nie spowoduje to automatycznego przechwytywania dokumentów przy każdej zmianie.

Jeśli masz udostępniony notatnik, jest to najlepszy sposób na śledzenie zmian wprowadzanych przez inne osoby. Będziesz mieć dostęp do poprzednich wersji, aby zobaczyć, jak postępowała notatka, a jeśli zdecydujesz się ją trwale usunąć, pamiętaj, że wersje również zostaną wyczyszczone.

10. Połącz zawartość dwóch kont Evernote

Łączenie różnych kont nie jest tak naprawdę możliwe, ale możliwe jest eksportowanie notatników z jednego do drugiego. Wybierz żądany notatnik i kliknij go prawym przyciskiem myszy. Wybierz opcję Eksportuj notatki , gdy pojawi się menu.

Teraz wybierz lokalizację, w której chcesz je zapisać i rodzaj eksportu. Ponadto bardzo ważne jest, aby wybrać typ pliku ENEX dla eksportowanych notatników, aby mieć pewność, że nie będziesz mieć dalszych problemów.

Wszystko, co musisz teraz zrobić, to zaimportować te pliki na inne konto. Ponownie, jest to bardzo prosty proces. Po prostu zaloguj się i kliknij Plik i wybierz Importuj notatki . Przejdź do lokalizacji, w której zapisałeś pliki ENEX i wybierz żądane. Evernote automatycznie utworzy nowy notatnik o nazwie Importowane notatki z tymi plikami, który możesz uporządkować i przenieść do preferowanej lokalizacji.

11. Nagraj swoje notatki

Kiedy nie masz ochoty pisać, Evernote oferuje możliwość nagrywania i przechowywania nagrania dźwiękowego na koncie Evernote. Jeśli korzystasz z bezpłatnego konta, możesz nagrać do 25 MB na notatkę, podczas gdy płatne konto Evernote pozwala na nagrywanie notatek do 500 MB.

Aby dodać notatkę głosową, otwórz nową notatkę, kliknij przycisk Wstaw i wybierz Nagranie audio . Nagraj swoją notatkę i naciśnij przycisk Zatrzymaj po zakończeniu. Evernote zapisze notatkę i zapisze ją w notatniku.

12. Podziel się z kimś notatką

Evernote pozwala szybko i łatwo udostępnić komuś notatkę, aby poznać jej przemyślenia na ten temat lub zlecić jej współpracę. Działa to nawet wtedy, gdy chcesz udostępnić notatkę komuś, kto nie korzysta z Evernote, ponieważ każda notatka w Evernote ma swój własny link.

Aby udostępnić komuś notatkę, otwórz notatkę, którą chcesz udostępnić, i naciśnij przycisk Udostępnij . Wprowadź adres e-mail osoby, której chcesz udostępnić notatkę/zaprosić do współpracy, i naciśnij Wyślij zaproszenie .

Alternatywnie, jeśli chcesz udostępnić notatkę użytkownikowi niekorzystającemu z Evernote, kliknij przycisk przełączania obok łącza Udostępnij, aby włączyć łącze. Następnie kliknij Kopiuj link , aby skopiować link i wysłać go za pośrednictwem dowolnej aplikacji do przesyłania wiadomości lub wiadomości e-mail.

13. Uprość interakcje za pomocą skrótów klawiaturowych

Jeśli zawsze się spieszysz lub chcesz wydajniej obsługiwać Evernote, możesz skorzystać z niektórych skrótów klawiaturowych. Te skróty pomogą Ci pracować szybciej i oszczędzić czas dzięki korzystaniu z klawiatury. Najpopularniejsze skróty klawiaturowe dla komputerów z systemem Windows i Mac to:

• Utwórz nową notatkę: Ctrl + N / Command + N
• Nowy notatnik: Ctrl + Shift + N / CMD + Shift + N
• Nowy znacznik: Ctrl + Shift + T / Control + Command + N
• Wyślij notatki e-mailem: Ctrl + Shift + E
• Wstaw datę i godzinę: Alt + Shift + D / Control + Command + D
• Synchronizacja: F9 / Control + Command + S
• Przejdź do paska wyszukiwania: Ctrl + Alt + F / Command + Option + F

Jeśli nie możesz zadowolić się domyślnymi skrótami, Evernote pozwala skonfigurować własne skróty. Wszystko, co musisz zrobić, to przejść do aplikacji komputerowej i wybrać Pomoc > Skróty klawiaturowe . Kliknij dwukrotnie skrót, który chcesz dostosować, i wpisz nową kombinację.

Porady i wskazówki dotyczące Evernote Sprawiają, że Evernote jest skuteczniejszy i potężniejszy

Jak widać powyżej, znajomość wskazówek i sztuczek Evernote oraz zapoznanie się z niektórymi przydatnymi funkcjami Evernote może pomóc w efektywniejszym korzystaniu z Evernote i wydobyciu z niego więcej. Niezależnie od tego, czy używasz go do robienia notatek, zarządzania zadaniami, jako aplikacji do przeczytania później, czy do czegokolwiek innego, będziesz w stanie robić to wydajnie.

Uwaga: Artykuł został pierwotnie opublikowany w kwietniu 2013 r. przez Alexa Serbana i ponownie opublikowany przez Yash Wate w listopadzie 2022 r.