Evernote vs Notion: szczegółowe porównanie dwóch najlepszych aplikacji zwiększających produktywność

W erze cyfrowej, w której przeciążenie informacyjne jest coraz większym problemem i gdzie większość interakcji odbywa się za pomocą systemów komputerowych, prowadzenie rejestru wszystkich niezbędnych informacji stało się kluczowe. Tak bardzo, że doprowadziło to do sytuacji, w której potrzebujemy pomocnika, który pomoże nam mieć na oku różne zadania, które należy wykonać. Chociaż niektórzy nadal wolą ręczne wpisy w celu śledzenia informacji, takie podejście ma bardziej nostalgiczne uzasadnienie niż cokolwiek innego. I to cyfrowy tryb przechowywania informacji wydaje się dziś bardziej praktyczny, a łatwość użycia i ciągła dostępność są najważniejszymi zaletami.

Jednak gdy tylko wybierzesz ścieżkę cyfrową do przechowywania informacji, drugi blok – dość duży – dotyczy wyboru aplikacji. Widzisz, istnieje wiele usług, w zależności od platformy, które w zasadzie oferują wszystkie niezbędne funkcje, aby lepiej zarządzać wszystkimi informacjami. Spośród nich dwie najpopularniejsze usługi to Evernote i Notion. Chociaż Evernote jest weteranem w dziedzinie robienia notatek, przez lata ewoluował w (nieco) kompletne rozwiązanie do zarządzania danymi osobowymi. Z drugiej strony Notion to nowa usługa, która zdołała przyciągnąć uwagę wielu entuzjastów produktywności na całym świecie dzięki mnóstwu funkcji, które sprawiają, że jest to uniwersalne narzędzie do szerszego zestawu zastosowań- przypadkach niż Evernote.

Jeśli chodzi o wybór usługi między Evernote a Notion, zawsze pojawia się pytanie, który z nich ma lepsze podejście do zarządzania informacjami i dlatego powinien być idealnym rozwiązaniem dla ich potrzeb. Niestety, nie jest to proste pytanie „ to ” czy „ tamto ”. Ale aby to ułatwić, mamy zestawienie wszystkich podstawowych funkcji, na które powinieneś zwrócić uwagę przy wyborze usługi między Evernote i Notion.

Evernote kontra Notion: Przegląd

Na początek zajmijmy się głównym celem i przypadkiem użycia zarówno Evernote, jak i Notion.

Evernote rozpoczęło swoją działalność jako aplikacja do robienia notatek w 2004 roku. Wtedy była to jedna z najgorętszych aplikacji na fali sklepów z aplikacjami, co doprowadziło do masowego przyjęcia czegoś, co oferowało wygodę zapisywania informacji i dostępu do nich w dowolnym miejscu ty idź. W tamtych czasach niewiele było aplikacji, które oferowały taką usługę. Jednak wraz z upływem czasu i wzrostem konkurencji Evernote przeszedł różne zmiany, aby wprowadzić pełny zestaw funkcji i przekształcił się w idealną aplikację do robienia notatek (dla większości ludzi).

Z drugiej strony Notion wystartował całkiem niedawno – w 2016 roku – i przeszedł powolne przejście z sieci na komputer, a ostatecznie na mobilność. Mimo to, dzięki ogromnemu zestawowi funkcji i możliwości dostosowywania, udało mu się osiągnąć milionowy wynik w ciągu zaledwie trzech lat od jego działania. Rok później liczba ta wzrosła czterokrotnie i wywołała cały szum, jaki można dziś zobaczyć w Internecie. I słusznie, ponieważ aplikacja zawierała kompleksowe rozwiązanie dla wszystkich różnych potrzeb użytkowników, z myślą, że możesz zarządzać wszystkimi informacjami w jednym miejscu, bez konieczności indywidualnego rejestrowania się w kilku oddzielnych aplikacjach.

Evernote kontra Notion: interfejs i użyteczność

Zarówno Evernote, jak i Notion mają inne podejście do interfejsu na wszystkich platformach. A ponieważ jest to w dużej mierze kwestia subiektywna, możesz polubić jedno nad drugim w oparciu o twoje doświadczenie.

Moim zdaniem postawiony obok siebie Notion wydaje się mieć minimalistyczny i pozbawiony bałaganu interfejs. Umieszcza edytor na samym początku (z wybraną stroną główną), dzięki czemu możesz bezpośrednio rozpocząć wprowadzanie informacji na strony lub wprowadzać zmiany w istniejących. Wszystkie inne strony, obszary robocze i powiadomienia o aktualizacjach dotyczących współpracy znajdują się w menu po lewej stronie (na pasku bocznym) i są dostępne za jednym kliknięciem.

Z drugiej strony Evernote ma również podobne podejście, gdzie umieszcza wybraną notatkę po prawej stronie ekranu i wyświetla wszystkie notatki, notatniki, udostępnione notatki i znaczniki po lewej stronie. Chociaż nie jest to złe podejście, uważam, że nie jest tak wygodne, jak oferta Notion — która pozwala ustawić stronę główną z linkami do wszystkich ważnych stron. Nie tylko to, Notion zapewnia bardziej skoncentrowane podejście do tworzenia i organizowania treści.

Poza tym, jeśli chodzi o wprowadzanie informacji, powiedzmy, na przykład tworzenie nagłówka lub tabeli, Notion wyraźnie ma tu przewagę dzięki szybkiemu wprowadzaniu poleceń: po prostu wpisz ' / ' i wybierz blok. [ Blok w Notion to w zasadzie dowolny fragment treści, czy to akapit, nagłówek, lista rzeczy do zrobienia, tabela itp. ] Zasadniczo bloki tworzą strony, a strony tworzą obszary robocze.

Notion vs Evernote: Funkcje

1. Redaktor

Jak już wspomniano w poprzedniej sekcji, Notion koncentruje się bardziej na zapewnieniu szybkiego dostępu do edytora, dlatego po otwarciu aplikacji wita Cię bezpośrednio edytor lub, jeśli ustawiłeś stronę główną, prezentuje Cię z tym samym. Ten edytor obsługuje przeceny, co może się przydać, jeśli wolisz pisać ze składnią formatowania zwykłego tekstu. I jest to coś, czego nie dostajesz natywnie w Evernote. Oprócz obsługi przecen, kolejną zaletą Notion nad Evernote jest to, że ponieważ Notion buduje strony na blokach, znacznie ułatwia dodawanie różnych bloków na stronie i porządkowanie treści na różne sposoby. Tak więc, w przeciwieństwie do edytora Evernote, w którym musisz wprowadzić tekst, a następnie go sformatować — chyba że masz obejście problemu, aby uzyskać w pełni funkcjonalną obsługę przecen — w Notion możesz po prostu wpisać klawisz „ / ” i zacząć bezpośrednio od bloku. Chociaż posiadanie bardziej funkcjonalnego edytora ma swoje zalety, jeśli dopiero zaczynasz, może minąć trochę czasu, zanim będziesz mógł z niego korzystać bez wysiłku i jak najlepiej go wykorzystać. A więc, jeśli jest to jedna z Twoich obaw i po prostu potrzebujesz aplikacji do robienia notatek, Evernote jest lepszym wyborem.

2. Strony a notatki

Idąc dalej, ponieważ Notion oferuje wszechstronny obszar roboczy do pracy, który obsługuje wiele obszarów roboczych i funkcji współpracy, jest znacznie lepszym narzędziem do zarządzania projektami w porównaniu z Evernote. A ten wieloaspektowy zestaw funkcji pomaga również w użytku osobistym. Wszystkie Twoje informacje w Notion znajdują się na stronie i możesz mieć tyle stron w obszarze roboczym, ile chcesz. Co więcej, możesz również dodawać zagnieżdżone strony (strony w obrębie stron), aby tworzyć lepsze notatki lub wiki na różne tematy. W porównaniu z Evernote, ta jedna umiejętność samodzielnie sprawia, że ​​Notion jest lepszym wyborem dla tych, którzy chcą zastąpić swoje tradycyjne akcesoria do robienia notatek ich cyfrowym odpowiednikiem. Ponieważ, w przeciwieństwie do Notion, to, nad czym możesz pracować z Evernote, to notatki. I chociaż oferuje prawie wszystkie podstawowe typy danych wejściowych, takie jak tabele, pola wyboru, listy itp., jako Notion, nie zbliża się nawet do umiejętności Notion w budowaniu banków informacji i zarządzaniu nimi. Poza tym możesz zgrupować wszystkie podobne rodzaje notatek w notatnikach — których możesz mieć tyle, ile potrzebujesz.

3. Szablony

Szablony to domyślne układy, które pomagają uchwycić myśli lub przekazać informacje w różnych formatach. Tak więc, oprócz używania edytora do tworzenia różnych elementów, takich jak tabele, listy, listy kontrolne i tym podobne, możesz wybrać domyślny szablon, aby oszczędzić sobie wysiłku związanego z ich ręcznym tworzeniem. Zarówno Evernote, jak i Notion są pod tym względem równie dobre i możesz uzyskać szablon do praktycznie dowolnego celu w dowolnej aplikacji. Aby szybko zorientować się, czego się spodziewać, możesz uzyskać szablony do śledzenia postępu projektu, budżetowania, śledzenia osobistych celów, prowadzenia ewidencji programu nauczania i całej gamy innych zastosowań. Jednak jedną z zalet Notion nad Evernote jest to, że posiada również szablony stworzone przez społeczność, które, jak sama nazwa wskazuje, są szablonami stworzonymi przez innych użytkowników Notion, aby pomóc im spełnić ich wymagania. Jeśli więc masz wymagania dotyczące szablonu, który nie jest dostępny w tradycyjnej aukcji, możesz sprawdzić to samo w sekcji społeczności, aby sprawdzić, czy ktoś utworzył niestandardowy szablon, który spełnia Twoje potrzeby.

4. Integracje

Cóż, ta jest bardziej ukierunkowana na ekspertów. Zasadniczo, jeśli korzystasz z różnych aplikacji biurowych/użytecznościowych, takich jak Slack, IFTTT, Dokumenty Google, Dysk Google itp., możesz zintegrować je z Notion i Evernote, aby uzyskać bardziej ujednolicone wrażenia i uzyskać więcej z tych aplikacji. Na tym froncie obie usługi zapewniają przyjemne i bezproblemowe korzystanie z aplikacji innych firm. Jednak dla porównania Evernote obsługuje szerszy zakres usług stron trzecich niż Notion — prawdopodobnie dlatego, że istnieje od dość dawna. To powiedziawszy, wydaje się, że więcej integracji z firmami zewnętrznymi jest w przygotowaniu dla Notion. Tak więc, jeśli Twój obecny przepływ pracy zawiera pewne aplikacje, z których często korzystasz, być może będziesz musiał sprawdzić ich obsługę integracji z Notion, jeśli zdecydujesz się na zmianę.

5. Szukaj

Chociaż nie jest to najważniejszy czynnik, jeśli chodzi o wybór aplikacji, funkcja wyszukiwania jest zdecydowanie przydatną funkcją, która może pomóc szybko znaleźć notatki (lub strony) pośród morza notatek z gazylionów. A najlepsze jest to, że możesz znaleźć notatkę po jej zawartości. Jeśli więc nie pamiętasz tytułu notatki, ale masz pojęcie o jej treści, możesz wprowadzić to w polu wyszukiwania, aby znaleźć odpowiednie wyniki. W zestawieniu ze sobą Evernote zapewnia znacznie lepsze wrażenia podczas wyszukiwania, oferując możliwość udoskonalania wyników wyszukiwania przy użyciu różnych parametrów — coś, czego brakuje Notion. Nie oznacza to jednak, że Notion nie wyciąga odpowiednich wyników dla Twoich wyszukiwań: robi to szybko i skutecznie, ale w przeciwieństwie do Evernote nie oferuje filtrów zawężających wyniki.

6. Różne

Do tej pory musisz mieć pojęcie, co dzieli te dwie aplikacje i w jaki sposób obie aplikacje mają niektóre funkcje, ale mają zupełnie inny zakres zastosowania. Na przykład możesz udostępniać notatki (lub strony) osobom korzystającym z obu aplikacji, co jest fajną funkcją i może pomóc we współpracy z innymi użytkownikami. Poza tym możesz oznaczać gwiazdką lub oznaczać ulubione notatki (lub strony), których potrzebujesz częściej, aby uzyskać szybki i łatwy dostęp. Jeśli chodzi o inne funkcje, Notion wyraźnie zajmuje pierwsze miejsce dzięki lepszej personalizacji i funkcjom współpracy. [ Możesz sprawdzić nasz szczegółowy przewodnik po Notion, aby dowiedzieć się więcej o usłudze. ] Ponadto możesz również tworzyć strony internetowe z Notion bez wiedzy na temat kodowania, czego nie możesz zrobić w Evernote.

Notion vs Evernote: przypadki użycia

Do tej pory musisz mieć pojęcie o tym, co ma do zaoferowania każda z dwóch usług, i na tej podstawie, jak różnią się przypadki użycia dla obu z nich. Ale, aby dać ci lepsze (i jasne) wyobrażenie o scenariuszach, w których te dwie rzeczy świecą, oto, co czuję po korzystaniu z obu usług przez dłuższy czas.

Z jednej strony istnieje Evernote, która zawsze była aplikacją do robienia notatek: dobra w swoim głównym celu, z wieloma różnymi funkcjami i opcjami formatowania, które pomagają poprawić wrażenia podczas robienia notatek. Usługa pozwala tworzyć notatniki, aby zapisywać wszystkie notatki i sprawnie je organizować. Ponadto jego funkcja wyszukiwania znacznie ułatwia znajdowanie notatek dzięki różnym filtrom wyszukiwania. Dodatkową funkcjonalnością w zakresie robienia notatek i dokumentowania informacji jest możliwość skanowania dokumentów natywnie w aplikacji, co jest naprawdę przydatną funkcją dla tych, którzy skanują wiele dokumentów, a czego brakuje w Notion. Jednak jeśli chodzi o współpracę, Evernote nie ma silnego zestawu, który mógłby przejąć ofertę Notion.

Z drugiej strony praca z Notion wydaje się być nieco trudna dla kogoś, kto dopiero zaczyna. Ale kiedy już ją zdobędziesz — nie trwa to tak długo — przekonasz się, że usługa jest o wiele bardziej wydajna i elastyczna do zarządzania wszystkimi Twoimi informacjami. W Notion wszystko, od robienia notatek, przez tworzenie list kontrolnych, po pracę z plikami, jest bardziej wyrafinowane. Nie trzeba dodawać, że funkcje współpracy są znacznie lepsze i oferują znacznie więcej funkcji niż Evernote. Jedną z największych zalet korzystania z Notion jest to, że ponieważ usługa zapewnia kompleksową przestrzeń roboczą, nie musisz subskrybować wielu różnych aplikacji i usług, aby osiągnąć różne cele. Zamiast tego możesz wszystko zrobić w jednej aplikacji.

Evernote vs Notion: obsługiwane platformy

Zarówno Evernote, jak i Notion są dostępne w Internecie, co oznacza, że ​​możesz uzyskać do nich dostęp za pośrednictwem przeglądarki internetowej. Oprócz Internetu, te dwie aplikacje oferują również samodzielne aplikacje dla systemów macOS i Windows po stronie komputera oraz Androida i iOS na urządzeniach mobilnych.

Ponieważ są to w zasadzie wszystkie platformy, z których korzysta większość z nas, możesz dodawać, edytować i uzyskiwać dostęp do wszystkich swoich informacji na dowolnym urządzeniu z dowolnego miejsca za pomocą Internetu. Funkcja synchronizacji międzyplatformowej działa bezbłędnie w obu usługach.

Evernote kontra Notion: Plany

Plany subskrypcji Evernote i Notion można ogólnie podzielić na dwie kategorie: osobistą i biznesową.

Plany osobiste

W przypadku Evernote firma ma dwa plany: Basic i Premium, które mieszczą się w sytuacji osobistego przypadku użycia. Plan podstawowy jest bezpłatny i oferuje synchronizację na maksymalnie 2 urządzeniach, z maksymalnym rozmiarem notatki 25 MB i miesięcznym limitem przesyłania 60 MB. Dla tych, którzy potrzebują więcej, plan Premium (7,99 USD miesięcznie) umożliwia synchronizację na nieograniczonych urządzeniach, daje dostęp w trybie offline i rozszerza limit maksymalnego rozmiaru notatki do 200 MB, a miesięczny limit przesyłania do 10 GB.

Z drugiej strony Notion oferuje również dwa plany osobiste: Personal i Personal Pro. Plan Personal, który jest bezpłatny, zapewnia dostęp do nieograniczonej liczby stron i bloków, możliwość udostępniania treści maksymalnie pięciu gościom oraz funkcje synchronizacji międzyplatformowej. Jeśli jednak jesteś zaawansowanym użytkownikiem i chcesz pozbyć się ograniczeń, Personal Pro (4 USD miesięcznie) pozbywa się tego samego i oferuje nieograniczone przesyłanie, udostępnianie nieograniczonej liczby gości oraz dostęp do historii wersji aplikacji.

Plany biznesowe

Przechodząc do planów biznesowych, Evernote ma jeden plan subskrypcji dla firm o bardzo ogólnej nazwie Biznes. Plan kosztuje 14,99 USD za użytkownika miesięcznie. Przenosi wszystkie funkcje z planu Premium i dodaje kilka dodatkowych, takich jak możliwość współpracy we wspólnych przestrzeniach, jednokrotne logowanie (SSO), dostęp do historii aktywności zespołu i miesięczny limit przesyłania 20 GB.

Jednak z Notion otrzymujesz dwa plany biznesowe: Team i Enterprise. Chociaż szczegóły planu Enterprise są dostępne tylko na zapytanie, plan Team kosztuje 8 USD za członka miesięcznie i oferuje cały pakiet planu Personal Pro, a także dostęp do nieograniczonej liczby członków zespołu, wspólną przestrzeń roboczą, narzędzia administracyjne oraz zaawansowane uprawnienia do lepszego zarządzania obszarami roboczymi.

Evernote kontra pojęcie: wnioski

Osobiście byłem użytkownikiem Evernote przez najdłuższy czas, używając go do prawie wszystkiego — od robienia zwykłych notatek i tworzenia wiki (takiego rodzaju) po ustawianie przypomnień (dla projektów) i tworzenie list kontrolnych. Jednak odkąd w zeszłym roku zapoznałem się z Notion, całkowicie przeniosłem się z Evernote do Notion na rzecz całej dobroci, jaką oferuje. Wszystko, począwszy od (porównywalnie) minimalnego interfejsu, po możliwość szybkiego dodawania bloków w celu tworzenia zagnieżdżonych stron, po lepszą obsługę przecen, daje poczucie pracy w nowoczesnym środowisku z bardziej funkcjonalnym edytorem.

Jeśli jesteś kimś, kto szuka aplikacji, która daje możliwość tworzenia wiki, robienia notatek lub organizowania wszystkich informacji w lepszy sposób, Notion jest znacznie lepszą usługą. Heck, nawet jeśli potrzebujesz robić proste notatki, sugerujemy Notion zamiast Evernote. To powiedziawszy, biorąc pod uwagę fakt, że korzystanie z Notion wymaga nauki, jeśli jesteś osobą, która nie wymaga funkcji dla zaawansowanych użytkowników i nie ma problemu z usługą, która jest prosta, ale funkcjonalna (więcej niż domyślna aplikacja do notatek), powinieneś być w porządku z Evernote.

Sprawdź Evernote
Sprawdź pojęcie