Wszystko, co musisz wiedzieć o schematach organizacyjnych

Czy używasz zwykłego tekstu do przedstawienia struktury swojej firmy? To może nie być najlepszy sposób, ponieważ zwykły tekst może wydawać się nieatrakcyjny, mało angażujący i wręcz nudny. Najlepszym sposobem zdefiniowania struktury organizacyjnej jest diagram. Jest też jeden specjalnie stworzony do tego celu, znany jako schemat organizacyjny.

Być może słyszałeś o tym diagramie jako o schemacie organizacyjnym. Ilustruje strukturę firmy, identyfikując role i obowiązki pracowników, jednocześnie rysując relacje między nimi. Na pozór schemat organizacyjny to zbiór kształtów i linii. Jest to jednak pełny obraz ogólnej siły roboczej i stanowisk pracy w firmie.

Chcesz nauczyć się rysować schemat organizacyjny? Zatem jesteś we właściwym miejscu! W tym przewodniku znajdziesz wszystko, co musisz wiedzieć o tym diagramie i jego metodzie rysowania przy użyciu Wondershare EdrawMind. Zacznijmy!

Niezbędne elementy schematów organizacyjnych

Zakres schematu organizacyjnego może się różnić w zależności od skali firmy. Ponadto ten diagram można podzielić na kilka typów. Jednak niektóre elementy są wspólne dla wszystkich schematów organizacyjnych. Co to są? Spójrzmy!

1. Ilustracja i podział pracy

Schemat organizacyjny przedstawia kadrę pracowniczą, ilustrując wszystkich pracowników niższego i wyższego szczebla. Podział pracy jest widoczny na wszystkich schematach organizacyjnych. Dzieje się tak dlatego, że każda firma ma wiele działów, niezależnie od jej skali. Dlatego też istotny jest podział bazy pracowników ze względu na zajmowane stanowisko.

2. Struktura hierarchiczna

Hierarchiczna struktura jest widoczna w każdym schemacie organizacyjnym, niezależnie od jego typu. Czynnik ten pozwala pracownikom zapoznać się z przeglądem firmy z góry na dół. Co więcej, gwarantuje, że wszystkie osoby znają swoich bezpośrednich i pośrednich przełożonych. Dzięki temu komunikacja w firmie pozostaje płynna.

3. Trzy R

Każdy schemat organizacyjny składa się z trzech R (roli, relacji i obowiązków). Dzieje się tak, ponieważ podstawowym założeniem tego diagramu jest pokazanie, co i gdzie robi dana osoba.

W związku z tym schemat organizacyjny przedstawia powiązania między pracownikami. Może to być relacja pomiędzy seniorem a juniorem lub osobami na tym samym poziomie. Celem jest stworzenie wydajnego przepływu danych, w którym każdy pracownik wie, kogo raportować.

4. Poziomy zarządzania

Tworząc poziomy zarządzania w schemacie organizacyjnym, rozróżnia się stanowiska pracy. Zapewnia przejrzystą strukturę bazy pracowników z podziałem na poziomy stanowisk. Czynnik ten może również pomóc menedżerom w identyfikacji swoich podwładnych. Na podstawie wyników menedżer może łączyć grupy, przydzielać projekty, śledzić wydajność pracowników i nie tylko.

Jak tworzyć schematy organizacyjne? [Ogólny]

Tworzenie schematu organizacyjnego to łatwy proces, składający się z kilku prostych kroków. Przejrzyjmy je jeden po drugim.

Krok 1: Wybierz format

Schemat organizacyjny możesz narysować w wielu formatach w zależności od Twoich wymagań. Ten diagram ma kilka typów, w tym wykresy płaskie, macierzowe, zespołowe i hierarchiczne. Każdy typ jest odpowiedni dla różnych firm i poziomów zarządzania. Dlatego wybór odpowiedniego formatu jest pierwszym i najważniejszym krokiem.

Krok 2: Wybierz aplikację

Korzystając z odpowiedniej aplikacji, możesz szybko i łatwo utworzyć schemat organizacyjny. Narzędzie odgrywa integralną rolę w całym procesie rysowania. Masz wiele aplikacji, takich jak Excel, do tworzenia podstawowych schematów organizacyjnych. Jednak może to nie być odpowiednia opcja w przypadku szczegółowych schematów organizacyjnych. Dlatego musisz wybrać solidne i bogate w funkcje narzędzie, takie jak EdrawMind.

Krok 3: Tworzenie wykresu

Trzeci krok polega na wizualizacji pomysłów na czystym płótnie. Za pomocą aplikacji możesz stworzyć pożądany schemat organizacyjny dla swojej firmy. Zadbaj o to, aby była kolorowa, wciągająca, pouczająca, prosta i elastyczna.

Krok 4: Zaktualizuj, gdy jest to wymagane

Na koniec, zawsze zostaw miejsce na przyszłe aktualizacje na swoim wykresie. Biorąc pod uwagę dynamikę Twojej firmy, może być konieczne regularne wprowadzanie zmian w diagramie. Aktualizuj schemat organizacyjny, zbierając najnowsze informacje.

Jak tworzyć schematy organizacyjne w EdrawMind?

Szukasz praktycznego podejścia do rysowania schematów organizacyjnych? Nie ma potrzeby szukać gdzie indziej. EdrawMind może zaoszczędzić Ci kłopotów, dostarczając rozwiązanie typu „wszystko w jednym”. Łatwość obsługi sprawia, że ​​jest odpowiedni zarówno dla początkujących, jak i ekspertów. Możesz pobrać aplikację komputerową lub zacząć od wersji internetowej.

Wystarczy utworzyć konto akcji Wonder lub zalogować się przy użyciu danych uwierzytelniających w mediach społecznościowych. Następnie możesz rozpocząć korzystanie z aplikacji. Wykonaj poniższe kroki, aby utworzyć schemat organizacyjny w EdrwaMind:

1. Na ekranie głównym zobaczysz wiele różnych wykresów i diagramów. Kliknij Schemat organizacyjny , aby go otworzyć.

2. Teraz zobaczysz podstawowy układ schematu organizacyjnego. Kliknij dwukrotnie główną ideę , aby zmienić jej tekst. Na przykład zmieńmy go na Manager .

3. Podobnie, kliknij dwukrotnie każdy Temat Główny i zmień jego tekst indywidualnie. Na potrzeby tego samouczka nazwijmy je Sales , Accounts i Quality .
4. Kliknij prawym przyciskiem myszy dowolny Temat główny i przejdź do Wstaw . Następnie z rozwiniętego menu wybierz Temat podrzędny . Dodajmy jeden podtemat do wszystkich działów i zmieńmy ich nazwy.

Tam masz funkcjonalny schemat organizacyjny. Możesz dostosować każdy element, wybierając go i zmieniając jego właściwości na prawym pasku narzędzi.

Po zakończeniu przejdź do przycisku Plik w lewym górnym rogu. Przejdź do opcji Zapisz, Zapisz jako lub Eksportuj, aby zapisać plik na swoim urządzeniu. EdrawMind umożliwia eksport schematu organizacyjnego w różnych formatach, w tym PPT, HTML, Word, PDF, SVG, Excel i TXT. Możesz także dostosować jakość eksportu, ustawienia znaku wodnego, tło obrazu, zakres eksportu, rozmiar itp.

Wniosek

Narysowanie pierwszego schematu organizacyjnego może zająć trochę czasu. Jednak regularna praktyka sprawi, że staniesz się w tym profesjonalistą. Zdecydowanie zalecamy rozpoczęcie od prostego schematu organizacyjnego, jak wspomniano w tym przewodniku. Pomoże Ci to zrozumieć podstawy diagramu i zaznajomi Cię z aplikacją do rysowania.

Jedną z porad dla profesjonalistów jest to, aby schemat organizacyjny był prosty i atrakcyjny, a jednocześnie elastyczny i profesjonalnie wyglądający. Możesz wdrożyć te praktyki już dziś, korzystając z nieskończonych opcji dostosowywania EdrawMind, dostępnych bezpłatnie.