Zaskakujące statystyki dotyczące pracy zdalnej w 2023 roku

Era pracy zdalnej, która rozpoczęła się nagle w 2020 roku, udowodniła, że ​​osobista współpraca i komunikacja nie są kluczowe dla produktywności pracowników i sukcesu biznesowego. Dlatego statystyki z 2021 roku pokazują, że 1 na 4 Amerykanów ma pracować z domu.

Ponadto 70% pracowników zdalnych w 2021 r. stwierdziło, że ich spotkania są mniej stresujące. Liczne badania wykazały, że pracownicy pracujący zdalnie w czasie pandemii byli bardziej produktywni, więcej pracowali i mieli więcej spraw do załatwienia.

Według Future Forum trend ten utrzymywał się w 2022 roku. Z ich raportu wynika, że ​​pracownicy o zwiększonej elastyczności pracy byli o 28% bardziej produktywni niż ich koledzy z biura, a zdolność koncentracji na zadaniach wzrosła o 53%.

Chociaż liczby te pokazują, że elastyczność pracy stała się kluczowym czynnikiem zwiększania produktywności i dobrego samopoczucia pracowników, wielu liderów biznesowych sceptycznie odnosi się do pracy hybrydowej i jej potencjalnego wpływu na ogólną wydajność firmy.

Powodem tego sceptycyzmu jest fakt, że większość liderów (49% z nich) nie może ufać swoim pracownikom podczas pracy poza biurem, bez względu na to, co pokazują statystyki.

Jeśli należysz do grona liderów biznesu wspierających tradycyjny sposób pracy, zaawansowane oprogramowanie do monitorowania pracowników, które śledzi wszystkie działania pracowników w godzinach pracy, może rozwiać Twoje wątpliwości.

Badanie oparte na oprogramowaniu do monitorowania danych pracowników pokazuje, że produktywność pracowników wzrosła o 5% w erze w pełni zdalnej, przy czym 60% pracowników stwierdziło, że byli bardziej produktywni.

Co może stać za zwiększoną produktywnością pracowników zdalnych? Oto kilka wiarygodnych odpowiedzi.

Powody, dla których pracownicy wolą pracować zdalnie

Brak dojazdów do pracy to jedna z głównych zalet pracy zdalnej. Szacuje się, że pracownicy zdalni poświęcają 35% zaoszczędzonego czasu, czyli około godziny dziennie, na pracę nad swoimi krytycznymi zadaniami. Najbardziej odzwierciedlało to wyniki badania, w którym porównano produktywność pracowników zdalnych z ich rówieśnikami w biurze, stwierdzając, że dni pracowników zdalnych były dłuższe o 48,5 minuty.

Ale sądząc po doświadczeniu pracowników, elastyczność pracy i swoboda pracy, kiedy i gdzie chcą, wydaje się być znaczącym czynnikiem zwiększającym produktywność i korzyścią z pracy zdalnej.

Faktem jest, że produktywność zmienia się w ciągu dnia, a szczyty produktywności nie mieszczą się w ustalonych 9-5 godzinach pracy. Pozwalanie pracownikom pracować, kiedy czują się najbardziej produktywni i zaangażowani w swoją pracę, może motywować ich do osiągania więcej niż w przypadku pracy w ściśle określonych godzinach.

Pomimo tych faktów i liczb wielu liderów biznesu nadal wierzy, że ich pracownicy będą bardziej produktywni w biurze. Jednak liczne badania pokazują, że pracownicy biurowi zwykle spędzają od 36% do 38% swoich godzin pracy produktywnie.

Dlaczego więc wielu liderów biznesowych, którzy myśleli o podejmowaniu decyzji w oparciu o dane, ignoruje te statystyki i zmusza swoich pracowników do powrotu i pracy w biurze?

Dlaczego szefowie chcą sprowadzić pracowników z powrotem do biura?

Przyczyn tego trendu może być wiele, ale najważniejsze jest to, że ci menedżerowie chcą widzieć, jak ich pracownicy pracują, aby im wierzyć. To powiedziawszy, wielu liderów biznesu uważa, że ​​obecność w biurze jest wystarczającym dowodem na produktywność pracowników. Oznacza to, że ci, którzy przyjeżdżają wcześnie i wychodzą późno, są postrzegani jako ciężko pracujący, niezależnie od ich rzeczywistych wyników. Jest to zakorzeniona opinia na temat produktywności pracowników, znana również jako błąd poznawczy. podważa wysiłki i wyniki pracowników zdalnych.

Z tego powodu liderzy biznesowi nauczeni oceniać wyniki pracowników na podstawie ich obecności w biurze często podważają wysiłki i wyniki pracowników zdalnych, dając im stronnicze oceny pracowników, co prowadzi do mniejszych możliwości awansu i niższych podwyżek.

Jeśli chcesz uciec z tej pułapki i zapewnić swoim pracownikom równe szanse rozwoju, powinieneś zastosować oparte na danych podejście do oceny wydajności pracowników, wykorzystując w tym procesie zapisy śledzenia pracowników w oprogramowaniu do monitorowania.

Te informacje dadzą Ci jasny obraz ich codziennych czynności i produktywności w godzinach pracy. W ten sposób będziesz mógł obiektywnie ocenić wyniki swoich zdalnych pracowników i odpowiednio ich wynagrodzić.

Wyeliminuj błąd związany z bliskością dzięki częstym przeglądom pracowników opartym na danych

Innym czynnikiem, który może wpływać na ocenę wydajności pracowników zdalnych przez menedżerów w chmurze, jest „błąd bliskości”, który wskazuje na faworyzowanie przez menedżerów pracowników, których widują iz którymi pracują na co dzień w biurze. Dzięki tej osobistej współpracy menedżerowie mają tendencję do tworzenia bardziej pozytywnych wrażeń na temat swoich pracowników biurowych, nadzorując wyniki zdalnych członków zespołu, nawet jeśli mogą być bardziej produktywni.

Jeśli chcesz rozwiązać ten problem, który może powodować poważną dyskryminację i konflikty wśród pracowników, musisz przeszkolić swoich menedżerów, aby kierowali zespołami hybrydowymi i dostosowywali się do zmieniającego się miejsca pracy i potrzeb pracowników.

Jednym z priorytetów kierowania produktywnymi i zgranymi zespołami hybrydowymi jest oparcie decyzji na danych dotyczących wydajności, a nie na instynkcie i subiektywnych opiniach, jeśli chodzi o oceny pracowników.

W ten sposób zapobiegniesz różnym mentalnym martwym punktom, które mogą zaciemniać Twoją ocenę produktywności i zaangażowania pracowników. Co ważniejsze, możesz wykorzystywać dane z monitoringu pracowników do przeprowadzania częstych i obiektywnych ocen wydajności pracowników, aby zaoferować pracownikom zdalnym i biurowym równe szanse rozwoju zawodowego i sukcesu.

Ostatnie słowa

Przyszłość pracy wygląda hybrydowo. Jeśli chcesz odnieść sukces w nowym miejscu pracy po pandemii, musisz zaoferować swoim pracownikom większą elastyczność pracy i polegać na zaawansowanych narzędziach do współpracy i komunikacji w celu optymalizacji wyników zespołu.

A jeśli chcesz mieć pewność, że Twoi pracownicy są bardzo produktywni podczas pracy poza zasięgiem wzroku, spróbuj użyć oprogramowania do monitorowania pracowników, aby uzyskać bezcenny wgląd w ich wydajność.

Możesz również wykorzystać te dane z monitoringu do wyeliminowania bliskości i prezenteizmu, aby zapewnić wszystkim pracownikom równe szanse rozwoju zawodowego i awansu.