Pięć świetnych sposobów na zabezpieczenie firmy przed cyberzagrożeniami w Internecie

Ciągłe zagrożenie cyberprzestępczością w biznesie to zagrożenie, które nieustannie ciążą nad ekspertami ds. bezpieczeństwa na całym świecie. Wskaźniki cyberprzestępczości rosną wraz z pojawiającymi się co roku nowymi zagrożeniami.

Wielu właścicieli małych firm uważa, że ​​cyberprzestępcy atakują głównie duże firmy, ale nie zawsze tak jest. Przestępcy zajmujący się oszustwami biznesowymi i kradzieżami tożsamości atakują małe firmy, ponieważ wiele z nich może być łatwym celem, ponieważ często nie mają tak silnych środków ochrony.

Cierpienie na cyberatak może narazić Twoje pieniądze, poufne dane biznesowe i sprzęt IT na ryzyko. Jeśli Twój system zostanie zhakowany, a przestępca uzyska dostęp do Twojej sieci, może wyrządzić wiele szkód tym, co znajdzie, na przykład:

• Uzyskaj dostęp do swoich list klientów
• Ukraść informacje o karcie kredytowej klienta
• Zrujnuj swoje plany ekspansji
• Zakłócać procesy produkcyjne
• Ukradnij swoje projekty produktów
• Uzyskaj dostęp do danych bankowych swojej firmy
• Bałagan ze swoją strukturą cenową

Są jednak rzeczy, które możesz zrobić, aby chronić swoje firmy i chronić poufne dane przed przestępcami.

Większość firm zainwestuje w najnowocześniejszy pakiet zabezpieczeń internetowych, aby zapewnić ochronę w czasie rzeczywistym przed obecnym i nowo pojawiającym się złośliwym oprogramowaniem, w tym zagrożeniami pochodzącymi z wirusów i oprogramowania ransomware. Jednak właściciele firm muszą kontrolować swoje subskrypcje i ciągłe zapewnianie ochrony oraz sprawdzać, czy wybrany przez nich dostawca zabezpieczeń spełnia ich potrzeby.

Chociaż wdrożenie nowego systemu cyberbezpieczeństwa AI do praktyk bezpieczeństwa Twojej firmy może przynieść znaczne korzyści i pomóc Tobie lub Twojemu zespołowi ds. bezpieczeństwa w tworzeniu lepszych procesów zabezpieczających, istnieje pięć bardzo łatwych i skutecznych rzeczy, które Ty i Twoi pracownicy możecie zrobić już teraz, aby pomóc zmniejszyć cyberzagrożenia .

1: Używaj silnych haseł i regularnie je zmieniaj

Wiele osób ma problemy z zapamiętaniem swoich haseł, więc popełni błąd, używając tego samego jednego lub dwóch haseł do prawie wszystkiego, co wymaga dostępu do hasła.

Najlepszym sposobem ochrony danych biznesowych jest jak najbardziej złożone hasła i ich regularna zmiana. Pomoże to wymieszać kombinację co najmniej dziesięciu liter, cyfr i symboli, aby utworzyć hasło, aby nie było trudno je odgadnąć.

Częsta zmiana haseł pomoże również chronić Twoją firmę, powinieneś również zmieniać hasła, gdy członek personelu odchodzi z Twojej pracy z jakiegokolwiek powodu. Ostatnią rzeczą, jakiej chcesz, jest to, aby niezadowolony były członek personelu ujawnił twoje hasła lub uzyskał dostęp do twojego systemu, aby spowodować złośliwe szkody.

Jeśli masz w biurze kilka komputerów podłączonych do sieci, upewnij się, że masz silnie zaszyfrowane hasło do sieci. Powinieneś używać VPN z siecią wirtualną, ponieważ będzie to szyfrować wszystkie dane opuszczające komputery biurowe, dopóki nie dotrą do miejsca docelowego.

Nawet jeśli cyberprzestępcy zdołają włamać się do Twojej linii komunikacyjnej, nie będą w stanie uzyskać z Twojego systemu niczego poza zaszyfrowanymi danymi, które nie będą dla niego wartościowe. Jeśli Twoi zdalni pracownicy używają smartfonów do komunikacji z Twoim biurem, dobrym pomysłem jest korzystanie z VPN za każdym razem, gdy uzyskują dostęp do publicznej sieci Wi-Fi poza biurem.

Aby jeszcze bardziej się zabezpieczyć, warto zapoznać się ze strukturą Mitre Att&ck, która szybko staje się de facto narzędziem do zrozumienia i mapowania zachowań napastników.

2: Aktualizuj oprogramowanie zabezpieczające

Sprytni cyberprzestępcy wiedzą, jak wykorzystać luki lub słabości w systemach oprogramowania zabezpieczającego, aby uzyskać dostęp do poufnych danych. Chociaż wiele systemów oprogramowania zabezpieczającego jest dostarczanych z regularnymi aktualizacjami i łatami, pomaga sprawdzić i upewnić się, że wszystkie nowe aktualizacje i łatki bezpieczeństwa zostały zainstalowane i działają.

Pomaga również być na bieżąco z wszelkimi poważnymi naruszeniami bezpieczeństwa, które miały miejsce w świecie biznesu. Jeśli prowadzisz interesy ze sprzedawcą lub dostawcą, który doznał naruszenia bezpieczeństwa, powinieneś skontaktować się z nim, aby sprawdzić, jakie informacje zostały naruszone, a następnie zmienić hasła biznesowe, aby były bezpieczne.

3: Zwiększenie świadomości personelu na temat oszustw e-mailowych

Podobnie jak w domu w naszych prywatnych wiadomościach e-mail, biznesowe konta e-mail mogą odbierać fałszywe wiadomości e-mail, które próbują nakłonić Cię do ujawnienia poufnych danych osobowych, haseł lub danych bankowych. Często wysyłają tę samą złośliwą wiadomość e-mail do setek tysięcy firm w nadziei, że ktoś wpadnie w ich pułapkę.

Jednym z najczęstszych oszustw są wiadomości e-mail wysyłane na konta firmowe informujące o „nietypowej aktywności” na ich firmowym koncie bankowym i zawierające polecenie kliknięcia łącza w celu uzyskania dostępu do konta. Wiadomości te są w większości fałszywe i są po prostu próbą oczyszczenia konta bankowego Twojej firmy z pieniędzy.

Jeśli masz wątpliwości co do zasadności wiadomości, możesz skontaktować się z bankiem lub firmą pod ich oficjalnym służbowym numerem telefonu. Możesz również zgłosić oszukańcze wiadomości do firmy, której to dotyczy, do jej ewidencji.

4: Regularnie sprawdzaj sprawozdania finansowe

Przeciętna mała firma może wygenerować wiele transakcji w ciągu miesiąca. Powinieneś często sprawdzać wyciągi bankowe i szukać transakcji, których nie rozpoznajesz lub których nie pamiętasz.

Jeśli zauważysz, że coś jest nie na miejscu, natychmiast skontaktuj się z bankiem i zablokuj konto firmowe i karty kredytowe. Twój bank może wydać Ci karty zastępcze i odrzuci wszelkie dalsze transakcje online z tego konta lub wydatki na starą kartę kredytową od momentu zgłoszenia incydentu. Mogą nawet odzyskać nieuczciwe wydatki w Twoim imieniu.

5: Korzystaj z bezpiecznych usług tworzenia kopii zapasowych

Najlepszą praktyką dla firmy jest korzystanie z usług tworzenia kopii zapasowych dostarczanych przez zewnętrzne firmy ochroniarskie. Bez względu na to, jak bardzo starasz się zabezpieczyć swoją firmę i chronić ją przed cyberprzestępcami, w najgorszym przypadku ostatnią rzeczą, jakiej chcesz, jest utrata wszystkich kluczowych danych i poufnych informacji na rzecz przestępców, którzy chcą zniszczyć Twoją firmę.

Możesz korzystać z bezpiecznych usług tworzenia kopii zapasowych w chmurze, aby przechowywać i chronić swoje krytyczne dane. Pomoże to w stworzeniu dobrego planu odzyskiwania po awarii po cyberataku, co umożliwi ponowne uruchomienie firmy. Powinieneś bezpiecznie tworzyć kopie zapasowe i przechowywać ważne dane, takie jak:

• Pliki i arkusze kalkulacyjne dotyczące należności/zobowiązań
• Bazy danych
• Konta finansowe
• Ewidencja zasobów ludzkich

Większość usług opartych na chmurze oferuje automatyczne tworzenie kopii zapasowych automatycznie, codziennie lub co tydzień. Będziesz mieć pewność, że w najgorszym przypadku będziesz mógł uzyskać dostęp do swoich danych i przywrócić system w ciągu kilku minut.

Masz jakieś przemyślenia na ten temat? Daj nam znać poniżej w komentarzach lub przenieś dyskusję na naszego Twittera lub Facebooka.

Rekomendacje redaktorów:

• Ukryte cyberzagrożenie, przed którym powinieneś chronić swój komputer
• Jak zarządzać zagrożeniem bezpieczeństwa cyberatakami dla Twojej firmy
• Trzy proste najlepsze praktyki zapewniające cyberhigienę
• Korzyści z rozwijania kariery w dziedzinie cyberbezpieczeństwa dzięki dyplomowi online