10 najlepszych darmowych narzędzi do współpracy online na rok 2022

Chociaż koronawirus mógł spowodować nagły wzrost liczby pracowników zdalnych w 2020 r., praca w domu wzrosła już o około 44% w latach 2015–2020.

Jednak pandemia zmusiła właścicieli małych firm i kierowników projektów do ponownego rozważenia, czy ich obecne oprogramowanie do współpracy zespołowej rzeczywiście spełnia potrzeby ich pracowników — zarówno zdalnych, jak i wewnętrznych.

W miarę jak amerykańska siła robocza staje się coraz bardziej skłonna do współpracy, istnieje niezliczona ilość nowych bezpłatnych narzędzi do współpracy online, zaprojektowanych w celu lepszego odwzorowania pracy w biurze z dowolnego miejsca.

Jednak nie wszystkie z nich są sobie równe.

Poniżej przedstawimy najlepsze bezpłatne platformy współpracy zespołowej dla małych firm.

Spis treści

• Jakie są funkcje standardowego narzędzia do współpracy zespołowej?
• 10 najlepszych bezpłatnych narzędzi do współpracy zespołowej
• Dodatkowe narzędzia biznesowe dla zespołów zdalnych
• Często zadawane pytania dotyczące narzędzia do współpracy zespołowej

Jakie są funkcje standardowego narzędzia do współpracy zespołowej?

Zanim przyjrzymy się czołowym dostawcom narzędzi do współpracy w małych firmach, omówmy najpierw standardowe funkcje, których należy szukać przy wyborze rozwiązania dla swojego zespołu.

Integracje innych firm

Każde wybrane przez Ciebie narzędzie musi być zintegrowane z istniejącym oprogramowaniem innych firm, takim jak narzędzia komunikacji biznesowej, oprogramowanie do zarządzania projektami lub platformy do przesyłania wiadomości na czacie.

Nawet jeśli narzędzie do współpracy zespołowej oferuje niektóre z powyższych funkcji natywnie, integracje zapobiegają konieczności uczenia się przez pracowników zupełnie nowego oprogramowania.

Dzięki integracji członkowie zespołu mogą korzystać z preferowanych aplikacji w tym samym interfejsie, w którym używają narzędzia do współpracy zespołowej.

Wysoki poziom integracji z popularnymi płatnymi i bezpłatnymi narzędziami, takimi jak Salesforce, Slack, Skype, Microsoft Office 365, Arkusze Google, Dropbox i Outlook czy Gmail usprawnia pracę biurową.

Pamiętaj też, że bezpłatne wersje narzędzi do współpracy mogą nie mieć tylu funkcji, co opcje płatne. Te integracje wypełniają luki w funkcjonalności.

Wideokonferencje

Biorąc pod uwagę, że baza użytkowników Zoom wzrosła z 10 milionów do 200 milionów w ciągu pierwszych 3 miesięcy 2020 roku, wielu kierowników projektów postrzega wideokonferencje jako najważniejszą funkcję lub integrację przy wyborze odpowiedniego narzędzia do współpracy zespołowej.

Dotyczy to w szczególności zespołów zróżnicowanych geograficznie, zespołów całkowicie zdalnych lub zespołów z pracownikami zarówno w biurze, jak i zdalnymi.

Oceniając możliwości połączenia wideo rozwiązania do współpracy, należy wziąć pod uwagę maksymalną długość spotkania, liczbę uczestników spotkania oraz liczbę wyświetlanych jednocześnie ekranów uczestników.

Poszukaj rozwiązań z dźwiękiem i obrazem HD, możliwościami połączeń konferencyjnych i towarzyszącymi wiadomościami błyskawicznymi (więcej o tym za chwilę).

Inne kluczowe funkcje konferencji internetowych obejmują:

• Sterowanie hostem (udostępnianie ekranu, wyciszanie/wyłączanie wyciszenia użytkowników)
• Ekran tła
• Wirtualne podnoszenie ręki
• Transmisja na żywo / możliwości webinarów
• Bezpieczeństwo (szyfrowanie, ochrona hasłem, poczekalnia, usuwanie/blokowanie użytkowników)

Udostępnianie i edycja plików

Wspólna edycja plików w czasie rzeczywistym z automatyczną synchronizacją i kontrolą wersji to kolejny istotny aspekt udanych rozwiązań do współpracy.

Członkowie zespołu muszą mieć możliwość przeglądania, edytowania, komentowania, oznaczania innych użytkowników i wyróżniania tekstu bez martwienia się o to, czy pracują nad najnowszą wersją dokumentu.

Ponadto aplikacje do współpracy powinny udostępniać własne natywne repozytorium plików lub integrować się z narzędziami, takimi jak Dokumenty Google lub Microsoft Word.

Narzędzia te będą również musiały oferować przechowywanie plików, przeszukiwalne foldery plików i kontrolę dostępu do plików. Upewnij się, że rozważane narzędzie działa z różnymi formatami plików.

Udostępnianie ekranu

Funkcje udostępniania ekranu umożliwiają uczestnikom konferencji wideo udostępnianie całych ekranów lub wybranych aplikacji innym uczestnikom spotkania.

Oprócz udostępniania samych ekranów członkowie zespołu będą również mogli edytować/oznaczać pliki w czasie rzeczywistym, prezentować slajdy, a nawet używać zdalnego sterowania ekranem, aby pomóc w rozwiązywaniu problemów lub zademonstrować działanie narzędzia.

Funkcje tablicy umożliwiają użytkownikom udostępnianie, rysowanie i robienie notatek na pustych stronach, prezentacjach i stronach internetowych, tak jak podczas tradycyjnego spotkania w biurze. Jest to szczególnie przydatne w przypadku sesji burzy mózgów i projektów, które wymagają dużej ilości pracy zespołowej. Tablice można zapisywać, aby móc do nich wrócić w przyszłości.

Aby zapobiec problemom, takim jak Zoombombing lub zawstydzające chwile, w których pracownik może nie zdawać sobie sprawy, że jego ekran jest widoczny dla wszystkich, poszukaj silnych elementów sterujących udostępnianiem ekranu, które umożliwiają gospodarzom wyłączanie funkcji udostępniania ekranu uczestnikom lub ograniczanie, którzy członkowie zespołu mogą udostępniać swoje ekrany.

Możliwości zarządzania zadaniami

Funkcje zarządzania projektami i zadaniami naprawdę odróżniają aplikację do współpracy zespołowej od standardowego oprogramowania do wideokonferencji.

Pozwalają kierownikom projektów tworzyć i przypisywać pracownikom zadania i podzadania, aby mieć pewność, że nawet podczas pracy zdalnej każdy ma jasne pojęcie o swoich obowiązkach i terminach.

Menedżerowie mogą jednocześnie sprawdzać postęp wielu zadań, reagować na niedotrzymane terminy, sprawdzać harmonogramy projektów długoterminowych, a nawet monitorować miesięczne budżety.

Członkowie zespołu mogą oznaczać się nawzajem w projektach, aktualizować status zadania, udostępniać łącza/pliki, ustawiać zależności między zadaniami i komentować zadania za pomocą dowolnych pytań.

Użytkownicy powinni również mieć możliwość integracji Kalendarzy Google i kalendarzy Outlooka, aby aktualizować swoje harmonogramy, akceptować/odrzucać zaproszenia oraz informować innych członków zespołu, kiedy mogą się spotkać.

Wreszcie, wiele narzędzi do zarządzania zadaniami będzie również oferować wiele widoków, w tym wykresy Gantta, widok listy, widok tablicy Kanban i wiele innych.

Zarządzanie zadaniami usprawnia komunikację międzydziałową, pozwala liderom zespołów śledzić godziny pracy i poziom produktywności oraz upraszcza proces generowania raportów dla przełożonych.

10 najlepszych bezpłatnych narzędzi do współpracy zespołowej

Przedstawione tutaj 10 najlepszych narzędzi do współpracy online obejmuje podstawowe funkcje wymienione powyżej, a także unikalne opcje interfejsu, automatyzację zadań, edycję plików w aplikacji i wiele innych.

Należy pamiętać, że chociaż informacje przedstawione w tym poście obejmują tylko bezpłatne plany, które oferuje każde narzędzie, wiele z nich oferuje również płatne plany, które zawierają bardziej niezawodne funkcje współpracy.

Poniższa tabela porównawcza zawiera krótki przegląd każdego z narzędzi.

Wrike

Wrike to skalowalna platforma do współpracy zespołowej na komputerach stacjonarnych i mobilnych w systemie iOS/Android, zaprojektowana w celu usprawnienia komunikacji między działami, poprawy produktywności pracowników oraz wyjaśnienia zadań i obowiązków członków zespołu.

Jego bezpłatny plan dla maksymalnie 5 użytkowników obejmuje tworzenie podstawowych zadań, aktualizacje postępów w czasie rzeczywistym i strumienie aktywności, widoki tablic i arkuszy kalkulacyjnych oraz konfigurowalne szablony/pulpity nawigacyjne typu open source.

Użytkownicy mogą przeciągać tablice, aby zmienić kolejność określonych zadań zgodnie z harmonogramem lub priorytetem, a strumienie aktywności są zaprojektowane tak, aby naśladować kanały mediów społecznościowych w celu ułatwienia użytkowania. Użytkownicy mogą tworzyć określone filtry strumienia aktywności, aby uniknąć konieczności przeczesywania nieistotnych informacji w celu znalezienia notatek/aktualizacji dotyczących projektów, do których zostali przypisani.

Chociaż Wrike integruje się z Google Hangouts, Slack, Microsoft Teams i Zoom, w chwili pisania tego tekstu nie ma natywnej funkcji rozmów wideo ani komunikatora czatu (chociaż użytkownicy mogą zostawiać komentarze i oznaczać współpracowników na tablicach Wrike). aby nawiązać połączenie wideo, udostępnić ekrany innym osobom lub skorzystać z funkcji komunikatora czatu, użytkownicy będą musieli podłączyć preferowane narzędzie do Wrike.

Wrike oferuje również kilka płatnych funkcji dodatkowych, takich jak Wrike Integrate i Wrike Resource.

Darmowa wersja Wrike zawiera również:

• Organizuj aktywność w zadania, foldery lub projekty
• Komentowanie zadań, folderów i projektów/oznaczanie użytkowników
• Udostępnianie plików i do 2 GB miejsca na pliki
• Edytor na żywo w czasie rzeczywistym
• Akcje masowe dla zadań (zbiorcze aktualizacje statusu zadań)
• Filtry zadań według statusu, cesjonariusza, terminu
• Widok tabeli (arkusza kalkulacyjnego)
• Integracje z pamięcią masową w chmurze
• Skrzynka odbiorcza użytkownika do powiadomień
• Integracje z Dyskiem Google, Outlookiem, Office 365, Dropbox

Najlepsze dla: Wrike jest najlepszy dla start-upów/mikrofirm, które mają dużą liczbę mniejszych codziennych zadań, które zazwyczaj nie wymagają dużej ilości współpracy, ale które są zależne od statusu zadania projektów innych członków zespołu. Popularne przypadki użycia obejmują opracowywanie produktów, planowanie wydarzeń, działy marketingu i zespoły IT.

Asany

Asana to jedno z najbardziej znanych narzędzi do komunikacji zespołowej, zwłaszcza że została stworzona przez jednego z założycieli Facebooka. Jego intuicyjny interfejs zapewnia widok z lotu ptaka nadchodzących zadań i projektów, postępów i aktualizacji statusu w czasie rzeczywistym, ważnych plików i konkretnych zespołów.

Oferuje wiele widoków zadań, w tym widok listy zadań, widoki kalendarza i widoki plików. Użytkownicy mogą sortować zadania według priorytetu, przypisanej daty, terminu i nie tylko. Asana umożliwia również użytkownikom aktualizowanie opisów zadań, tworzenie podzadań, ustawianie zależności między zadaniami, przypisywanie pionów zadań i aktualizowanie postępu zadań.

Pamiętaj, że do jednego zadania można przypisać tylko jedną osobę, ale wielu użytkowników można dodać jako współpracowników. Użytkownicy mogą tworzyć notatki do zadań, przesyłać pliki i oznaczać innych członków zespołu.

Podobnie jak w przypadku Wrike, aby wykonywać połączenia wideo, korzystać z funkcji komunikatora lub udostępniać ekran innym w czasie rzeczywistym, użytkownicy muszą zintegrować narzędzia z tymi możliwościami w Asanie. Asana dobrze integruje się z licznymi programami do wideokonferencji, takimi jak GoToMeeting, Zoom i Microsoft Teams. Integruje się również z innymi popularnymi narzędziami komunikacyjnymi, takimi jak Slack, Office 365, G Suite, Adobe Creative Cloud i pliki PDF oraz Dropbox.

Funkcje darmowej wersji Asany obejmują:

• Maksymalnie 15 użytkowników
• Lista zadań i widoki tablicy
• Tworzenie i przydzielanie zadań
• Funkcja kalendarza
• Funkcje planowania
• Szablony projektów
• Skrzynki odbiorcze użytkowników
• Tworzenie zespołu
• Oznacz gwiazdką/przypnij niektóre zadania
• Podstawowe zadania/raporty użytkowników
• Komentarze w aplikacji i tagowanie użytkowników
• Wersje mobilne i stacjonarne na Androida i Maca

Płatne plany Asany oferują dodatkowe funkcje, takie jak harmonogramy projektów, formularze Asana, generowanie raportów, analiza obciążenia, automatyzacja i wiele innych.

Najlepsze dla: Asana jest najlepsza dla głównie zdalnych zespołów, które mają wielu użytkowników pracujących nad jednym projektem i dlatego muszą być w stanie tworzyć podzadania, komentować zadania i w razie potrzeby dostosowywać terminy. Jest również szczególnie popularny wśród nauczycieli i uczniów jako sposób na śledzenie zadań domowych, przygotowanie projektów, prezentacje w małych grupach i nie tylko. Marketingowcy treści używają Asany do przypisywania zadań, przeglądania treści, planowania publikacji i nie tylko.

Luźny

W przeciwieństwie do niektórych innych opcji z tej listy, Slack ma własne wbudowane funkcje połączeń audio/wideo 1:1 i komunikator czatu, co czyni go jednym z narzędzi do współpracy zespołowej dla ponad 10 milionów użytkowników dziennie.

Chociaż używana jest głównie jako aplikacja do przesyłania wiadomości na czacie, zarówno bezpłatna, jak i płatna wersja Slacka oferuje wiele funkcji i integracji aplikacji, które mogą szybko przekształcić go w wysoce dostosowane narzędzie do komunikacji i monitorowania zadań.

Użytkownicy mogą tworzyć publiczne i prywatne grupy oraz bezpośrednie kanały komunikacji na czacie zgodnie z tematem, działem, projektem i nie tylko. W ramach tych rozmów użytkownicy mogą tagować się nawzajem, przesyłać pliki w wielu formatach, reagować za pomocą emotikonów i odpowiadać na wiadomości bezpośrednio w wątku.

Użytkownicy mogą również przesyłać ankiety do czatu, tworzyć skróty, ustawiać przypomnienia i aktualizować swój status w Slack. Wyciszanie wiadomości i oznaczanie ich gwiazdkami ułatwia kontrolowanie wszystkich wiadomości, a jednocześnie nie przeszkadza Ci w razie potrzeby.

Bezpłatny abonament Slack umożliwia użytkownikom:

• Twórz nieograniczoną liczbę kanałów
• Zintegruj do 10 aplikacji
• Przechowuj/wyszukuj ostatnie 10 000 wiadomości
• Włącz uwierzytelnianie dwuskładnikowe
• Udostępniaj pliki i przechowuj do 5 GB

W chwili pisania tego tekstu udostępnianie ekranu i adnotacje w Slacku są możliwe tylko w przypadku płatnych planów, ale obie funkcje są natywne dla samej aplikacji. Nasza lista alternatyw dla Slacka zawiera opcje, które oferują udostępnianie ekranu i adnotacje w darmowych wersjach. Aby udostępniać ekrany w darmowych wersjach, użytkownicy będą musieli zintegrować narzędzia takie jak Zoom lub Microsoft Teams.

Najlepsze dla: Slack jest najlepszy dla zdalnych lub wewnętrznych małych zespołów, które komunikują się głównie za pośrednictwem czatu i tworzą kanały dla działu, zespołu, a nawet projektu. Zespoły, które działają głównie w środowisku współpracy, które muszą być w stanie komunikować się ze sobą natychmiast — ale bez poczty e-mail — również będą korzystać ze Slacka.

Trzoda

Flock to platforma do komunikacji zespołowej i współpracy krzyżowej z bezpłatną wersją zapewniającą indywidualne rozmowy wideo, kanały komunikacji na czacie i funkcje zarządzania zadaniami.

Zauważ, że chociaż jego interfejs jest podobny do Slacka, darmowa wersja Flocka pozwala tylko na publiczne kanały wiadomości na czacie.

Jedną z najlepszych funkcji Flocka jest to, że wyświetla wszystkie nowe wiadomości, w których użytkownik został oznaczony, gdy wraca do Flocka po odejściu. Eliminuje to potrzebę przeszukiwania starych wiadomości w celu znalezienia ważnych informacji.

Niedawno Flock dodał również funkcję Notatki głosowe, dzięki której użytkownicy mobilni mogą przesyłać sobie nagrane wiadomości audio.

Funkcje zarządzania zadaniami obejmują listy zadań do wykonania z tagowaniem użytkowników i przypisywaniem zadań, współdzielone zadania do wykonania z automatycznymi powiadomieniami, ustawienia przypomnień, terminy i priorytety zadań.

Chociaż bezpłatny plan Flocka obejmuje funkcję rozmów wideo, użytkownicy są ograniczeni do rozmów jeden na jednego przez maksymalnie 20 minut. Ponadto udostępnianie ekranu jest dostępne tylko w przypadku płatnego planu Flock i utrudnia użytkownikom znalezienie aplikacji do udostępniania ekranu, która integruje się za darmo.

Biorąc to pod uwagę, Flock nadal integruje się między innymi z Jira, GitHub, ToDoist, Asana, Trello i Zapier. Umożliwia także tworzenie własnych niestandardowych aplikacji i integrowanie ich z pulpitem nawigacyjnym Flocka.

Bezpłatny plan Flocka obejmuje również:

• Do 10 kanałów publicznych
• Polowanie niestandardowe
• Wyciszanie kanału
• Dodaj zadania do zintegrowanych kalendarzy
• 1 kanał z automatycznym dołączaniem
• Kanał ogłoszeń
• Nieograniczone integracje stron trzecich
• Udostępnianie plików i 5 GB miejsca
• Aplikacja do robienia notatek
• Przypinanie czatu
• Nieograniczone 1-1 rozmowy głosowe i wideo
• Administrator zespołu
• Nieograniczone wiadomości grupowe
• Do 10 000 przeszukiwalnych wiadomości

Najlepsze dla: Flock jest najlepszy dla małych i średnich firm, które korzystają z wielu platform komunikacji i współpracy innych firm, a także dla firm, które muszą zintegrować funkcje zarządzania zadaniami ze swoją platformą czatu. Jest to również dobre rozwiązanie dla użytkowników mobilnych.

Ta sama strona

Firmy poszukujące najbardziej kompletnego bezpłatnego narzędzia do współpracy zespołowej — lub te, które mają większe potrzeby komunikacyjne niż większość — powinny zdecydowanie rozważyć Samepage.

Oprócz bezpłatnych rozmów audio i wideo z funkcjami współdzielenia ekranu, natywne funkcje oprogramowania Samepage do zarządzania zadaniami umożliwiają kierownikom zespołów planowanie i śledzenie postępów wielu projektów jednocześnie.

Oferuje również doskonałą integrację z narzędziami takimi jak Salesforce, Slack, Google Drive, a nawet integrację z mediami społecznościowymi za pośrednictwem Facebooka i Twittera.

W przypadku tak kompleksowego bezpłatnego planu zdecydowana większość firm prawdopodobnie nie będzie musiała płacić za plan SamePage, chociaż dostępne są płatne opcje.

Bezpłatny abonament Samepage obejmuje:

• Nieograniczona historia czatów i wyszukiwania wiadomości
• Nieograniczona liczba użytkowników i gości
• Udostępnianie ekranu
• Udostępnianie i edycja plików
• Grupuj rozmowy audio i wideo
• Grupowe SMS-y
• Do 2 GB miejsca na dane
• Nieograniczone strony i foldery
• Ankiety
• Kalendarz
• Możliwość tworzenia/przypisywania zadań

Najlepsze dla: Samepage jest najlepsza dla małych zespołów, które potrzebują bezpłatnego rozwiązania do współpracy zespołowej z tak niezawodnymi funkcjami, że mogą uniknąć konieczności uaktualniania do bezpłatnego planu, oraz zespołów z niemal stałą potrzebą współpracy.

Trello

Jeśli Twój zespół jest bardziej skoncentrowany na wzroku, Trello może być odpowiednim rozwiązaniem.

Trello oferuje kilka unikalnych funkcji, w tym „karty Trello”, w których użytkownicy mogą dołączać pliki, pisać listy rzeczy do zrobienia, przypisywać zadania/podzadania, aktualizować postęp zadań i dodawać komentarze. Użytkownicy Trello mogą następnie przypiąć swoje karty do ogólnej tablicy projektu, którą można udostępniać. Użytkownicy mogą być następnie dodawani do tablic zespołów, aby przeglądać, edytować, aktualizować i udostępniać pliki na każdej karcie.

Karty mogą zawierać przydziały zadań, aktualizacje zadań, terminy, załączniki, a nawet rozmowy. Pomyśl o każdej karcie jako o własnym ekosystemie projektu. Dodatkowo Trello oferuje ogromną bibliotekę szablonów tablic do zarządzania projektami, pracy zdalnej, marketingu, klas i nie tylko.

Funkcja „Uruchamianie poleceń” aplikacji jest szczególnie przydatna, umożliwiając użytkownikom automatyzację zadań, takich jak ustawianie terminów, nakreślanie harmonogramów i dodawanie członków zespołu do kart.

Chociaż Trello nie ma natywnych narzędzi do wideokonferencji ani udostępniania ekranu, integruje się z alternatywami Google Hangouts, Zoom i Zoom. Integruje się również ze Slack, Yammer, Flock, Glip, Asana i innymi narzędziami komunikacyjnymi.

Trello nazywa integrację „dopalaczami”, a bezpłatny plan pozwala na jedno włączenie na tablicę.

Bezpłatny abonament Trello obejmuje:

• Nieograniczone listy, karty, tablice osobiste
• Widoki osi czasu i kalendarza
• Maksymalnie 10 plansz drużyn
• Podstawowa automatyzacja
• 50 miesięcznych uruchomień poleceń
• Uwierzytelnianie dwuskładnikowe
• Dostęp do aplikacji mobilnych Apple i Android

Najlepszy dla: Trello jest najlepszy dla małych zespołów z dużą liczbą podstawowych codziennych zadań, które muszą zautomatyzować, a także dla zespołów, które chcą wizualnie organizować zadania, ale nie planują korzystania z wielu integracji innych firm.

Microsoft Teams

Microsoft Teams to platforma do komunikacji biznesowej i współpracy, która jest częścią pakietu Microsoft 365.

Użytkownicy mogą spotykać się za pośrednictwem wideo, czatować i udostępniać pliki za pośrednictwem wiadomości błyskawicznych, komunikować się za pośrednictwem połączeń audio oraz współtworzyć i przechowywać pliki w obszarze roboczym Microsoft 365 (PowerPoint, Excel, Word itp.) Spotkania wideo mogą pomieścić do 100 uczestników dla maksymalnie 60 minut. Dostępne są również udostępnianie ekranu, planowanie spotkań i nieograniczone wiadomości na czacie.

Gdybyśmy musieli wybrać najlepszą opcję darmowych narzędzi do współpracy zespołowej, Microsoft Teams prawdopodobnie byłby zwycięzcą dla firm, które traktują priorytetowo rozmowy wideo i audio.

Jednak usługa Teams nie zapewnia podstawowych funkcji zarządzania zadaniami. Podczas gdy inne opcje na tej liście obejmują przynajmniej niektóre natywne narzędzia do zarządzania zadaniami, tylko płatne wersje aplikacji Teams zapewniają funkcje zarządzania projektami.

Tak jak liderzy zespołów muszą zintegrować niektóre z omawianych tutaj narzędzi do współpracy z oprogramowaniem do wideokonferencji, aby udostępniać ekrany i wirtualnie spotykać się twarzą w twarz, tak Microsoft Teams wymaga integracji aplikacji lub płatności, aby uzyskać dostęp do funkcji narzędzia do zarządzania projektami.

Darmowa wersja Microsoft Teams zawiera:

• Połączenia audio
• Niewyraźne tło
• Niestandardowe tła
• Komunikator czatu
• Nieograniczeni użytkownicy
• Nieograniczona i przeszukiwalna historia czatów grupowych
• Udostępnianie plików (maksymalnie 2 GB na użytkownika, 10 GB na zespół)
• Ponad 250 integracji aplikacji
• Zapis/edycja pliku

Najlepsze dla: Microsoft Teams jest najlepszy dla firm, które komunikują się głównie za pośrednictwem komunikacji wideo i dlatego muszą mieć możliwość udostępniania ekranów, uzyskiwania dostępu do wiadomości na czacie wideo oraz udostępniania/edytowania plików w ramach rozmów wideo. Ponadto jest to idealne rozwiązanie dla zespołów już pracujących we wszechświecie Microsoft 365.

Nadmuchiwany

Airtable to platforma internetowa, która umożliwia użytkownikom tworzenie, dostosowywanie i udostępnianie własnych baz danych.

Najbardziej znany jest z widoku arkusza kalkulacyjnego (siatki). Chociaż każdy wpis może wyglądać jak prosty wiersz w arkuszu kalkulacyjnym Excel, te wiersze są niezwykle interaktywne. Użytkownicy mogą tworzyć zadania, używać narzędzia „przeciągnij i upuść”, aby zmieniać kolejność zadań, przesyłać odpowiednie dane, ustalać terminy, określać główne punkty kontaktowe, udostępniać notatki i przesyłać zdjęcia/dokumenty do każdej linii.

Odpowiednie siatki/stoły można zebrać w bazie Airtable. Na przykład baza zadowolenia klienta może składać się z siatek, takich jak istniejące zgłoszenia pomocy technicznej, bieżące problemy, historia rozmów agentów pomocy technicznej lub klienci indywidualni.

Jeśli widok siatki nie jest preferowany, możesz łatwo przełączać się między wieloma widokami w dowolnym momencie, w tym widokami Kanban, Gantt, Galeria i Formularz.

Airtable oferuje również rozbudowane możliwości automatyzacji, umożliwia użytkownikom udostępnianie i pobieranie danych z innych gridów oraz udostępnianie gridów między zespołami.

Bezpłatny plan Airtable obejmuje nieograniczoną liczbę baz z maksymalnie 1200 rekordami na bazę i 2 GB pamięci na miejsce.

Dodatkowe bezpłatne funkcje planu obejmują:

• 100 automatycznych przebiegów/miesiąc
• 2-tygodniowa historia biegania
• Ponad 50 gotowych aplikacji Airtable
• 1 ręczna synchronizacja/podstawa stołu
• Aplikacje mobilne na iOS i Android
• Typy pól, w tym pola wyboru, listy rozwijane, załączniki i nie tylko

Najlepsze dla: Airtable jest najlepszy dla zespołów, które potrzebują wysoce konfigurowalnych aplikacji do organizowania danych, udostępniania i zarządzania zadaniami. Zespoły z przynajmniej pewnym doświadczeniem w kodowaniu lub dostępem do programistów/działów IT będą czerpać jak najwięcej z Airtable.

lot

Fleep to platforma do przesyłania wiadomości na czacie, udostępniania plików i zarządzania zadaniami, która organizuje kanały zgodnie z konwersacjami.

Każda konwersacja ma unikalną tablicę korkową, na której użytkownicy mogą wyróżniać ważne aktualizacje, pliki, łącza lub notatki, które każdy członek zespołu powinien widzieć i mieć dostęp do edycji. Pamiętaj, że możesz wyszukiwać użytkowników zewnętrznych w bazie danych Fleep i automatycznie dodawać ich do swoich obszarów roboczych.

Fleep oferuje zaawansowane funkcje czatu, w tym nie tylko informacje o obecności użytkowników, ale także informacje o tym, kiedy ostatnio byli online i pokwitowania przeczytania, dzięki czemu zawsze wiesz, kto otrzymał, a kto nie otrzymał Twoich wiadomości. Fleep posiada również wskaźnik pisania.

Użytkownicy mogą tworzyć zadania oparte na listach, przydzielać zadania i przesyłać odpowiednie pliki do szuflady plików zadań, wyróżniać ważne zadania i monitorować postęp zadań. Dostępny jest również tygodniowy raport o postępach Fleep, który zawiera aktualizacje dotyczące zadań, zakończonych projektów i nadchodzących projektów.

Dodatkowe funkcje bezpłatnego planu Fleep obejmują:

• Aktualizacje statusu użytkownika
• Historia czatu
• Integracje z Zapier, Slack, Dysk Google, JIRA i nie tylko
• 10 GB miejsca
• Przeszukaj historię czatów według użytkownika
• Pełna historia wiadomości
• Nieograniczone rozmowy 1:1
• Integracje wideo
• Do 3 rozmów

Najlepsze dla: Fleep jest najlepszy dla małych zespołów, które często współpracują z użytkownikami zewnętrznymi, a także dla zespołów, które mają zaawansowane potrzeby w zakresie zarządzania zadaniami.

nZadanie

nTask to oprogramowanie do zarządzania zadaniami i spotkaniami online, zaprojektowane w celu uproszczenia zarządzania projektami, śledzenia czasu, budżetowania i alokacji zasobów oraz komunikacji w zespole.

Funkcje zarządzania zadaniami zapewniają szacunkowe budżety projektów, umożliwiając użytkownikom dostosowywanie metod rozliczeń zgodnie z kosztami stałymi i godzinowymi, kosztem zadania oraz kosztem zasobów i materiałów.

Użytkownicy mogą również ustawiać terminy wykonania zadań, podzadania i zależności, tworzyć listy rzeczy do zrobienia i szacować czas, jaki zajmie każde zadanie. Do jednego zadania można przypisać wielu użytkowników, osoby przypisane otrzymują powiadomienia w czasie rzeczywistym o komentarzach i aktualizacjach zadań, dostępne jest również udostępnianie dokumentów i współpraca w czasie rzeczywistym. Zadania można kategoryzować i oznaczać, przypisywać im poziomy priorytetów, a użytkownicy mogą aktualizować stan zadania.

Pamiętaj, że użytkownicy muszą połączyć się z kontem Zoom, aby uzyskać dostęp do wideokonferencji.

Bezpłatny plan nTask obejmuje:

• 100 MB pamięci
• Wykresy gantta
• Ustaw zadania cykliczne
  Import i eksport zadań do plików .csv
• Widoki kalendarza, listy, Kanban lub siatki
• Kamienie milowe zadania
• 5 członków na zespół
• Nieograniczone zadania i obszary robocze
• Śledzenie problemów
• Karty czasu pracy
• Spotkania

Najlepsze dla: nTask jest najlepsze dla Jest to również idealne rozwiązanie dla zespołów, które potrzebują lepszego sposobu śledzenia grafików, szacowania terminów projektów oraz projektowania/zarządzania budżetami.

Dodatkowe narzędzia biznesowe dla zespołów zdalnych

Zwłaszcza jeśli pracownicy firmy po raz pierwszy przystosowują się do pracy zdalnej, samo korzystanie z narzędzi do współpracy zespołowej prawdopodobnie nie wystarczy do utrzymania tych samych standardów biznesowych poza biurem, jakich oczekuje się w jego wnętrzu.

Czas zacząć myśleć o tym, jak wykorzystać dodatkowe oprogramowanie, aby wykorzystać komunikację w każdych okolicznościach.

Zapoznaj się z naszą interaktywną tabelą porównawczą cen i planów oprogramowania do obsługi konferencji internetowych dla małych i średnich firm oraz firm na poziomie korporacyjnym, aby dowiedzieć się więcej o tym, jak odpowiednie narzędzia zapewnią pracownikom produktywność i umożliwią członkom zespołu łączenie się z klientami i między sobą.

Często zadawane pytania dotyczące narzędzia do współpracy zespołowej

Poniżej przedstawiliśmy niektóre z najczęściej zadawanych pytań dotyczących narzędzi do współpracy zespołowej.