11 najlepszych darmowych programów do wideokonferencji na rok 2022

W tym artykule przedstawimy Ci kompletny przegląd wszystkiego, co musisz wiedzieć o bezpłatnym oprogramowaniu do wideokonferencji, pokażemy niektóre z najlepszych ofert dla Twojej firmy i oświecimy, jak czerpać korzyści z tego postępu w Komunikacja.

11 najlepszych darmowych platform oprogramowania do wideokonferencji:

• Powiększenie
• Spotkania na klawiaturze
• Spotkanie Google
• Spotkania Cisco Webex
• Spotkania RingCentral
• Skype
• Microsoft Teams
• U Spotkanie
• BigBlueButton
• Luźny
• Bezpłatna konferencja

Spis treści:

• Co to jest oprogramowanie do wideokonferencji?
• 11 najlepszych darmowych rozwiązań programowych do wideokonferencji
• Jakie jest najlepsze bezpłatne oprogramowanie do wideokonferencji?
• Tanie alternatywy dla wideokonferencji
• Podstawowe funkcje oprogramowania do wideokonferencji
• Kiedy zacząć korzystać z wideokonferencji
• Płatne i bezpłatne oprogramowanie do wideokonferencji

Co to jest oprogramowanie do wideokonferencji?

Oprogramowanie do wideokonferencji umożliwia prowadzenie konferencji na żywo z dowolnymi osobami na świecie, przesyłając głos, wideo i tekst przez Internet.

Jednak większość oprogramowania, które widzisz dzisiaj, wykroczyło daleko poza proste konferencje dzięki opracowaniu innych funkcji, takich jak udostępnianie ekranu, odtwarzanie i dostęp mobilny.

Wraz z ciągłym rozwojem oprogramowania do wideokonferencji może być trudno określić, który z nich jest najlepszym wyborem dla Twojej firmy. Dlatego poniższa sekcja przeprowadzi Cię przez najpopularniejsze opcje.

11 bezpłatnych rozwiązań programowych do wideokonferencji

Jednym z głównych powodów, dla których małe firmy wybierają oprogramowanie do wideokonferencji, jest fakt, że oprócz tego, że jest łatwiejsze do koordynowania, jest ono tańsze niż rozmowy telefoniczne. Oczywiście ta korzyść zostanie anulowana, jeśli rozbijesz bank na drogi plan oprogramowania.

Wiemy, że małe firmy chcą korzystać z najlepszych narzędzi, które pozwolą dobrze wykonać zadanie, ale nie mogą sobie pozwolić na pełny plan korporacyjny, dlatego poświęciliśmy czas na skompilowanie niektórych z najlepszych bezpłatnych wideokonferencji rozwiązania, z których możesz wybierać.

Omówimy zalety, wady i wszystko, co możesz potrzebować wiedzieć o każdym rozwiązaniu.

1. Powiększenie

Jeśli chodzi o oprogramowanie do wideokonferencji, Zoom jest jedną z najpopularniejszych dostępnych opcji. Obecnie 50% firm z listy Fortune 500 posiada co najmniej jedno konto Zoom.

Jeśli subskrybujesz bezpłatny plan, obowiązuje limit 40 minut na spotkania grupowe, więc powinieneś o tym pamiętać, jeśli będziesz używać oprogramowania do dłuższych spotkań online. Wielu uczestników może jednocześnie udostępniać swoje ekrany, co ułatwia zdalną współpracę.

Jeśli limit czasu Cię zniechęca, powinniśmy wspomnieć, że spotkania twarzą w twarz nie są ograniczone limitem 40 minut. Musisz tylko martwić się o środowisko wykonawcze podczas prowadzenia grupowych połączeń konferencyjnych lub seminariów internetowych.

Najlepszy dla:

Krótkie spotkania grupowe, które wymagają solidnych funkcji udostępniania ekranu.

Plusy:

• Popularne
• Udostępnianie ekranu wielu użytkownikom
• 720p wideo HD
• Prywatny czat

Cons:

• 40-minutowy limit spotkań dla użytkowników bezpłatnych

2. Spotkania na klawiaturze

Dialpad Meetings (dawniej UberConference) to narzędzie do wideokonferencji, którego nie trzeba pobierać, z wbudowaną sztuczną inteligencją i wysokim poziomem dostosowywania.

Spotkania można planować bezpośrednio w interfejsie Dialpad lub za pośrednictwem Microsoft 365/Google Calendar. Funkcja Spotkań na klawiaturze umożliwia także błyskawiczne przesyłanie wiadomości na czacie zespołowym, udostępnianie kart ekranu/aplikacji/przeglądarki, tworzenie tablic i współpraca przy plikach w czasie rzeczywistym.

Dialpad Meetings oferuje bezpłatny plan i płatny plan za 15,00 USD za użytkownika miesięcznie. Użytkownicy abonamentu bezpłatnego mogą cieszyć się 45-minutowymi minutami z maksymalnie 10 uczestnikami. Dodatkowe bezpłatne funkcje obejmują:

• Nagranie rozmowy
• Konferencje tylko dźwiękowe
• Integracje ze Slack, Salesforce, HubSpot, LinkedIn, Twitter, Evernote, Intercom i Salesforce
• Zamki do sal konferencyjnych
• Dostęp do bazy wiedzy online
• Wsparcie przez Internet i czat
• Pomoc telefoniczna od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-17:00

Najlepszy dla:

Dialpad Meetings jest najlepszy dla małych firm, które często organizują krótkie spotkania, ale które przede wszystkim muszą znaleźć bezpłatne narzędzie do wideokonferencji, które integruje się z narzędziami innych firm, wiele innych platform wymaga płatnego konta do integracji.

Plusy:

• Zawiera wysoki poziom darmowych integracji
• Pomoc telefoniczna dostępna w bezpłatnym abonamencie
• Nagrywanie rozmów, udostępnianie ekranu i wiadomości błyskawiczne zawarte w bezpłatnym abonamencie

Cons:

• Bezpłatny plan ma maksymalną pojemność uczestników 10
• Darmowy plan nie obejmuje niektórych najważniejszych funkcji sztucznej inteligencji (takich jak automatyczne notatki po spotkaniu) Dialpad jest szczególnie znany

3. Spotkanie Google

Google Meet to bezpłatne rozwiązanie do wideokonferencji, które oferuje nieograniczoną liczbę spotkań — zoptymalizowane pod kątem Chrome, ale dostępne w dowolnej popularnej przeglądarce internetowej — z którego możesz korzystać niezależnie od tego, czy masz konto G Suite.

Oprócz udostępniania wideo i ekranu w jakości HD Google Meet umożliwia także udostępnianie dokumentów dowolnej liczbie uczestników spotkania.

Jest to jeszcze łatwiejsze, jeśli używasz Dysku, Dokumentów i Arkuszy, ponieważ są one zintegrowane z Google Workspace i Kalendarzem Google.

Najlepszy dla:

Obecni użytkownicy Google Workspace, którzy potrzebują niezawodnego rozwiązania do wideokonferencji, które można zintegrować z resztą ich stosu.

Plusy:

• wideo HD
• Udostępnianie ekranu
• Udostępnianie dokumentów

Cons:

• Aby dołączyć do wideokonferencji, potrzebujesz konta Gmail

4. Spotkania Cisco Webex

Cisco Webex Meetings to jedno z najlepszych rozwiązań do wideokonferencji ze względu na rozległość bezpłatnego planu. Chociaż dzieli 40-minutowy limit czasu Zoom, otrzymujesz 1 GB pamięci w chmurze i możliwość dodania nawet 50 uczestników na jedno spotkanie.

Widok aktywnego mówcy ułatwia śledzenie, kto w danym momencie mówi. Kolejną przydatną funkcją jest ankieta w czasie rzeczywistym, której można używać do podejmowania decyzji zespołowych podczas spotkań.

Integracje kalendarza ułatwiają również planowanie zadań, gdy omawiany jest nowy aspekt projektu. Wszystkie spotkania i nagrania są w pełni szyfrowane, aby nikt nie podsłuchiwał. Czy wspominaliśmy, że obsługuje również wideo HD i udostępnianie ekranu?

Najlepszy dla:

Firmy poszukujące bogatego w funkcje rozwiązania z rozbudowanym bezpłatnym planem.

Plusy:

• 1 GB miejsca
• Do 50 uczestników
• Widok aktywnego głośnika
• Sondaże w czasie rzeczywistym
• Integracje z kalendarzami
• Pełne szyfrowanie spotkań i nagrań
• wideo HD
• Udostępnianie ekranu

Cons:

• 40-minutowy limit czasu w abonamencie darmowym

5. Spotkania RingCentral

Jeśli jesteś stałym czytelnikiem GetVoIP, to prawdopodobnie kilka razy słyszałeś już o RingCentral. Są jednym z czołowych dostawców w branży VoIP, ale możesz nie wiedzieć, że oferują również rozwiązanie do wideokonferencji znane jako RingCentral Meetings.

Oprócz podstawowych funkcji, takich jak wideo HD i udostępnianie ekranu, znajdziesz tu także funkcje nagrywania i czatu tekstowego. Możesz korzystać z czatu grupowego podczas spotkania lub czatu prywatnego, w zależności od tego, jak niejawne mają być udostępniane informacje.

Możesz połączyć się ze spotkaniem z komputera, urządzenia mobilnego, a nawet telefonu stacjonarnego. Podobnie jak Zoom, konferencje podlegają 40-minutowemu limitowi czasu. Spotkania twarzą w twarz nie podlegają żadnym ograniczeniom.

Najlepszy dla:

Zespoły w biurze, które chcą mieć możliwość dołączenia do konferencji za pośrednictwem telefonu stacjonarnego na swoich biurkach.

Plusy:

• wideo HD
• Udostępnianie ekranu
• Nagranie
• Czat tekstowy (grupowy i prywatny)
• Zgodność urządzenia z komputerem PC, komputerem stacjonarnym i telefonem stacjonarnym

Cons:

• 40-minutowy limit spotkań dla użytkowników bezpłatnych

6. Skype

Z ponad milionem użytkowników — i przewidywanym wzrostem liczby milionów użytkowników w ciągu najbliższych pięciu lat — Skype nadal jest jednym z największych rozwiązań do wideokonferencji. Bezpłatni użytkownicy mogą prowadzić grupowe rozmowy wideo z maksymalnie 25 uczestnikami.

Niestety, konferencje na 250 uczestników nie są już dostępne, ponieważ Skype dla firm wycofał się w 2021 roku, ale wciąż jest wiele do polubienia w tej platformie. Kluczowym punktem sprzedaży Skype'a są jego możliwości tłumaczenia w czasie rzeczywistym.

Tłumacz głosowy obsługuje 10 języków (angielski, hiszpański, francuski, niemiecki, mandaryński, włoski, portugalski, arabski i rosyjski), podczas gdy tłumacz tekstu obsługuje ponad 60 języków. To sprawia, że ​​wielojęzyczne konferencje są łatwiejsze niż kiedykolwiek wcześniej.

Najlepszy dla:

Obecni subskrybenci usługi Office 365 lub dowolna firma szukająca szeroko stosowanego i niezawodnego rozwiązania do wideokonferencji.

Plusy:

• Wszechobecny w świecie biznesu
• Do 25 uczestników w bezpłatnych rozmowach grupowych
• Tłumaczenie głosowe na 10 języków
• Ponad 60 języków obsługiwanych w tłumaczu tekstu

Cons:

• Konferencje na 250 osób są zablokowane dla osób, które wykupią abonament Office 365 Business
• Skype dla firm zostanie wycofany w 2021 r.

7. Zespoły Microsoft

Microsoft Teams jest podobny do Google Workspace, ponieważ dąży do ujednolicenia narzędzi w Twoim stosie. Jego dwie największe atuty to łatwość zaproszenia kogoś lub umówienia spotkania na późniejszy termin.

Jeśli chodzi o integrację, masz do wyboru ponad 700 aplikacji, w tym Asana, Trello, Lucidchart, Zoom, ServiceNow, Hive, Zoho Desk i wiele innych.

Ostatnio do Microsoft Teams wprowadzono również nowe funkcje, takie jak zastępowanie tła, opcja automatycznego nagrywania spotkań wirtualnych i zwiększona obsługa pojemności do 300 uczestników.

Najlepszy dla:

Firmy, które wysoko cenią wsparcie integracji i/lub już korzystają z innych narzędzi firmy Microsoft w swoim istniejącym przepływie pracy.

Plusy:

• 700+ integracji do wyboru
• Ciągłe wprowadzanie nowych funkcji
• Darmowa wersja nie ogranicza Twojej historii czatów
• Zgodność z Office 365 dla programów Word, Excel, OneNote i PowerPoint
• 2 GB pamięci w chmurze dla każdego użytkownika
• Dostęp dla gościa

Cons:

• Potrzebujesz abonamentu Microsoft 365, jeśli chcesz zorganizować konferencję z ponad 100 uczestnikami

8. Spotkanie

U Meeting to rozwiązanie do wideokonferencji, które koncentruje się na współpracy i uczeniu się na odległość. Jedną z najbardziej przydatnych funkcji jest możliwość przeprowadzania sesji breakout.

Pozwala to podzielić uczestników na małe grupy, co jest przydatne dla zespołów marketingowych, grup badawczych i wielu innych przypadków użycia. Dodatkowo platforma obsługuje również apele online, aby ułatwić pracę nauczycielom.

Adnotacje i wskaźniki laserowe pomagają wyróżnić określone sekcje prezentacji, które wymagają dyskusji, a funkcje nagrywania spotkań pomagają zachować archiwum wszystkich informacji wymienianych podczas konferencji.

Najlepszy dla:

Grupy, które szukają współpracy/nauki podobnej do spotkań osobistych.

Plusy:

• Sesje breakout
• Połączenia online z rolami
• Adnotacje w czasie rzeczywistym i wskaźniki laserowe

Cons:

• Maksymalnie 25 uczestników w bezpłatnym abonamencie

9. BigBlueButton

BigBlueButton to wirtualna platforma konferencyjna typu open source, stworzona przez nauczycieli. To wyjaśnia, dlaczego jego funkcje koncentrują się na nauczaniu na odległość, ale nadal istnieją kluczowe korzyści, z których mogą korzystać nawet firmy.

Funkcje tablicy, odpytywania i podgrup ułatwiają współpracę w dowolnym kontekście przy użyciu oprogramowania. Umożliwia także użytkownikom robienie wspólnych notatek, dzięki czemu mogą wymieniać się spostrzeżeniami, ale w trakcie i po konferencji.

Platforma obsługuje również różne integracje, takie jak Chamilo, Canvas, Fedena, Drupal, Schoology i inne. Wreszcie fakt, że platforma obsługuje 65 języków, czyni ją użyteczną na całym świecie.

Najlepszy dla:

Globalne firmy, które cenią wielojęzyczne narzędzia wsparcia i współpracy, które promują naukę w trakcie prezentacji.

Plusy:

• Tablica i narzędzia do głosowania
• Pokoje typu breakout
• Udostępnione notatki
• Integracje edukacyjne
• Wsparcie w 65 językach

Cons:

• 60-minutowy limit czasu na nagrania

10. Luźny

Żadna lista nie byłaby kompletna bez Slacka. Chociaż została opracowana jako platforma do czatów zespołowych, jej możliwości wideokonferencji są bardziej niż konkurencyjne.

Masz wszystkie podstawowe funkcje, których możesz potrzebować, takie jak udostępnianie ekranu i kompatybilność między platformami, ale Slack nie spełnia swoich wymagań pod względem skali, ponieważ maksymalna liczba uczestników to 15 we wszystkich planach.

To powiedziawszy, ma szerokie wsparcie dla innych narzędzi konferencyjnych poprzez integrację z Zoom, BlueJeans, Webex i wieloma innymi, dzięki czemu możesz używać Slacka w połączeniu z resztą swojego stosu.

Najlepszy dla:

Zespoły, które już używają Slacka do współpracy i niekoniecznie potrzebują dedykowanego rozwiązania do wideokonferencji.

Plusy:

• Udostępnianie ekranu
• Dołącz z dowolnego urządzenia zalogowanego do Slacka
• Integracje z większością głównych narzędzi do wideokonferencji

Cons:

• Maksymalnie 15 uczestników na wideokonferencję

11. Bezpłatna konferencja

Chociaż nie jest tak popularny, jak niektóre inne opcje z tej listy, FreeConference błyszczy swoją prostotą. Możesz założyć konto i rozpocząć pierwszą rozmowę wideo w ciągu 10 sekund, co sprawia, że ​​jest to jeden z najłatwiejszych procesów wdrażania spośród wszystkich rozwiązań konferencyjnych.

Bezpłatny plan obejmuje nawet udostępnianie ekranu, udostępnianie plików i dostęp do aplikacji mobilnych FreeConference, więc nie musisz nawet aktualizować, jeśli są to Twoje główne potrzeby.

Główną wadą korzystania z FreeConference jest fakt, że darmowi użytkownicy będą tracić kluczowe funkcje bezpieczeństwa. Nie ma to większego sensu, ponieważ utrzymywanie bezpieczeństwa jest czymś, co powinno obowiązywać na całym świecie, a nie zamykać się za zaporą.

Najlepszy dla:

Firmy poszukujące rozwiązania do szybkiej konfiguracji konferencji.

Plusy:

• 10-sekundowa konfiguracja
• Do 100 uczestników
• Inteligentne podsumowania spotkań

Cons:

• Zmniejszone bezpieczeństwo w abonamencie darmowym

Jakie jest najlepsze bezpłatne oprogramowanie do wideokonferencji?

Ludzie często pytają „jakie jest najlepsze darmowe oprogramowanie do wideokonferencji?” Nie ma jednej uniwersalnej odpowiedzi.

Wszystko sprowadza się do konkretnych potrzeb Twojej firmy. Jeśli Twoim głównym celem jest znalezienie dostawcy usług wideokonferencji, który oferuje najbardziej wszechstronny plan bezpłatny, prawdopodobnie najlepszym rozwiązaniem będzie Cisco Webex Meeting.

Jeśli jednak priorytetowo traktujesz funkcje i nie masz nic przeciwko 40-minutowemu limitowi spotkań, Zoom może lepiej pasować do Twojego stylu. Firmy współpracujące z wieloma freelancerami mogą preferować UberConference opartą na przeglądarce, ponieważ kontrahenci mogą niechętnie pobierać nowe oprogramowanie.

Mówiąc o wykonawcach, powinieneś rozważyć Skype, jeśli członkowie Twojego zespołu mówią różnymi językami, ponieważ funkcja tłumaczenia w czasie rzeczywistym burzy barierę językową. Wszystko sprowadza się do tego, które narzędzie do wideokonferencji najlepiej pasuje do Twojej firmy.

Najlepsze oprogramowanie do wideokonferencji dla małych firm

Aby spotkanie było jak najbardziej efektywne, wymagaj wysokiej jakości dźwięku i najlepszej dostępnej jakości obrazu. Narzędzia programowe do wideokonferencji i konferencji internetowych powinny zapewniać łatwość obsługi zarówno prezenterom, uczestnikom, jak i pracownikom.

W przypadku firm, które zatrudniają tylko kilku pracowników, wystarczy usługa Google Hangouts Meet, która jest dostępna w ramach członkostwa w G Suite dla małych firm. W przypadku firm, które muszą spotykać się z zespołami liczącymi do 100 osób, bardziej przydatne mogą być bezpłatne 40-minutowe spotkania od Zoom.

Jeśli chodzi o narzędzia VoIP dla małych firm, należy wziąć pod uwagę konkretne rzeczy, takie jak liczba członków zespołu, jakie funkcje są dostępne oraz czy charakter oprogramowania jest dopasowany do rozmiaru Twojego Spółka.

Najlepsze oprogramowanie do wideokonferencji zgodne z HIPAA

Upewnij się, że Twój dostawca wideokonferencji używa pełnego szyfrowania w swoim oprogramowaniu, aby uniknąć sytuacji
wszelkich naruszeń. Zoom nie obsługuje szyfrowania typu end-to-end, a niektórzy dostawcy wymagają zagłębienia się w ustawienia, aby zoptymalizować funkcje bezpieczeństwa.

Inne funkcje, takie jak uwierzytelnianie dwuskładnikowe, zapewniają, że dostęp jest ograniczony do tych, którzy faktycznie powinni go mieć. Zmniejsza to szanse pojawienia się jakichkolwiek problemów.

Jeśli duże organizacje opieki zdrowotnej używają określonego oprogramowania do wideokonferencji, możesz być pewien, że jest ono zgodne z przepisami HIPAA.

Jeśli próbujesz znaleźć najlepsze bezpłatne oprogramowanie do wideokonferencji zgodne z HIPAA, nie będziesz musiał daleko szukać, ponieważ większość znanych nazwisk jest już zgodna. Obejmuje to wiele najważniejszych opcji, które omówiliśmy w tym artykule.

Tanie alternatywy dla wideokonferencji

Jeśli chcesz zapłacić za dodatkowe funkcje, ale nadal nie chcesz rozbijać banku, prawdopodobnie znajdziesz kompromis z tanimi rozwiązaniami do wideokonferencji. Oto trzy opcje, które możesz rozważyć:

1. GoToMeeting

GoToMeeting jest znany jako jedno z najbardziej niezawodnych i niedrogich rozwiązań do wideokonferencji z 99,95% czasu pracy bez przestojów. Wszystkie 80 milionów spotkań, które rocznie organizuje, jest chronionych przez najwyższej klasy zabezpieczenia.

Jego 256-bitowe szyfrowanie, ochrona hasłem, uwierzytelnianie oparte na ryzyku, blokady spotkań i logowanie jednokrotne klasy korporacyjnej zapewniają, że podsłuchujący nie będą mieli szansy uczestniczenia w prywatnych konferencjach.

Niestandardowe tła, narzędzia do rysowania w czasie rzeczywistym, transkrypcje spotkań i raporty diagnostyczne to tylko niektóre z funkcji dostępnych na tej platformie. Posiada również jedną z największych galerii integracyjnych w branży z HubSpot, Salesforce, Zendesk, Slack, Zoho, Zapier. Okta, ServiceNow i nie tylko!

Najlepszy dla:

Firmy poszukujące bogatej w funkcje, gotowej do integracji i bezpiecznej platformy do wideokonferencji w przystępnej cenie.

Plusy:

• Wiodący w branży czas pracy bez przestojów
• Najwyższej klasy zabezpieczenia
• Narzędzia do współpracy w czasie rzeczywistym
• Raporty z analizy po spotkaniu
• Szerokie wsparcie integracyjne

Cons:

• Nagrane spotkania pozostaną w chmurze tylko przez rok

2. Niebieskie dżinsy

BlueJeans oferuje produkty na imprezy, spotkania i konsultacje telezdrowia, aby zapewnić każdemu klientowi właściwe rozwiązanie dla swoich konkretnych potrzeb.

Podobnie jak GoToMeeting, BlueJeans szczyci się również działem bezpieczeństwa dzięki losowym identyfikatorom spotkań, kodom dostępu uczestników, możliwości blokowania spotkań po dołączeniu wszystkich osób oraz opcji zezwalania tylko na punkty końcowe, które są wystarczająco zaszyfrowane.

Możesz także przypisywać zadania, nagrywać najciekawsze momenty i generować transkrypcje w czasie rzeczywistym, jeszcze przed zakończeniem rozmowy. Po zakończeniu konferencji możesz użyć BlueJeans do analizy kluczowych wskaźników wykorzystania, wskaźników ROI i innych istotnych analiz.

Najlepszy dla:

Organizacje poszukujące produktów dostosowanych do ich branży ze wszystkimi funkcjami i zabezpieczeniami niezbędnymi do jak najlepszego wykorzystania każdego spotkania.

Plusy:

• Produkty szyte na miarę dla każdego przypadku użycia
• Wiele poziomów bezpieczeństwa
• Najważniejsze wydarzenia konferencyjne
• Elastyczna funkcjonalność podczas spotkań
• Szczegółowe analizy po spotkaniu

Cons:

• Głosowanie na żywo jest dostępne tylko w przypadku wydarzeń BlueJeans
• Monochromatyczne okno czatu

3. Kliknij Spotkanie

ClickMeeting to internetowa platforma spotkań oparta na przeglądarce, która jest bardziej wszechstronna niż większość rozwiązań dostępnych na rynku. Platforma umożliwia również tworzenie kursów online, demonstracji produktów, sesji szkoleniowych na żywo i webinariów, które mogą obsługiwać nawet 1000 uczestników jednocześnie.

Możesz nawet transmitować wydarzenia na żywo na YouTube lub Facebooku za pomocą ClickMeeting lub skonfigurować płatny wpis dzięki integracji z PayPal. Na mniejszą skalę udostępnianie ekranu i prezentacje slajdów nadal sprawiają, że jest to cenne narzędzie dla bardziej zwinnych lub kompaktowych zespołów.

Warto zauważyć, że wielu użytkowników wyraziło zaniepokojenie ceną i obsługą ClickMeeting. Jeśli jednak nie stanowi to dla Ciebie problemu, to zdecydowanie jest to opcja warta rozważenia.

Najlepszy dla:

Firmy kładące duży nacisk na nauczanie online (webinaria, kursy, lekcje itp.) i potrzebują wbudowanych funkcji wideokonferencji.

Plusy:

• Do 1000 uczestników
• Udostępnianie ekranu i prezentacje slajdów
• Integracja PayPal dla płatnych webinariów
• Wszechstronny zestaw funkcji

Cons:

• Niska jakość obsługi klienta

Podstawowe funkcje oprogramowania do wideokonferencji

Jeśli próbujesz zdecydować, które oprogramowanie do wideokonferencji jest właściwym wyborem dla Twojej firmy, upewnij się, że szukasz tych podstawowych funkcji.

Udostępnianie ekranu

Udostępnianie ekranu jest prawie tak samo ważne w przypadku wideokonferencji, jak sam przekaz wideo. Możesz gapić się na swoich współpracowników w rozdzielczości 4K, ale lepiej to wykorzystać, pokazując ludziom, co dzieje się na ekranie.

Gdy możesz pokazać współpracownikom, co jest na Twoim ekranie, zaoszczędzisz czas, który w przeciwnym razie zostałby poświęcony na wyjaśnianie tego, co widzisz. Unikniesz zbędnych pytań, na które odpowiada kanał na żywo.

Najlepiej byłoby, gdybyś był w stanie udostępniać wiele ekranów jednocześnie. Niestety, niektórzy dostawcy blokują tę funkcję w płatnych planach. Nie zadowalaj się mniej niż indywidualnym udostępnianiem ekranu, ponieważ w tym momencie jest to bardziej prawo niż przywilej.

Sprawdź przewodnik GetVoIP dotyczący bezpłatnych aplikacji do konferencji internetowych z udostępnianiem ekranu, aby dowiedzieć się więcej na ten temat.

Czat tekstowy

Wideo, głos i tekst to podstawa każdego oprogramowania do obsługi konferencji. Czat tekstowy jest tak samo ważny jak czat głosowy i wideo, ponieważ umożliwia zapisywanie notatek w wirtualnym pokoju konferencyjnym.

Możesz nawet natychmiast udostępniać linki. Bez czatu głosowego musiałbyś wysyłać e-maile z linkami do członków zespołu, aby mogli wyświetlić stronę, którą chcesz im pokazać. Alternatywnie możesz zapisać link na karcie wskazówek — ale wolimy czat tekstowy ze względu na wydajność.

Nagranie konferencji

Możliwość nagrywania konferencji jest bardzo przydatna z wielu powodów. Po pierwsze, te nagrania z konferencji będą służyć jako punkt odniesienia dla Ciebie i członków Twojego zespołu. Możliwość przejrzenia tego odniesienia wideo w dowolnym momencie zapewnia, że ​​żadne zadania nie umkną radarowi.

Co więcej, oszczędza również czas, ponieważ możesz ponownie wykorzystać niektóre nagrania. Na przykład, jeśli chcesz wprowadzić nowego autora, możesz po prostu wysłać mu nagranie poprzedniej konferencji wprowadzającej, a następnie poprosić go o zadawanie pytań.

Nośnik danych

Jeśli prowadzisz małą firmę, rozumiesz już, jak ważne jest utrzymywanie niskich kosztów operacyjnych. Posiadanie oprogramowania do wideokonferencji, które zapewnia przechowywanie plików, robi właśnie to, ponieważ nie musisz płacić dodatkowo za rozwiązania chmurowe premium, takie jak G Suite lub Dropbox.

Oprócz korzyści finansowych z przechowywania plików jest to również wygodniejsze, ponieważ łatwiej będzie udostępniać dokumenty podczas konferencji, gdy są one przechowywane na serwerach Twojego dostawcy. Najlepszym tego przykładem jest połączenie Google Hangouts Meet i Dysku.

Aplikacje mobilne

Wybór oprogramowania do wideokonferencji z aplikacjami mobilnymi dostępnymi zarówno na urządzenia z systemem iOS, jak i Android daje każdemu dostęp do prostych narzędzi do współpracy. Bez względu na to, gdzie się znajdują, mogą uzyskać dostęp do wirtualnej sali konferencyjnej lub połączyć się przez telefon, aby zobaczyć prezentację na tablicy.

W dynamicznym środowisku biznesowym bardzo ważna jest produktywność w podróży. Możliwość zorganizowania konferencji ze swoim zespołem w ruchu ulicznym, w samolocie lub w środku podróży służbowej na całym świecie ma kluczowe znaczenie, a aplikacje do wideokonferencji oferują użytkownikom taką elastyczność.

Kiedy zacząć korzystać z wideokonferencji

Niektóre firmy nie są pewne, kiedy jest właściwy moment na wdrożenie wideokonferencji. Możesz go wdrożyć w dowolnym momencie, ponieważ nigdy nie jest za wcześnie na przyjęcie najnowszej technologii.

Jeśli bardziej zależy Ci na tym, kiedy musisz go wdrożyć, sprowadza się to do sposobu działania Twojej firmy. Jeśli większość Twoich pracowników pracuje w domu, w fizycznym biurze, możesz odłożyć wideokonferencję na dłużej — zwłaszcza jeśli nie chcesz jej włączyć.

Jednak praca zdalna staje się coraz bardziej powszechna we współczesnym krajobrazie biznesowym. Jeśli większość członków Twojego zespołu pracuje zdalnie, chcesz jak najszybciej skonfigurować wideokonferencję.

Posunęlibyśmy się tak daleko, że zalecilibyśmy przygotowanie wideokonferencji do rozpoczęcia działalności. Jeśli przewidujesz, że większość Twojej ekipy będzie współpracować zdalnie, gdy wszystko zacznie się pchać, będziesz o krok do przodu.

Płatne lub bezpłatne oprogramowanie do wideokonferencji: które wybrać

Jeśli funkcje zawarte w bezpłatnym abonamencie w wystarczającym stopniu zaspokajają te potrzeby, nie ma natychmiastowego powodu do uaktualnienia. W rzeczywistości niektóre firmy już pokrywają wszystkie swoje bazy, po prostu używając dodatków ze Skype.

Jeśli jednak Twoja normalna działalność biznesowa jest utrudniona przez zablokowane funkcje, powinieneś poważnie rozważyć możliwość uaktualnienia do wersji bezpłatnej, o ile mieści się to w budżecie firmy.

Debata na temat tego, czy wolne oprogramowanie jest wystarczająco dobre, czy też powinieneś uaktualnić do płatnego planu premium, trwała tak długo, jak istnieje internet. Sprowadza się to do tego, jak wysokie są potrzeby Twojej firmy.

Jeśli Twoje spotkania są utrudnione przez limity uczestników lub ograniczenia czasowe, modernizacja jest wartościową inwestycją. Zanim przejdziesz do płatnego planu, zapoznaj się z oficjalnym przewodnikiem GetVoIP dotyczącym rozwiązań do konferencji internetowych.

Aby dokładniej przyjrzeć się konferencjom internetowym, zapoznaj się z kilkoma naszymi szczegółowymi artykułami porównawczymi:

• GoToMeeting vs Zoom: jakie jest najlepsze rozwiązanie do wideokonferencji?
• Grasshopper vs RingCentral — ostateczne porównanie 2021
• Vonage kontra Nextiva: pojedynek w 2021 r.