10 najlepszych darmowych aplikacji do obsługi konferencji internetowych z udostępnianiem ekranu

Jeśli Twoje biuro poszukuje nowego oprogramowania do obsługi konferencji internetowych, być może nie musisz jeszcze wyłamywać karty kredytowej firmy. Pomiędzy całkowicie darmowymi aplikacjami typu open source lub dostawcami, którzy oferują darmową wersję swojej płatnej usługi, w rzeczywistości istnieje większa lista całkowicie bezpłatnych rozwiązań do wideokonferencji z udostępnianiem ekranu, niż mogłoby się wydawać. Wiele zespołów polega na telekonferencjach, aby dzielić się informacjami, omawiać projekty lub łączyć się z potencjalnymi lub obecnymi klientami.

Konferencje internetowe mogą również pomóc w uproszczeniu pomocy technicznej, a nawet obsługi klienta. Rozmowy konferencyjne są niemal gwarantowaną częścią pracy dla wielu, ale zamiast tylko nudnej rozmowy telefonicznej, te aplikacje umożliwiają znacznie więcej – między udostępnianiem ekranu, wideokonferencjami i narzędziami do tablic online. Chociaż nie jest to najbardziej popularne bezpłatne narzędzie, udało nam się podsumować solidną listę 10 najlepszych bezpłatnych usług konferencji internetowych, z których wszystkie obejmują udostępnianie ekranu.

Przyjrzeliśmy się najważniejszym kryteriom, aby pomóc Ci określić, które rozwiązanie jest najlepszym wyborem dla Twojej firmy. Nasza analiza uwzględniała takie elementy, jak ceny, bezpieczeństwo, zestaw funkcji i zgodność z integracjami innych firm. Bez zbędnych ceregieli przyjrzyjmy się kilku platformom do spotkań online, które warto rozważyć dla Twojej firmy.

Co to są konferencje internetowe?

Oprogramowanie do obsługi konferencji w sieci Web to usługa online obejmująca rozwiązania do obsługi konferencji audio i wideo. Narzędzia te umożliwiają prowadzenie seminariów internetowych, bezpłatnych połączeń telefonicznych, spotkań wideo HD i szkoleń prowadzonych przez prezenterów na żywo lub nagrywanych.

Korzystając z wbudowanych kamer, głośników i mikrofonów lub urządzeń zewnętrznych, konferencje internetowe umożliwiają prowadzenie wysokiej jakości spotkań wideo twarzą w twarz lub grupowych rozmów telefonicznych przez połączenie internetowe. Narzędzia do konferencji internetowych obejmują możliwość bezpłatnego udostępniania ekranu i konfigurowania wirtualnych sal konferencyjnych, w których uczestnicy mogą dzwonić i współpracować.

Bezpłatne oprogramowanie do konferencji internetowych umożliwia zespołom dostęp do większości funkcji wraz z aplikacjami mobilnymi.

Najlepsze bezpłatne aplikacje do obsługi konferencji internetowych

• • Iść na spotkanie
  • Cisco WebEx
  • TeamViewer
  • Skype
  • Dołącz do mnie
  • Powiększenie
  • Spotkanie Google
  • Microsoft Teams
  • Spotkania na klawiaturze
  • Apache OpenMeeting

Iść na spotkanie

Pierwsza na naszej liście jest prawdopodobnie jedną z najpopularniejszych, nawet zagłębiliśmy się i szczegółowo omówiliśmy plany cenowe, które ma do zaoferowania GoToMeeting. Ale nawet mając tylko bezpłatny abonament, GoToMeeting oferuje jeden z najprostszych sposobów na zorganizowanie połączenia konferencyjnego i umożliwienie użytkownikom udostępniania swojego ekranu. Dzięki rozwiązaniu do obsługi spotkań jednym kliknięciem, GoToMeeting powinno być naprawdę proste w obsłudze – a użytkownicy mogą rozpoczynać spotkania za pośrednictwem niemal każdej aplikacji, od programów Microsoft Office po łącza do poczty e-mail i czatu. Twórcy wprowadzili również ostatnio role użytkowników, co ułatwia edycję uprawnień każdego użytkownika — unikając zagrożeń bezpieczeństwa lub przypadkowych zmian.

Korzystanie z GoToMeeting ogranicza użytkowników tylko do internetowych konferencji audio, ponieważ wideo jest ograniczone do niektórych płatnych planów, ale dzięki opcji czatu głosowego opartego na opłatach lub VoIP zespoły mogą dostosować połączenia konferencyjne do tego, co najlepiej odpowiada ich potrzebom. Jedynym innym problemem jest to, że darmowy plan GoToMeeting ogranicza Twoje połączenia konferencyjne tylko do 3 uczestników – ale w przypadku bezpłatnego, szybkiego spotkania w małym zespole (lub indywidualnego z klientami) rozwiązanie powinno być idealne. GoToMeeting również dogania swoich konkurentów w dziale bezpieczeństwa. Pomimo spóźnienia na imprezę, GoToMeeting obsługuje teraz uwierzytelnianie wieloskładnikowe, aby proces logowania był bezpieczniejszy.

Cisco WebEx

Będąc własnością, rozwijaną i hostowaną przez giganta sieci i bezpieczeństwa, Cisco, możesz być pewien, że WebEx zajmuje wysokie miejsce na naszej liście. Jedno z oryginalnych rozwiązań konferencyjnych, oczywiście Cisco przyjęło to całkiem nieźle. Podobnie jak inne osoby na liście, bezpłatna wersja WebEx ograniczy Cię do 3 uczestników, ale dobrą rzeczą w WebEx jest to, że pozwala na bezpłatne wideokonferencje. Użytkownicy mogą oczywiście udostępniać swoje ekrany, a nawet zintegrować platformę z Cisco Spark, jednym z naszych ulubionych konkurentów Slack, aby zbudować własny kompletny pakiet oprogramowania do współpracy.

WebEx byłby również dobrym wyborem dla każdej większej firmy, a nawet małej firmy, która koncentruje się na bezpieczeństwie — jak oczywiście wszyscy wiemy, że Cisco ma zablokowane zabezpieczenia. Wystarczy spojrzeć na szalone poziomy szyfrowania, które zastosowali, aby zablokować Sparka i wiadomości, które wysyłasz tam iz powrotem. Platforma wydała również niedawno integrację dla Slidera, która może znacznie ułatwić prezentowanie pokazów slajdów podczas połączeń konferencyjnych, tak jakbyś był na fizycznym spotkaniu. Na koniec powinieneś wiedzieć, że większość najlepszych funkcji WebEx będzie zablokowana za zaporą, więc jeśli szukasz darmowego, darmowego lub niedrogiego doświadczenia, być może będziesz musiał sprawdzić, czy WebEx nadal mieści się w Twoim budżecie na oprogramowanie.

TeamViewer

Konkurując z Cisco na granicy bezpieczeństwa swojego rozwiązania konferencyjnego, strona główna TeamViewer zawiera 1,3 miliarda chronionych urządzeń, które obsługują bezpieczne zdalne wsparcie i spotkania online na swojej platformie. Koncentrując się na rozwiązaniach wsparcia i pomocy, TeamViewer oferuje kilka unikalnych funkcji, takich jak możliwość uruchamiania wielu zdalnych sesji jednocześnie w systemie macOS z kartami przeglądarki, zdalne karteczki samoprzylepne, aby zostawić wiadomość dla klientów i klientów – poinformuj ich, co zostały zastosowane poprawki lub po prostu wyślij osobistą wiadomość „nie ma za co”. Platforma poświęciła również kilka ostatnich miesięcy na zwiększenie bezpieczeństwa, aby zapewnić bezpieczeństwo danych pomimo gwałtownego wzrostu liczby wirtualnych konferencji.

Mówiąc konkretnie, TeamViewer dodał zabezpieczenia biometryczne do swojej aplikacji Remote Control, aby zmaksymalizować bezpieczeństwo. Te nowe funkcje bezpieczeństwa są również kompatybilne z FaceID, dzięki czemu użytkownicy iOS zawsze będą mieli łatwy dostęp bez narażania bezpieczeństwa. TeamViewer oferuje inne interesujące dodatki, takie jak TeamViewer QuickJoin, aby umożliwić klientom szybkie i łatwe dołączanie do spotkań lub prezentacji bez uprawnień administratora lub instalacji. Obsługiwany w systemach Windows, Mac, Linux, a nawet Chrome OS, Android i iOS, TeamViewer obejmuje wszystkie Twoje urządzenia. Oczywiście są też konferencje audio, a nawet wideo, a także czat tekstowy. Inne interesujące funkcje, chociaż za zaporą, obejmują takie rzeczy, jak Remote QuickSteps, które dodają skróty jednym kliknięciem do najczęściej używanych akcji zdalnego wsparcia. Jeśli więc zdecydujesz się na uaktualnienie i przejście na płatną trasę, TeamViewer jest silnym pretendentem do wsparcia i wykorzystania IT.

Skype

Oczywiście prawie wszyscy znają Skype'a , a z ich darmowym, znanym rozwiązaniem dostępnym bez wątpienia, aplikacja jest warta rozważenia. Wielu może nawet nie zdawać sobie z tego sprawy, ale Skype w rzeczywistości pozwala na udostępnianie ekranu i znowu jest całkowicie darmowy. Chociaż nie są tak elastyczne, jak niektóre inne aplikacje, które nawet nie wymagają od uczestników pobierania klienta (chociaż WebEx nawet cierpi z tego powodu), użytkownicy będą musieli utworzyć nazwę skype, pobrać skype i dodać się nawzajem do swoich list kontaktów w celu przeprowadzenia konferencji. Skype byłby najlepszym rozwiązaniem dla małego zespołu, który nie ma nic przeciwko korzystaniu z platformy, zwłaszcza teraz, gdy Skype dla firm został wycofany.

Skype wdrożył również niedawno możliwość blokowania spotkań, co zapewnia, że ​​niepożądani goście nie będą podsłuchiwać prywatnych konferencji. Dzięki Skype użytkownicy mogą organizować konferencje audio lub wideo z maksymalnie 100 uczestnikami – jeden z wyższych limitów spośród większości rozwiązań na naszej liście. Skype obsługuje również wszystkie popularne systemy operacyjne dla komputerów stacjonarnych, a nawet obsługuje aplikacje na telefony z systemem iOS i Android do obsługi konferencji w podróży. Wreszcie, z pewnością spodoba ci się nowo wprowadzone animowane tła, które mogą zmienić szare spotkanie w zabawną współpracę.

Dołącz do mnie

Opracowany i zasilany przez zespół odpowiedzialny za pakiet narzędzi do współpracy LogMeIn, Join.Me został zaprojektowany, aby „przeciąć bezsensowne procesy, politykę i protokoły za pomocą jednego kliknięcia”. Wygląda na to, że łatwość użycia i spotkania jednym kliknięciem są tematem tych narzędzi i nie bez powodu. Skype i WebEx byłyby świetne dla zespołów, które chcą przyjąć to rozwiązanie, rozwiązanie takie jak Join.Me rozszerza zastosowanie poza prostą komunikację między biurami i dodaje warstwę prostoty, aby rozszerzyć konferencje na klientów, klientów lub potencjalnych klientów.

Chociaż ich bezpłatny plan wydaje się być ograniczony do udostępniania ekranu i konferencji, bezpłatna wersja próbna bardziej zaawansowanych planów Join.Me obejmuje wideokonferencje, bezpłatne konferencje audio z dedykowanym numerem konferencyjnym w Stanach Zjednoczonych i 50 innych krajach. Planowanie jednym kliknięciem integruje się z Outlookiem lub Kalendarzem Google w celu wysyłania i śledzenia zaproszeń, a osobisty link zapewnia użytkownikom stałą lokalizację spotkania, dzięki czemu klienci mogą po prostu zapisać swój jeden adres internetowy, aby się z nimi skontaktować. Join.Me zawiera również funkcję tablicy online, która zapewnia dodatkowy poziom współpracy i prezentacji, no i oczywiście udostępnianie ekranu.

Powiększenie

Zoom jest trochę interesującym kandydatem, zarówno z bezpłatnym podstawowym planem, jak i cenami, które są w rzeczywistości nieco tańsze niż ceny, które zauważyliśmy w GoToMeeting. Jednak w centrum tej listy ich bezpłatny plan Basic Personal Meeting oferuje 40 minut konferencji dla maksymalnie 3 uczestników. Niewielkie ulepszenie zapewnia nieograniczoną liczbę użytkowników, nieograniczoną liczbę spotkań i wideokonferencji z wieloma funkcjami, takimi jak widok aktywnego mówcy, widok pełnoekranowy, podwójny strumień dla dwóch ekranów, dołączanie przez połączenie telefoniczne. Jeśli jesteś typem, który dostosowuje narzędzia w swoim stosie, z przyjemnością usłyszysz, że Zoom niedawno wprowadził możliwość ustawiania niestandardowych obrazów tła, dzięki czemu Twoje wirtualne biuro jest tak samo spersonalizowane, jak stara fizyczna przestrzeń robocza.

Funkcje konferencji internetowych obejmują również udostępnianie pulpitu lub aplikacji, identyfikator pokoju osobistego lub spotkania, integrację z Chrome i Outlookiem, nagrywanie spotkań w formacie MP4, czat prywatny i grupowy, a nawet wirtualną tablicę. Pokonując ponownie GoToMeeting, Zoom faktycznie zawiera sterowanie udostępnianiem klawiatury i myszy za darmo, a nawet możesz udostępniać ekran dowolnej aplikacji na iPada lub iPhone'a. Jedyny poważny minus? Twoje spotkania grupowe z więcej niż jednym uczestnikiem są ograniczone do 40 minut. Możesz hostować nieograniczoną liczbę, ale nie mogą trwać dłużej niż 40 minut. Na szczęście Twoje spotkania 1 na 1 nie są ograniczone czasem trwania.

Spotkanie Google

Google ma tak wiele różnych aplikacji i rozwiązań — takich jak Google Voice dla bezpłatnego numeru telefonu — że śledzenie wszystkiego, co oferują, może być naprawdę trudne. Chociaż usługi Google Voice i Google Meet są ze sobą zintegrowane, Meet oferuje znacznie więcej niż tylko podstawowe opcje połączeń oferowane przez Google Voice. Oczywiście, podobnie jak większość innych aplikacji Google, Meet jest całkowicie bezpłatne. Użytkownicy mogą wysyłać/odbierać wiadomości błyskawiczne, czaty wideo, wysyłać/odbierać wiadomości SMS oraz obsługiwać połączenia VoIP. Ponadto Google Meet obsługuje również napisy w języku niemieckim, portugalskim, francuskim, angielskim i hiszpańskim (Hiszpania i Meksyk), dzięki czemu członkowie Twojego zespołu mogą skutecznie komunikować się bez względu na to, skąd pochodzą.

Wiele osób często przeocza możliwość udostępniania ekranu bezpośrednio w Google Meet, oprócz wszystkiego, co oferuje aplikacja. Google faktycznie oświadczył, że planuje, że Google Meet będzie przyszłością swojego produktu telefonicznego, więc oczywiście tam właśnie znajdują się wszystkie wspaniałe funkcje. Bezpłatne konferencje internetowe oferowane przez Google Meet są również bardzo przystępne, ponieważ każdy, kto ma konto Gmail, może zostać zaproszony za pomocą zaledwie kilku kliknięć. Wszystkie spotkania są również automatycznie synchronizowane z Kalendarzem Google, dzięki czemu nigdy nie zapomnisz o wideokonferencji nawet w najbardziej pracowity dzień.

Microsoft Teams

Biorąc pod uwagę, że Office 365 ma ponad 50 milionów użytkowników , wybór platform do spotkań online, które dobrze współpracują z innymi narzędziami firmy Microsoft, jest oczywistym wyborem dla wielu firm. Dokładnie to zapewnia Microsoft Teams, ponieważ integruje się z ponad 700 aplikacjami, w tym ze wszystkimi, z których już korzystasz, jeśli jesteś 365 subskrybentem. Jeśli chodzi o natywną funkcjonalność, bezpłatne udostępnianie ekranu to tylko wierzchołek góry lodowej. Możesz także tworzyć kanały w swoim obszarze roboczym, aby łatwo segmentować różne działy w firmie. Ostatnie aktualizacje zapewniły również bardziej zautomatyzowane działanie użytkownikom dzięki automatycznej transkrypcji i czułości mikrofonu, dzięki czemu gospodarz nie musi zmieniać kilkunastu ustawień, tak jak prowadzi studio nagraniowe.

Czy wspominaliśmy, że Microsoft Teams obsługuje do 10 000 osób? Nie trzeba dodawać, że skalowanie w górę nie powinno stanowić problemu, jeśli wybierzesz Microsoft Teams. Niektóre funkcje wideokonferencji, z których będziesz korzystać, obejmują rozmycie tła, napisy na żywo, nagrywanie rozmów i wiele innych, które zaspokoją wszelkie Twoje potrzeby. Na koniec warto zauważyć, że zespoły Microsoft integrują się również z innymi platformami do wideokonferencji, takimi jak RingCentral, Zoom i TeamViewer. Umożliwia to dalsze korzystanie z istniejących platform do konferencji internetowych, które znajdują się już w Twoim stosie, przy jednoczesnym czerpaniu korzyści, jakie oferuje Microsoft Teams.

Spotkania na klawiaturze

Dialpad Meetings jest popularnym wyborem wśród małych firm, ponieważ jego model cenowy jest bardzo przystępny. Biorąc pod uwagę, że możesz uzyskać ich plany już za 15 USD miesięcznie, jeśli rozliczasz się co roku, ale nadal masz dostęp do wideokonferencji i funkcji wirtualnego faksu, nie można zaprzeczyć, że spotkania na Dialpad to całkiem dobra okazja. Jeśli chcesz korzystać z integracji, takich jak Zendesk lub Okta, musisz przejść na plany pro lub korporacyjne, ale nadal są one uczciwie wycenione za uzyskaną wartość. Dialpad ma również przydatne rozszerzenie Chrome, które umożliwia wykonywanie połączeń lub wysyłanie wiadomości SMS na dowolny numer bez opuszczania przeglądarki.

Poza Chrome możesz także wybierać spośród aplikacji mobilnych, aplikacji komputerowych, a nawet korzystać z wersji aplikacji internetowej, jeśli nie chcesz instalować żadnego dodatkowego oprogramowania. Dostępność międzyplatformowa nie tylko poprawia wrażenia użytkownika, ale także ułatwia zapraszanie innych osób na konferencje, nawet jeśli są oni nowicjuszami w Dialpad. Pomimo tego, że często jest klasyfikowany jako opcja budżetowa w świecie VoIP, nie popełnij błędu co do jego w pełni zaszyfrowanego 256-bitowego zabezpieczenia AES, które zapewnia bezpieczeństwo poufnych danych. Oto podstawa obietnicy Dialpad: elastyczność i bezpieczeństwo w przystępnej cenie.

Apache OpenMeetings

Chociaż nie jest to jedna z najładniejszych opcji na liście, z nieco bardziej minimalistycznym interfejsem użytkownika i projektem, OpenMeetings jest w rzeczywistości całkowicie darmowym rozwiązaniem do konferencji internetowych o otwartym kodzie źródłowym. Dzięki wideokonferencji, wiadomościom błyskawicznym, możliwościom tablic i wspólnej edycji dokumentów OpenMeetings robi wszystko to, co zrobiliby inni konkurenci — a ponieważ aplikacja jest typu open source, platforma zawsze może być edytowana tak, aby odpowiadała Twoim potrzebom, jeśli jeden z twoich programistów jest chętny czas na wniesienie wkładu do kodu. Chociaż obecni programiści również nie próżnują, ponieważ niedawno wprowadzili możliwość monitorowania wskaźników wydajności za pomocą Prometheusa, co może pomóc w uzyskaniu wizualnego obrazu kluczowych analiz.

Udostępnianie ekranu to oczywiście funkcja dołączona, nawet z możliwością nagrywania sesji, nawet rozmowy dźwiękowej, która towarzyszyła sesji. Użytkownicy mogą również wybrać tylko część swojego ekranu do udostępnienia, a nie całą rzecz. Konferencje internetowe mogą być audio i wideo, tylko audio, tylko wideo, a nawet tylko zdjęcia. Dzięki potężnemu narzędziu do obsługi wielu tablic i wbudowanemu czatowi współpraca jest bardzo prosta, a użytkownicy mogą tworzyć tyle tablic, ile potrzebują, aby pomieścić rysunki, dyskusje, a nawet pliki do edycji. Chociaż interfejs użytkownika może nie być gwiezdny, UX wydaje się być dość solidny dzięki motywowi eksploratora plików typu „przeciągnij i upuść” w całej aplikacji.

Najlepsze z grona

Nawet jeśli nie ma zbyt wielu opcji, wszystkie te bezpłatne aplikacje do konferencji internetowych z udostępnianiem ekranu zawarte na naszej liście powinny wypełnić wszelkie luki, jakie może mieć Twój zespół. Pomiędzy open-source'owym charakterem Apache's OnlineMeeting, spójnym Google Meet lub skoncentrowanym na IT udostępnianiem ekranu TeamViewer – Twoje biuro nie powinno jeszcze musieć wyciągać karty kredytowej, aby zasubskrybować rozwiązanie do konferencji internetowych.

Każda opcja ma swoje zalety i ograniczenia, ale wszystko sprowadza się do tego, jak Twój zespół planuje korzystać z każdego rozwiązania i jakie funkcje najlepiej byłoby mieć. Oczywiście Zoom i Google Meet to bez wątpienia najczęściej stosowane rozwiązania na tej liście, a ich bezpłatne plany sprawiają, że są idealnym wyborem dla małych firm. Bez względu na to, jaki może być Twój przypadek użycia, z pewnością istnieje idealna opcja.