7 najlepszych darmowych platform webinarowych + jak są bezpłatne

Popularne platformy webinarowe mają wszystkie funkcje i narzędzia potrzebne do prowadzenia webinariów, szkoleń dla pracowników online i wydarzeń wirtualnych.

Jednak mają również wysoką cenę — zwłaszcza dla nowych lub małych firm.

W rzeczywistości bezpłatne platformy webinarowe nie są tak łatwe do zdobycia, jak można by się spodziewać, zwłaszcza biorąc pod uwagę wzrost liczby innych bezpłatnych narzędzi do pracy zdalnej.

Wiele aplikacji do webinarów, które kiedyś były darmowe, teraz przeszło na opcje płatne. Z naszych badań wynika również, że aplikacje podające się za bezpłatne narzędzia do webinarów nakładały ścisłe ograniczenia na liczbę gości, którzy mogliby wziąć udział. Często dopuszczają najwyżej 5-10 osób.

To oczywiście nie jest idealne. Na szczęście istnieją rozwiązania.

Poniższe oprogramowanie do webinariów pozwala właścicielom firm eksperymentować z prowadzeniem webinariów sprzedażowych i wydarzeń online w całej firmie bez konieczności zawierania kosztownych kontraktów, z których trudno jest wyjść.

Dlaczego warto korzystać z bezpłatnych platform webinarowych?

Chociaż bezpłatne narzędzia do współpracy, takie jak Google Hangouts i join.me, poprawiają komunikację wewnętrzną bez naruszania budżetu firmy, bezpłatne wersje narzędzi do komunikacji zespołowej nie oferują rozwiązania do webinarów.

Chociaż narzędzia do współpracy pomagają w planowaniu i zarządzaniu projektami oraz w małych spotkaniach online, nie nadają się do wydarzeń na dużą skalę.

Platformy webinarowe umożliwiają gospodarzom udostępnianie prezentacji i ekranów, angażowanie innych panelistów i rozmawianie z dużą liczbą uczestników w organizacji i poza nią. Jednak najlepsze oprogramowanie do webinarów nie jest tanie i kosztuje firmy tysiące dolarów rocznie.

Jak zorganizować webinar za darmo

Z naszych badań wynika, że ​​istnieją trzy główne sposoby prowadzenia webinarów za darmo.

Pierwszą opcją jest wybranie oprogramowania do webinarów z bezpłatnym okresem próbnym, a następnie podjęcie decyzji, czy chcesz uaktualnić do wersji płatnej.

Drugim sposobem zorganizowania bezpłatnego seminarium internetowego jest korzystanie z bezpłatnych wersji narzędzi do konferencji internetowych, które nakładają wyższe limity na uczestników połączeń wideo lub dostęp telefoniczny VoIP.

Trzecim i ostatnim sposobem, w jaki możesz zorganizować swój webinar za darmo, jest skorzystanie z darmowych lub otwartych platform webinarowych, które możesz dostosować do swoich potrzeb.

Poniższe bezpłatne platformy webinarowe zawierają narzędzia umożliwiające korzystanie z każdej z tych opcji.

Które rozwiązania oferują okres próbny?

Chociaż wiele platform webinarowych oferuje ograniczoną bezpłatną wersję próbną, poniższe opcje mają dłuższe okresy próbne niż większość i reprezentują najlepiej płatne narzędzia do webinarów.

Dla tych, którzy chcą przetestować hosting jednego webinaru na określonej platformie przed podjęciem decyzji o płatnym planie, skorzystanie z jak największej liczby bezpłatnych wersji próbnych pozwala zaoszczędzić pieniądze Twojej firmy i zapewnia dokonanie właściwego wyboru.

Przejdź do webinaru

GoToWebinar to siostrzane oprogramowanie GoToMeeting, zaprojektowane specjalnie z myślą o webinarach z udziałem do 3000 gości, w przeciwieństwie do bardziej ograniczonej komunikacji wideo.

To narzędzie zostało zaprojektowane, aby pomóc gospodarzom w każdym aspekcie webinaru, w tym w planowaniu i promocji, zaangażowaniu odbiorców i analizie oraz obserwacji gości.

Możesz zorganizować jednorazowy webinar na żywo, webinaria na żądanie, nagrane wcześniej wydarzenia i webinary cykliczne. GoToWebinar umożliwia nawet tworzenie serii wydarzeń online, co znacznie ułatwia zarządzanie większymi projektami, takimi jak tworzenie seminariów szkoleniowych dla zdalnych zespołów i nowych pracowników. Uczestnicy mogą obejrzeć webinarium bez pobierania oprogramowania, po prostu klikając łącze przesłane pocztą e-mail.

GoToWebinar to dobry wybór dla firm, które chcą korzystać z webinarów w celu przyciągania/konwertowania klientów lub chcą sprzedawać swoje treści webinarowe, ponieważ zapisuje preferowane i wcześniejsze szablony webinarów.

Narzędzie radzi sobie również z wyzwaniami związanymi z planowaniem i promocją webinarów dzięki funkcjom takim jak spersonalizowane szablony i materiały z możliwością dostosowania, niestandardowy formularz rejestracyjny oraz automatyczne e-maile z przypomnieniami dla zarejestrowanych uczestników. Strona rejestracji nie tylko zbiera dane kontaktowe gości. Pozwala także zadawać gościom konkretne pytania z wyprzedzeniem, dzięki czemu możesz ocenić, które treści są dla nich najbardziej interesujące, i odpowiednio zaplanować.

Możesz nagrywać webinary na żywo do wykorzystania w przyszłości i łatwo wysyłać nagranie webinaru do uczestników.

Funkcje webinarów, takie jak ankiety na żywo, wirtualne podnoszenie rąk, ankiety i narzędzia do czatu z pytaniami i odpowiedziami, utrzymują zaangażowanie odbiorców. GoToWebinar umożliwia gospodarzom dodawanie/usuwanie uczestników, wyciszanie/wyłączanie wyciszania gości i posiada funkcję wyróżnienia publiczności, dzięki czemu uczestnicy zadający pytania są widoczni dla wszystkich oglądających. Dodatkowe narzędzia obejmują tablicę kreślarską, materiały informacyjne na żywo i udostępnianie plików oraz możliwość jednoczesnego udostępniania do sześciu kamer prezentera.

Oprócz aplikacji mobilnej, która pozwala gościom uczestniczyć w webinarach z dowolnego miejsca, GoToWebinar integruje się z popularnymi narzędziami, takimi jak Salesforce, Zapier, Marketo i Leadpages.

Zaledwie 15 minut po zakończeniu webinaru masz dostęp do raportów zaangażowania uczestników i analiz, które pozwalają zobaczyć liczbę rejestrujących się w porównaniu z uczestnikami, jak długo uczestnicy pozostawali na webinarze i gdzie dokładnie wyszli, wygenerowane przychody i dodatkowe dane. Możesz nawet zobaczyć, które strony docelowe przyniosły Ci największą liczbę rejestrujących się.

Bezpłatna wersja próbna GoToWebinar trwa 7 dni, z czterema różnymi planami od 49 USD miesięcznie do 399 USD miesięcznie. Chociaż nie jest to bezpłatna platforma do webinarów, może dać Ci to, czego szukasz.

EasyWebinarium

EasyWebinar pozwala użytkownikom organizować zarówno wydarzenia na żywo, jak i nagrane zautomatyzowane seminaria internetowe dla maksymalnie 2000 uczestników.

Maksymalnie 4 prezenterów może transmitować na żywo za pośrednictwem kamery internetowej i jednocześnie udostępniać swoje ekrany. EasyWebinar koncentruje się szczególnie na jakości audio i wideo, dzięki strumieniowaniu wideo HD, udostępnianiu ekranu i plików, strumieniowaniu bez opóźnień oraz technologii redukcji szumów TrueVoice.

Formularze rejestracyjne jednym kliknięciem, które możesz umieścić na swojej stronie internetowej i platformach społecznościowych, sprawiają, że pozyskiwanie uczestników jest bezproblemowe, a automatyczne przypomnienia i autorespondery zapewniają, że nie zapomną o uczestnictwie.

EasyWebinar jest najlepszy dla firm, które wykorzystują webinary głównie do zwiększania sprzedaży, w przeciwieństwie do organizowania wydarzeń ogólnofirmowych lub szkoleń pracowników. Dzieje się tak, ponieważ zawiera imponujący zestaw powiadomień push w czasie rzeczywistym, które gospodarze mogą wdrożyć podczas webinaru. Przyciski ofert dostępne przez cały webinar zawierają linki do stron sprzedaży, a „Czasy niedoboru” pokazują odliczanie zegara ofert, liczbę wciąż dostępnych ofert i nie tylko.

Narzędzie posiada również komunikator czatu na żywo, udostępnianie plików metodą „przeciągnij i upuść”, możliwości nagrywania, sesje pytań i odpowiedzi oraz ankiety na żywo. EasyWebinar integruje się z popularnym oprogramowaniem komunikacyjnym, takim jak narzędzie do e-mail marketingu MailChimp, Constant Contact, WordPress, YouTube Live, bezpłatne aplikacje do udostępniania ekranu, Google Analytics i inne. Po zakończeniu webinaru uczestnicy mogą go natychmiast odtworzyć w ramach płatności za rejestrację i wypełnić ankiety uzupełniające.

EasyWebinar zawiera analitykę zarówno webinariów na żywo, jak i wcześniej nagranych. Zobacz liczbę klikniętych uczestników i ofert, widoki powtórek, zadawane pytania/odpowiedzi na ankiety, długość pobytu, punkt końcowy i inne.

Wersja próbna EasyWebinar trwa 14 dni, z trzema planami od 78 USD miesięcznie do 499 USD miesięcznie.

Wydarzenia BlueJeans

Wideokonferencja BlueJeans oferuje również BlueJeans Events, usługę webinarów na żywo dla maksymalnie 50 000 gości. Oznacza to, że jest to idealne rozwiązanie na większe, ogólnofirmowe imprezy.

Chociaż webinary mogą być nagrywane, w chwili pisania tego tekstu nie jest możliwe organizowanie na żądanie, wcześniej nagranych webinariów na wydarzeniach BlueJeans — co oznacza, że ​​istnieje pewien kompromis w przypadku wyższej liczby uczestników.

Uczestnicy wydarzenia mogą uzyskać dostęp do webinaru za pomocą urządzenia mobilnego lub przeglądarki internetowej bez pobierania oprogramowania. Nawet 500 gości może zadzwonić pod bezpłatny numer, a każdy może obejrzeć webinar dzięki integracji z Facebook Live. Media społecznościowe są w końcu jednym z najlepszych darmowych narzędzi marketingowych, które można wykorzystać do reklamowania webinaru.

BlueJeans Events pozwala również gospodarzom ćwiczyć z wyprzedzeniem w wirtualnej sali treningowej, co jest szczególnie przydatne dla początkujących.

Udostępnianie ekranu na żywo, udostępnianie plików, narzędzia komunikatora czatu i maksymalnie 100 ekranów do jednoczesnego przesyłania strumieniowego na żywo dla panelistów/moderatorów ułatwiają gościom utrzymanie zaangażowania. W wydarzeniach BlueJeans goście mają tylko możliwość słyszenia i widzenia gospodarzy, co oznacza, że ​​zaangażowanie publiczności jest możliwe tylko w ramach funkcji czatu. Można również wdrożyć ankiety na żywo, ankiety i narzędzia do pytań i odpowiedzi.

Analizy są dostępne po zakończeniu wydarzenia i obejmują wskaźniki zaangażowania, przychody, liczbę uczestników oraz informacje o tym, kiedy uczestnicy dołączyli i opuścili spotkanie. Events integruje się z Outlookiem, GSuite, Salesforce, Skype, Marketo i oferuje kilka dodatkowych opcji wtyczek.

BlueJeans Events oferuje bezpłatną wersję próbną do 30 dni.

Szczególnie cenne w wydarzeniach BlueJeans jest unikalna struktura cenowa. Firmy mogą wykorzystać to narzędzie do zorganizowania jednorazowego webinaru za 499 USD lub zdecydować się na nieograniczoną liczbę webinariów za nieujawnioną cenę.

Korzystanie z narzędzia do wideokonferencji podczas webinarów

Popularne alternatywy Zoom mogą być również wykorzystywane do organizowania bezpłatnych seminariów internetowych — zwykle dla maksymalnie 100 uczestników.

Ta opcja jest idealna dla małych firm i zespołów, a także dla tych, którzy nie mogą zdecydować, czy mogą nadal polegać wyłącznie na platformie wideokonferencyjnej, czy też powinni dodać oprogramowanie do webinarów.

Cisco WebEx

Cisco WebEx to narzędzie do obsługi konferencji internetowych, które oferuje bezpłatny plan, dzięki czemu idealnie nadaje się do organizowania seminariów internetowych na mniejszą skalę.

Oprócz funkcji, takich jak wideo HD, aktywny widok prelegenta i udostępnianie/edycja plików w aplikacji, bezpłatny plan WebEx pozwala na przyjęcie do 100 gości przez nieograniczony czas. Jest kompatybilny zarówno z urządzeniami stacjonarnymi, jak i mobilnymi, a liczba webinariów, które możesz prowadzić, jest nieograniczona.

Uczestnicy mogą oglądać jednocześnie do 25 ekranów, a darmowa wersja oferuje udostępnianie ekranu zarówno na komputerze, jak i na urządzeniu mobilnym.

Ponadto bezpłatny plan WebEx oferuje funkcje tablicy w czasie rzeczywistym, poczekalnię, możliwość wyciszania/wyłączania wyciszenia oraz dodawania/usuwania gości oraz nieograniczone narzędzia do przesyłania wiadomości na czacie z przeszukiwalną historią czatów.

Uczestnicy webinaru mogą korzystać z narzędzi, takich jak adnotacje do plików w aplikacji, wirtualne podnoszenie rąk i narzędzia do głosowania na żywo. Jedynym minusem jest to, że darmowa wersja nie oferuje nagrań ze spotkań, więc najlepiej nadaje się do jednorazowych wydarzeń online lub seminariów internetowych.

Należy pamiętać, że Cisco WebEx ma również specjalne płatne narzędzie do webinarów, WebEx Events, przeznaczone dla osób, które muszą obsłużyć do 3000 uczestników jednocześnie. Cena nie jest podana na stronie WebEx. Jeśli zastanawiasz się nad przejściem na płatny plan WebEx, nasza recenzja Zoom vs WebEx może pomóc Ci zobaczyć, jak wypada na tle innych popularnych narzędzi do rozmów wideo.

Microsoft Teams

Microsoft Teams to najlepsze bezpłatne narzędzie do webinarów dla tych, którzy muszą organizować większe konferencje na żywo, ponieważ jego darmowa wersja pozwala na przyjęcie do 300 gości.

Oferuje do 10 GB pamięci, nieograniczone możliwości wyszukiwania wiadomości na czacie, możliwości udostępniania ekranu, a nawet rozmycia tła dla tych, którzy chcą zachować nieco więcej prywatności. Goście mogą udostępniać pliki, a nawet dodawać adnotacje w czasie rzeczywistym, a także dołączać do webinarów, klikając łącze.

Microsoft Teams integruje się z ponad 250 popularnymi narzędziami do komunikacji i współpracy, takimi jak Mailchimp, Trello, Adobe Creative Cloud, GitHub i nie tylko.

Chociaż bezpłatne funkcje są nieco ograniczone (na przykład w bezpłatnej wersji aplikacji Teams nie ma możliwości nagrywania), wyższy limit użytkowników sprawia, że ​​warto.

Najlepsze całkowicie bezpłatne platformy

W rzeczywistości po prostu nie ma wielu darmowych opcji oprogramowania do webinarów — więc opcje są poważnie ograniczone.

Poniższe dwa narzędzia reprezentują najlepsze bezpłatne oprogramowanie do webinarów, które spełnia definicje „bezpłatnego” i „narzędzia do webinarów”.

FreeConferenceCall.com

FreeConferenceCall.com to jedna z nielicznych darmowych platform webinarowych, umożliwiająca transmisję na żywo do 1000 gości.

Jest to narzędzie oparte na przeglądarce, które jest również kompatybilne z urządzeniami mobilnymi Mac Apple i Android, co oznacza, że ​​jest idealnym rozwiązaniem do komunikacji z innymi osobami, które nie korzystają z tej samej platformy webinarowej, co Twoja firma.

Oferuje 1 GB przestrzeni dyskowej, jest wyposażony w dźwięk i wideo w jakości HD oraz umożliwia prowadzenie dowolnej liczby seminariów internetowych za darmo. FreeConferenceCall.com nie ma tak wielu funkcji, jak płatne narzędzia z tej listy i nie pozwala użytkownikom na nadawanie nagranych webinariów.

Jednak dla tych, którzy nie wymagają mnóstwa analityki lub samodzielnych przedsiębiorców, którzy używają webinarów do sprzedaży i tworzenia sieci, jest to trudne do pokonania.

Oprócz aktywnego widoku prelegenta FreeConferenceCall.com oferuje również narzędzie do czatu na żywo, nagrywanie jednym kliknięciem, udostępnianie ekranu i plików oraz zdalne sterowanie pulpitem.

Chociaż FreeConferenceCall.com oferuje swoją usługę całkowicie za darmo, istnieją opcjonalne płatne subskrypcje darowizn, jeśli czujesz się miłosierny.

Zamieszki

Riot to bezpłatna platforma webinarowa typu open source oparta na przeglądarce, która działa również z urządzeniami mobilnymi Apple i Android.

To doskonały wybór dla tych, którzy mają surowe wymagania dotyczące zgodności lub po prostu mają obawy dotyczące prywatności użytkowników i danych. Oferuje kompleksowe szyfrowanie, a nawet pozwala wybrać własny serwer. Zwłaszcza biorąc pod uwagę wzrost liczby Zoombombów i innych problemów związanych z bezpieczeństwem, jest to główna zaleta Riot.

Obsługuje wideo i dźwięk w jakości HD oraz umożliwia gościom wysyłanie, odbieranie, a nawet dodawanie adnotacji do plików podczas prezentacji. Riot zawiera również wyjątkowo solidne narzędzie do czatu, które ułatwia zadawanie pytań i dzielenie się pomysłami podczas webinaru.

Ponieważ Riot jest narzędziem typu open source, możesz je całkowicie dostosować do swoich potrzeb i uzyskać dostęp do niezliczonych integracji stworzonych przez innych gospodarzy i programistów webinarów.

Jest całkowicie darmowy i działa w otwartym standardzie Matrix.

Rozważ alternatywy dla bezpłatnych platform webinarowych

Platformy webinarowe przedstawione w tym poście pomagają zaoszczędzić pieniądze Twojej firmy i oferują zaskakująco obszerny zestaw funkcji, jednak wraz z rozwojem Twoich potrzeb będziesz musiał przejść na płatne oprogramowanie do webinarów.

Oprócz tego, co omówiliśmy w naszym przewodniku cenowym WebinarJam, opracowaliśmy również przewodniki krok po kroku dotyczące tworzenia webinaru, który zwiększy sprzedaż i zaangażowanie.

Gdy już zdecydujesz, o czym chcesz rozmawiać i kim jest Twoja grupa docelowa, będziesz dokładnie wiedzieć, jakich funkcji potrzebujesz w oprogramowaniu do webinarów.