25 hacków do Kalendarza Google, które pozwolą Ci zaoszczędzić czas

Kalendarz Google to typowa aplikacja kalendarza, z której wielu z nas korzysta codziennie. Chociaż wszyscy opanowaliśmy podstawowe funkcje, pod powierzchnią kryje się wiele potężnych funkcji. Znajomość tych funkcji zmieni Cię w zaawansowanego użytkownika Kalendarza Google i zwiększy Twoją produktywność. Zebraliśmy 25 potężnych hacków do Kalendarza Google, które pomogą Ci zrobić wszystko, od dostosowywania widoków po włączanie powiadomień tekstowych.

Podobnie jak w przypadku szybkiego dodawania, jeśli wpiszesz szczegóły wydarzenia w pasku wyszukiwania przeglądarki Google, ręcznie utworzy podgląd wydarzenia. Następnie możesz dodać to do swojego kalendarza jednym kliknięciem. Ten hack zadziała tylko wtedy, gdy zalogujesz się do Google w swojej przeglądarce, ale jest bardzo przydatny. (Działa nawet z Firefoksem!)

Jeśli używasz Kalendarza Google na koncie Google Apps for Work (dowolny adres e-mail, który nie kończy się na @gmail.com), masz dostęp do tej wspaniałej funkcji. Pozwala ustawić godziny i dni, w których zwykle pracujesz. Następnie, jeśli ktoś zaprosi Cię na wydarzenie, które nie mieści się w Twoich godzinach pracy, automatycznie poinformuje go o tym.

Jedną z najbardziej frustrujących rzeczy podczas planowania wydarzenia jest znalezienie czasu, który będzie odpowiedni dla wszystkich. Dzięki funkcji Znajdź czas możesz łatwo przeglądać harmonogramy innych odbiorców (o ile udostępnili Ci swój kalendarz ) i szybko znaleźć wolne przedziały czasowe.

Ta funkcja jest podobna do poprzedniej, z wyjątkiem tego, że Google wykonuje całą pracę za Ciebie. Możesz to znaleźć podczas tworzenia wydarzenia w sekcji Dodaj gości. Podobnie jak powyżej, musisz również udostępniać kalendarze swoim gościom.

Dla zapalonego użytkownika Kalendarza Google nigdy nie można lekceważyć mocy skrótu klawiaturowego. Google udostępnia tutaj przydatną listę wszystkich skrótów klawiaturowych, które pomogą Ci poruszać się po kalendarzu, zmieniać widoki, a nawet dodawać nowe wydarzenia.

Ci, którzy często podróżują lub zmagają się z niestabilnymi połączeniami internetowymi, wiedzą, jak ważna jest funkcjonalność offline. Kalendarz Google ma tryb offline, który przesyła wszelkie zmiany wprowadzone w trybie offline, gdy tylko ponownie nawiążesz połączenie. Następnie musisz pobrać rozszerzenie Chrome . Po zainstalowaniu zobaczysz zielone kołowrotek za każdym razem, gdy wrócisz do trybu online.

Jest to hack tylko do aplikacji, który pozwala łatwo utworzyć cel dla siebie i zaplanować go za Ciebie na podstawie parametrów. Chcesz posprzątać mieszkanie 3 razy w tygodniu po 15 minut? Kalendarz Google znajdzie otwarte przedziały, aby dopasować je do Twojego harmonogramu.

Chociaż może się to wydawać proste, w rzeczywistości jest to jedna z najpotężniejszych funkcji Kalendarza Google. Pozwala dodać wydarzenie, wpisując je w taki sam sposób, jak mówisz do osobistego asystenta. Wydarzenie zostanie dodane do Twojego domyślnego kalendarza. Jednak funkcja szybkiego dodawania nie zaprasza gości. Musisz to zrobić ręcznie.

Dla tych, którzy lubią porządkować i sortować według kolorów, Kalendarz Google umożliwia kodowanie kolorami każdego kalendarza, dzięki czemu można śledzić, które wydarzenia należą do każdego kalendarza.

Prognozowanie pogody jest niezbędne do planowania — zwłaszcza jeśli planujesz wziąć udział w imprezie plenerowej. Kalendarz Google ma funkcję, która pokazuje prognozę na następne trzy dni na podstawie Twojej lokalizacji. Może być wyświetlany w stopniach Celsjusza lub Fahrenheita.

Jest to dodatek Google Labs przydatny dla tych, którzy nie mają nic zaplanowanego późną nocą i wczesnym rankiem. Wybierając godziny do ukrycia, możesz po prostu skupić uwagę na godzinach pracy.

Jeśli jesteś osobą, która lepiej radzi sobie z listami, Widok planu dnia jest dla Ciebie świetną funkcją. Wyświetla kolejno wszystkie zdarzenia na dany dzień.

Gdy otworzysz kalendarz, domyślnie będzie wyświetlał się po jednym tygodniu. Ale jeśli chcesz ręcznie wybrać zakres dat do wyświetlenia, Kalendarz Google ułatwia to dzięki technice „kliknij i przeciągnij”.

Zadania to przydatna funkcja listy rzeczy do zrobienia, którą można utworzyć w Gmailu lub Kalendarzu Google i zsynchronizować w obu. Przy każdym zadaniu możesz ustawić terminy, które pojawią się w Twoim kalendarzu.

Poza własnymi kalendarzami służbowymi lub osobistymi możesz także uzyskiwać dostęp do ciekawych kalendarzy Google i dodawać je. Tutaj znajdziesz listę świąt, harmonogramów sportowych i innych przydatnych kalendarzy, takich jak numer tygodnia lub dzień roku.

W przypadku firm, które zatrudniają pracowników lub freelancerów w różnych strefach czasowych, ta możliwość dodawania zegarów światowych jest bardzo pomocna. Jest to dodatek Google Labs, który pozwala wybrać i wyświetlić zestaw zegarów w dowolnej wybranej strefie czasowej. Jeśli są włączone, pojawią się na prawym pasku bocznym. Zegary zmieniają nawet kolor, aby wskazać, czy strefa czasowa jest w godzinach nocnych.

Może nadejść czas, kiedy będziesz chciał wrócić do starego wydarzenia, ale kiedy w Twoim kalendarzu są setki wydarzeń miesięcznie, przeszukiwanie ich wstecz może stać się koszmarem. Kalendarz Google ma funkcję wyszukiwania umieszczoną tuż nad kalendarzem. Przycisk rozwijany znajdujący się po lewej stronie niebieskiego szkła powiększającego umożliwia korzystanie z zaawansowanych funkcji wyszukiwania. Możesz wyszukiwać takie rzeczy, jak nazwy wydarzeń, daty, a nawet uczestnicy.

Jeśli korzystasz z Google Apps for Work, możesz skonfigurować codzienne powiadomienia tekstowe. Jest to bezpłatna usługa Google (ale jak wszystko inne, nadal obowiązują standardowe stawki za wiadomości tekstowe).

Dzięki tej funkcji Laboratorium Google możesz blokować w kalendarzu godziny, w których jesteś niedostępny. Wtedy wszelkie zaproszenia, które otrzymasz w tym czasie, zostaną automatycznie odrzucone.

Dzięki temu niezwykle potężnemu hackowi Kalendarz Google pomaga wyeliminować e-maile w tę i z powrotem, aby znaleźć godziny otwarte na spotkanie. Możesz po prostu zablokować godziny otwarcia, w których chcesz się spotkać, wysłać zaproszenie na spotkanie, a goście mogą wybrać godzinę, w której chcą się spotkać. Następnie automatycznie zaktualizuje się w Twoim kalendarzu, gdy tylko wybiorą odpowiedni czas.

Kiedy harmonogram robi się coraz bardziej zatłoczony, dobrze jest wiedzieć, ile masz czasu przed następnym spotkaniem. Jeśli nie masz ochoty się liczyć, fajna funkcja Google Labs nazywa się Następne spotkanie. Wyświetla odliczanie na prawym pasku bocznym do następnego zaplanowanego wydarzenia. Pamiętaj, że spowoduje to wyświetlenie wydarzeń tylko w Twoim domyślnym kalendarzu.

Dzięki tej funkcji możesz ustawić kalendarz, który będzie automatycznie akceptował zaproszenia, jeśli nie zaplanowano nic innego. Sprawdza się to dobrze w sali konferencyjnej lub przestrzeni wspólnej.

Dla tych, którzy kochają Google Chrome i jego pozornie nieskończoną gamę rozszerzeń, ten jest obowiązkowy. Rozszerzenie Kalendarza Google do przeglądarki Chrome można znaleźć i zainstalować w sklepie internetowym tutaj . Możesz łatwo uzyskać dostęp do swojego kalendarza i przeglądać go bez konieczności otwierania nowego okna kalendarza.

Zazwyczaj Kalendarz Google umożliwia wyświetlanie na trzy domyślne sposoby i jeden widok niestandardowy. Przyciski Dzień, Tydzień i Miesiąc znajdują się nad kalendarzem po prawej stronie. Oprócz przycisku Miesiąc możesz dostosować tę opcję na podstawie ustawionej liczby dni.

To jest dodatek do Laboratorium Google, który pokaże Ci, czy Twoi współpracownicy są wolni czy zajęci. Jest to bardzo przydatne w przypadku dużych firm zatrudniających wielu pracowników. Wymaga również udostępnienia kalendarza osobie, którą chcesz wyświetlić.

Google przoduje w projektowaniu produktów, stawiając klienta na pierwszym miejscu. Dzięki funkcjom zaprojektowanym z myślą o szybkiej i wydajnej pracy tworzą one niezwykle wydajne produkty, a Kalendarz Google jest tego najlepszym przykładem. Te 25 hacków do Kalendarza Google pomoże zintegrować Kalendarz z codziennymi zadaniami i sprawi, że praca z nim będzie bardziej wydajna.