Wskazówki i porady dotyczące Dokumentów Google, aby zwiększyć wydajność pracy

Jeśli mówimy o popularnych edytorach tekstu, to Dokumenty Google są bez wątpienia jednym z najlepszych dostępnych obecnie darmowych edytorów tekstu. Korzystając z Dokumentów Google, możesz w dowolnym momencie uzyskiwać dostęp do wszystkich swoich dokumentów, tworzyć i edytować je, będąc w podróży, nawet gdy nie masz połączenia z internetem.

Chociaż korzystanie z Dokumentów Google jest proste i dość łatwe. Istnieje jednak wiele ukrytych wskazówek, dzięki którym możesz lepiej wykorzystać Dokumenty Google. Ponadto te ukryte hacki do dokumentów Google mogą zwiększyć Twoją produktywność.

Więc bez zbędnych ceregieli poznajmy kilka ukrytych wskazówek dotyczących Dokumentów Google, o których wielu z nas nie wie.

Wskazówki i porady dotyczące Dokumentów Google:

1. Edytuj Dokumenty Google w trybie offline:

Jeśli do dziś myślisz, że praca z dokumentami Google ogranicza się do aktywnego połączenia internetowego, chcielibyśmy Cię tutaj poprawić. Jeśli jesteś w strefie słabej łączności z Internetem lub jej brak i chcesz utworzyć nowy dokument lub zmodyfikować istniejący w Dokumentach Google, śmiało. Tak, dobrze to słyszysz. Dokumenty Google umożliwiają edycję dokumentów w trybie offline. A gdy wrócisz do strefy łączności, cała Twoja praca zostanie automatycznie zapisana i zsynchronizowana.

Aby to zrobić, wystarczy włączyć tryb offline Dokumentów Google, wykonując czynności wymienione poniżej:

1. Otwórz Dokumenty Google w przeglądarce Chrome. (Tak, musisz używać przeglądarki Chrome, aby włączyć to ustawienie. Jeśli korzystasz z innej przeglądarki, nie znajdziesz opcji offline Dokumentów Google).

2. Teraz na stronie głównej Dokumentów Google kliknij ikonę menu znajdującą się w lewym górnym rogu ekranu i wybierz z menu Ustawienia.

3. W oknie, które podpowiada, przełącz przycisk do pozycji ON, która znajduje się przed Offline.

4. Po włączeniu możesz teraz edytować Dokumenty Google zarówno w trybie offline, jak i online.

Możesz sprawdzić nasz pełny artykuł tutaj na temat korzystania z pliku Dokumentów Google w trybie offline

Zoptymalizuj swoją wyszukiwarkę Dokumentów Google

Niezależnie od tego, czy używasz Dokumentów Google do pisania bloku, czy tworzenia strony internetowej, pierwszą preferencją jest umieszczenie jej w rankingu we wszystkich wiodących wyszukiwarkach. Teraz stanie się to bardzo łatwe, gdy dodasz dodatek SEMrush do swoich Dokumentów Google, wykonując poniższe czynności.

1. Otwórz nowy lub istniejący dokument w Dokumentach Google i z opcji paska narzędzi wybierz Dodatki > Pobierz dodatki.

2. W oknie dodatków wyszukaj SEMrush SEO Writing Assistant.

3. Teraz kliknij przycisk Instaluj i udziel pozwolenia, klikając przycisk KONTYNUUJ, aby zainstalować dodatek w Dokumentach Google.

4. Jeśli używasz różnych kont Google, musisz potwierdzić, dla którego konta chcesz zainstalować dodatek w Dokumentach Google.

5. Teraz w dokumencie kliknij Dodatki, wybierz Asystent pisania SEMrush SEO > Pokaż. Spowoduje to wyświetlenie asystenta SEMrush po prawej stronie. SEMrush zacznie teraz sprawdzać Twoje treści i zaproponuje sugestie dotyczące poprawy jakości Twoich treści.

Chcesz uzyskać wgląd w dodatki do Dokumentów Google, aby zwiększyć produktywność? Następnie sprawdź nasz artykuł Najlepsze dodatki do Dokumentów Google na rok 2020.

Skonfiguruj skróty do Dokumentów Google

Jeśli od czasu do czasu pracujesz nad przygotowywaniem tego samego typu treści, ta funkcja Dokumentów Google może naprawdę zwiększyć Twoją produktywność. Możesz ustawić skrót do Dokumentów Google dla długiego tekstu lub wyrażenia lub często używanego słowa.

1. Otwórz dokument iz paska narzędzi wybierz Narzędzia > Preferencje.

2. W oknie Preferencje wybierz Zastępstwa i zaznacz opcję Automatyczne zastępowanie.

3. W lewej tabeli wprowadź skrót, aw prawym polu wprowadź pełny tekst lub słowo, które chcesz zastąpić skrótem lub makro. Po zakończeniu kliknij przycisk OK.

4. Teraz za każdym razem, gdy wprowadzisz skrót w swoim dokumencie, zostanie on automatycznie zastąpiony przez ustawioną frazę.

Włącz sugestię inteligentnego tworzenia

Kolejna fajna funkcja Smart Compose, która została dodana do listy funkcji Dokumentów Google po sukcesie w Gmailu. Ta funkcja, gdy jest włączona, zapewnia podpowiedzi podczas pisania.

Aby włączyć tę funkcję, wykonaj następujące czynności:

1. Otwórz Dokumenty Google i kliknij na pasku narzędzi kliknij Narzędzia.

2. Z rozwijanego menu wybierz Preferencje.

3. Teraz w Preferencjach w obszarze Ogólne zaznacz opcję „Pokaż sugestie inteligentnego tworzenia” i kliknij przycisk OK.

4. Teraz, gdy zaczniesz pisać, Dokumenty Google zaczną dostarczać sugestie. Aby zaimplementować, wystarczy nacisnąć przycisk Tab na klawiaturze. A jeśli uznasz to za irytujące, możesz w dowolnym momencie wyłączyć te ustawienia, odznaczając opcję Pokaż sugestie inteligentnego tworzenia.

Włącz pisanie głosowe w Dokumentach Google

Znudzony naciskaniem klawiszy na klawiaturze, a potem zacznij pisać głosowo w Dokumentach Google, aby mieć wolne ręce. Po włączeniu tej funkcji możesz utworzyć nowy dokument lub edytować istniejący za pomocą głosu.

Aby włączyć pisanie głosowe w Dokumentach Google, wykonaj poniższe czynności:

1. Otwórz nowy dokument lub istniejący i kliknij Narzędzia na pasku narzędzi.

2. Z rozwijanego menu wybierz Pisanie głosowe. Możesz także włączyć pisanie głosowe, naciskając klawisze Ctrl+Shift+S.

3. Jeśli po raz pierwszy wypróbowujesz funkcję pisania głosowego Dokumentów Google, musisz włączyć mikrofon swojego urządzenia.

4. Kliknij ikonę mikrofonu, a następnie kliknij przycisk Zezwól w monicie z prośbą o pozwolenie na używanie mikrofonu urządzenia w Dokumentach Google.

5. Po włączeniu mikrofonu jego kolor zmieni się z czarnego na czerwony. A to oznacza, że ​​możesz już korzystać z funkcji pisania głosowego w Dokumentach Google.

6. Teraz, gdy zaczniesz mówić, zostanie on automatycznie wpisany w dokumencie.

7. Upewnij się, że mówisz wyraźnie i głośno, w przeciwnym razie ta funkcja zacznie Cię denerwować.

Uwaga: Możesz zmienić czcionkę tekstu, wstawić interpunkcję, zmienić akapit i wiele więcej za pomocą głosu. Aby dowiedzieć się więcej o tej funkcji, przeczytaj nasz pełny przewodnik na temat korzystania z pisania głosowego w Dokumentach Google

Wyszukuj wszystko bez nawigowania w Dokumentach Google

Jesteś w temacie, który wymaga szeroko zakrojonych i głębokich badań. I do tego za każdym razem, gdy musisz przejść do Google z Dokumentów Google, aby wyszukać odpowiedzi potrzebne na dany temat. Wiemy, jak żmudne i czasochłonne może to być. Ale ucieszyłby Cię fakt, że Dokumenty Google mają funkcję, która umożliwia wykonywanie wszystkich poszukiwań bezpośrednio z Dokumentów Google bez przechodzenia do wyszukiwarki Google, co pozwala zaoszczędzić Twój kluczowy czas.

1. Otwórz dokument w Dokumentach Google i zaznacz słowo, dla którego chcesz zebrać informacje.

2. Teraz z paska narzędzi wybierz Narzędzia > Eksploruj. Możesz także użyć skrótu klawiaturowego jako Ctrl+Alt+Shift+I.

3. Spowoduje to otwarcie paska bocznego Eksploratora po prawej stronie ekranu Dokumentów Google. I pokaże Ci wszystkie odpowiednie i szczegółowe wyszukiwania (w tym obrazy) związane ze słowem, które podświetliłeś w swoim dokumencie

4. Możesz również wybrać dowolny z sugerowanych linków, aby uzyskać szczegółowe informacje, odwiedzając stronę internetową. Jeśli chcesz wstawić ten link wyszukiwania do swojego dokumentu, możesz po prostu przeciągnąć i upuścić go w dokumencie.

Sprawdzaj liczbę słów podczas pisania

Niezależnie od tego, czy przygotowujesz zadanie na studia, czy uzupełniasz artykuł dla swojego klienta, zawsze ważne jest, aby kontrolować limit słów. Możesz to zrobić dość łatwo dzięki funkcji Licznik słów w Dokumentach Google.

Ta sprytna funkcja pomaga w kontrolowaniu słów podczas pisania. Ponadto śledzi również liczbę stron, liczbę słów i liczbę słów bez spacji.

Aby włączyć licznik słów w Dokumentach Google, wykonaj poniższe czynności:

1. Otwórz dokument Google, nad którym pracujesz.

2. Teraz z paska narzędzi wybierz opcję Narzędzia.

3. Z rozwijanego menu wybierz opcję liczenia słów. Licznik słów można również włączyć, naciskając jednocześnie klawisze Ctrl + Shift + C.

4. Otworzy się wyskakujące okienko pokazujące całkowitą liczbę słów, znaków i znaków bez spacji.

5. Teraz zaznacz opcję „Wyświetl liczbę słów podczas pisania” i kliknij przycisk OK. Teraz każde wpisane słowo będzie liczone automatycznie.

6. Sprawdź nasz pełny artykuł na temat sprawdzania liczby słów w Dokumentach Google.

Zawijanie

Dokumenty Google pozostawiły wyraźny ślad na rynku wypełnionym licznymi edytorami tekstu. Jego prostota w użyciu wraz z automatycznym tworzeniem kopii zapasowych danych w chmurze Google przyciągnęła wielu autorów, którzy wcześniej używali Microsoft Word do przygotowywania swoich treści.

Mamy więc nadzieję, że udostępnione przez nas hacki do Dokumentów Google pomogą Ci zwiększyć wydajność pracy. Jeśli chcesz również udostępnić inną wskazówkę dotyczącą Dokumentów Google, udostępnij ją w polu komentarza poniżej. Nie zapomnij również podzielić się swoimi przemyśleniami na temat tego artykułu w polu komentarzy poniżej.

Aby otrzymywać regularne aktualizacje, śledź nas na naszych kanałach mediów społecznościowych, klikając ich ikony po lewej stronie.

Zalecane lektury:

Najlepsze aplikacje do robienia notatek na iPada

Jak dodawać i usuwać nagłówki w Dokumentach Google

Najlepsze aplikacje do czytania offline na Androida