Techniki i hacki dotyczące Arkuszy Google, o których powinieneś wiedzieć

Arkusze Google to jedno z najlepszych narzędzi, jakie kiedykolwiek stworzono do użytku osobistego i biznesowego. To proste oprogramowanie oferuje różnorodne usługi, takie jak scalanie poczty, złożone formuły i wiele więcej. Dopóki znasz wszystkie tajniki programu , możesz w pełni wykorzystać to narzędzie.

Arkusze Google to także jeden z najbardziej wszechstronnych programów. Możesz zrobić prawie wszystko, co chcesz zrobić, poza tworzeniem arkuszy jako takich. Obliczenia i raporty mogą być tworzone, udostępniane i edytowane przez wielu właścicieli plików.

Jeśli współpracujesz z zespołem rozsianym po różnych regionach świata, Arkusze kalkulacyjne Google są dostępne i przeglądane w dowolnym momencie i dość łatwo. Gdy natkniesz się na nową ciekawą aplikację, taką jak Arkusze kalkulacyjne Google, chcesz poznać jak najwięcej wskazówek i wskazówek, aby jak najlepiej wykorzystać to doświadczenie. Dlatego im szybciej nauczysz się tych sztuczek i hacków, tym wydajniejsze będzie twoje doświadczenie.

Arkusze Google mają szeroką gamę funkcji i mają ogromną przydatność, bez względu na to, jak chcesz z nich korzystać. Rozpoczęcie ich pracy jest łatwe, jednak istnieje szeroki zakres pracy, którą możesz wykonać z danymi, gdy będziesz dalej poznawać więcej funkcji i funkcji tej niesamowitej aplikacji.

Ze wszystkich wielu korzyści, jakie mogą przynieść arkusze kalkulacyjne Google, bardzo chciałbyś wiedzieć, jak wykorzystać je na swoją korzyść. W przeciwnym razie stracisz wszystkie wspaniałe korzyści, jakie może przynieść Tobie i Twojej firmie jako całości.

Oto niektóre z najlepszych sztuczek i hacków dotyczących arkuszy kalkulacyjnych Google, o których powinieneś wiedzieć

1. Wyślij e-mail przez komentarz

W Arkuszach kalkulacyjnych Google możesz wyróżnić określone komórki i wstawić do nich swoje komentarze. Co więcej, możesz również automatycznie wysłać wiadomość e-mail za pośrednictwem tego komentarza.

Arkusze kalkulacyjne Google oferują zatem jedną z najlepszych funkcji do współpracy z całym zespołem. Dzięki tej automatycznej funkcji poczty e-mail możesz aktualizować adresata w czasie rzeczywistym.

Aby wysłać wiadomość e-mail za pomocą komentarza, oto wszystko, co musisz zrobić:

• Kliknij komórkę, do której chcesz dodać komentarz, i wybierz opcję dodawania komentarza.
• Gdy pojawi się okno komentarza, dodaj znak plus (+), a następnie adres e-mail odbiorcy.
• Po dodaniu komentarza odbiorca również natychmiast otrzyma wiadomość e-mail.

2. Grupuj komórki w określonej kolejności

Możesz grupować komórki w arkuszach kalkulacyjnych Google na wiele sposobów. Generalnie może to zależeć od konkretnej funkcji tworzonego arkusza kalkulacyjnego lub osobistych preferencji. W tym przypadku jedną z najlepszych technik, które możesz zastosować, jest użycie funkcji ARRAYFORMULA().

Jeszcze bardziej upraszczając, tablica odnosi się do tabeli wartości. Kiedy ARRAYFORMULA zostanie zastosowana do Twoich danych, Twoje dane są również przetwarzane w jednej partii. Korzystając z tej formuły możesz od razu dokonać zmian tylko w jednym miejscu, wówczas zmiany te są automatycznie stosowane do całego zakresu danych.

3. Twórz mapy termiczne

Mapy ciepła to funkcja, która pozwala zwrócić uwagę na pewne ważne części stołów. Zwłaszcza, gdy pracujesz z dużymi danymi, dużymi arkuszami i wieloma tabelami, dla czytelnika może być bardzo mylące, aby natychmiast wskazać główne obszary zainteresowania. Mapa termiczna to nie tylko zwykłe wyróżnianie, ale także najlepszy sposób na tworzenie ważnych warstw na arkuszach.

Na przykład jaśniejsze czerwone podświetlenia są dla mniej ważnych informacji, środkowe czerwone podświetlenia są dość ważnymi danymi, jednak intensywna czerwień stanowi najważniejszą informację, która może wymagać największej uwagi.

Aby utworzyć mapy popularności, możesz użyć funkcji formatowania warunkowego w Arkuszach Google, wykonując następujące czynności:

• Wybierz komórki, do których chcesz zastosować reguły formatu
• Kliknij Format, a następnie Formatowanie warunkowe
• Utwórz regułę, korzystając z funkcji skali kolorów

4. Użyj tabel przestawnych

Tabele przestawne w Arkuszach kalkulacyjnych Google przydają się, zwłaszcza gdy pracujesz z dużym zestawem danych, które chcesz podsumować.

Dzięki funkcjom tabel przestawnych Twój dwuwymiarowy stół może być obracany, co pozwala na stworzenie trzeciego wymiaru stołu. Ten rodzaj funkcji pomaga w odpowiadaniu na pytania takie jak:

• Ile rockerów zostało sprzedanych w każdym sklepie lub oddziale za IV kwartał 2019 roku?
• Który przedstawiciel handlowy miał największy udział w przychodach w maju?

Odtąd, aby utworzyć tabele przestawne, możesz wykonać następujące kroki:

• Zaznacz wszystkie komórki, których chcesz użyć dla swoich danych
• W górnym menu kliknij Dane, a następnie wybierz opcję Tabela przestawna
• Utwórz dostosowaną tabelę przestawną, jak chcesz

5. Zastosuj różne filtry

Tak, filtry można również stosować w dokumencie Arkusze kalkulacyjne Google, a te filtry są na miejscu, dzięki czemu można lepiej zrozumieć i przeanalizować określone grupy danych z arkuszy.

Dzięki filtrom możesz teraz wyświetlać tylko te wiersze lub kolumny w arkuszach, które są szczególnie interesujące. Ta sztuczka może się przydać, zwłaszcza gdy używasz teraz arkuszy kalkulacyjnych podczas tworzenia raportu.

Aby zastosować filtr w arkuszach kalkulacyjnych, wykonaj następujące czynności:

• Wybierz ikonę lub przycisk Filtruj
• Wybierz wartości, które chcesz uwzględnić w filtrach

6. Użyj funkcji sprawdzania poprawności danych

Inną funkcją, która zwiększa wydajność arkuszy kalkulacyjnych Google, jest funkcja sprawdzania poprawności danych. Ta funkcja umożliwia ograniczenie wszystkich wartości wprowadzanych w arkuszach roboczych.

Aby skorzystać z funkcji sprawdzania poprawności danych, pamiętaj o następujących krokach:

• Wybierz „Dane” z górnego menu
• Kliknij „Weryfikacja danych”
• Następnie możesz wybrać „Lista z zakresu” lub „Lista przedmiotów”

Dzięki temu, gdy wprowadzisz dane, które nie pasują do żadnej z pozycji na liście, którą stworzyłeś, pojawi się ostrzeżenie. Dzięki tej funkcji możesz nawet ograniczyć osoby, dzięki czemu każdy, kto przegląda Twoje arkusze lub ma do nich dostęp, będzie mógł teraz wprowadzać tylko elementy pochodzące z Twojej listy.

7. Chroń dane w swoich arkuszach

Ta technika jest bardzo przydatna, gdy jest wielu użytkowników tego samego dokumentu Arkusza kalkulacyjnego Google. Kiedy są informacje, które muszą być ostateczne, zwłaszcza te, które są bardzo ważne, możesz zablokować te komórki. W ten sposób dane w zablokowanych komórkach nie są przypadkowo zmieniane.

Można to zrobić, przechodząc do zakładki „Uprawnienia do edycji zakresu”. Następnie wybierz opcję „tylko ty”.

Ostatnie słowa

Ta ściągawka do Arkuszy Google pozwala zmaksymalizować użyteczność i funkcje Arkuszy Google. Ogólnie rzecz biorąc, celem jest jak najlepsze korzystanie z arkuszy kalkulacyjnych Google. Tak, opanowanie tych technik może zająć trochę czasu i wysiłku. Ale kiedy już to opanujesz, zdasz sobie sprawę, że tak naprawdę traciłeś tak wiele, ponieważ nie korzystałeś jeszcze z Arkuszy Google na swoją korzyść. Teraz śmiało zacznij stosować te techniki.

Masz jakieś przemyślenia na ten temat? Daj nam znać poniżej w komentarzach lub przenieś dyskusję na naszego Twittera lub Facebooka.

Rekomendacje redaktorów:

• Jak utworzyć tabelę przestawną w Arkuszach Google
• Nowe skróty do Dokumentów, Arkuszy i Prezentacji Google pozwolą Ci zaoszczędzić 2 sekundy dziennie
• 5 najlepszych alternatyw dla Google Chrome
• Aplikacja Google Lookout wykorzystuje AR i AI do prowadzenia osób niedowidzących