Jak poprosić szefa o 4-dniowy tydzień pracy w 7 prostych krokach

Znieśliśmy 6-dniowy tydzień pracy, walczyliśmy o krajową płacę minimalną, a teraz nadchodzi kolejny duży ruch związkowy: kampania na rzecz 4-dniowego tygodnia pracy .

Ponieważ żądania dotyczące elastycznych warunków pracy i zdrowszej równowagi między życiem zawodowym a prywatnym osiągają szczyt, rezygnacja z 40-godzinnego tygodnia pracy okazała się niezwykle popularną koncepcją wśród pracowników. A po miażdżącym sukcesie wielu globalnych prób wielu właścicieli firm również jest przekonanych do tego pomysłu – a tak znane firmy, jak Microsoft i Amazon, wprowadziły ostatnio skompresowane godziny pracy.

Ale nawet jeśli uważasz , że 5-dniowy tydzień pracy jest przestarzały, Twój pracodawca może się z tym nie zgodzić. W takich przypadkach przedstawienie swojej argumentacji i poinformowanie szefa o korzyściach może pomóc przechylić szalę na korzyść Twoją i Twoich pracowników. Nie wiesz od czego zacząć? Dowiedz się, jak poprosić o dodatkowy dzień wolny w siedmiu prostych krokach.

Jak poprosić o 4-dniowy tydzień pracy

Rezygnacja z 5-dniowego tygodnia pracy wymaga przekonujących argumentów. Jeśli poprosisz szefa o 4-dniowy tydzień pracy, postępuj zgodnie z poniższymi krokami:

W tym przewodniku:

1. Upewnij się, że 4-dniowy tydzień pracy jest odpowiedni dla Twojej firmy
2. Zbuduj swoją sprawę, kieruj się faktami
3. Spraw, aby sprawa była spersonalizowana dla Twojej firmy
4. Wyjaśnij, jak można to wdrożyć
5. Zaproponuj okres próbny
6. Odrzucony? Rozważ poproszenie o osobisty 4-dniowy tydzień pracy
7. Poznaj inne opcje

1. Upewnij się, że 4-dniowy tydzień pracy jest odpowiedni dla Twojej firmy

Niestety nie każda firma będzie w stanie wdrożyć czterodniowy tydzień. Zanim więc w ogóle rozważysz przedstawienie swojej sprawy, musisz upewnić się, że rezygnacja z dnia roboczego jest możliwa dla Twojej firmy.

Chociaż liczne badania wykazały, że skrócenie godzin konsekwentnie zwiększa produktywność pracowników, firmy zarządzające intensywnymi obciążeniami pracą mogą borykać się z bardziej rygorystycznymi ograniczeniami czasowymi. Na przykład w największym brytyjskim projekcie pilotażowym obejmującym cztery dni robocze w dni powszednie firma Allcap, zajmująca się inżynierią i dostawami przemysłowymi, była zmuszona zrezygnować z badania wcześnie, gdy pracownicy zaczęli być przepracowani.

„W przeciwieństwie do 10 normalnych dni pracy, odkryliśmy, że pracownicy mieliby dziewięć skrajnych dni – kiedy dotarli do zaplanowanego dnia wolnego, byli wyczerpani”. Dyrektor generalny Allcap mówi BBC.

Przedsiębiorstwa z branż zapewniających całodobową opiekę, takich jak opieka zdrowotna i transport, również będą miały trudności z wprowadzeniem zmian. Może to również dotyczyć firm z branży hotelarsko-gastronomicznej działających według tradycyjnego harmonogramu usług, takich jak sklepy detaliczne, restauracje i hotele.

2. Zbuduj swoją argumentację i opieraj się na faktach

Jeśli uważasz, że Twoja firma ma potencjał, aby wprowadzić czterodniowy tydzień pracy, dobrze zacząłeś – teraz czas przedstawić swoje argumenty.

Zamiast zwracać się do pracodawcy i po prostu prosić o trzydniowy weekend, musisz przedstawić przekonujący argument. Nie wahaj się wspomnieć, jakie korzyści może przynieść pracownikom praca w zmniejszonym wymiarze godzin – w tym wpływ, jaki może ona mieć na satysfakcję z pracy, zdrowie fizyczne i wypalenie zawodowe – ale spróbuj skupić się na korzyściach, jakie może ona przynieść firmie jako całości.

Wspomnij na przykład o wpływie pracy przez cztery dni w tygodniu na utrzymanie pracowników, wskaźniki produktywności, redukcję kosztów i zaangażowanie pracowników. I nie bądź niejasny. Poprzyj swoją sprawę twardymi dowodami z poprzednich historii sukcesu. Aby uczynić swoją argumentację bardziej przekonującą, znajdź firmy o strukturze podobnej do Twojej, którym udało się przejść na czterodniowy tydzień pracy, i wykorzystaj je jako studium przypadku.

Wiele z tych informacji jest dostępnych publicznie, ale możesz także skontaktować się bezpośrednio z pracownikami firmy, aby zapytać, jakie korzyści przyniosły im przejście.

3. Spraw, aby sprawa była spersonalizowana dla Twojej firmy

Aby Twoja kampania była skuteczna, musisz poruszyć rzeczywiste problemy, z którymi boryka się Twoja firma, i wyjaśnić, w jaki sposób można je rozwiązać – lub przynajmniej rozwiązać – dzięki elastycznej organizacji pracy.

Na przykład, jeśli Twoja firma ma trudności z konsekwentną realizacją swoich celów, podaj przykłady z życia wzięte, pokazujące, jak firmy zwiększyły poziom produktywności w trakcie czterodniowego pilotażu i po jego zakończeniu. Lub, jeśli Twoja firma charakteryzuje się wysokim wskaźnikiem rotacji, skoncentruj się na pozytywnym wpływie, jaki to porozumienie może mieć na rekrutację i zatrzymanie najlepszych talentów.

Ważne jest, aby poruszyć także kwestie praktyczne. Istnieje wiele powodów, dla których pracodawca może wahać się przed wprowadzeniem modelu pracy, w tym charakter branży, godziny pracy i wielkość bieżącego obciążenia pracą. Zanim udasz się na spotkanie, spróbuj uprzedzić te obawy i znaleźć na nie odpowiedź z wyprzedzeniem.

4. Wyjaśnij, jak można wdrożyć 4-dniowy tydzień pracy

W przypadku każdej firmy czterodniowy tydzień pracy będzie wyglądał nieco inaczej. Po wyjaśnieniu swoich argumentów powinieneś powiedzieć swojemu menadżerowi, jaką formę Twoim zdaniem mogłoby to przyjąć w przypadku Twojej firmy.

Wyjaśnij różne typy modeli czterodniowych, w tym wersję „zwykłych dni”, w której pracownicy pracują cztery ośmiogodzinne dni pracy, wersję „krótszych dni”, w której pracownicy pracują po pięć, sześć godzin dziennie, oraz wersję „dłuższych dni”, w której pracownicy pracują cztery dziesięciogodzinne dni, skracając tydzień pracy bez zmniejszania wymiaru godzin.

Jeśli Twoja firma nie jest w stanie przerwać swojej działalności w normalnych godzinach pracy, wyjaśnij krótko, jak można to osiągnąć poprzez naprzemienne godziny pracy. Porusz także temat obniżek wynagrodzeń. Większość firm, które przeszły na czterodniowy tydzień pracy, zachowała wynagrodzenia pracowników na tym samym poziomie. Jeśli jednak Twój pracodawca w żaden sposób nie wchodzi w grę, możesz przedstawić opcję obniżenia wynagrodzenia i wspomnieć, czy Twoim zdaniem propozycja zostałaby zaakceptowana przez Twój zespół.

Co najważniejsze, wyjaśniając, w jaki sposób można wdrożyć czterodniowy tydzień, wskaż, które części Twojej firmy mogą się zmienić, a które pozostaną takie same. Pomoże to Twojemu menedżerowi spojrzeć na to w praktyce i zrozumieć, jak dostosowanie będzie wyglądać w rzeczywistości.

Więcej wskazówek na temat wprowadzania zmian znajdziesz w naszym przewodniku na temat wdrażania 4-dniowego tygodnia pracy .

5. Zaproponuj Okres Próbny

Rozpoczęcie czterodniowego tygodnia pracy bez wcześniejszego wypróbowania go byłoby głupotą. Zamiast więc prosić szefa, aby ślepo Ci zaufał, poproś o okres próbny, podczas którego będziesz mógł przetestować skuteczność nowego porozumienia przed podjęciem jakichkolwiek długoterminowych zobowiązań.

Planując okres próbny, ważne jest ustalenie, które wskaźniki zostaną wykorzystane do oceny jego powodzenia. Na przykład, czy zamierzasz skupić się na wskaźnikach produktywności, zadowoleniu pracowników, redukcji kosztów, zyskach, przypadkach wypalenia zawodowego, czy może na mieszance powyższych?

Jeśli Twój menedżer jest otwarty na ten pomysł, możesz również omówić praktyczne aspekty rozpoczęcia okresu próbnego, omawiając, która pora roku będzie najlepsza dla Twojej firmy, jak długo to będzie trwało, jakie wsparcie jest dostępne w Twoim stanie i w jaki sposób zdecydowałoby się na przystąpienie do programu pilotażowego.

6. Odrzucony? Rozważ poproszenie o osobisty 4-dniowy tydzień pracy

Jeśli Twoja sprawa została odrzucona, staraj się nie zniechęcać. Skrócenie dnia wolnego w tygodniu nie jest możliwe w przypadku każdego rodzaju firmy, a jeśli poważnie myślisz o zapewnieniu zdrowszej równowagi między życiem zawodowym a prywatnym, zawsze będą dostępne inne opcje do rozważenia.

Na przykład, chociaż Twój szef może nie zgodzić się z czterodniowym tygodniem pracy obejmującym całą firmę, zawsze istnieje możliwość indywidualnego przedstawienia Twojej sprawy. W takim przypadku być może będziesz musiał dokonać pewnego poświęcenia, aby nie zyskać nieuczciwego przywileju w stosunku do innych pracowników. Możesz na przykład zasugerować utrzymanie obecnych godzin pracy, pracując cztery dziesięciogodzinne dni lub skrócić dzień w zamian za poświęcenie wynagrodzenia.

Chociaż składanie takich próśb może wydawać się niewygodne, pamiętaj, że masz pełne prawo do prowadzenia kampanii na rzecz bardziej elastycznych warunków pracy – zwłaszcza jeśli jesteś lojalnym członkiem swojej firmy.

7. Poznaj inne opcje

Jeśli Twój pracodawca jest całkowicie zamknięty na wprowadzenie jakiejkolwiek formy 4-dniowego tygodnia pracy i nie możesz dojść do żadnego kompromisu – być może nadszedł czas, aby poszukać gdzie indziej.

Firmy oferujące ten przywilej pracy nadal stanowią mniejszość, ale dzięki powodzeniu wielu prób koncepcja ta szybko zyskuje na popularności. Miejsca pracy oferujące ten dodatek będą prawdopodobnie lepiej odzwierciedlać Twoje wartości i będą miały bardziej korzystną kulturę firmy, dzięki czemu zmiana zatrudnienia będzie jeszcze bardziej tego warta.

Pamiętaj jednak, że rezygnacja z dnia pracy nie jest po prostu wymówką do odpoczynku, ponieważ większość firm stara się utrzymać lub zwiększyć poziom produktywności pomimo mniejszej liczby przepracowanych godzin.

Jeśli ciekawi Cię, jakie możliwości mogą na Ciebie czekać, zapoznaj się z naszym regularnie aktualizowanym przewodnikiem po firmach oferujących obecnie 4-dniowy tydzień pracy .

Często zadawane pytania (FAQ)