Jak oprogramowanie do zarządzania zasobami ludzkimi może pomóc w pokonywaniu codziennych wyzwań

Jeśli systemy kadrowe są wyposażone w odpowiednią technologię, wszystko, od procedury zatrudniania, przez wdrażanie pracowników, po zgodność i dodatki, może działać bezproblemowo. Bez tego każdy w sektorze oprogramowania musi wkładać niepotrzebny wysiłek.

Rozwiązania programowe do zarządzania zasobami ludzkimi przynoszą korzyści personelowi HR, nadając czynnościom administracyjnym bardziej ustrukturyzowane, zorientowane na procesy podejście, które jest powtarzalne i skalowalne. Poznajmy zalety korzystania z oprogramowania HR i niektóre z najbardziej wydajnych produktów oprogramowania HR .

Dlaczego warto korzystać z oprogramowania HR?

Oprogramowanie HR pozwala specjalistom HR skoncentrować się na rekrutacji, pokonywaniu wyzwań związanych z zespołami wirtualnymi , wydajności i zaangażowaniu pracowników, dobrym samopoczuciu firmy, kulturze firmy i innych obowiązkach.

Wszystkie te krytyczne obowiązki stają się łatwiejsze do zarządzania dzięki oprogramowaniu HR do automatyzacji innych obowiązków HR, takich jak prowadzenie dokumentacji pracowników, śledzenie czasu i świadczenia. Możesz kupić i używać tych systemów zarządzania zasobami ludzkimi jako oprogramowania lokalnego lub opartego na chmurze.

Rodzaje oprogramowania HR

Różne rodzaje oprogramowania HR obejmują zarządzanie pracownikami i administrowanie świadczeniami. Dowiedzmy się o nich więcej!

Podstawowe oprogramowanie HR

Działy zasobów ludzkich korzystają z podstawowych rozwiązań HR w całej firmie . Takie oprogramowanie tworzy skonsolidowaną bazę danych do uzyskiwania dostępu i przechowywania informacji o pracownikach, w tym informacji o płacach i świadczeniach.

Oprogramowanie dla Corporate Wellness

Te narzędzia do zarządzania zasobami ludzkimi są używane przez firmy do nadzorowania korporacyjnych inicjatyw zdrowotnych, które wspierają i zachęcają pracowników do przyjęcia zdrowszego stylu życia .

Oprogramowanie do analizy HR

Specjaliści HR wykorzystują oprogramowanie analityczne HR do gromadzenia i analizowania danych korporacyjnych w celu zwiększenia wydajności. Te narzędzia śledzą wydajność pracowników, aby pomóc firmom w prognozowaniu produktywności i usprawnieniu administracji personelem.

Oprogramowanie do kompensacji sprzedaży

Firmy używają tych technologii HR do monitorowania i dostosowywania prowizji od sprzedaży i płatności motywacyjnych. Programy te współpracują z innymi narzędziami sprzedażowymi i są często wykorzystywane przez zespoły w administracji, księgowości i sprzedaży.

Oprogramowanie do zaangażowania pracowników

Opcje zarządzania talentami pomagają firmom wykorzystywać ankiety pulsacyjne do zbierania informacji na temat zadowolenia klientów i pracowników. Ponadto oprogramowanie do zaangażowania pracowników pomaga firmom wykorzystywać dane wejściowe do tworzenia korporacyjnych inicjatyw dotyczących dobrego samopoczucia i nagradzania pracowników.

Systemy zarządzania wydajnością

Systemy zarządzania wydajnością definiują i opracowują kryteria wydajności pracowników, które kierownictwo może wykorzystać do oceny wydajności pracy pracowników. Te strategie zarządzania wydajnością często obejmują instrumenty do 360-stopniowej informacji zwrotnej, którą menedżerowie i pracownicy mogą wykorzystywać do wzajemnej oceny.

System śledzenia kandydatów

System śledzenia kandydatów (ATS) to rozwiązanie pakietu pozyskiwania talentów, które pomaga firmom w zarządzaniu kandydatami , oferując narzędzia do komunikacji, sprawdzania CV i ofert pracy.

Oprogramowanie do nauki mobilnej

Działy HR korzystają również z mobilnego uczenia się, aby oferować korporacyjne rozwiązania LMS, tworzenie kursów i system zarządzania szkoleniami na potrzeby szkoleń w całej firmie.

System Zarządzania Szkoleniami

Działy kształcenia i rozwoju oraz dostawcy szkoleń wykorzystują rozwiązania eLearningowe do zarządzania wszystkimi projektami szkoleniowymi.

Śledzenie czasu

To rozwiązanie HR pomaga firmom i pracownikom śledzić, raportować i analizować cały czas związany z projektem . Pracownicy mogą być automatycznie śledzeni poprzez monitorowanie czasu lub powierzać im odpowiedzialność za indywidualne śledzenie własnego czasu.

Zarządzanie siłą roboczą

Zaplanowany przez pracodawcę płatny czas wolny (PTO), wnioski o urlop i inne narzędzia są dostępne za pośrednictwem oprogramowania do zarządzania pracownikami . Technologie zarządzania personelem mogą być używane niezależnie od oprogramowania do zarządzania zasobami ludzkimi lub w połączeniu z podstawowymi rozwiązaniami HR.

Przykłady przydatnego oprogramowania HR

Poniedziałek.com

Platforma taka jak Monday.com upraszcza proces tworzenia unikalnych rozwiązań dla zespołów. W rezultacie to najlepsze oprogramowanie otrzymało wysokie noty za atrakcyjne podstawowe usługi HR i przejrzysty interfejs użytkownika.

Możesz monitorować proces onboardingu i zatrudniania nowych pracowników za pomocą gotowych szablonów. Ponadto Monday.com można bezproblemowo zintegrować z Gmailem i ponad 50 innymi programami, aby obsłużyć wszystkie Twoje operacje.

Fresh Team od Freshworks

Znana firma programistyczna Freshworks oferuje zaawansowane narzędzie typu „wszystko w jednym” dla zespołów HR o nazwie Freshteam .

Dzięki Freshteam możesz mieć pewność, że wszystkie Twoje inicjatywy HR — od zatrudniania, przez wdrażanie, śledzenie czasu, dane pracowników i codzienne przepływy pracy zespołu HR — są zgodne z kryteriami na rok 2022.

Gzyms

Retable to narzędzie do przetwarzania danych, które odciąża wszystkie działy od bezproduktywnego obciążenia pracą, w tym personel HR. Pozwala zarządzać wewnętrznymi i zewnętrznymi procesami HR jako zespół przy użyciu szablonów arkuszy kalkulacyjnych specyficznych dla HR.

Retable zapewnia uporządkowanie i systematyczność zarządzania danymi i operacjami kadrowymi oraz oszczędza skomplikowanych arkuszy kalkulacyjnych. Wszystkie te korzyści wynikają z integracji dostosowywalnych formularzy z inteligentnymi, prostymi w użyciu arkuszami kalkulacyjnymi.

Pracownicy ADP teraz

Lista płac, benefity, pozyskiwanie talentów, zarządzanie czasem, regulacje, analizy i testy porównawcze to tylko niektóre z wielu narzędzi do zarządzania zasobami ludzkimi zapewnianych przez ADP Workforce Now .

ADP Marketplace i interfejsy API umożliwiają integrację tej platformy HR z różnymi programami biznesowymi i HR.

Mianowicie

Mianowicie to system zarządzania zasobami ludzkimi, który zapewnia podstawowe komponenty systemów informacyjnych HR i godne uwagi unikalne funkcje. Ta platforma HR pomaga firmom w ulepszaniu ich procedur HR przy jednoczesnym zachowaniu zgodności.

Mianowicie zaufało ponad 1400 organizacji. Możesz zarządzać wszystkimi procesami i politykami HR z jednej platformy dzięki oferowanym funkcjom, które obejmują:

• Onboarding pracownika
• Zarządzanie talentami
• Rekrutacyjny
• Analityka
• Zarządzanie pracownikami i nie tylko

Zegaruj

Najlepszym systemem czasu i obecności dla firm korzystających z zespołów hybrydowych jest Clockify (personel lokalny oraz wirtualne zespoły i pracownicy). Oparte na chmurze oprogramowanie Clockify jest dostępne z dowolnego miejsca i jest szczególnie przydatne dla firm, które muszą śledzić poszczególne projekty w wielu zespołach i lokalizacjach.

Firma zapewnia zarówno konkurencyjne cenowo plany subskrypcyjne, jak i całkowicie bezpłatny plan, który dorównuje płatnym ofertom wielu konkurentów. Ponadto program ma wiele aplikacji i konektorów, a także nieograniczoną liczbę użytkowników, projektów i raportów.

Podsumowując

Firmy odnoszące sukcesy nie mają czasu na ręczne wykonywanie powtarzalnych czynności HR. Jeśli jesteś jedną z takich firm, musisz rozważyć rozwiązania w miarę rozwoju firmy, aby sprostać trudnościom kadrowym, które uniemożliwiają ci dalszy rozwój. HRMS może pomóc usprawnić operacje HR, gdy osiągniesz swoje cele w 2023 roku i później.