Jak technologia może pomóc zaoszczędzić pieniądze Twojej małej firmie?
Opublikowany: 2021-10-26Pieniądze są podstawowym zasobem każdej firmy. Oznacza to, że przedsiębiorstwa dążą do tego, aby więcej oszczędzać i mądrze w nie inwestować. Dzieje się tak zwłaszcza ze względu na wpływ, jaki Covid-19 wywarł na firmy, utrudniając przetrwanie wielu firmom.
Statystyki pokazują, że około 21% małych amerykańskich firm podjęło różne wysiłki w celu zmniejszenia swoich wydatków, aby zaoszczędzić więcej pieniędzy po wybuchu pandemii. Wiele firm starało się to osiągnąć, inwestując w technologię.
W jaki sposób technologia może pomóc Twojej firmie zaoszczędzić pieniądze? Oto kilka sposobów.
Przystępność marketingu internetowego
Tradycyjne strategie marketingowe mogą być dość drogie i czasochłonne, powodując, że firmy dużo tracą. Chociaż korzystanie ze strategii marketingu cyfrowego nie jest całkowicie darmowe, oferują one tańsze możliwości marketingowe.
Ponadto, w przeciwieństwie do tradycyjnego marketingu, kampanie marketingowe online pozwalają Twojej firmie dotrzeć do szerszej publiczności za znacznie mniej. Skutecznym medium i przykładem są media społecznościowe.
Platformy mediów społecznościowych oferują doskonałą platformę do znajdowania potencjalnych konsumentów Twoich produktów i usług. Docierając do milionów użytkowników mediów społecznościowych bez dodatkowych kosztów, połączenie strony w mediach społecznościowych z witryną jest świetnym sposobem na podkreślenie produktów i świadczenia usług.
W ten sposób możesz dotrzeć do globalnej publiczności o wspólnym zainteresowaniu bez dodatkowych kosztów.
Wprowadzenie VoIP
Rozwiązania komunikacyjne to kolejny wydatek, na który firmy wydają znaczne kwoty – zwłaszcza rachunki telefoniczne. Rozwój technologiczny zmienił tę kwestię, wprowadzając protokół głosowy przez Internet (VoIP). VoIP oferuje tańszy sposób wykonywania połączeń zarówno w kraju, jak i za granicą.
To rozwiązanie komunikacyjne zapewnia małym firmom możliwość zaoszczędzenia pieniędzy przy jednoczesnym zapewnieniu doskonałej i przejrzystej obsługi. Aplikacje, takie jak Skype, Comcast i Vonage, to tylko niektóre z nich, które wykorzystują to oprogramowanie do wspierania firm.
Korzystanie z narzędzi zwiększających produktywność online
Przy obecnym klimacie pracy zdalnej, w którym zespoły pracują w ciągłym ruchu, przydatne są narzędzia zwiększające produktywność online, takie jak aplikacje, Notatnik Google i inne usługi w chmurze. Mogą pomagać zespołom roboczym w łączeniu się, interakcji i śledzeniu ich codziennych czynności i dokumentów z dowolnego miejsca.
Usługa w chmurze może również pomóc Ci być na bieżąco ze wszystkimi istotnymi informacjami. Około 48% właścicieli firm wskazało poprawę wydajności jako najważniejszą zaletę przetwarzania w chmurze. Dalsze badania pokazują, że przetwarzanie w chmurze oferuje szybszy sposób uzyskiwania dostępu do danych biznesowych i korzystania z nich w celu ulepszania i dokładniejszego prognozowania.
Inne narzędzia zwiększające produktywność, takie jak Accountancy Cloud, umożliwiają firmom efektywne zarządzanie ulgami podatkowymi. Z ponad 30 milionami funtów rozpatrzonych roszczeń i światowej klasy zespołem technicznym, Accountancy Cloud posiada wiedzę niezbędną do ubiegania się o badania i rozwój oraz dostęp do gotówki, do której masz prawo.
Możesz także korzystać z aplikacji i oprogramowania, które pomagają śledzić projekty i zarządzać nimi, właściwie rozdzielać zadania i promować wysoki poziom produktywności i wydajności.
Korzyści z pracy zdalnej
Istotną zaletą technologii jest jej element łączności. Pozwala ludziom i firmom pozostać w kontakcie dzięki różnym rozwiązaniom udostępniania i zdalnego. Twoja mała firma może zaoszczędzić pieniądze, zachęcając do pracy zdalnej.
Dzięki pracy zdalnej pracownicy mogą prowadzić różne operacje biznesowe bez przebywania w miejscu pracy. Korzystając z różnych aplikacji do udostępniania, takich jak OneDrive czy Google Workspace, pracownicy mogą efektywnie udostępniać dokumenty i wykonywać zadania.
Problemy, takie jak marnowanie czasu i zasobów, są również drastycznie ograniczane dzięki pracy zdalnej. Taka forma grafiku pracy pod wieloma względami pozwala zaoszczędzić pieniądze Twojej firmy. Na przykład oszczędzasz pieniądze, płacąc różne wydatki biurowe, takie jak papier, korzystanie z Internetu i artykuły papiernicze. Oszczędzasz również na rachunkach za media i meblach, ponieważ odbywasz ograniczone spotkania osobiste lub nie ma ich wcale.
Inteligentne rozwiązania bezpieczeństwa
Różni cyberprzestępcy każdego roku kosztują firmy miliony dolarów. Najnowsze statystyki pokazują, że cyberataki kosztowały firmy średnio do 200 000 USD i spowodowały upadek wielu z nich.
Utrata lub naruszenie cyfrowych informacji i zabezpieczeń jest kosztowne dla firm, ponieważ potrzeba więcej pieniędzy i czasu na odzyskanie utraconych plików i przywrócenie wiary poszkodowanym klientom. Technologia zmniejsza i eliminuje ten koszt, udostępniając różne rozwiązania.
Na przykład możesz zainstalować oprogramowanie antywirusowe i wykrywające złośliwe oprogramowanie, aby wykrywać i eliminować różne zagrożenia, zanim zostaną zrealizowane. Zapory ogniowe, silne hasła i procesy uwierzytelniania dwuskładnikowego są również skutecznymi środkami zaradczymi dla firm, które chronią się cyfrowo.
Oszczędzaj czas automatyzując zadania
Rozwijanie małej firmy wymaga dużo uwagi i skupienia, a często nie można tego zrobić samemu. Twoja mała firma może znacznie skorzystać na automatyzacji niektórych aspektów biznesowych, na przykład zarządzania mediami społecznościowymi. Wiele aplikacji może Ci pomóc w tej pracy.
Dzięki temu możesz zaplanować zadania i posty, które będą udostępniane w określonym czasie, aby promować produkty i usługi Twojej firmy. Kilka z tych zautomatyzowanych aplikacji ma funkcje automatycznego odpowiadania na zapytania klientów, które są doskonałe do utrzymania spójności w działaniach marketingu cyfrowego.
Kultura bez papieru
Istnieje wiele dokumentów, które można znaleźć, gdy prowadzisz firmę. Kilka dekad temu musiałbyś wydrukować prawie wszystko na papierze, w aktach, przechowywać lub dystrybuować je do zespołów roboczych i współpracowników. Nawet dzisiaj kilka firm zużywa więcej papieru, niż jest to konieczne.
Jednak technologie takie jak poczta elektroniczna i usługi w chmurze sprawiają, że papier staje się przestarzały. Poleganie na papierze kosztuje Twoją firmę więcej, niż myślisz. Od konieczności zakupu nowej drukarki, atramentu oraz kosztów konserwacji i narzędzi, aby utrzymać drukarkę w stanie funkcjonalnym, możesz przyjąć kulturę bez papieru, aby zaoszczędzić firmie więcej pieniędzy.
Na przykład, jeśli nadal akceptujesz czeki papierowe, nie tylko marnujesz papier, ale Ty i Twoi klienci musicie płacić setki dolarów rocznie na koszty przetwarzania. Teraz wyobraź sobie, co możesz zrobić z tymi pieniędzmi, stosując w swojej firmie kulturę braku papieru.
Chociaż istnieje wiele alternatyw obniżających koszty, kluczowym elementem jest określenie, w jaki sposób wykorzystać technologię biznesową, aby obniżyć koszty i zmaksymalizować zwrot z inwestycji. Nawet najmniejsze oszczędności mogą się znacząco zsumować i poprawić finanse Twojej firmy.
Masz jakieś przemyślenia na ten temat? Daj nam znać poniżej w komentarzach lub przenieś dyskusję na naszego Twittera lub Facebooka.