Jak poprosić o możliwość pracy zdalnej w domu w 2023 r

Opublikowany: 2023-10-31

Chcesz poprosić o możliwość pracy w domu? Nie jest to zaskakujące. Praca zdalna stała się jednym z najbardziej poszukiwanych benefitów dla pracowników we współczesnych czasach, gdy pandemia zapoczątkowała erę elastyczności, z którą wielu pracowników po prostu nie chce się rozstać.

Niestety, w obliczu niejasnych zasad dotyczących powrotu do pracy niektórzy pracownicy czują się pominięci, jeśli chodzi o równowagę między życiem zawodowym a prywatnym. Doprowadziło to do szeregu konsekwencji zarówno dla menedżerów, jak i pracowników, co dodatkowo ilustruje wartość pracy zdalnej w świecie biznesu.

W tym przewodniku dowiesz się, jak poprosić o możliwość pracy w domu, korzystając ze szczegółowego planu, w którym Twój menedżer będzie błagał Cię, abyś zrezygnował z dojazdów do pracy i zaczął pracować zdalnie.

Oto kroki, które należy wykonać, aby poprosić o pracę z domu:

  1. Upewnij się, że praca zdalna jest dla Ciebie odpowiednia
  2. Utwórz listę potencjalnych korzyści związanych z pracą zdalną
  3. Porozmawiaj osobiście ze swoim menadżerem
  4. Zaproponuj okres próbny pracy zdalnej
  5. Zbieraj dane dotyczące produktywności podczas okresu próbnego
  6. Odrzucony? Aplikuj teraz do pracy zdalnej

1. Upewnij się, że praca zdalna jest dla Ciebie odpowiednia

Praca w domu wydaje się marzeniem dla tych, którzy nigdy jej nie doświadczyli. Możesz spać, pracować w wygodnych ubraniach, unikać codziennych dojazdów i ogólnie cieszyć się bardziej elastycznym harmonogramem , który pozwala uwzględnić inne części życia poza pracą.

Jednak praca zdalna nie jest dla każdego. Istnieje kilka pułapek, które należy wziąć pod uwagę przed podjęciem decyzji.

Na początek możesz czuć się bardziej odizolowany, pracując przez cały czas sam, odsunięty od kultury firmy, do której przywykłeś w biurze. Praca w domu oznacza, że ​​nie ma współpracowników, z którymi można się wygłupiać, ani szczęśliwych godzin po pracy, w których można odpocząć po długim tygodniu.

Co więcej, jeśli nie komunikujesz się skutecznie za pomocą spotkań wideo, możesz mieć kłopoty. Pracę zdalną w dużym stopniu ułatwiają platformy do wideokonferencji, takie jak Zoom i Google Meet , co oznacza, że ​​w zależności od Twojej roli możesz przez cały dzień brać udział w spotkaniach wideo, aby utrzymać kontakt ze swoim zespołem.

Inne potencjalne pułapki pracy zdalnej obejmują dodatkowe koszty mediów, mniejszą liczbę informacji zwrotnych od menedżerów oraz zacieranie się granic między pracą a życiem osobistym. Mówiąc najprościej, upewnij się, że żaden z tych problemów nie zakłóca Twojego codziennego życia, ponieważ powrót do biura po wykonaniu wszystkich poniższych kroków w celu skonfigurowania pracy w domu będzie dość krępujący.

2. Stwórz listę potencjalnych korzyści wynikających z pracy zdalnej

Jeśli masz pewność, że praca zdalna jest tym, czego chcesz, kolejnym krokiem jest przedstawienie argumentu za pracą z domu. Zaufaj nam, nie chcesz rozpoczynać tej rozmowy bez przygotowania, zwłaszcza że wielu dyrektorów generalnych jest zdeterminowanych, aby przywrócić pracowników do pracy .

Na szczęście istnieje wiele dowodów na to, że praca zdalna jest tak samo dobra dla właścicieli firm, jak i pracowników. Oto kilka przydatnych statystyk , które pomogą Ci przedstawić swoje argumenty:

  • 47% firm zauważa zwiększoną produktywność wśród pracowników pracujących zdalnie (Tech.co)
  • Pracownicy pracujący w domu są bardziej optymistyczni w stosunku do pracy (89%) niż ci pracujący w biurze (77%) (ADP)
  • Pracownicy zdalni mogą mieć o 54% niższy ślad węglowy w porównaniu z pracownikami stacjonarnymi (PNAS)
  • Firmy odnotowały 22% wzrost wydajności po wprowadzeniu hybrydowego modelu pracy (Stanford GSB)
  • Pracodawcy w USA mogą zaoszczędzić średnio 11 000 dolarów rocznie na każdej osobie pracującej zdalnie w niepełnym wymiarze godzin. Oszczędności opierają się na zwiększonej produktywności, niższych kosztach nieruchomości oraz zmniejszonej absencji i rotacji. (Globalna analityka miejsca pracy)
  • 97% pracowników twierdzi, że nie chce wracać do pracy na pełny etat (Forbes)

Chociaż wszystkie te statystyki są bardzo przekonujące, nie zalecamy kopiowania i wklejania tej listy do wiadomości e-mail wysyłanej do menedżera. Najlepszym sposobem, aby poprosić o możliwość pracy w domu, jest autentyczny, osobisty sposób poparty dowodami.

3. Porozmawiaj osobiście ze swoim menadżerem

Nadszedł czas, aby zadać pytanie i nie możemy tego wystarczająco podkreślić: jeśli chcesz przekonać swojego menedżera, aby pozwolił Ci pracować z domu, zdecydowanie zalecamy zrobienie tego osobiście. Może się to wydawać sprzeczne z intuicją, ponieważ celem jest ustalenie, że możesz wydajnie pracować poza środowiskiem biurowym, ale będziesz chciał odbyć spotkanie w biurze, aby rozpocząć proces.

Rzeczywistość jest taka, że ​​spotkania osobiste są po prostu bardziej skuteczne, gdy prosi się o coś w zamian. W rzeczywistości jedno badanie Harvard Business Review wykazało, że prośby składane osobiście są 34 razy skuteczniejsze niż prośby wysyłane e-mailem.

Poza tym spotkanie powinno być dość proste. Bądź pewny siebie, ale uprzejmy, stanowczy, ale zrównoważony, przekonujący, ale nie dziwny. Dane przemawiają na Twoją korzyść, więc trzymaj się faktów, dodaj osobisty akcent, a błyskawicznie będziesz mógł pracować w piżamie.

Ponadto, chociaż spotkanie powinno odbyć się osobiście, na pewno będziesz chciał uzyskać pisemne potwierdzenie, że będziesz pracować z domu . W końcu będziesz chciał mieć pewność, że tego rodzaju organizacja pracy zdalnej będzie trwała dłużej niż kilka tygodni.

spotkanie

4. Zaproponuj Okres próbny pracy zdalnej

Zaangażowanie jest trudne dla każdego, i nie tylko jeśli chodzi o relacje. Nawet najlepsze pomysły, takie jak 4-dniowy tydzień pracy , zazwyczaj wymagają trochę czasu, aby przekonać osoby odpowiedzialne, że faktycznie będzie to korzystne zarówno dla pracowników, jak i pracodawców.

Następnie zalecamy, abyś poprosił o możliwość pracy z domu na okres próbny, abyś mógł udowodnić im, że nie tylko jesteś bardziej produktywny w domu, ale że możesz pozostać aktywnym członkiem zespołu bez wchodzenia do pracy biuro.

Jeśli nieco opóźniają pracę w pełni zdalną, możesz również zasugerować wypróbowanie tego procesu z hybrydowym harmonogramem pracy , w którym w niektóre dni jesteś w biurze, a w inne pracujesz z domu. Dzięki temu zyskasz odrobinę swobody i rozwiejesz obawy klientów dotyczące Twojego udziału w kulturze firmy.

5. Zbieraj dane dotyczące produktywności podczas okresu próbnego

Przekonanie menedżera, aby pozwolił Ci pracować z domu, jest wystarczająco trudne, ale praca nie zostanie wykonana, jeśli chcesz ją kontynuować. Przecież teraz, gdy osiągnąłeś już szczyt równowagi między życiem zawodowym a prywatnym, możesz po prostu spocząć na laurach.

Aby mieć pewność, że Twoja przyszłość w zakresie pracy zdalnej pozostanie nienaruszona, zechciej zebrać jak najwięcej danych dotyczących produktywności , aby móc w dalszym ciągu przekonywać swój zespół, że praca z domu leży w ich najlepszym interesie, a także Twoim.

Jeśli nie masz dostępu do tego rodzaju danych, Twój menedżer powinien chętnie je udostępnić, jeśli o to poprosisz. Jeśli nie, postaraj się sam to śledzić i przedstawić wnioski, jeśli kiedykolwiek będziesz kwestionować efektywność swojej pracy w domu.

6. Odrzucony? Aplikuj teraz do pracy zdalnej

Więc nie wyszło ci to. Niezależnie od tego, czy Twój szef przestrzega swojej polityki w biurze, czy po prostu jesteś zbyt cenny dla kultury firmy, aby poświęcić choć jeden dzień z dala od współpracowników, praca z domu w obecnej pracy nie będzie miała miejsca.

Jeśli należysz do zdecydowanej większości pracowników, którzy wolą odejść niż wrócić do biura, mamy dla Ciebie dobrą wiadomość. Choć nagłówki gazet pełne są aktualizacji zasad dotyczących powrotu do pracy , w rzeczywistości istnieje wiele zawodów, które nadal zatrudniają pracowników zdalnych, tak jak na początku 2020 r.

Oto lista firm oferujących pracę zdalną , które obecnie rekrutują:

  • Microsoftu
  • AirBnB
  • Disneya
  • Luźny
  • Spotify
  • Dropbox
  • Ubera
  • Dell

Jeśli szukasz pracy zdalnej bez kwalifikacji , nie ma problemu. W rzeczywistości istnieje wiele zawodów, w których można szkolić i wdrażać nowych pracowników, którzy chętnie pracują z domu, takich jak autor treści, specjalista ds. wprowadzania danych, tłumacz, wirtualny asystent i wiele innych.

Jak poprosić o możliwość pracy w domu: często zadawane pytania

Najlepszym sposobem, aby poprosić o pracę z domu, jest osobiste spotkanie ze swoim przełożonym, przedstawienie popartych badaniami dowodów na to, że praca zdalna jest dla Ciebie odpowiednia, dodanie osobistego akcentu, aby wiedzieli, że ChatGPT nie napisał za Ciebie przemówienia oraz śledź swoją produktywność na przestrzeni czasu, aby nadal przekonywać ich, że to działa.

Dobry szef powinien przynajmniej być otwarty na rozmowę na temat pracy zdalnej i prawdopodobnie będzie skłonny przynajmniej wysłuchać Twoich argumentów za zmianą. Jednak nie każdy szef jest dobrym szefem, więc nie składamy żadnych obietnic.

Praca zdalna niesie ze sobą wiele korzyści dla pracowników, w tym równowagę między życiem zawodowym a prywatnym, brak dojazdów do pracy i większą elastyczność w pracy. Korzyści płyną także dla przedsiębiorstw, w tym zwiększona produktywność i obniżone koszty.

Tak, dane pokazały, że pracodawcy czerpią korzyści z polityki pracy zdalnej w takim samym stopniu jak pracownicy. W rzeczywistości jedno z badań wykazało, że firmy stosujące politykę pracy zdalnej i hybrydowej rozwijają się znacznie szybciej niż te, które stosują politykę wyłącznie pracy w biurze.

Niektórzy specjaliści zauważyli, że pracownicy zdalni są bardziej podatni na zwolnienia niż rodacy pracujący w biurze. Co gorsza, jedno z badań wykazało, że sztuczna inteligencja z większym prawdopodobieństwem zastąpi pracowników zdalnych , ponieważ „interakcje osobiste pozostają cenne, a takich interakcji w prawdziwym życiu nie da się łatwo zastąpić”.