Jak wybrać usługę tworzenia kopii zapasowych w chmurze

Współczesny świat w coraz większym stopniu opiera się na przechowywaniu, udostępnianiu i wykorzystywaniu informacji. Przy tak wielu procesach i zadaniach, w których wszyscy są zaangażowani w pętlę, przechowywanie informacji na jednym lub dwóch komputerach może stać się zawodne lub nieporęczne.

Firmy mogą złagodzić niektóre problemy związane z infrastrukturą i obciążeniem danych, korzystając z usługi tworzenia kopii zapasowych w chmurze, aby zapewnić bezpieczeństwo swoich plików i dostępność dla każdego, kto ich potrzebuje. Dobra kopia zapasowa w chmurze będzie działać cicho w tle i możesz nawet nie zauważyć jej obecności, dopóki nie nastąpi katastrofa.

Oto kilka przydatnych wskazówek, na czym należy się skupić, szukając tego, który z nich będzie najlepiej pasował do Ciebie lub Twojej firmy.

Kopia zapasowa w chmurze a przechowywanie w chmurze

Szukając najlepszych dostawców, należy zwrócić uwagę na różnicę między usługami tworzenia kopii zapasowych w chmurze a usługami przechowywania w chmurze. Niektórzy klienci szukają jednego, gdy potrzebują drugiego.

Przechowywanie w chmurze zapewnia selektywne usługi przechowywania plików online. Krótko mówiąc, dostawca usług przechowywania w chmurze, taki jak Dropbox, umożliwia przechowywanie tylko części danych i udostępnianie ich w celu współpracy. To lepsza opcja do pracy zdalnej w czasie rzeczywistym i zarządzania plikami.

Z drugiej strony usługa tworzenia kopii zapasowych w chmurze zapewnia długoterminowe odzyskiwanie danych większości lub wszystkich plików na urządzeniach podłączonych do chmury. Dzięki dostawcy kopii zapasowych firma automatycznie przechowuje wszelkie nowe pliki na swoich serwerach i umożliwia dostęp do nich w przypadku braku kopii lokalnych.

Oto niektóre z najczęstszych pytań, które mogą się pojawić, jeśli potrzebujesz kopii zapasowej w chmurze:

• Co się stanie, jeśli ulegnie awarii stacja robocza lub dysk serwera?
• Jak długo firma musi przechowywać pliki?
• Gdzie archiwizujemy stare projekty, maszyny wirtualne lub dane?

Niektóre usługi przechowywania w chmurze korzystają z kopii zapasowych w chmurze jako opcji dodatkowej lub działającej w tle. Korzystają z oddzielnych serwerów do przechowywania i tworzenia kopii zapasowych, umożliwiając klientom dostęp do obu usług w zależności od ich potrzeb. Jednak dostawcy kopii zapasowych w chmurze często zapewniają bardziej wszechstronne opcje zapisywania, rezygnując z możliwości ich edycji lub uzyskiwania dostępu do nich pojedynczo.

Uwagi dotyczące kopii zapasowych w chmurze

Jeśli zdecydowałeś, że naprawdę potrzebujesz kopii zapasowej w chmurze do użytku osobistego lub zawodowego, Twoja praca jeszcze się nie skończyła. Nadal należy wziąć pod uwagę kilka ważnych czynników.

Skalowalność i wykorzystanie danych

W przeciwieństwie do opcji przechowywania w chmurze, większość dostawców kopii zapasowych oferuje firmom plany dotyczące nieograniczonej lub prawie nieograniczonej wielkości przestrzeni dyskowej. Dzięki temu mogą stworzyć dostosowane do indywidualnych potrzeb rozwiązanie, które będzie w stanie obsłużyć znaczne obciążenia danych kosztem dostępu użytkowników i szybkości odzyskiwania. Niektórzy dostawcy pobierają więcej opłat w zależności od liczby dysków twardych, których kopię zapasową chcesz utworzyć z każdego urządzenia, lub od tego, czy tworzysz kopię zapasową również dysków zewnętrznych.

Ponadto, jeśli do obsługi większości swoich zadań używasz już miejsca w chmurze, musisz skonsultować się z dostawcą w sprawie możliwości połączenia tych dwóch usług. Ponieważ większość dostawców usług przechowywania danych w chmurze oferuje osobne kopie zapasowe plików, którymi zarządzają, musisz ustalić, który z nich będzie miał pierwszeństwo w przypadku plików współpracy online.

Zgodność ze standardami branżowymi

W Twojej branży mogą obowiązywać szczególne przepisy dotyczące przechowywania danych, co utrudnia integrację kopii zapasowych w chmurze. Niektóre firmy oferujące kopie zapasowe jako usługę zbudowały niszowe rozwiązania umożliwiające obsługę dokumentów zgodnie z tymi przepisami. Jeśli Twoja praca ma bardziej rygorystyczne wymagania dotyczące bezpieczeństwa danych, poszukaj dostawców działających specjalnie w branży, a nie szerokich lub uniwersalnych ofert.

Niezawodność

Jednym z najczęstszych kryteriów oceny dostawców usług przechowywania danych w chmurze, zabezpieczeń i kopii zapasowych w chmurze jest czas pracy serwerów i systemów. Większość czołowych dostawców gwarantuje co najmniej 99% czasu pracy serwera, z możliwością dodania kolejnych dziewiątek po przecinku. „Znaczenie dziewiątek” może wydawać się nieistotne, dopóki nie przeanalizujesz matematyki. Czas sprawności systemu na poziomie 99,9% oznacza około 10 minut tygodniowo, kiedy nie będziesz mieć dostępu do plików kopii zapasowych. Zwykle nie tak wyglądają przestoje systemu, ale mimo to jest to dobre przybliżenie możliwych zdarzeń.

Ogólnie rzecz biorąc, dostawca nigdy nie zagwarantuje 100% czasu pracy systemu, ponieważ taka obietnica najprawdopodobniej jest pusta i niepotwierdzona. Jednak im więcej będzie ich dziewiątek, tym usługa będzie droższa i mniej dostępna.

Dyspersja jest podaspektem niezawodności. Rozproszony dostawca kopii zapasowych w chmurze utrzymuje kilka centrów serwerowych na terenie całego kraju lub krajów, w których działa. Rozproszenie pozwala na przechowywanie więcej niż jednej kopii zapasowej przez cały czas, zapewniając lepszą dostępność i czas pracy systemu w przypadku awarii.

Dostępność

Większość rozważań na temat tworzenia kopii zapasowych w chmurze skupia się na tym, gdzie i jak bezpiecznie przechowywane są pliki. Musisz jednak również dowiedzieć się, jak szybko możesz uzyskać dostęp do tych plików od dostawcy, jeśli coś pójdzie nie tak.

Dostępność będzie zależeć od sposobu i miejsca przechowywania plików. Korzystanie z opcji tworzenia kopii zapasowych w chmurze morskiej może być tańsze, ale zwiększona odległość może poważnie wpłynąć na czas wysyłania i pobierania, nawet biorąc pod uwagę nowoczesne prędkości sieci. Ponadto lokalne firmy zajmujące się tworzeniem kopii zapasowych w chmurze z większym prawdopodobieństwem znają standardy branżowe obowiązujące w Twojej okolicy i konkretnie odpowiadają Twoim potrzebom, zapewniając usprawnioną usługę.

Nie wszystkie kopie zapasowe w chmurze zapisują dane w ten sam sposób. Kompresja, przechowywanie i transmisja plików mogą znacząco wpłynąć na prędkość przetwarzania i ładowania. Ponadto, gdy w sytuacji kryzysowej zajdzie potrzeba odzyskania plików, dane te mogą pojawić się w strumieniu, który należy przeszukać, aby stały się czytelne, co może zająć więcej czasu.

Ostatnią, ale nie najmniej ważną kwestią dotyczącą dostępności są wymagania systemowe klienta internetowego.

Zastanów się, w jaki sposób Twoi pracownicy uzyskują dostęp do plików służbowych lub z nich korzystają oraz jakich platform potrzebują do swojej pracy. Dostawca kopii zapasowych może utworzyć klientów dla systemów Windows, Linux i macOS lub klienta internetowego obsługującego systemy Android i iOS. Nie wszystkie będą działać bezproblemowo, a czasami może być konieczne ograniczenie strat i pozostanie na jednej platformie, aby zapewnić niezawodność i intuicyjność.

Bezpieczeństwo

Jeśli Twoje pliki są przechowywane gdzie indziej, naturalne jest, że martwisz się o ich bezpieczeństwo. Najpopularniejsze usługi tworzenia kopii zapasowych w chmurze korzystają z najnowocześniejszych metod szyfrowania, aby zabezpieczyć połączenie z serwerem i przechowywać pliki pod kluczem. Są to zazwyczaj szyfrowanie AES do przechowywania i TLS do transmisji. Jeśli potrzebujesz niestandardowego rozwiązania zapewniającego większe bezpieczeństwo danych, poszukaj dostawcy oferującego zaawansowane opcje bezpieczeństwa w ramach swoich usług.

Wybór najlepszego dla Ciebie

W pełni dostosowane rozwiązanie może być droższe niż opcja podstawowa, ale może się opłacić w dłuższej perspektywie. Jeśli szukasz kopii zapasowej w chmurze, dokładnie przeanalizuj możliwe opcje i wybierz dostawcę, który chce z Tobą współpracować, aby dostosować swoje podejście do Twoich potrzeb.

Jakie są Twoje najważniejsze uwagi dotyczące przechowywania danych? Daj nam znać w sekcji komentarzy poniżej.