Jak wybrać oprogramowanie do tworzenia kopii zapasowych — kompletny przewodnik

Łatwy i precyzyjny przewodnik, jak wybrać oprogramowanie do tworzenia kopii zapasowych.Przeczytaj więcej, aby uzyskać szczegółowe informacje!

Choć bezpieczeństwo danych to ważna sprawa, temat ten wciąż dla wielu osób jest skomplikowany. Jednak obserwując, że 60% organizacji doświadcza incydentów utraty danych i zamyka się w ciągu 6 miesięcy, takie firmy muszą nauczyć się odpowiednich metod ochrony swoich danych.

Nie musisz sięgać dalej niż programy do tworzenia kopii zapasowych danych, jeśli szukasz najskuteczniejszej metody ochrony swojej firmy. Regularne tworzenie kopii zapasowych danych to doskonały sposób na zagwarantowanie bezpieczeństwa wszystkich ważnych plików i informacji. Dzieje się tak jednak tylko w przypadku korzystania z najlepszego oprogramowania do tworzenia kopii zapasowych.

Dlaczego warto używać oprogramowania do tworzenia kopii zapasowych?

Oprogramowanie do tworzenia kopii zapasowych to coś więcej niż tylko ochrona informacji. Zapewniają spokój ducha i umożliwiają dalsze sukcesy Twojej firmy przy jednoczesnym nieprzerwanym działaniu.

Należy rozważyć użycie oprogramowania do tworzenia kopii zapasowych z kilku powodów, z których niektóre są wymienione poniżej:

• Zabezpieczanie danych przed awariami zasilania: Nie można przewidzieć, kiedy nastąpi przerwa w dostawie prądu, która uszkodzi dyski twarde.Ważne jest, aby często tworzyć kopie zapasowe danych w celu ich zabezpieczenia, jeśli nie chcesz martwić się konsekwencjami przerw w dostawie prądu. Dotyczy to również sytuacji, gdy dysk twardy z jakiegoś powodu ulegnie awarii, co spowoduje konieczność wykonania kopii zapasowej plików.
• Ochrona przed dalszymi wirusami i złośliwym oprogramowaniem: Zawsze powinieneś używać oprogramowania antywirusowego, ale potrzebujesz również dodatkowej warstwy bezpieczeństwa w postaci częstych kopii zapasowych.Wirusy komputerowe mogą powodować wiele problemów i chociaż zawsze należy używać oprogramowania antywirusowego, potrzebne są również regularne kopie zapasowe.
• Odzyskiwanie po awarii systemu operacyjnego: Błędy systemu operacyjnego (OS) są jedną z najczęstszych przyczyn awarii komputerów.Utrzymuj regularny harmonogram tworzenia kopii zapasowych danych, jeśli nie chcesz ryzykować ich utraty w ten sposób.
• Bezpośredni i natychmiastowy dostęp do wszystkich plików: jeśli wybierzesz najlepsze rozwiązanie do tworzenia kopii zapasowych dla swojej firmy, zwłaszcza jeśli jest to kopia zapasowa w chmurze, będziesz mieć dostęp do informacji w kopii zapasowej w ciągu kilku sekund z niemal dowolnego miejsca na świecie.

Ważne funkcje, których należy szukać w rozwiązaniu do tworzenia kopii zapasowych

Wybierając jedną z kilku opcji tworzenia kopii zapasowych danych, należy dokładnie przyjrzeć się wyrafinowanym funkcjom, które zapewnia każda z nich. Tylko w ten sposób będziesz w stanie znaleźć najskuteczniejsze oprogramowanie do tworzenia kopii zapasowych dla Twojej firmy.

Jeśli nie znasz tych funkcji tworzenia kopii zapasowych, poniżej znajduje się lista ważnych funkcji i zaawansowanych ustawień, na które powinieneś zwrócić uwagę.

Niezawodne bezpieczeństwo danych

Ponieważ dane są tak cenne, nie chcesz przekazywać ich w ręce oprogramowania, które nie dokłada dodatkowych starań, aby zapewnić ich bezpieczeństwo. Według statystyk w drugim kwartale 2022 r. wśród użytkowników internetu na całym świecie doszło do około 52 milionów naruszeń danych. Musisz podjąć środki ostrożności, aby taka sytuacja nie miała miejsca.

Nawet w przypadku najbardziej podstawowych wymagań dotyczących tworzenia kopii zapasowych należy szukać zaawansowanych funkcji, takich jak:

• Ochrona plików za pomocą haseł
• Ograniczenia nałożone na dostęp do systemu
• Uwierzytelnianie przy użyciu dwóch oddzielnych czynników
• Szyfrowanie kopii zapasowych

Przeczytaj także: Jak wykonać kopię zapasową danych z komputera Mac za pomocą kopii zapasowej Time Machine

Opcje szybkiego powrotu do zdrowia

W interesie firmy leży maksymalne ograniczenie przestojów do minimum, ponieważ koszty związane z przestojami dla korporacji mogą być niezwykle wysokie. Innymi słowy, musisz mieć dostęp do swoich danych tak szybko, jak to możliwe, w przypadku utraty danych lub klęski żywiołowej.

Najlepsi dostawcy oprogramowania do tworzenia kopii zapasowych powinni zapewniać różne opcje odzyskiwania, które są zarówno elastyczne, jak i szybkie, a także powinni umożliwiać niemal natychmiastowe odzyskanie wszystkich kluczowych danych dzięki usprawnionej procedurze tworzenia kopii zapasowych. W idealnym świecie powinieneś mieć możliwość tworzenia kopii zapasowych za pomocą jednego kliknięcia.

Regularne kopie zapasowe

Jeśli chodzi o ochronę twoich danych i plików, pierwszą rzeczą, którą musisz sprawdzić, jest to, jak dobrze wybrany program może wykonać podstawowe zadanie, dla którego został zaprojektowany i opracowany.

Musisz dowiedzieć się, czy program zawiera ustawienia planowania, które pozwalają wybrać, kiedy chcesz automatycznie tworzyć kopie zapasowe danych, a następnie pozwolić oprogramowaniu wykonać zadanie automatycznego tworzenia kopii zapasowych danych. Aby zapewnić bezpieczeństwo swoich danych, po prostu upewnij się, że wykonujesz to zadanie w sposób konsekwentny.

Skalowalność

Jeśli jesteś właścicielem firmy, prawdopodobnie wiążesz duże nadzieje z ekspansją i skalowalnością. Jednak wraz z rozwojem firmy rośnie również ilość wykorzystywanych przez nią danych. Z tego powodu przed podjęciem jakichkolwiek innych działań należy wybrać skalowalny system tworzenia kopii zapasowych. W końcu tworzenie kopii zapasowej pojedynczego pliku to zupełnie inny proces niż tworzenie setek kopii tego samego pliku.

Aplikacje innych firm mogą być obsługiwane

Codzienne działanie nowoczesnych organizacji opiera się na szerokiej gamie aplikacji i narzędzi, które również gromadzą znaczną ilość danych. Dobre oprogramowanie do tworzenia kopii zapasowych nie tylko ochroni system operacyjny i dane, a także zapewni możliwość tworzenia kopii zapasowych folderów, ale także ochroni zainstalowane aplikacje innych firm.

Integracja chmury

W dzisiejszych czasach trudno jest uniknąć rozwiązań do przechowywania danych w chmurze ze względu na ich powszechne zastosowanie i istnieje przekonujące wyjaśnienie, dlaczego tak się dzieje. Korzystanie z przechowywania w chmurze jest korzystne nie tylko dla przedsiębiorstw, ale także dla typowego konsumenta. Nie warto nawet debatować, czy powinieneś korzystać z systemu kopii zapasowych, który przechowuje twoje dane w chmurze.

Używane oprogramowanie do tworzenia kopii zapasowych powinno maksymalnie ułatwiać integrację z chmurą. Jeśli korzystasz z sieciowej pamięci masowej, powinieneś natychmiast rozpocząć zabezpieczanie swoich danych w chmurze, korzystając z usług dostawcy usług w chmurze, który cieszy się dobrą reputacją i zapewnia wysoką jakość.

Tutaj możesz przeczytać o tym , jak tworzyć kopie zapasowe i przywracać pliki w systemie Windows 10

Jak działa oprogramowanie do tworzenia kopii zapasowych danych?

Korzystanie z oprogramowania do tworzenia kopii zapasowych jest naprawdę proste, mimo że na pierwszy rzut oka może się tak nie wydawać. Korzystając z kopii zapasowej danych, zapisuje się kopie każdego pliku na osobnym serwerze, takim jak dysk zewnętrzny, pamięć podłączona do sieci (NAS), usługa przechowywania w chmurze, dysk wielokrotnego zapisu lub dysk USB. Możesz także skorzystać z usługi przechowywania danych w chmurze.

Ciągłe kopie zapasowe są wymagane, jeśli chcesz pokazać, że poważnie traktujesz ochronę danych. Najskuteczniejsze oprogramowanie do tworzenia kopii zapasowych danych pozwoli Ci zaplanować częste skanowanie dysku twardego w celu zidentyfikowania nowo utworzonych wersji plików lub zmodyfikowanych plików. Jest to coś, co można robić codziennie, co tydzień lub co miesiąc, a nawet co godzinę.

Istnieją trzy różne metody tworzenia kopii zapasowych do wyboru przy podejmowaniu decyzji, jaki rodzaj kopii zapasowej chcesz wykonać:

• Kompletne kopie zapasowe: Pełna kopia zapasowa skopiuje wszystkie wybrane dane w całości, ponadto ten rodzaj kopii zapasowej jest często wykonywany jako pierwszy.Jednak podczas wykonywania pełnych kopii zapasowych szybkość tworzenia kopii zapasowych nie jest tak dobra, jak mogłaby być, a utworzenie kopii zapasowej wszystkich danych z urządzenia często zajmuje trochę czasu, ponieważ jest to dokładna kopia zapasowa.
• Wiele kopii każdej kopii zapasowej: kopiowane są tylko dane, które nie zostały zapisane ani zduplikowane podczas ostatniej pełnej kopii zapasowej.
• Kopie zapasowe tworzone przyrostowo: Oszczędzanie zasobów systemowych poprzez tworzenie kopii zapasowej zmian dokonanych w poprzedniej wersji plików od czasu wykonania ostatniej przyrostowej kopii zapasowej.

Kopia zapasowa obrazu dysku to opcja, którą warto rozważyć, jeśli chcesz zapewnić bezpieczeństwo swoich danych w sposób bardziej kompleksowy niż tylko kopiowanie plików na komputerze. Kopia zapasowa dysku tworzy kopię całego dysku twardego i zapewnia wyższy poziom ochrony, ponieważ umożliwia odzyskanie całego systemu w przypadku awarii dysku twardego.

Istnieją ponadto dwie inne metody tworzenia kopii zapasowych danych. Możesz to zrobić lokalnie lub online za pomocą programu do tworzenia kopii zapasowych. Korzystanie z usług tworzenia kopii zapasowych danych online staje się coraz bardziej powszechne, szczególnie w świecie korporacyjnym.

Wynika to z faktu, że zaszyfrują Twoje dane przed wysłaniem ich przez Internet w bezpieczny sposób i zapiszą je na odległych serwerach plików i maszynach wirtualnych, które znajdują się w znacznej odległości od rzeczywistej lokalizacji. Zawsze rozsądną inwestycją jest rozwiązanie do tworzenia kopii zapasowych w chmurze, które zapewnia zarówno kopię offline danych, jak i miejsce do przechowywania online.

Nie należy jednak mylić tworzenia kopii zapasowych danych z przechowywaniem w chmurze, ponieważ oprogramowanie do tworzenia kopii zapasowych oferuje więcej niż tylko zapisywanie danych i plików. Opcje tworzenia kopii zapasowych w chmurze zapewniają najlepsze wyniki i szybko stają się standardem branżowym w sektorze kopii zapasowych.

Przeczytaj także: Jak wykonać kopię zapasową zdjęć na komputerze z systemem Windows

Jak wybrać oprogramowanie do tworzenia kopii zapasowych: wyjaśniono

Jedną z najgorszych rzeczy, jaka może spotkać współczesną organizację, jest utrata danych, a niestety jest to rzeczywistość, z którą wiele firm mierzy się na co dzień. Bez względu na to, jak dobrze chronisz swoje urządzenie, zawsze istnieje ryzyko, że wszystkie Twoje dane zostaną skradzione lub w jakiś sposób naruszone, a Ty możesz wszystko stracić.

Z tego powodu potrzebujesz niezawodnego oprogramowania do tworzenia kopii zapasowych, które zarówno zapewni Ci spokój ducha, jak i zagwarantuje, że Twoje dane będą chronione bez względu na okoliczności.