Jak skopiować tekst z pliku PDF

Tworzenie, edytowanie i kopiowanie dokumentów jest niezbędne, szczególnie w przypadku pracy, szkoły i transakcji biznesowych. Bez tej funkcji, zbyt wiele czasu i wysiłku zostanie zmarnowanych na ponowne wpisywanie i ponawianie tego, co powinno być łatwym zadaniem.

Przed skopiowaniem dowolnego tekstu musisz określić, czy możesz wprowadzać jakiekolwiek zmiany w dokumencie lub kopiować tekst z pliku PDF.

Jeśli jest chroniony hasłem, wprowadź poprawny kod lub skontaktuj się z właścicielem dokumentu, jeśli masz problemy.

Mając odpowiednie narzędzia i pewną wiedzę, będziesz w stanie skopiować tekst z dokumentów PDF przy użyciu różnych strategii, jak omówiono poniżej.

Jak sprawdzić dostęp do dokumentu PDF

Aby upewnić się, że nie naruszasz praw autorskich, zaznacz dokument, z którego chcesz skopiować, i kliknij „Właściwości dokumentu”.

Ta akcja przekieruje Cię do zakładki „Zabezpieczenia”, gdzie możesz sprawdzić, czy możesz drukować, kopiować i wprowadzać inne zmiany w pliku.

Skoncentruj się na „Kopiowaniu treści” i czy kolejne frazy mówią „Dozwolone” lub „Niedozwolone”. Jeśli pojawi się to drugie, nie będziesz w stanie wykonać następujących kroków.

Jeśli masz pozwolenie na zduplikowanie treści dokumentu, możesz kontynuować i skopiować tekst z pliku PDF w następujący sposób:

Opcja nr 1: Korzystanie z czytnika PDF

Możesz użyć tej aplikacji, jeśli kopiujesz tylko część dokumentu. Aby skopiować fragment tekstu, możesz wykonać następujące czynności:

• Uzyskaj dostęp do pliku PDF za pomocą czytnika PDF
• Kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz „ Wybierz narzędzie ”
• Przeciągnij, aby podświetlić tekst lub kliknij obraz, który chcesz powielić
• Kliknij ponownie prawy przycisk i wybierz „ Kopiuj ”, aby wysłać go do schowka
• Otwórz aplikację, do której chcesz ją skopiować, a następnie kliknij „ Wklej ”

Jeśli chcesz skopiować cały plik bez poświęcania zbyt wiele czasu i wysiłku, wykonaj następujące czynności:

• Otwórz dokument za pomocą programu.
• Kliknij „ Edytuj ”, a następnie „ Kopiuj plik (do schowka) ”
• Wybierz „ Kopiuj ”, a następnie „ Wklej ” do innej aplikacji

Pamiętaj, że czytniki PDF działają głównie w systemach operacyjnych Windows. Dlatego jeśli używasz systemu Mac OS, najlepiej sprawdzić zgodność oprogramowania.

Opcja nr 2: Korzystanie z podglądu w systemie Mac OS

Ten program jest wbudowany dla urządzeń Mac i jest idealny dla użytkowników, którzy chcą przeglądać dokumenty lub obrazy PDF.

Oto jak uzyskać dostęp i skopiować tekst z pliku PDF.

• Otwórz folder Aplikacje i poszukaj aplikacji Podgląd , aby uzyskać dostęp do pliku
• Wybierz klawisz wyboru tekstu w lewym górnym rogu ekranu
• Kliknij myszą, aby zaznaczyć tekst, który chcesz skopiować
• Powiel tekst, klikając „ Edytuj ”, a następnie „ Kopiuj ”
• Otwórz aplikację, w której możesz wkleić i edytować tekst
• Wklej tekst z dokumentu PDF do nowego pliku

Opcja nr 3: Korzystanie z narzędzi PDF innych firm

Kilka aplikacji innych firm można pobrać lub uzyskać do nich dostęp online, aby skopiować tekst z pliku PDF. Niektóre aplikacje mają ograniczone funkcje, podczas gdy inne mają bardziej wszechstronne funkcje.

Kilka narzędzi oferuje ograniczone promocje, w tym bezpłatną wersję próbną e-podpisu dla użytkowników, którzy zarejestrują się i pobierają. Programy te można luźno podzielić na te kategorie.

Czytnik PDF online

Możesz użyć swojej przeglądarki, aby uzyskać dostęp i skopiować tekst z plików PDF.

• Kliknij plik prawym przyciskiem myszy i wybierz „ Otwórz za pomocą ”
• Wybierz przeglądarkę z dowolnej opcji
• Wybierz tekst, który chcesz powielić
• Użyj poleceń „ Kopiuj ” i „ Wklej ”, aby ukończyć ćwiczenie

Niektóre dostępne programy mogą pomóc nie tylko w kopiowaniu, ale także w edycji dokumentu PDF. Obejrzyj ten film, aby dowiedzieć się więcej:

Ekstraktor PDF

W trybie offline użytkownik może użyć wstępnie zainstalowanego oprogramowania, aby wybrać teksty i obrazy z dokumentu PDF, które można skopiować i wykorzystać w innych aplikacjach.

Możesz używać tego oprogramowania, jeśli planujesz używać zawartości w jak największej liczbie aplikacji innych niż PDF. Programy te mają różne interfejsy użytkownika, ale często są intuicyjne w użyciu.

Zazwyczaj aplikacja innej firmy wymaga od użytkownika:

• Przygotuj dokument(y) PDF
• Otwórz go w oprogramowaniu
• Wybierz tekst lub obraz do skopiowania
• Przenieś duplikat tekstu do innej aplikacji
• Postępuj zgodnie z instrukcjami na ekranie (jeśli dotyczy)

Konwerter PDF

To oprogramowanie umożliwia użytkownikom konwertowanie dowolnego dokumentu PDF na format obsługujący edycję, kopiowanie i drukowanie. Narzędzia te są dostępne do użytku online lub można je pobrać do użytku offline.

Konwertery PDF często proszą użytkowników o:

• Prześlij plik PDF do konwersji
• Wybierz format wyjściowy

Możesz również skopiować tekst z pliku PDF, a później edytować go, pobierając rozszerzenie przeglądarki.

Opcja 4: Korzystanie z narzędzia Migawka

Aby skopiować tekst z pliku PDF, którego nie zamierzasz edytować, a raczej przekonwertować na obraz i użyć w innych aplikacjach:

• Kliknij „Edytuj”, a następnie wybierz „ Zrób migawkę ”
• Za pomocą myszy kliknij obszar, który chcesz zduplikować, i przeciągnij go
• Zwolnij przycisk, gdy skończysz
• Naciśnij przycisk „ Escape ” lub „ Esc ”, aby wyjść z ekranu i otworzyć inną aplikację
• Kliknij „ Edytuj ”, a następnie „ Wklej ”, aby utworzyć kolejną kopię obrazu

Wykonanie powyższych kroków jest przydatne, gdy chcesz pokazać wiadomość lub sekcję dokumentu, którą chcesz zacytować lub wyróżnić.

Opcja nr 5: Korzystanie z narzędzia OCR

Narzędzie do optycznego rozpoznawania znaków (OCR) działa podobnie do konwertera.

Jest to jeden z najłatwiejszych sposobów kopiowania tekstu z dokumentów PDF, które muszą być edytowane lub zeskanowanych obrazów, takich jak podpis elektroniczny, do wykorzystania w innych formatach plików.

Jest to atrakcyjna opcja, jeśli chcesz przekonwertować dowolny plik PDF bez naruszania jego integralności.

Istnieje inne oprogramowanie OCR innych firm, bezpłatne i płatne narzędzia, które można pobrać. W przypadku korzystania z tego pierwszego użytkownicy będą musieli:

• Otwórz plik PDF i kliknij „ Edytuj PDF ”
• Wybierz tekst (lub obraz), który chcesz powielić
• Kliknij „ Edytuj ”, a następnie „ Kopiuj ”
• Otwórz aplikację, której będziesz używać do edycji treści
• Wklej tekst lub obraz skopiowany z pliku PDF
• Wybierz „ Plik ”, a następnie „ Zapisz jako ”, aby zapisać plik

Opcja #6: Korzystanie z Dysku Google

Oprócz aplikacji online możesz także użyć Dysku Google do kopiowania tekstu z pliku PDF, wykonując następujące czynności:

• Otwórz stronę w przeglądarce
• Wybierz „ Nowy ”, a następnie kliknij „ Prześlij plik ”
• W nowej karcie lub oknie kliknij nazwę pliku PDF, który chcesz przekonwertować
• Kliknij „ Otwórz ”
• Kliknij prawym przyciskiem myszy przesłany plik PDF
• Wybierz „ Otwórz za pomocą ”, a następnie kliknij „ Dokumenty Google ”
• Sprawdź, czy tekst w pliku PDF został poprawnie przesłany i napraw ewentualne błędy
• Wybierz tekst, który chcesz skopiować
• Kliknij „ Kopiuj ”, a następnie „ Wklej ” do innej edytowalnej aplikacji

Wniosek

Niezależnie od tego, czy jest on online, czy offline, istnieje kilka sposobów kopiowania tekstu z pliku PDF, z których każdy ma swoje zalety i wady. Aby wybrać, który z nich działa najlepiej, rozważ swoje wymagania i potrzeby.

W przypadku tekstów i obrazów, które należy zachować, można użyć narzędzia OCR lub innego wbudowanego oprogramowania.

Pliki PDF są korzystne; dlatego, jeśli planujesz zrobić coś więcej niż tylko skopiować czytniki do pliku, poszukaj aplikacji z bardziej wszechstronnymi funkcjami.

Masz jakieś przemyślenia na ten temat? Daj nam znać poniżej w komentarzach lub przenieś dyskusję na naszego Twittera lub Facebooka.

Rekomendacje redaktorów:

• SwifDoo PDF Converter sprawia, że ​​konwersja plików PDF jest dziecinnie prosta
• Aplikacja skanera – zamień swoje urządzenie w skaner PDF
• 6 korzyści płynących z używania plików PDF w Twojej firmie
• Każdy format pliku ma swoją historię: tworzenie pliku PDF