Jak tworzyć i używać ankiet w Slacku

Jeśli chcesz zebrać opinie od swoich pracowników lub członków zespołu, dlaczego nie spróbować ankiety w Slacku? Jeśli korzystasz już ze Slacka do komunikacji, jest to idealne miejsce.

Chociaż Slack nie oferuje własnej funkcji odpytywania, możesz użyć kilku aplikacji innych firm. Pozwalają one skonfigurować ankietę i skorzystać z dodatkowych funkcji, które mogą okazać się przydatne. Oto jak utworzyć ankietę w Slacku za pomocą dwóch popularnych, w pełni funkcjonalnych aplikacji.

Uwaga : możesz skorzystać z poniższych instrukcji w aplikacji komputerowej Slack lub w Internecie. Oprócz podanych linków możesz pobrać aplikacje z katalogu aplikacji Slack.

Utwórz ankietę Slack za pomocą prostej ankiety

Po dodaniu Simple Slack do Slack wybierz ją w sekcji Aplikacje w menu po lewej stronie lub użyj skrótu Slack.

Aby zobaczyć szablony ankiet, wybierz Ankiety z listy rozwijanej u góry. Następnie możesz wybrać szablon, wybierając obok niego opcję Utwórz tę ankietę . Możesz również dostosować wybrany szablon, aby nie ograniczać się do opcji pytań i odpowiedzi, które oferuje.

Aby utworzyć ankietę od podstaw, wybierz Utwórz ankietę u góry.

1. Gdy otworzy się okno Utwórz ankietę, zacznij od wybrania kanału Slack, aby opublikować swoją ankietę. Następnie dodaj lub dostosuj pytanie lub temat ankiety.

2. Następnie wybierz, jak chcesz, aby inni odpowiadali, czy chcesz zezwolić tylko na jedną odpowiedź, czy na więcej niż jedną. Ten ostatni jest dostępny tylko z płatnymi planami.

3. Następnie dodaj lub dostosuj każdą opcję odpowiedzi. Możesz dodać więcej, korzystając z przycisku opcji Dodaj kolejny .

4. Po skonfigurowaniu tych elementów do ankiety możesz dostosować ustawienia. Zaznacz pola, aby zapewnić anonimowość odpowiedzi lub umożliwić respondentom dodanie większej liczby opcji, jak chcesz. Możesz również wyświetlić wyniki ankiety w czasie rzeczywistym lub po zakończeniu ankiety, korzystając z odpowiedniego pola rozwijanego.

5. Na koniec możesz zaplanować ankietę na konkretną datę i godzinę lub natychmiast ją opublikować.

6. Wybierz Podgląd , aby zobaczyć, jak będzie wyglądać Twoja ankieta. Aby wprowadzić zmiany, wybierz Wstecz , aby opublikować lub zaplanować je, wybierz Utwórz ankietę .

Wyświetl wyniki inteligentnej ankiety

Po skonfigurowaniu ankiety masz możliwość wyświetlenia wyników w czasie rzeczywistym lub po zakończeniu ankiety, jak opisano wcześniej. Możesz również pobrać wyniki jako plik CSV, jeśli chcesz je zapisać.

Wyniki w czasie rzeczywistym

Aby natychmiast zobaczyć wyniki, po prostu przejrzyj ankietę w kanale, w którym ją opublikowałeś. Zobaczysz nazwy użytkownika pod wybranymi odpowiedziami lub znaczniki wyboru, jeśli korzystasz z anonimowych ankiet.

Wyniki po zamknięciu ankiety

Aby zobaczyć wyniki po zamknięciu ankiety, wybierz trzy kropki w prawym górnym rogu ankiety i wybierz Zamknij ankietę .

Zostaniesz poproszony o potwierdzenie, że chcesz zamknąć ankietę i wyświetlić wyniki. Wybierz Tak , aby kontynuować.

Ty i inne osoby na kanale widzisz wyniki w samej ankiecie z nazwami użytkowników lub znacznikami wyboru.

Wyniki w pliku

Aby uzyskać plik CSV z wynikami ankiety, wybierz trzy kropki w prawym górnym rogu ankiety i wybierz Zarządzaj ankietą .

Następnie wybierz Eksportuj wyniki w wyskakującym oknie.

Zostaniesz przekierowany do Simple Sonda w sieci, a wyniki zostaną automatycznie pobrane. Przejdź do domyślnego folderu pobierania przeglądarki, aby pobrać plik.

Dodatkowe akcje inteligentnego sondowania

Oprócz tworzenia i zamykania ankiety możesz edytować, odtwarzać lub usuwać ankietę. Wybierz trzy kropki w prawym górnym rogu ankiety, aby wybrać jedną z tych akcji.

• Zarządzaj ankietą : Edytuj ankietę, zmień jej harmonogram lub wyeksportuj wyniki.
• Odtwórz tę ankietę : zduplikuj ankietę, opcjonalnie wprowadź w niej zmiany i opublikuj ją jako nową ankietę.
• Usuń ankietę : Usuń ankietę i jej wyniki z kanału. Ostrzeżenie : nie zostaniesz poproszony o potwierdzenie, więc upewnij się, że chcesz usunąć ankietę przed wybraniem tej akcji.

Możesz także korzystać z pulpitu inteligentnego ankiety w Internecie. Aby przejść do pulpitu nawigacyjnego, wybierz aplikację Smart Poll w Slack, przejdź do karty Informacje w prawym górnym rogu i wybierz Strona główna aplikacji .

Zaloguj się na konto użyte do dodania aplikacji Slack, a następnie wyświetl opcje ankiety, ankiety i ustawienia.

Pamiętaj, że niektóre funkcje nie są dostępne w bezpłatnym abonamencie Smart Poll.

Utwórz ankietę Slack z Polly

Po dodaniu Polly do Slacka wybierz ją w sekcji Aplikacje w menu po lewej stronie lub za pomocą skrótów Slack. W górnej części następnego ekranu wybierz Utwórz sondę .

Aby szybko rozpocząć ankietę, możesz wybrać odbiorców, spojrzeć na szablony ankiet lub utworzyć ankietę od podstaw.

Jeśli wybierzesz odbiorców, zobaczysz kolejny monit lub dwa, aby zawęzić opcje. Jeśli zobaczysz żądaną ankietę, wybierz Użyj po prawej stronie.

Jeśli chcesz wyświetlić szablony, możesz użyć szybkiego wyszukiwania u góry lub wyświetlić opcje według kategorii. Gdy znajdziesz żądany szablon, wybierz Użyj po prawej stronie.

Po wybraniu jednego z tych szablonów opartych na odbiorcach lub kategorii, możesz dostosować opcje ankiety i zmienić kolejność pytań, jeśli masz więcej niż jedno.

1. Aby utworzyć ankietę od podstaw, wybierz tę opcję w wyskakującym okienku. Następnie napisz pytanie w ankiecie i wybierz typ pytania, np. wielokrotnego wyboru, zgadzam się/nie zgadzam się, otwarte lub skala ocen liczbowych.

2. Następnie wprowadź opcje odpowiedzi w zależności od wybranego typu pytania. Opcjonalnie możesz zaznaczyć pola wymagane, komentarze, wiele głosów i możliwość dodawania opcji. Wybierz Potwierdź pytania .

3. Następnie wybierz kanał Slack, w którym chcesz opublikować ankietę lub zaznacz pole, aby wysłać ją jako wiadomość bezpośrednią.
4. W przypadku niektórych typów pytań dostępne są dodatkowe opcje, takie jak planowanie, anonimowe odpowiedzi i kiedy wyświetlać wyniki, wybierz Ustawienia lub Harmonogram , aby dostosować te opcje.

5. Gdy skończysz konfigurować wszystko do ankiety, wybierz Wyślij lub Wyślij ankietę, aby ją opublikować.

Zobacz wyniki Polly

W zależności od tego, jak skonfigurowałeś ankietę, możesz wyświetlać wyniki w czasie rzeczywistym lub po zamknięciu ankiety, jak opisano powyżej. Możesz również pobrać plik CSV z wynikami, jeśli przejdziesz na płatny plan.

Wyniki w czasie rzeczywistym

Aby zobaczyć wyniki w miarę ich pojawiania się, przejrzyj ankietę w kanale, w którym ją opublikowałeś. Zobaczysz nazwy użytkownika Slack pod odpowiedziami lub inne wskaźniki, w zależności od typu pytania dla anonimowych odpowiedzi.

Wyniki po zamknięciu ankiety

Aby wyświetlić wyniki po zamknięciu ankiety, możesz zamknąć ją ręcznie lub poczekać, aż Polly zrobi to za tydzień.

Aby samodzielnie zamknąć ankietę, wybierz trzy kropki w prawym górnym rogu i wybierz Ustawienia . Wybierz Zamknij i potwierdź.

Wyniki zobaczysz w kanale z ankietą. Jeśli zezwolisz Polly na automatyczne zamykanie ankiety, po jej zamknięciu wyniki pojawią się w tym samym kanale, w którym opublikowałeś ankietę.

Dodatkowe akcje Polly

Oprócz tworzenia i zamykania ankiety, możesz edytować, ponownie otwierać lub usuwać ankietę, tak jak w przypadku Smart Poll. Wybierz trzy kropki w prawym górnym rogu ankiety i wybierz Ustawienia .

Następnie zobaczysz przyciski do edycji ankiety, ponownego otwarcia zamkniętej ankiety z nową datą zamknięcia i usunięcia ankiety. Wybierz żądaną akcję i postępuj zgodnie z kolejnymi monitami.

Możesz także korzystać z Polly w internecie. Aby przejść do panelu Polly Dashboard, wybierz aplikację Polly w Slack, przejdź do zakładki Informacje u góry i wybierz Strona główna aplikacji .

Następnie zaloguj się na konto użyte do dodania aplikacji do Slack i wyświetl swoje ankiety, aktywność i szablony.

Pamiętaj, że niektóre funkcje są dostępne tylko w płatnych planach Polly.

Tworzenie ankiety w Slacku za pomocą tych aplikacji jest nie tylko łatwe, ale jednocześnie przyjemne. Niezależnie od tego, czy masz poważne pytanie związane z biznesem, czy też zabawne, zabawne, aby podnieść morale, weź jedną z tych aplikacji na przejażdżkę.