Jak opróżnić skrzynkę odbiorczą Gmaila za pomocą szybkich prostych kroków

Gmail to jeden z najczęściej używanych klientów poczty e-mail, który jest używany na całym świecie do użytku osobistego i zawodowego. Stare konta Gmail zawierały 15 GB współdzielonej przestrzeni, z której można było korzystać w Gmailu, Dysku Google i innych zasobach Google. Jeśli korzystasz z pakietu Gmail Suite (konta biznesowego), otrzymujesz 30 GB miejsca, które można dzielić na wszystkie zasoby Google.

Jeśli potrzebujesz więcej miejsca, jest ono dostarczane wraz z płatnym członkostwem i może kosztować 1,99 USD miesięcznie za dodatkowe 100 GB miejsca. Niezbędne jest uwalnianie naszej przestrzeni w regularnych odstępach czasu. Możesz archiwizować e-maile Gmaila lub usuwać wszystkie e-maile pojedynczo.

Zebraliśmy kilka krótkich wskazówek, jak opróżniać skrzynkę odbiorczą Gmaila bez usuwania e-maili lub jak znaleźć zarchiwizowane e-maile w Gmailu, aby móc je ponownie wyświetlić. Czy zastanawiałeś się kiedyś, gdzie trafia zarchiwizowany Gmail? Odpowiedzi na wszystkie te pytania znajdziesz w tym artykule.

Jak opróżnić skrzynkę odbiorczą Gmaila?

Istnieje kilka sposobów na usunięcie wszystkich e-maili lub po prostu usunięcie wybranych. Możesz łatwo opróżnić skrzynkę odbiorczą lub kosz w Gmailu za pomocą komputera lub smartfona, jednak musisz pamiętać, że ten proces jest nieodwracalny. Zwolni to miejsce na dysku, jednak e-maili nie będzie można odzyskać, jeśli zostaną trwale usunięte. Musisz również pamiętać, że jeśli miejsce w Twojej skrzynce odbiorczej jest pełne, e-maile przychodzące do Twojej skrzynki odbiorczej zostaną zwrócone i nie będziesz mógł wysyłać ani odbierać nowych e-maili.

• Archiwizuj wybrane e-maile
• Usuń wiadomości e-mail przez wyszukiwanie w Gmailu
• Opróżnij kosz w Gmailu
• Usuń nieprzeczytane wiadomości e-mail
• Usuń e-maile z etykietami
• Usuń wszystkie e-maile naraz
• Usuń wiadomości e-mail za pomocą protokołu IMAP

Archiwizuj wybrane e-maile

Musisz się zastanawiać, dokąd trafia zarchiwizowany Gmail. Zarchiwizowane e-maile nadal znajdują się w skrzynce odbiorczej, ale są przenoszone na dół skrzynki odbiorczej. Jeśli ktoś odpowie na zarchiwizowane e-maile, pojawi się z powrotem na górze skrzynki odbiorczej. Archiwizacja jest prosta, oznacza ukrywanie wiadomości e-mail, nie oszczędza się ani trochę na przestrzeni dyskowej. Jeśli chcesz uzyskać dostęp do zarchiwizowanych wiadomości Gmail, możesz po prostu wykonać poniższe czynności.

Jak archiwizować wiadomości e-mail w Gmailu?

Krok 1. Poszukaj wiadomości e-mail, które chcesz zarchiwizować, wybierając lub wyszukując określone wiadomości e-mail.

Krok 2. Wybierz wiadomości e-mail, które chcesz zarchiwizować, i kliknij przycisk Archiwizuj na górze listy.

Jak znaleźć zarchiwizowane wiadomości e-mail w Gmailu?

Krok 1. Zaloguj się na swoje konto Gmail i przewiń listę, aby znaleźć opcje „Więcej” po lewej stronie.

Krok 2. Kliknij opcję „Więcej”, a następnie kliknij opcję „Cała poczta” w menu rozwijanym.

Krok 3. Na liście znajdziesz zarchiwizowane wiadomości e-mail. Zaznacz pola wyboru po lewej stronie e-maili, które chcesz wrócić do swojej skrzynki odbiorczej.

Krok 4. Poszukaj ikon u góry listy e-mail i kliknij opcję „Przenieś do skrzynki odbiorczej” (druga opcja od prawej), aby pobrać wybrane wiadomości z powrotem do skrzynki odbiorczej.

Usuń wiadomości e-mail przez wyszukiwanie w Gmailu

Jeśli wiesz, że konkretny nadawca wypełnia Twoją skrzynkę odbiorczą lub raport godzinowy spamuje Twoją skrzynkę odbiorczą, możesz przeprowadzić wyszukiwanie i usunąć te konkretne e-maile. Wystarczy wykonać te proste kroki.

Krok 1. Przejdź do skrzynki odbiorczej Gmaila i poszukaj konkretnego nadawcy, tematu, DW lub słowa kluczowego.

Krok 2. Wybierz jeden lub wszystkie e-maile z wyników wyszukiwania i kliknij opcje „Usuń” lub „Archiwizuj” u góry listy.

Usuń nieprzeczytane wiadomości e-mail

Jeśli postępujesz zgodnie z wzorcem, aby niechciane e-maile były nieprzeczytane, możesz spróbować usunąć niepotrzebne e-maile, wykonując te czynności.

Krok 1. Kliknij przycisk Skrzynka odbiorcza po lewej stronie okna.

Krok 2. Przesuń wskaźnik myszy na liczbę wiadomości e-mail przechowywanych jako nieprzeczytane obok przycisku „Skrzynka odbiorcza”.

Krok 3. Liczba zamieni się w mały trójkąt, kliknij to samo.

Krok 4. Daje ci możliwość wyboru „Typu skrzynki odbiorczej”. Wybierz opcję „Najpierw niegotowe”.

Krok 5. Zobaczysz wszystkie nieprzeczytane wiadomości e-mail na górze, wybierz jedną lub wszystkie nieprzeczytane wiadomości.

Krok 6. Kliknij opcje „Usuń” lub „Archiwizuj” zgodnie z potrzebami.

Usuń e-maile z etykietami

Krok 1. Jeśli poprawnie oznaczasz wszystkie swoje e-maile, aby rozdzielić wszystkie e-maile, kliknij etykietę, którą chcesz usunąć.

Krok 2. Zostaną wyświetlone e-maile z tą samą etykietą, wybierz je wszystkie i usuń e-maile.

Usuń wszystkie e-maile naraz

Jeśli uznasz wszystkie swoje e-maile za śmieci, możesz je wszystkie usunąć jednocześnie.

Krok 1. Kliknij przycisk skrzynki odbiorczej w lewym górnym rogu.

Krok 2. Zaznacz kwadrat, aby wybrać wszystkie e-maile.

Krok 3. Przede wszystkim e-maile da ci możliwość wybrania wszystkich rozmów.

Krok 4. Kliknij to hiperłącze, aby wybrać wszystkie e-maile i możesz usunąć je wszystkie naraz, klikając opcję „Usuń”.

Opróżnij kosz w Gmailu

Kosz w Gmailu możesz opróżnić za pomocą komputera lub smartfona. Musisz pamiętać, że wiadomości, które znajdują się w Koszu dłużej niż 30 dni, są automatycznie usuwane.

Komputer/Mac

Krok 1. Otwórz konto Gmail w przeglądarce na komputerze z systemem Windows lub Mac.

Krok 2. Kliknij słowo {Więcej} w opcjach menu po lewej stronie.

Krok 3. Kliknij {Kosz}, aby załadować usunięte wiadomości e-mail.

Krok 4. Jeśli chcesz usunąć jedną konkretną wiadomość z kosza, możesz ją kliknąć i nacisnąć „Usuń na zawsze”, w przeciwnym razie możesz również kliknąć „Opróżnij kosz teraz” u góry ekranu, aby usunąć wszystkie e-maile.

Smartfon

Oto jak opróżnić skrzynkę odbiorczą Gmaila na urządzeniach z Androidem lub iOS.

Krok 1. Otwórz aplikację Gmail na smartfonie.

Krok 2. Stuknij w trzy równoległe linie w lewym górnym rogu.

Krok 3. Stuknij w „Kosz” lub „Kosz” na liście, a następnie stuknij w „Opróżnij kosz teraz” lub „Opróżnij kosz teraz”, aby usunąć wszystkie wiadomości e-mail z kosza. Gdy stąd odejdziesz, usunie je na stałe.

Usuń wiadomości e-mail za pomocą IMAP

Jeśli korzystasz z Gmaila przez IMAP lub inną konfigurację, możesz usunąć e-maile, wykonując najprostsze czynności. Na przykład używałem programu Microsoft Outlook do zarządzania moimi e-mailami.

Krok 1. Otwórz folder skrzynki odbiorczej oprogramowania.

Krok 2. Wybierz wszystkie wiadomości, naciskając (Ctrl + A) w systemie Windows lub Linux i (Command + A) na komputerze Mac.

Krok 3. Naciśnij klawisz Delete, aby usunąć wiadomości z folderu i podfolderów w tym samym czasie. Możesz odzyskać lub usunąć usunięte wiadomości e-mail, jeśli nadal leżą w „Folderze usuniętych wiadomości e-mail”. Możesz także wysłać te e-maile do folderu Zarchiwizowane wiadomości e-mail.

„Uwaga – przed usunięciem wiadomości e-mail z klienta poczty e-mail zawsze możesz wykonać kopię zapasową pliku PST do wykorzystania w przyszłości”.

Podsumowując

Zakończyliśmy wszystkie możliwe opcje usuwania wszystkich e-maili lub wybranych e-maili w razie potrzeby. Możesz archiwizować e-maile Gmaila, aby usunąć je z oczu, ale jeśli chcesz zwolnić miejsce, wiesz, jak opróżnić skrzynkę odbiorczą Gmaila. Dostosuj swoją skrzynkę odbiorczą i zachowaj porządek, aby zapewnić wystarczającą ilość miejsca na nadchodzące ważne e-maile.

Następny Przeczytaj:

Jak sprawdzić problemy z Gmailem i je rozwiązać?

Jak masowo usuwać wiadomości e-mail w Gmailu