Jak szyfrować wiadomości e-mail, aby zwiększyć bezpieczeństwo poczty e-mail?

Bezpieczeństwo poczty e-mail to coś, co większość z nas ignoruje. Ale nie ty, ponieważ szukasz rozwiązań do szyfrowania wiadomości e-mail. Zebrałem tutaj informacje o tym, jak wysyłać zaszyfrowane wiadomości e-mail przez wszystkie różne e-maile, takie jak Gmail, Outlook, Yahoo itp. Ale ponieważ nie jest to tak proste, jak pobieranie aplikacji, która może po prostu zaszyfrować wszystkie nasze e-maile. Dlatego, zanim przejdziemy dalej, dajmy ci uczciwe wyobrażenie o tym, czym jest szyfrowanie wiadomości e-mail i jak działa w różnych wiadomościach e-mail?

Przeczytaj także: Wskazówki, jak poprawić bezpieczeństwo poczty e-mail

Co to jest szyfrowanie poczty e-mail?

Szyfrowanie wiadomości e-mail jest podobne do szyfrowania czegokolwiek. Polega na mieszaniu treści wiadomości e-mail i przekształcaniu jej w bełkot, tak aby nikt poza osobą, która ma klucz deszyfrujący, do którego był przeznaczony e-mail, nie mógł go odczytać.

Jest to bardzo ważne, gdy wysyłane przez Ciebie wiadomości e-mail zawierają informacje, które mogą mieć wpływ na szerszą publiczność i zawierają informacje finansowe.

Przeczytaj także: Najlepsi dostawcy bezpiecznych usług e-mail, których możesz wypróbować w 2021 r.

Dlaczego potrzebujemy szyfrowania poczty e-mail?

Szyfrowanie wiadomości e-mail jest ważne, ponieważ chroni przed wyciekiem danych. Jeśli haker nie może przejrzeć wiadomości, ponieważ jest zaszyfrowana, nie może nic zrobić z danymi. Od 2013 roku ponad 13 miliardów rekordów danych zostało utraconych lub zabranych. Normalny koszt naruszenia danych w 2018 r. wynosi 3,86 mln USD. Liczba ta jest przyzwoitym wzrostem o 6,4% od 2017 r. Naruszenia danych mogą być ogromne, ponieważ ich identyfikacja wymaga dużo czasu. W 2018 r. tymczasowe rozpoznanie naruszenia trwało 197 dni, a tymczasowe jego powstrzymanie – 69 dni. Szyfrowanie wiadomości e-mail to środek bezpieczeństwa, który możesz podjąć, aby nie być ważnym dla pomiaru bezpieczeństwa sieci.

Przeczytaj także: Tutanota vs Protonmail vs Gmail – najlepszy e-mail w 2021 r.

Rodzaje szyfrowania wiadomości e-mail:

Szyfrowanie wiadomości e-mail działa na różnych protokołach, które wykorzystują różne techniki szyfrowania treści i maksymalizacji bezpieczeństwa poczty e-mail. Te protokoły szyfrowania można podzielić na dwie główne kategorie w zależności od ich stylu działania:

1. TLS: TLS to skrót od Transport Layer Security Protocol, który ma na celu szyfrowanie wiadomości e-mail podczas przesyłania wiadomości e-mail między nadawcą a odbiorcą. Ten rodzaj szyfrowania wiadomości e-mail jest mniej niezawodny, ponieważ protokół TLS niekoniecznie zabezpiecza zawartość podczas jej dostarczania.

2. Szyfrowanie od końca do końca: szyfrowanie od końca do końca jest bardzo solidne. Wszystkie wychodzące wiadomości e-mail są szyfrowane przed wysłaniem i nie są szyfrowane tylko wtedy, gdy odbiorca otrzyma wiadomość e-mail. Ponieważ jest tak bezpieczny, zazwyczaj ma wyższą cenę.

Istnieją różne rodzaje protokołów szyfrowania poczty e-mail, które należą do tych dwóch różnych kategorii, ale są one tematem na inny artykuł. Dwa główne typy narzędzi do szyfrowania wiadomości e-mail, które musimy zrozumieć w tym artykule, to:

1. S/MIME
2. PGP/MIME

Teraz, gdy zrozumieliśmy podstawy szyfrowania wiadomości e-mail, przejdźmy do rozdziału Jak wysyłać zaszyfrowane wiadomości e-mail na różne platformy.

Przeczytaj także: Objaśnienie szyfrowania danych: protokół Perfect Forward Secrecy (PFS)

Dostawcy poczty e-mail i urządzenia z wbudowaną funkcją szyfrowania poczty e-mail

Jak wysyłać zaszyfrowane wiadomości e-mail w Gmailu?

Aby zaszyfrować wiadomości e-mail w Gmailu, nie musisz pobierać żadnej aplikacji innej firmy. Gmail jest fabrycznie wyposażony w narzędzie S/MIME. Jednak działa tylko wtedy, gdy zarówno nadawca, jak i odbiorca mają to włączone w tym samym czasie. Aby włączyć S/MIME, zapoznaj się ze szczegółowym przewodnikiem Google tutaj.

Po włączeniu ustawień S/MIME w Google wszystko, co musisz zrobić, to tworzyć wiadomości e-mail w normalny sposób i kliknąć ikonę kłódki obok odbiorcy.

Możesz dalej zmienić ustawienia, klikając Wyświetl szczegóły. Poziom szyfrowania jest oznaczony kolorem, o którym należy pamiętać:

Zielony : wiadomości e-mail są szyfrowane za pomocą szyfrowania S/MIME i można je odszyfrować za pomocą klucza deszyfrowania tylko wtedy, gdy zostały już dostarczone do odbiorcy.

Szary: Szary oznacza, że ​​wiadomości e-mail są szyfrowane za pomocą TLS (Transport Layer Security) i nie są tak solidne

Czerwony: wiadomość e-mail nie jest zabezpieczona szyfrowaniem.

Oto sposób szyfrowania wiadomości e-mail Gmaila. Jak widzieliśmy, do szyfrowania wiadomości e-mail w Gmailu nie jest potrzebna aplikacja ani narzędzie innej firmy, a moduł ma wbudowaną funkcję S/MIME.

Jak wysyłać zaszyfrowane wiadomości e-mail w programie Outlook?

Outlook, podobnie jak Gmail, jest fabrycznie wyposażony w funkcję S/MIME. Wymaga jednak kilku dodatkowych poprawek. Nie możesz od razu rozpocząć pracy z zaszyfrowanymi wiadomościami e-mail.

Włącz szyfrowanie S/MIME: będzie to wymagało pobrania certyfikatu lub identyfikatora cyfrowego od administratora organizacji. Możesz postępować zgodnie z kompletnym przewodnikiem programu Outlook dotyczącym włączania szyfrowania S/MIME tutaj.

Po wykonaniu powyższego kroku możesz rozpocząć szyfrowanie wszystkich wiadomości przed wysłaniem, przechodząc do menu koła zębatego i zaznaczając Ustawienia S/MIME. Możesz wybrać opcję szyfrowania wiadomości e-mail i załączników programu Outlook lub dodać podpis cyfrowy do wszystkich wysyłanych wiadomości.

Uwaga: jeśli osoba, do której wysyłasz wiadomości e-mail, nie ma włączonego S/MIME, warto WYŁĄCZYĆ szyfrowanie, ponieważ w przeciwnym razie nie będą mogli odczytać Twoich wiadomości. Aby to zrobić, kliknij Trzy kropki u góry wiadomości i opcję Wybór wiadomości, a następnie odznacz opcję „Zaszyfruj tę wiadomość (S/MIME)”, aby WYŁĄCZYĆ szyfrowanie.

Jak szyfrować wiadomości e-mail w systemie iOS?

Urządzenia z systemem iOS mają domyślnie wbudowaną obsługę S/MIME. Aby włączyć szyfrowanie poczty e-mail:

1. Przejdź do ustawień zaawansowanych i włącz S/MIME.

2. Przełącz „Szyfruj domyślnie” na TAK.

3. Podczas tworzenia wiadomości obok odbiorcy pojawi się ikona kłódki. Kliknij ikonę kłódki, aby ją zamknąć i zaszyfrować wiadomość e-mail.

Podobnie jak Gmail i Outlook, odbiorca musi również WŁĄCZYĆ szyfrowanie wiadomości e-mail, aby móc odbierać i czytać wiadomości e-mail. Jeśli blokada jest czerwona, odbiorca musi WŁĄCZYĆ swoje ustawienia S/MIME.

Dostawcy poczty e-mail, którzy potrzebują narzędzi do szyfrowania innych firm

Te wymienione powyżej to platformy e-mailowe, które mają wbudowaną funkcję S/MIME. Istnieje jednak wiele innych, dla których będziesz musiał zainstalować dodatkowe narzędzia, aby uzyskać możliwość szyfrowania poczty e-mail.

Szyfrowanie wiadomości e-mail za pomocą Yahoo!

Yahoo używa SSL (Secure Socket Layers) jako zabezpieczenia poczty e-mail, aby zapewnić ochronę Twojej prywatności i treści. Jednak Yahoo nie ma możliwości samodzielnego szyfrowania wysłanych wiadomości e-mail i dlatego wymaga aplikacji innej firmy.

Szyfrowanie wiadomości e-mail za pomocą Androida

Android jako system operacyjny również nie ma możliwości samodzielnego szyfrowania wiadomości e-mail. Jednak Android obsługuje zarówno S/MIME, jak i PGP/MIME, wymaga tylko dodatkowej konfiguracji i aplikacji innej firmy do szyfrowania wiadomości e-mail.

Szyfrowanie wiadomości e-mail za pomocą AOL

Chociaż szyfrowanie wiadomości e-mail w AOL można wykonać ręcznie, ale wymaga narzędzia innej firmy do wdrożenia kryteriów PGP/MIME.

Usługi szyfrowania poczty e-mail

Szyfrowanie wiadomości e-mail można wykonać ręcznie lub za pomocą bezpiecznej usługi poczty e-mail. Różne usługi szyfrowania zapewniają usługi, takie jak szyfrowanie wiadomości e-mail, załączniki i listy kontaktów. Możesz wybrać jedną z tych usług szyfrowania poczty e-mail w oparciu o ich funkcje i zalety.

Niektórzy ważni dostawcy to:

Szyfrowa poczta:

Ten CipherMail to opcja, którą możesz wybrać. CipherMail to narzędzie szyfrujące innej firmy, które szyfruje wysyłane wiadomości e-mail. S/MIME, OpenPGP i TLS to powszechny protokół szyfrowania obsługiwany przez CipherMail. Zapewnia przyzwoite rozwiązanie do szyfrowania wiadomości e-mail na urządzeniach z Androidem.

Cena: za darmo

Aplikacje: Android

Koperta pocztowa

Mailvelope to kolejna opcja, którą możesz wybrać. Zapewnia obsługę szyfrowania poczty e-mail dla OpenPGP. Jest kompatybilny z Gmail, GMX, Outlook, Posteo, WEB.DE i Yahoo. Dlatego dla użytkowników, którzy szukają przyzwoitego rozwiązania dla swoich potrzeb w zakresie szyfrowania, Mailvelope zapewnia świetne rozwiązanie.

Cena: za darmo

Aplikacje: Chrome, Firefox

Virtru

To Virtru to kolejne świetne oprogramowanie, które zapewnia kompleksowe usługi szyfrowania dla Twoich potrzeb związanych z e-mailami. Virtru jest kompatybilny z Gmailem, Outlookiem, Hotmailem, Yahoo i kilkoma innymi dostawcami.

Cena: Plany bezpłatne i płatne

Aplikacje: Chrome, G Suite

Poczta startowa

Startmail to kolejne szyfrowanie wiadomości e-mail przez PGP i jest zgodne z usługami poczty e-mail, takimi jak Outlook i Gmail. Ma również płatny plan.

Cena: płatna i bezpłatna

Aplikacje: Brak

Są to wszystkie dostępne na rynku narzędzia do szyfrowania poczty e-mail. To może zapewnić wystarczające bezpieczeństwo w oparciu o protokół, którego używają. Aplikacje te są bardzo korzystne dla użytkowników poszukujących szyfrowania poczty e-mail za pomocą usług takich jak Yahoo i AOL. Chociaż Gmail i Outlook mają wbudowaną funkcję szyfrowania wiadomości e-mail, trudno je skonfigurować. Dlatego nie jest złym pomysłem korzystanie z aplikacji innej firmy.

Często zadawane pytania:

Tak więc chodziło o szyfrowanie wiadomości e-mail – jak szyfrować wiadomości e-mail, dlaczego używać szyfrowania, jak działa szyfrowanie wiadomości e-mail i jak wysyłać zaszyfrowane wiadomości e-mail za pomocą Gmaila, Outlooka, Yahoo, AOL itp. Mam nadzieję, że informacje okazały się pomocne. Jeśli masz jakieś pytania, daj nam znać w sekcji komentarzy poniżej. Odwiedzaj Tweak Library, aby uzyskać więcej takich treści związanych z technologią.

Następne Czytania:

Podstawowe funkcje narzędzia śledczego poczty e-mail

Jak wysyłać anonimowe wiadomości e-mail: 5 metod

Najlepsze oprogramowanie do tworzenia kopii zapasowych poczty e-mail dla systemu Windows 2021

Jak zapisać kopię zapasową swoich e-maili w Gmailu