Jak radzić sobie z romansami w biurze jako menedżer

Ludzie kochają szczęśliwą parę; jednak nie jest tak, gdy zaangażowane strony pracują w tym samym biurze. Romans to pozytywna rzecz, ale utrzymywanie relacji z szefem, podwładnym lub współpracownikiem może rozpraszać. Taka przyjaźń może przyczynić się do mniejszej produktywności, faworyzowania, a nawet wywołać niechęć w firmie.

W rzeczywistości ludzie są przeciwni romansom w biurze, ponieważ złe rozstanie może stworzyć wrogie środowisko pracy. Może nawet prowadzić do roszczeń o molestowanie seksualne i wiele więcej.

Z drugiej strony romans biurowy może prowadzić do długotrwałego związku lub małżeństwa. W wielu organizacjach romantyczna relacja między pracownikami jest rzeczywistością i jest czymś do świętowania.

To powiedziawszy, jak radzisz sobie z relacjami biurowymi jako menedżer?

Rzeczywistość romansu biurowego

Większość romantycznych związków zaczyna się w biurze, ponieważ ludzie spędzają w pracy jedną trzecią dnia. Może to być podwładny spotykający się z bezpośrednim przełożonym lub współpracownikiem. W niektórych firmach tacy pracownicy są zwalniani lub karani z powodu negatywnych skutków, takich jak faworyzowanie, nepotyzm i inne wady umawiania się z przełożonym.

Niezależnie od wysiłków organizacyjnych mających na celu zniechęcenie lub ograniczenie relacji pracowniczych, nie powstrzymuje to pracowników przed pieszczotami. Opierając się na poniższych statystykach, wyeliminowanie romansu w miejscu pracy może być daremne i powinno być przebudzeniem dla większości organizacji.

· Prawie połowa pracowników angażuje się w Office Romance

Romans w miejscu pracy nie jest zarezerwowany dla garstki nieuczciwych pracowników. W rzeczywistości prawie 58% pracowników nawiązuje relacje w biurze, z których niektóre prowadzą do małżeństwa lub długotrwałej przyjaźni. Dotyczy to zwłaszcza pracowników w wieku 50 lat i starszych.

Atrakcje w biurze zdarzają się częściej z powodu zwykłego kontaktu ze sobą. Widzenie twarzy współpracownika kilka razy dziennie zwiększa prawdopodobieństwo, że się do niego przyciągnie. W ten sposób wielokrotne kontaktowanie się z szefem lub współpracownikiem w naturalny sposób podsyca atrakcyjność w pracy.

Dodatkowo fakt, że masz dużo informacji o swoim współpracowniku, ponieważ pracujesz razem, zwiększa atrakcyjność. To różni się od partnera, którego spotykasz w barze lub w aplikacji randkowej. Świadomość, że twój współpracownik nie jest seryjnym mordercą i może utrzymać pracę, zwiększa atrakcyjność.

Relacje między pracownikami nie znikną w najbliższym czasie, ponieważ trzy na cztery osoby, które wcześniej brały udział w romansie biurowym, mogą go wznowić, jeśli otrzymają kolejną szansę. Chociaż organizacje zniechęcają pracowników do spotykania się z kolegami, miejsce pracy jest jednym z najlepszych miejsc, w których można znaleźć romantycznego partnera.

· Nieco mniej niż połowa pracowników zna politykę firmy dotyczącą randek

Chociaż niektóre organizacje mają politykę dotyczącą romansów w biurze, prawie połowa z nich nie wie o tym, ponieważ dział HR nie komunikuje jej skutecznie. Co gorsza, niektóre organizacje nie mają takiej polityki.

Dlatego brak takich wskazówek spowodował, że pracownicy zaczęli poszukiwać romansu w biurze. Organizacje, które mają taką politykę, pomagają swoim pracownikom profesjonalnie radzić sobie z ich relacjami w biurze.

· Co piąty pracownik oszukuje swojego partnera z kolegą

Oczywiste jest, że niektórzy pracownicy oszukują z kolegą lub znają kogoś, kto miał romans w podróży służbowej lub w miejscu pracy. Chociaż pracownicy starają się utrzymać takie sprawy w tajemnicy, są one problematyczne, ponieważ mogą prowadzić do faworyzowania. Mogą też stać się brzydkie w przypadku rozstania, ale trudno je monitorować i dbać o zachowanie profesjonalizmu w firmie.

· Pary ukrywają swój związek

Chociaż wiadomo, że oszuści ukrywają swoje relacje przed współpracownikami i przełożonymi, większość pracowników zaangażowanych w romanse biurowe ukrywa swoje relacje. Utrudnia to kierownictwu ich monitorowanie i może spowodować, że inni nabiorą podejrzeń co do ich związku. Taka relacja może być druzgocąca, gdy pojawiają się plotki, zwłaszcza gdy dotyczy młodszego pracownika i jego przełożonego.

· Współpracownicy mają losowe połączenie

Niektórzy pracownicy mają losowe połączenie ze współpracownikiem. Jednak ważne jest, aby wyrazić zgodę przed zabawą w randkę, ponieważ możesz zostać oskarżony o napaść na tle seksualnym, jeśli druga strona poczuje się zmuszona.

Organizacje odrzucają romanse w biurze, ponieważ przypadkowe połączenia mogą okazać się negatywne, gdy obie strony się nie zgadzają. Niektóre firmy stosują politykę relacji biurowych, aby uniknąć niszczących następstw rozpadu związku. Powinni jednak również szkolić swoich pracowników, jak radzić sobie z połączeniami i szukać zgody przed zaangażowaniem się w to, aby uniknąć skarg na molestowanie seksualne lub napaść.

Wskazówki, które pomogą pracodawcy zapobiegać romansom w miejscu pracy

Ważne jest, aby nie angażować organizacji w swoje życie miłosne jako pracownika. Jednak ze względu na dużą liczbę pracowników angażujących się w romans biurowy, na pewno pojawią się problemy i zaangażowanie zasobów ludzkich. W rezultacie ważne jest, aby zrozumieć, jak radzić sobie z romansem w biurze jako pracodawca, aby zapewnić wszystkim bezpieczeństwo i komfort w firmie.

Posiadaj politykę przeciwdziałania molestowaniu seksualnemu

Wszyscy pracodawcy powinni mieć dobrze opracowane zasady dotyczące molestowania seksualnego, aby zapobiegać niewłaściwemu zachowaniu, a także zapobiegać procesom sądowym wynikającym z potencjalnych roszczeń o molestowanie seksualne. Wdrożenie takiej polityki pokazuje, że poważnie myślisz o zapobieganiu molestowaniu w swojej firmie.

Polityka przeciwdziałania molestowaniu seksualnemu powinna jasno określać, jakie działania stanowią molestowanie, tak aby pracownicy mogli to zrozumieć. Powinna również zachęcać pracowników do zgłaszania takich działań. Ponadto polityka powinna wskazywać odpowiedni kanał i procedurę zgłaszania przypadków nękania.

Polityka powinna zawierać oświadczenie zabraniające działań odwetowych wobec osoby, która przekazuje skargę dotyczącą nękania lub osób prowadzących dochodzenie. Wszyscy pracownicy powinni mieć łatwy dostęp do polityki i być regularnie redystrybuowani, aby informować swoich pracowników o jej istnieniu i warunkach.

Zarys zasad wcześniej

Ustalenie zasad dotyczących relacji biurowych wcześnie lub zanim będą potrzebne, jest ważne, ponieważ pomaga pracownikom mieć jasne oczekiwania. Oto niektóre zasady dotyczące relacji biurowych w większości organizacji.

• Przełożeni nie mogą datować swoich podwładnych
• Wszystkie relacje międzybiurowe należy zgłaszać do działu kadr
• Fizyczne publiczne okazywanie uczuć poza trzymaniem się za ręce lub przytulaniem jest niedopuszczalne na terenie firmy
• Handel romantycznymi przysługami w zamian za usługi lub korzyści organizacyjne jest zabroniony
• Dział zasobów ludzkich dokona przeglądu interakcji między pracownikami w romantycznym związku
• Jednostka powinna zaprosić swojego kolegę tylko raz, a jeśli odmówi, pościg powinien się natychmiast zakończyć.

Jednak samo posiadanie tych zasad bez ich egzekwowania nie wystarczy. Na przykład pracownicy spędzają w biurze więcej godzin niż gdzie indziej. Dlatego to naturalne, że ktoś pociąga swojego współpracownika. Dlatego dział kadr powinien regularnie przypominać pracownikom o romansie w biurze.

Dodatkowo zasady te powinny zawierać określone terminy i definicje, aby wyeliminować niejasności. Na przykład, powinieneś określić, z czym wiąże się fizyczna sympatia, wyjaśnić, do jakiego majątku firmy się odnosisz i czy zasady obejmują funkcje poza siedzibą firmy.

Romans biurowy powinien być jasno określony w jasnym języku. Na przykład, czy dotyczy to również umawiania się z klientem, partnerem, udziałowcem itp.? Przedstawienie tych warunków i konsekwencji ich naruszenia, a także poproszenie pracowników o ich przejrzenie i podpisanie z góry może wyeliminować potencjalne nieprzyjemne niespodzianki w przyszłości.

Poważnie traktuj skargi

Jako pracodawca nie powinieneś odpisywać skargi od swoich podwładnych na nieudany romans. Zamiast tego powinieneś traktować je poważnie i unikać pokusy nazywania ich kłótniami kochanków.

W porozumieniu z działem zasobów ludzkich powinieneś przeprowadzić dokładne dochodzenie w tej sprawie. W rzeczywistości badanie skarg dotyczących uprzedzeń związanych z płcią lub molestowania seksualnego, które wynikają z romansu w biurze, może pomóc firmie w obronie w przypadku procesu sądowego.

Ponadto daje możliwość powstrzymania wszelkich zachowań, które mogą zrujnować morale w miejscu pracy lub obniżyć wydajność.

Prowadź regularne sesje szkoleniowe

Chociaż opracowanie polityki romansu w miejscu pracy jest ważne, nie ma to znaczenia, jeśli Twoi pracownicy nie znają jej szczegółowych zasad i konsekwencji. Na nic się też nie przyda, jeśli menedżerowie nie wiedzą, jak go wdrożyć w firmie lub za nimi podążać.

Dlatego tak ważne jest, aby dział zasobów ludzkich przeszkolił wszystkich menedżerów, jak radzić sobie z tą sytuacją, zwłaszcza gdy związek z pracownikami się psuje lub gdy otrzymują skargę dotyczącą molestowania seksualnego. W rzeczywistości takie szkolenie może pomóc zniweczyć wszelkie relacje przełożony-podwładny w firmie.

Szkolenie przypomina również pracownikom o romansie pozaurzędowym i polityce przeciwdziałania molestowaniu seksualnemu. Informuje ich również o kanale, który powinni śledzić, składając skargi dotyczące molestowania seksualnego. Pomoże to organizacji w walce z molestowaniem seksualnym w miejscu pracy.

Jak radzić sobie z relacjami w biurze jako menedżer

Nawet przy jasnej polityce i zasadach dotyczących romansu w biurze, problem może się pojawić. Co gorsza, może dojść do złego rozpadu związku, który stworzy nieprzyjazne środowisko pracy i zostaniesz wezwany do zajęcia się tą sprawą jako kierownik.

Poniżej przedstawiono kroki, które możesz wykonać podczas obsługi relacji biurowej.

Zapoznaj się z polityką firmy: Jesteś w lepszej sytuacji, aby poradzić sobie z romantycznym związkiem, jeśli Twoja organizacja ma politykę, która dotyczy takiego tematu. Może to być również łatwe, jeśli wyraźnie stwierdza, że ​​pracownik nie powinien zgłaszać się do partnera uczuciowego lub że takie relacje powinny być zgłaszane do działu zasobów ludzkich.

Spotkaj się z parą prywatnie: Inni pracownicy mogą zacząć narzekać na jawne publiczne okazywanie uczuć pary w biurze. Ignorowanie takich skarg może zdemotywować innych pracowników lub zachęcić ich do nawiązania takich relacji w przyszłości. Rozmowa z zainteresowanymi stronami i przegląd polityki może im przypomnieć, czego oczekuje firma. Możesz również wspomnieć, jak ich związek wpływa na innych i biznes oraz co muszą z tym zrobić.

Przenieś pracowników: Przeniesienie jednego pracownika może zmniejszyć rozpraszanie uwagi i zwiększyć produktywność. Jest to ważne w organizacjach bez polityki romansowania w biurze lub gdy sprawa dotyczy spotkania szefa z podwładnym. W niektórych firmach tacy pracownicy są zobowiązani do rezygnacji, jeśli nalegają na utrzymanie relacji. Zmniejsza to niezręczność związaną z umawianiem się ze współpracownikiem i roszczeniem o faworyzowanie podczas spotykania się z szefem.

Szkol swoich pracowników: Ważne jest, aby opracować politykę relacji biurowych i stale przypominać o niej swoim pracownikom podczas szkoleń lub regularnie ją redystrybuować. Zachęcanie menedżerów do unikania romantycznych związków w firmie, a także dawanie dobrego przykładu, który jest złym pomysłem na randkę, może pomóc.