Jak zorganizować wirtualną konferencję w 2020 roku: przewodnik krok po kroku

W pierwszych miesiącach 2020 r. koronawirus i wynikające z niego przepisy dotyczące dystansu społecznego prowadzą do nagłego wzrostu liczby pracy zdalnej i silnego uzależnienia od narzędzi pracy zdalnej.

Spowodowało to również, że wiele firm zastanawiało się, jak zorganizować wirtualną konferencję, ponieważ musiały szybko przejść od wydarzeń osobistych do internetowych. Wiele firm, zwłaszcza tych, które nie są pewne, jak zorganizować udaną wirtualną konferencję w 2020 roku, zdecydowało się na całkowite odwołanie tych wydarzeń.

Ale teraz, gdy praca zdalna oraz wydarzenia i seminaria tylko online są nową normą, Twoja firma musi się dostosować i nauczyć, jak prowadzić wirtualną konferencję, która będzie równie skuteczna, jak konferencja osobista.

Od nauczenia się, jak wybrać najlepsze oprogramowanie do webinarów, po skuteczne śledzenie uczestników wydarzenia, ten przewodnik krok po kroku, jak zorganizować wirtualną konferencję w 2020 r., zapewnia prostą mapę drogową do sukcesu w wydarzeniu online.

Jakie są korzyści z prowadzenia wirtualnej konferencji?

Nauczenie się, jak zorganizować wirtualną konferencję, oferuje wiele korzyści poza oszczędnościami związanymi z przestrzenią na imprezy, podróżami i hotelami.

Organizowanie konferencji online oszczędza również czas podróży i znacznie ułatwia dotarcie do publiczności w kraju lub za granicą. Ze względu na niższy koszt i wygodę wirtualnej konferencji, znacznie bardziej prawdopodobne jest, że będziesz mieć większą liczbę zarówno rejestrujących, jak i uczestników, co oznacza więcej potencjalnych klientów dla Twojej firmy.

Mówiąc o generowaniu leadów, dane, które zbierasz o uczestnikach podczas wirtualnej konferencji za pomocą takich rzeczy, jak ankiety na żywo i sesje pytań i odpowiedzi, mogą pomóc w ulepszeniu strategii marketingowej, wprowadzeniu produktu i wszelkich przyszłych wirtualnych wydarzeń, które organizujesz.

Konferencje online to doskonały sposób dla nowszych firm na zwiększenie rozpoznawalności marki, a także generowanie przychodów poprzez sprzedaż produktów podczas konferencji online lub pobranie opłaty rejestracyjnej.

Jak zorganizować wirtualną konferencję: proces krok po kroku

Zorganizowanie udanej wirtualnej konferencji wymaga znacznego zaplanowania nie tylko tematów prezentacji i prelegentów, ale także oprogramowania do webinarów, bezpieczeństwa i zaangażowania publiczności.

Poniższy proces krok po kroku w prosty sposób wyjaśnia, jak zorganizować wirtualną konferencję, która przynosi rezultaty.

Krok pierwszy: jakie są najważniejsze funkcje oprogramowania do webinarów?

Chociaż dostępnych jest kilka bezpłatnych platform webinarowych, nie mają one funkcji wymaganych do zorganizowania wirtualnej konferencji na dużą skalę w 2020 roku. Najlepiej wybrać płatną platformę wirtualnych wydarzeń, która ma wszystkie potrzebne funkcje.

Najważniejsze funkcje, których należy szukać w oprogramowaniu do webinarów, to:

• Wysoka maksymalna liczba uczestników
• Niestandardowy formularz rejestracyjny
• Możliwość przypisania wielu hostów/panelistów
• Automatyczne przypomnienia/powiadomienia e-mail
• Narzędzia angażujące odbiorców
• Udostępnianie ekranu
• Udostępnianie plików
• Narzędzie do przesyłania wiadomości na czacie
• Analiza i raportowanie odbiorców
• Nagrywanie zdarzeń
• Treści transmitowane na żywo i wstępnie nagrane
• Integracja z narzędziami do współpracy zespołowej i marketingowymi

W dalszej części tego postu podzielimy się najlepszymi platformami do webinarów, które mają wszystkie te funkcje.

Krok drugi: rozważ dodatkowe narzędzia do prezentacji

Oprócz samego oprogramowania do webinarów zastanów się, jakich innych narzędzi będziesz używać do zwięzłego udostępniania informacji i utrzymywania zaangażowania uczestników.

Zamiast prosić prelegenta o wprowadzenie, użyj nagranego wideo. Udostępnij swój ekran podczas konferencji, aby lepiej zilustrować punkty lub pokazać uczestnikom, jak korzystać z oprogramowania lub poruszać się po stronie docelowej witryny. Utwórz prezentację slajdową, aby pokazać ważne dane i infografiki.

Sugerujemy również wirtualne udostępnianie materiałów informacyjnych i plików uczestnikom na początku lub przed konferencją. Mogą to być plany spotkań, pytania do rozważenia, skoroszyty, kopie prezentacji, biografie prezenterów i inne.

Na koniec zastanów się, w jaki sposób sprzęt i sprzęt mogą ulepszyć Twoje wirtualne wydarzenie. Inwestycja w wysokiej jakości kamerę internetową i oświetlenie może zmienić świat.

Ten film zawiera cenne i szybkie wskazówki, jak skonfigurować oświetlenie wideokonferencji na żywo w domu:

Krok trzeci: wybierz tematy i prelegentów

Najlepszym podejściem przy podejmowaniu decyzji o temacie wirtualnego wydarzenia jest jak najdokładniejsze.

Oprzyj się pokusie omówienia szerokiego zakresu tematów i zamiast tego skup się na odpowiedniej niszy, która przedstawia nowe informacje na gorący temat.

Na przykład, jeśli chcesz zorganizować wydarzenie online dotyczące korzystania z mediów społecznościowych w 2020 r., konferencja zatytułowana „Jak korzystać z mediów społecznościowych w celu zwiększenia sprzedaży” prawdopodobnie zgromadzi niewielu rejestrujących. Lepszym tematem konferencji byłoby coś w stylu: „TikTok: Jak i dlaczego zastąpił Instagram jako najpopularniejsza platforma mediów społecznościowych 2020 roku”.

Jeśli chodzi o wybór składu prelegentów, sugerujemy zapewnienie panelu 3-5 ekspertów z branży, w przeciwieństwie do jednej osoby, która będzie gospodarzem całego wydarzenia.

Wielu gospodarzy przyciągnie różnego rodzaju uczestników w oparciu o ich własne obserwacje i tematy dyskusji. Co więcej, ludzie będą czuli się tak, jakby czerpali większą wartość z konferencji online, ponieważ oferujesz różne perspektywy.

Krok czwarty: utwórz formularz rejestracyjny na wirtualną konferencję

Następnie utwórz formularz rejestracyjny, który umożliwi ludziom zapisanie się (i opłacenie, jeśli to konieczne) Twojej wirtualnej konferencji.

Możesz zdecydować się na osadzenie formularza rejestracyjnego w swojej witrynie, aby można go było znaleźć w wyszukiwarce Google. Możesz również umieścić go na stronach mediów społecznościowych lub wysłać w bezpośrednim linku e-mailem. Jeśli to możliwe, wybierz rejestrację jednym kliknięciem.

Twój formularz rejestracyjny powinien zawierać:

• Informacje kontaktowe uczestnika
• Informacje o prelegentach/panelach
• Harmonogram konferencji
• Linki do mediów społecznościowych Twojej firmy
• Dane demograficzne uczestników (wiek, lokalizacja, płeć)
• Informacje o zatrudnieniu uczestnika

Nie używaj formularza tylko do rejestrowania się — potraktuj to jako okazję do poznania swoich odbiorców i dopracowania treści.

Dołącz ankiety, w których pytano rejestrujących się, co chcieliby wynieść z konferencji, jakie tematy są ich najbardziej interesujące i z którymi mówcami oczekują najbardziej.

Krok piąty: jakie są najlepsze sposoby promowania swojego wirtualnego wydarzenia?

Najlepszy sposób na promocję wirtualnego wydarzenia zależy od rodzaju konferencji, którą organizujesz i od tego, co chcesz z niej wyciągnąć.

Jeśli sprzedajesz sam webinar, pobierając opłatę za rejestrację, wysyłaj e-maile marketingowe do swoich obecnych klientów oraz prowadź listę e-mailową i publikuj o niej w mediach społecznościowych. Jeśli próbujesz nawiązać kontakt z innymi osobami z Twojej branży, opublikuj informacje o swoim wydarzeniu na forach dyskusyjnych lub skontaktuj się bezpośrednio z innymi firmami z Twojej branży. Możesz nawet rozważyć nawiązanie kontaktu z odpowiednimi influencerami w mediach społecznościowych, którzy podzielą się informacjami o Twojej konferencji ze swoimi obserwatorami.

Pamiętaj, że promowanie wirtualnej konferencji to nie tylko pozyskanie dużej liczby rejestrujących się. Chcesz również upewnić się, że masz dobrą rejestrację: współczynnik frekwencji.

Wysyłaj jednorazowo powiadomienia przypominające do rejestrujących się, zwłaszcza w tygodniu konferencji. Co ważniejsze, stwórz prywatną stronę w mediach społecznościowych lub forum dyskusyjne, gdzie rejestrujący mogą się poznać, zadawać pytania i rozmawiać o tym, czego mają nadzieję dowiedzieć się z konferencji.

Jeśli nadal nie widzisz liczby rejestrujących się spodziewanej w tygodniu wydarzenia, nie panikuj. Ponad połowa uczestników webinarów czeka na rejestrację do tygodnia wydarzenia.

Krok szósty: Jak zabezpieczyć wirtualną konferencję?

Z powodu problemów, takich jak Zoombombing, będziesz musiał podjąć dodatkowe środki ostrożności, aby Twoja wirtualna konferencja w 2020 roku była bezpieczna i prywatna.

Poszukaj oprogramowania do webinarów, które wymaga dwuskładnikowego uwierzytelniania dla gospodarzy spotkania i pozwala zabezpieczyć hasłem wirtualne wydarzenia. Kontrole administratora, takie jak możliwość wyciszania/wyłączania wyciszenia uczestników, decydowania, kto może udostępniać dźwięk/wideo oraz kto może, a kto nie może udostępniać swoich ekranów podczas wydarzenia, są również kluczowe.

Najlepszym sposobem na zabezpieczenie imprezy jest udostępnienie wirtualnej poczekalni.

Dzięki temu administratorzy i gospodarze mogą wstępnie sprawdzić uczestników, zanim będą mogli dołączyć do wydarzenia. Jeśli ktoś się nie zarejestrował lub wydaje się być nieznajomy, nie musisz go wpuszczać. Możesz również zdecydować się na zablokowanie wydarzenia po jego rozpoczęciu, co uniemożliwi innym dołączenie do niego.

Krok siódmy: wybierz swoje tło

Nie zorganizowałbyś osobistego wydarzenia bez skonfigurowania sceny, która odzwierciedlałaby Twoją markę — więc upewnij się, że poświęcasz tyle samo uwagi ustawieniu wirtualnego tła.

Możesz wybierać spośród gotowych obrazów tła dostarczonych przez oprogramowanie do webinarów, aby zapewnić prezenterom prywatność i ukryć zagracony dom. Wiele platform webinarowych udostępnia również niestandardowe tła firmowe z logo firmy.

Ten film przedstawia proste omówienie sposobu dostosowywania tła wirtualnej konferencji.

Krok ósmy: Jak zwiększyć zaangażowanie na wirtualnej konferencji?

Zaangażowanie uczestników jest najważniejszą częścią Twojej wirtualnej konferencji — ale same ciekawe, trafne treści nie zawsze wystarczają, aby przyciągnąć uwagę odbiorców.

Ankiety i ankiety na żywo podczas wirtualnego wydarzenia pomagają gospodarzom ocenić zaangażowanie szerszej publiczności i dają uczestnikom możliwość dzielenia się opiniami, tak jak podczas wydarzenia na żywo. Dzięki temu są zaangażowani w prezentację z daleka.

W rzeczywistości prawdopodobnie okaże się, że opinie, które otrzymujesz, są wirtualnie bardziej szczere i szczegółowe niż podczas wydarzeń osobistych, zwłaszcza jeśli pozwalasz na anonimowość.

Każda wirtualna konferencja powinna mieć własne narzędzie do przesyłania wiadomości na czacie, które umożliwia zarówno publiczne, jak i prywatne wiadomości. W ten sposób uczestnicy mogą zadawać szybkie pytania wyjaśniające, dzielić się pomysłami, a nawet komentować udostępniane informacje.

Masz kilka opcji, jeśli chodzi o pytania i odpowiedzi podczas wydarzenia online. Po pierwsze, uczestnicy mogą zadawać pytania w dowolnym momencie wydarzenia za pomocą pola pytań i odpowiedzi w narzędziu do przesyłania wiadomości na czacie. Możesz też zarezerwować dedykowaną ilość czasu na pytania i odpowiedzi na koniec wydarzenia lub po każdym mówcy. Wirtualne narzędzia do podnoszenia rąk i zwracania uwagi odbiorców, które pokazują osobę zadającą pytanie w transmisji wideo na żywo, jeszcze bardziej odtwarzają wrażenia z pytań i odpowiedzi na żywo.

Na koniec rozważ podzielenie uczestników na mniejsze wirtualne sesje grupowe składające się z 5-7 osób. Mały pokój spotkań pozwala im na nawiązywanie kontaktów, burzę mózgów, a następnie przedstawianie swoich pomysłów innym uczestnikom.

Krok dziewiąty: Jaki jest najlepszy sposób na kontynuację webinaru?

Po zakończeniu wirtualnej konferencji wiele narzędzi do webinarów automatycznie wyśle ​​nagranie i transkrypcję wydarzenia do uczestników i rejestrujących się. Zastanów się, czy chcesz, aby to nagranie było dostępne na zawsze, czy tylko przez określony czas.

Prezenterzy mogą również chcieć udostępniać slajdy prezentacji lub nagrane wcześniej filmy wyświetlane podczas wirtualnego wydarzenia oprócz tych nagrań.

Nawet jeśli wysłałeś oferty podczas konferencji online, wyślij dodatkowe oferty lub zaproszenia na nadchodzące wirtualne wydarzenie zaraz po niej.

Najważniejszą rzeczą do wysłania po wirtualnej konferencji jest ankieta, która może być oparta na ocenach lub w formacie pytań i odpowiedzi, aby uzyskać bardziej szczegółowe informacje zwrotne. Aby zachęcić uczestników do wzięcia udziału w ankiecie, obiecaj przesłać odpowiedzi w mediach społecznościowych lub wezwać każdego, kto odpowie na ankietę, do losowania nagród.

Zwłaszcza jeśli Twoja wirtualna konferencja koncentruje się na pracy w sieci, możesz również chcieć natychmiast przejść z konferencji do wirtualnej happy hour za pomocą oprogramowania do konferencji internetowych.

Krok dziesiąty: Zmień przeznaczenie treści na webinarium na żądanie

Ostatnim krokiem w zrozumieniu, jak zorganizować wirtualną konferencję, jest określenie, czy chcesz ponownie wykorzystać część wszystkich nagranych treści w przyszłych kursach lub seminariach internetowych.

Zastanów się nad przekształceniem materiału z sesji na żywo w webinarium na żądanie, zwłaszcza jeśli wirtualna konferencja skupiała się na zawsze zielonych treściach. Daje to również rejestrującym, którzy przegapili webinarium na żywo, możliwość obejrzenia treści w przyszłości.

Możesz zdecydować się na bezpłatne lub płatne webinaria na żądanie.

Jakie są najlepsze praktyki dotyczące udanej konferencji internetowej?

Oprócz powyższych kroków postępuj zgodnie z tymi najlepszymi praktykami, aby zorganizować wirtualną konferencję w 2020 roku.

Jak długo powinna trwać wirtualna konferencja?

Najpierw rozważ długość wydarzenia.

Chociaż całodniowe fizyczne konferencje są powszechne, większość tego czasu poświęca się na nawiązywanie kontaktów i kontakty towarzyskie. Jeśli Twoja wirtualna konferencja jest wydarzeniem całodniowym, rozważ przekształcenie niektórych tematów w krótsze sesje na żądanie lub upewnij się, że masz dużo przerw.

Prawie 70% rejestracji na webinary dotyczy wydarzeń wirtualnych, które trwają godzinę – więc weź pod uwagę to „słodkie miejsce”, jeśli chodzi o długość. Możesz także rozłożyć dłuższe konferencje wirtualne w ciągu tygodnia.

Jeśli jednak Twoja wirtualna konferencja musi być wydarzeniem całodniowym, upewnij się, że wcześniej stworzyłeś i udostępniłeś agendę wydarzenia rejestrującym.

Czy powinieneś stworzyć wirtualny program konferencji?

Zwłaszcza jeśli prowadzisz wirtualną konferencję, która trwa kilka godzin, posiadanie programu wydarzenia pozwala uczestnikom wybrać, które sesje i prelegenci będą traktować priorytetowo, i ilustruje ogólną wartość wydarzenia.

Programy konferencji pozwalają również na budowanie dedykowanych godzin wirtualnej sieci dla uczestników przez cały dzień, co zachęci ich do dłuższego pozostania.

Programy są pomocne w nauce hostowania treści wirtualnych, ponieważ zawierają zarys tego, w jaki sposób przejdziesz od jednego tematu lub mówcy do drugiego. Dodatkowo utrzymują głośniki, które mają tendencję do przekraczania czasu zgodnie z harmonogramem.

Najlepsze praktyki to umieszczenie najważniejszych informacji na początku konferencji i zapisanie najbardziej oczekiwanej sesji lub prelegenta na koniec.

Jak możesz ćwiczyć przed wirtualnym wydarzeniem?

Organizując konferencję osobistą po raz pierwszy, łatwo jest dotrzeć do miejsca kilka godzin wcześniej, aby ćwiczyć i upewnić się, że cały sprzęt i technologia działają prawidłowo.

Organizując wydarzenie online, poszukaj oprogramowania do webinarów, które zawiera wirtualną salę ćwiczeń. Jest to prywatna sala konferencyjna, w której wszyscy wystawcy prezentujący produkty i prelegenci mogą spotkać się, aby przećwiczyć swoje prezentacje. Mogą również zapewnić prawidłowe działanie slajdów i innych narzędzi do angażowania.

W tych salach można nagrywać sesje treningowe, dzięki czemu gospodarze mogą oglądać i ulepszać swoje wirtualne prezentacje.

Jednak nawet przy dużej praktyce może się zdarzyć, że coś pójdzie nie tak. Upewnij się, że podczas konferencji masz pod ręką mnóstwo personelu wsparcia technicznego i przedstawicieli obsługi klienta, i stwórz „Plan B” na wypadek problemów technicznych.

Jakie są najlepsze wirtualne platformy konferencyjne?

Żadna z powyższych porad, jak zorganizować wirtualną konferencję, nie zrobi żadnej różnicy, jeśli nie wybierzesz odpowiedniego oprogramowania do webinarów.

Poniżej przedstawiamy wybrane przez nas 5 najlepszych wirtualnych platform eventowych.

Przejdź do webinaru

GoToWebinar, platforma webinarowa GoToMeeting, może pomieścić do 3000 uczestników i umożliwia zarówno transmisję na żywo, jak i wcześniej nagrane treści.

Jego najważniejsze cechy to:

• Materiały informacyjne i udostępnianie plików
• Głosowanie na żywo i pytania i odpowiedzi
• Wirtualne podnoszenie ręki
• Wyróżnienie publiczności
• Biała tablica
• Automatyczne e-maile
• Nagrywanie online i lokalne oraz transkrypcje
• Brak dostępu do pobierania uczestników
• Akceptowane wielokrotne płatności
• Analiza i raportowanie zdarzeń
• Niestandardowy formularz rejestracyjny
• Szablony webinarów

Jest to idealne rozwiązanie dla dużych konferencji wirtualnych, a także dla firm korzystających z wirtualnych wydarzeń, aby dowiedzieć się więcej o swojej grupie docelowej lub wygenerować przychody.

GoToWebinar oferuje cztery płatne plany w cenie od 49 USD miesięcznie do 399 USD miesięcznie.

WebinarJam

WebinarJam to wirtualna platforma konferencyjna, która może pomieścić do 6000 uczestników, sześciu prezenterów i umożliwia prowadzenie webinariów trwających do czterech godzin.

Jego najlepsze cechy to:

• Komunikator czatu
• Biała tablica
• Sondaże na żywo
• Powiadomienia e-mail/SMS
• Udostępnianie plików i materiały informacyjne
• Aktywne oferty
• Rejestracja jednym kliknięciem
• Analiza wydajności
• Przycisk paniki
• Automatyczne nagrywanie
• Integracja z Mailchimp, Zapier i nie tylko

WebinarJam to dobry wybór na wirtualne konferencje, które obejmują oferty na żywo oraz takie, które w dużej mierze opierają się na zaangażowaniu i uczestnictwie uczestników. Pamiętaj jednak, że oferuje tylko webinaria na żywo, a nie te zautomatyzowane.

WebinarJam oferuje trzy płatne plany w cenie od 499 USD rocznie do 999 USD rocznie. Przeczytaj naszą szczegółową recenzję, aby uzyskać więcej informacji na temat cen i funkcji WebinarJam.

EasyWebinarium

EasyWebinar zapewnia zarówno zautomatyzowane, jak i wcześniej nagrane wirtualne wydarzenia dla maksymalnie 2,00 uczestników.

Najważniejsze funkcje EasyWebinar obejmują:

• Nieograniczone comiesięczne webinaria
• Do 4 jednoczesnych prezenterów
• Komunikator na żywo
• Integracja z YouTube Live i Facebook Live
• Udostępnianie/integracja ekranu HD z bezpłatnymi aplikacjami do udostępniania ekranu
• Automatyczne nagrywanie
• Redukcja szumów dźwięku VoIP
• Podaj narzędzie prezentera
• Raportowanie/analiza uczestników
• Oferty w czasie rzeczywistym
• Pytania i odpowiedzi / ankiety
• Powiadomienia/przypomnienia e-mail

EasyWebinar jest idealny dla firm, które chcą korzystać z tych platform, aby dowiedzieć się, jak stworzyć seminarium szkoleniowe dla pracowników lub dla tych, którzy chcą ponownie wykorzystać wcześniejsze seminaria internetowe. Oferuje trzy płatne plany w cenie od 78 USD miesięcznie do 499 USD miesięcznie.

Wydarzenia BlueJeans

BlueJeans Events to platforma webinarowa, która pozwala na maksymalnie 50 000 uczestników, frekwencję niezależnie od urządzenia i do 100 jednoczesnych strumieni ekranowych.

Jego cechy to:

• Udostępnianie ekranu
• Udostępnianie plików
• Wiadomości na czacie na żywo
• Głosowanie na żywo/pytania i odpowiedzi
• Ankiety na żywo
• Integracja z Salesforce, Marketo i nie tylko
• Bezpłatny dostęp przez telefon
• Nieograniczona długość wirtualnej konferencji
• 5 godzin nagrywania zdarzeń

BlueJeans Events jest idealnym rozwiązaniem dla korporacji o zasięgu ogólnokrajowym, które chcą mieć możliwość przyjęcia jak największej liczby uczestników wydarzenia. Jednak, podobnie jak WebinarJam, BlueJeans Events również nie oferuje nagranych, zautomatyzowanych funkcji wirtualnych konferencji.

BlueJeans Events oferuje jednorazowy hosting webinarów za 499 USD lub nieograniczoną liczbę webinarów za nieujawnioną kwotę. Aby dowiedzieć się więcej o tym, co ta platforma ma do zaoferowania, przeczytaj naszą pełną recenzję wideokonferencji BlueJeans.

Seminaria wideo dotyczące powiększania

Webinaria Zoom Video pozwalają na uczestnictwo do 10 000 uczestników wirtualnych wydarzeń i obejmują zarówno opcje oglądania na żywo, jak i na żądanie.

Jego najważniejsze cechy to:

• Niestandardowe marki
• Czat na żywo
• Odpytywanie/pytania i odpowiedzi
• Wirtualne podnoszenie ręki
• Podaj narzędzie prezentera
• Transmisja na żywo do Facebook Live i YouTube Live
• Integracje z popularną współpracą zespołową
• Markowe szablony rejestracji
• Raportowanie i analityka
• Sterowanie hostem
• Pomoc w planowaniu wydarzeń

Ceny planów webinarów Zoom zaczynają się od 40 USD miesięcznie na gospodarza dla maksymalnie 100 uczestników. To idealna platforma dla firm, które chcą zwiększyć rozpoznawalność marki i zarabiać na webinariach.

Jeśli Zoombombing stanowi zbyt duże ryzyko dla Twojej firmy lub jeśli branżowe organy regulacyjne zabroniły korzystania z Zoom, rozważ zamiast tego te alternatywy Zoom.

Czy wirtualna konferencja może mieć taki sam wpływ jak osobiste wydarzenie?

Zwłaszcza biorąc pod uwagę solidne funkcje, narzędzia angażujące odbiorców i szczegółowe analizy uczestników, organizacja wirtualnej konferencji w 2020 r. jest nie tylko tak dobra, jak wydarzenie osobiste — jest jeszcze lepsza.

Aby jednak właściwie zaplanować, jak zorganizować wirtualną konferencję i upewnić się, że wszyscy paneliści i pracownicy są na tej samej stronie, musisz zaktualizować oprogramowanie do współpracy zespołowej, aby usprawnić swój system zarządzania.

Narzędzia do zarządzania projektami, takie jak Monday.com i Asana, mogą pomóc w jasnym przypisywaniu zadań, takich jak opracowywanie treści i kontaktowanie się z zaproszonymi prelegentami, do określonych członków zespołu.

Narzędzia do przesyłania wiadomości na czacie, takie jak Slack i najlepsze alternatywy dla Slack, zapewniają pracownikom szybkie uzyskiwanie odpowiedzi na pytania, na które liczy się czas, oraz komunikowanie się z innymi działami w kwestiach, takich jak błędy strony rejestracji.

Nasze szczegółowe przeglądy najlepszych narzędzi do współpracy zespołowej i ich najlepszych funkcji gwarantują, że wybierzesz oprogramowanie, które sprawi, że planowanie i przeprowadzenie webinaru będzie proste i bezproblemowe.