Jak znaleźć odpowiednią agencję rekrutacyjną do swoich potrzeb kadrowych?

Znalezienie dobrej agencji rekrutacyjnej dla Twojej firmy jest trochę jak zatrudnienie nowego pracownika. Firma rekrutacyjna wykonuje dla Ciebie usługę, znajdując wykwalifikowanych kandydatów, gdy masz otwarte stanowisko. Oszczędza to działowi HR wiele pracy, eliminując długotrwałe zadanie przedzierania się przez potencjalnie setki kandydatów, z których wielu może nie mieć wymaganych kwalifikacji. Dla wielu firm outsourcing rekrutacji pracowników do agencji przynosi efekty znacznie bardziej satysfakcjonujące niż prowadzenie własnej rekrutacji. Może to również skutkować znacznymi oszczędnościami, ponieważ rekrutacja nawet pracownika na poziomie podstawowym może kosztować około 3500 USD.

Jednak najlepsze agencje rekrutacyjne idą o krok dalej, ponieważ ich praca nie polega tylko na znajdowaniu wykwalifikowanych kandydatów i wysyłaniu ich do Ciebie. Rozmowa kwalifikacyjna to proces dwukierunkowy. Kandydat przekonuje Cię, że jest najlepszą osobą na otwarte stanowisko. Jednocześnie jednak starasz się przekonać kandydata, że ​​oferta, którą oferujesz, jest najlepszą z wielu, które prawdopodobnie rozważa. Kiedy korzystasz z firmy rekrutacyjnej, staje się ona pierwszym punktem kontaktu kandydata z Twoją firmą i musi być w stanie zaprezentować Twoją organizację w jak najlepszym świetle.

Znalezienie świetnej agencji rekrutacyjnej będzie wymagało trochę badań z Twojej strony. Te wskazówki pomogą Ci znaleźć najlepszą dla Twoich potrzeb.

Wybierz agencję rekrutacyjną z doświadczeniem w Twojej branży

Najważniejszą rzeczą, jaką może zaoferować firma rekrutacyjna, jest sprawdzona umiejętność przyciągania, identyfikowania i umieszczania wykwalifikowanych kandydatów. Dobra agencja rekrutacyjna będzie miała pewien rozgłos, więc osoby poszukujące dobrych stanowisk będą wiedziały, żeby do nich się udać. Drugą najważniejszą cechą dobrej firmy rekrutacyjnej jest doświadczenie w Twojej branży. Na przykład HeadHunting, Inc. specjalizuje się w rekrutacji kandydatów dla branży medycznej i technologicznej.

Wybór firmy posiadającej doświadczenie w Twojej dziedzinie pomaga upewnić się, że firma rozumie niuanse Twojej branży i może zidentyfikować potencjalnych kandydatów z wymaganymi umiejętnościami i kwalifikacjami. Co więcej, fakt, że firma rozumie Twoją branżę, oznacza również, że będzie w stanie skutecznie komunikować się o tym, co robi Twoja firma i dlaczego oferta, którą oferujesz, jest ekscytującą, którą kandydat powinien poważnie rozważyć.

Agencja rekrutacyjna z doświadczeniem w Twojej branży będzie również wiedziała, jakie osoby o umiejętnościach zbliżonych do tych, których szukasz, zazwyczaj zarabiają i powie Ci, czy oferowany pakiet wynagrodzeń jest konkurencyjny. Zaoferowanie atrakcyjnej pensji pomoże zapewnić Ci idealnego kandydata do pracy.

Porównaj potencjalne agencje rekrutacyjne z ich konkurentami

Zanim wybierzesz jakąkolwiek agencję rekrutacyjną, powinieneś wiedzieć, jakie są warunki, zasady i usługi agencji i jak te rzeczy mają się do tego, co oferują konkurencyjne firmy. Pomocne może być znalezienie recenzji firmy i skontaktowanie się z innymi firmami, które współpracowały z firmą w przeszłości.

Oto kilka rzeczy, które warto wiedzieć przed wyborem agencji rekrutacyjnej.

• Jakie są doświadczenia innych firm z agencją? Czy agencja udostępniła osoby, które spełniły oczekiwania i czy nadal są w firmach, które ich zatrudniły?
• Czy agencja może udokumentować metryki sukcesu dotyczące umieszczania i utrzymania pracowników oraz zadowolenia klientów?
• Jaka jest prowizja agencji za obsadzenie otwartej pozycji? Możesz oczekiwać, że agencja rekrutacyjna pobierze co najmniej 15% wynagrodzenia za pierwszy rok zatrudnionego kandydata. Im bardziej wyspecjalizowana jest ta pozycja – na przykład jeśli szukasz dyrektora na najwyższym szczeblu – tym wyższe prawdopodobnie będzie wynagrodzenie agencji. Jeśli dana agencja pobiera znacznie niższą prowizję niż średnia, jest to potencjalny powód do niepokoju, ponieważ znalezienie i odpowiednia weryfikacja kandydatów do pracy nie jest tania. Czy twardo tnie rogi?
• Co agencja robi, aby weryfikować kandydatów? Czy przeprowadza kontrole przeszłości i testy narkotykowe? Czy weryfikuje referencje i kwalifikacje kandydatów? Czy możesz mieć absolutną pewność, że przysłany przez Ciebie kandydat jest tym, za co się podaje?

Zrozum i jasno komunikuj o możliwości, którą oferujesz

Chociaż agencja rekrutacyjna wykonuje większość pracy za Ciebie, jeśli chodzi o zatrudnienie nowego pracownika, proces rekrutacji nadal będzie wymagał od Ciebie pewnego wysiłku. Aby agencja mogła zidentyfikować idealnego kandydata na wolne stanowisko, musisz dokładnie wiedzieć, czego szukasz, jeśli chodzi o umiejętności, kwalifikacje i doświadczenie potencjalnego pracownika. Musisz wyraźnie poinformować firmę rekrutacyjną, czego oczekuje się od kandydata i co oferujesz jako pakiet wynagrodzeń. Firma będzie musiała wiedzieć, czy chcesz pokryć wydatki związane z wdrożeniem, takie jak koszty relokacji.

Ostatnią rzeczą, którą musisz przekazać agencji rekrutacyjnej, jest to, jakie są twoje priorytety dotyczące szybkości, z jaką musisz objąć stanowisko. Czy potrzebujesz jak najszybciej znaleźć najlepiej wykwalifikowaną osobę, czy chcesz czekać tak długo, aż agencja znajdzie idealnego kandydata?

Jest to obszar, w którym prowizja agencji rekrutacyjnej naprawdę wchodzi w grę, ponieważ znalezienie i weryfikacja kandydatów do pracy jest procesem kosztownym. Jest to prawdopodobnie mniej niż to, co zapłaciłbyś, gdybyś zajmował się procesem rekrutacji we własnym zakresie, ponieważ znalezienie kandydatów do pracy to wszystko, co robi firma rekrutacyjna. Firma może już mieć w aktach setki potencjalnych kandydatów i może zarzucić szeroką sieć, aby znaleźć więcej osób, jeśli żaden z tych kandydatów nie jest odpowiedni na dane stanowisko. Jeśli jednak jesteś bardzo wybredny, jeśli chodzi o to, kogo chcesz zatrudnić na dane stanowisko, znalezienie tej osoby może zająć firmie więcej czasu. Jeśli dana agencja rekrutacyjna oferuje wyjątkowo agresywną strukturę prowizji, musisz wiedzieć, że firma będzie szukać tak długo, jak będzie to konieczne, aby znaleźć idealnego kandydata na Twoje otwarte stanowisko.