Jak zrobić harmonogram w programie Microsoft Excel

Możesz znaleźć wiele cyfrowych aplikacji do planowania, ale jeśli chcesz, możesz udostępnić ją innym, wydrukować i umieścić na lodówce lub wręczyć swojemu zespołowi, możesz utworzyć ją w programie Microsoft Excel.

Od przydatnych szablonów, które pomogą Ci szybko rozpocząć pracę, po tworzenie szablonów od podstaw — możesz utworzyć harmonogram w programie Excel w ciągu kilku minut.

Harmonogram dzienny

Chcesz zaplanować dzień na wycieczkę, plan podróży lub godziny spotkań? Ten szablon harmonogramu dziennego zapewnia miejsce na każdą czynność w odstępach 15-minutowych. Jako bonus masz miejsca na przypomnienia, spersonalizowane zadania, dziennik żywności, kontakty, wydatki i notatki.

Ten szablon jest przydatny, jeśli chcesz udostępnić swój harmonogram programu Excel swojemu asystentowi, opiekunce lub współmałżonkowi.

Prosty plan tygodniowy

Aby uzyskać harmonogram, który zapewnia miejsca na poranne, popołudniowe i wieczorne zadania, zajęcia lub wydarzenia, ten prosty tygodniowy harmonogram obejmuje wszystko.

Możesz zaplanować tydzień po tygodniu na wszystko, od zmian lub wydarzeń po zajęcia lub pracę domową. Jeśli wolisz używać godzin w swoim harmonogramie, użyj karty Tydzień z godzinami zamiast karty Tydzień .

Uniwersalny harmonogram tygodniowy

Kiedy potrzebujesz czegoś bardziej szczegółowego, ten tygodniowy harmonogram zapewnia 15- i 30-minutowe przyrosty czasu.

Harmonogram zaczyna się o 5 rano i kończy o 20:00 z 15-minutowymi przyrostami od 6:00 do 17:00, dzięki czemu idealnie nadaje się do pracy lub szkoły.

Harmonogram konferencji lub szkolenia

Jeśli prowadzisz konferencję lub szkolisz nowych pracowników, ten pięciodniowy harmonogram wydarzenia jest idealny.

Użyj półgodzinnych przyrostów czasu dla maksymalnie pięciu dni wydarzeń i uwzględnij przerwy i posiłki. Możesz dodać każdą aktywność wraz z jej lokalizacją na przykład na wykłady, zajęcia i wydarzenia grupowe.

Harmonogram zmian pracowniczych

Kiedy musisz opublikować harmonogram pracy na tablicy ogłoszeń dla swoich pracowników, ten harmonogram zmian może pomóc. Masz zakładkę na każdy dzień tygodnia, więc możesz z wyprzedzeniem zaplanować nawet siedmiodniowy tydzień pracy.

Wprowadź nazwisko każdego pracownika po lewej stronie wraz z jego dyżurem zmianowym w odpowiednim czasie. Szablon sumuje godziny po prawej stronie, aby w łatwy sposób upewnić się, że wszyscy otrzymają odpowiednią liczbę godzin.

Harmonogram i lista drużyn

Kiedy trenujesz drużynę, czy to w klubie sportowym Twojego dziecka, czy w lokalnej drużynie softballu, skorzystaj z tego szablonu harmonogramu i składu, aby wszystko było zorganizowane.

Masz zakładki z listą drużyn, harmonogramem ligowym i listą drużyn ligowych, co sprawia, że ​​zarządzanie wieloma zespołami jest dziecinnie proste.

W harmonogramie ligi po prostu wprowadź datę, nazwy drużyn gospodarzy i gości, godzinę i lokalizację. Następnie wydrukuj i rozdaj harmonogram członkom zespołu.

Tygodniowy harmonogram College

Jeśli ty i twoi współlokatorzy lub rodzeństwo wrzucicie swój plan zajęć na lodówkę, aby reszta domu go zobaczyła, ten tygodniowy plan zajęć w college'u działa świetnie.

Szablon daje półgodzinne przyrosty od 7:00 do 19:00, od poniedziałku do piątku. Po wejściu do klasy, grupy lub zajęcia użyj klucza priorytetu, aby oznaczyć je jako ważne, średnie lub małe.

Harmonogram imprez rodzinnych

Jeśli planujesz imprezę rodzinną, taką jak weekendowy zjazd lub kilkudniowa wycieczka, możesz pilnować wszystkich na bieżąco dzięki temu harmonogramowi imprez rodzinnych.

Możesz rozplanować czynności każdego dnia w odstępach półgodzinnych. Jest to idealne rozwiązanie w przypadku podróży samolotem, rezerwacji w restauracjach lub biletów na pokazy lub imprezy sportowe.

Tygodniowy harmonogram zajęć

Kiedy musisz przypisać obowiązki wszystkim domownikom, ten szablon tygodniowego harmonogramu obowiązków pozwala każdemu na pierwszy rzut oka zobaczyć, za co jest odpowiedzialny.

Po lewej stronie zobaczysz listę zadań, które możesz edytować, aby dopasować je do swoich potrzeb. Następnie dodaj imię osoby na dany dzień. Wreszcie, każda osoba może zaznaczyć pole Gotowe po zakończeniu zadania, aby wszyscy wiedzieli, co zostało ukończone, a co pozostało do wykonania każdego dnia tygodnia.

Stwórz własny harmonogram w Excelu

Chociaż każdy z tych szablonów jest wystarczająco elastyczny, aby można go było używać do różnych wydarzeń i działań, powinieneś spróbować swoich sił w tworzeniu własnego, spersonalizowanego harmonogramu.

Dzięki temu możesz dostosować harmonogram za pomocą kolorów i czcionek, dodawać obrazy oraz łatwo drukować lub udostępniać harmonogram.

Utwórzmy harmonogram tygodnia pracy z 30-minutowymi przyrostami na każdy dzień.

1. Otwórz program Excel i wprowadź dni tygodnia w górnym wierszu, zaczynając od komórki B1. Możesz użyć wszystkich siedmiu dni lub tylko każdego dnia roboczego, jeśli wolisz.

2. Wprowadź przedziały czasu w pierwszej kolumnie, zaczynając od komórki A2. W razie potrzeby sformatuj komórki pod kątem czasu, klikając prawym przyciskiem myszy i wybierając opcję Formatuj komórki . Następnie wybierz Czas po lewej stronie zakładki Liczba i wybierz format po prawej stronie.

Porada : Jeśli wprowadzisz pierwsze dwa razy, możesz zaznaczyć te komórki, a następnie użyć uchwytu wypełniania, aby uzupełnić pozostałe komórki w kolumnie.

3. Dostosuj szerokość kolumn, aby zapewnić więcej miejsca na wpisywanie lub odręczne pisanie działań. Możesz zaznaczyć wszystkie kolumny zawierające dni tygodnia, a następnie przeciągnąć jedną z kolumn na żądaną szerokość. Zmienia to jednocześnie szerokość wszystkich tych kolumn dni.

4. Następnie możesz zrobić to samo, aby podnieść wysokość rzędów. Wybierz wszystkie wiersze z czasami i przeciągnij strzałkę w górę lub w dół, aby rozwinąć je wszystkie jednocześnie.

5. Jeśli chcesz dodać odrobinę szaleństwa do swojego harmonogramu, możesz zmienić style czcionek, kolory i format, dostosować wyrównanie, dodać obramowania, a nawet dołączyć inspirujące lub zabawne zdjęcie.

Wydrukuj swój harmonogram

Aby wydrukować harmonogram po zakończeniu, wybierz Plik > Drukuj . Następnie możesz dostosować harmonogram, aby pasował do strony, jak chcesz.

Na przykład użyj listy rozwijanej Orientacja pionowa, aby zmienić ją na Poziomą , pola Bez skalowania , aby wybrać opcję Dopasuj wszystkie wiersze na jednej stronie , a pola Normalna , aby ustawić Niestandardowe marginesy .

Dostosuj dalsze ustawienia zgodnie z własnymi preferencjami, wybierz opcję Drukuj i postępuj zgodnie z instrukcjami dotyczącymi drukarki i konfiguracji.

Bądź na bieżąco z programem Excel

Chociaż cyfrowe kalendarze, harmonogramy i planery mogą być fajne, nie zawsze są wygodne. Jeśli chcesz utworzyć harmonogram w programie Excel, który możesz wydrukować lub wysłać pocztą e-mail do innych osób, te szablony i instrukcje powinny być pomocne.

Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z naszym samouczkiem dotyczącym tworzenia prostego kalendarza w programie Microsoft Word.