Jak scalać pliki PDF w systemie Windows 10 i 11

Format pliku PDF ma wiele zalet, ale nie jest pozbawiony wad. Dowiedz się wszystkiego o zaletach łączenia wielu plików razem

Stworzony przez firmę Adobe w 1993 roku format Portable Document Format jest niezwykle elastycznym i niezawodnym formatem plików, który jest używany do dziś przez ekspertów z niemal każdej branży, o której możesz pomyśleć. Wynika to z faktu, że pliki PDF są zasadniczo statycznymi obrazami, które można łatwo przeglądać na dowolnym urządzeniu za pomocą aplikacji lub zwykłej przeglądarki internetowej.

Jednak ta niesamowita wzajemna kompatybilność ma swoją cenę – w przeciwieństwie do zwykłego formatu DOCX lub Dokumentów Google, pliki PDF zwykle zajmują więcej miejsca , ponieważ często zawierają dużo obrazów. Są również znacznie trudniejsze do edycji , zwłaszcza gdy wszystko, z czym masz do czynienia, to zeskanowana cyfrowa kopia fizycznego dokumentu. Jak więc zmniejszyć rozmiar plików PDF i wygodnie edytować je wszystkie jednocześnie? Rozwiązaniem jest użycie łącznika PDF.

Czym więc jest łącznik PDF?

Wyobraź sobie, że musisz przedłożyć swojemu przełożonemu szczegółowy raport na temat aktualnego stanu rynku samochodów elektrycznych w USA, ale Twoje badania, choć ukończone, nadal są w dużej mierze chaotycznym bałaganem zeskanowanych dokumentów, plików DOCX, arkuszy kalkulacyjnych i pojedynczych obrazów. Prawdziwy kicker? Pracujesz w domu i musisz być gotowy do końca dnia. Co robisz?

Oczywiście użyjesz narzędzia do scalania plików PDF! Zasadniczo to, co pozwalają takie narzędzia, to połączenie różnych formatów plików w jednym dobrze uporządkowanym iw pełni przeszukiwalnym pliku , który można następnie otworzyć w dowolnym systemie operacyjnym pod słońcem. A najlepsza część? Takie oprogramowanie nie obniża oryginalnej jakości obrazu ani nie wprowadza żadnych zmian w formatowaniu treści – po połączeniu plików wszystko będzie wyglądać dokładnie tak samo jak wcześniej.

Teraz możesz śmiało wysłać ten raport swojemu przełożonemu jako pojedynczy załącznik do wiadomości e-mail, wiedząc doskonale, że wykonałeś znakomitą robotę.

4 powody, dla których powinieneś nauczyć się łączyć pliki PDF

Teraz, gdy wiemy, jak łączyć pliki PDF, czas odpowiedzieć na kolejne pytanie – po co w ogóle się tym przejmować? Chociaż wspomnieliśmy już o niektórych zaletach łączenia wielu plików razem, nie możemy wystarczająco podkreślić, jak pomocne może być takie narzędzie w twoim arsenale. Na przykład, używając narzędzia do łączenia plików PDF:

• Zwolnij miejsce na swoim urządzeniu. W dzisiejszych czasach liczy się każdy skrawek pamięci, więc przechowywanie dwudziestu kilku pojedynczych plików, które należą do siebie, nie ma sensu, zwłaszcza jeśli musisz szybko wysłać je e-mailem do kogoś innego. Jako dodatkowy bonus, wysyłając tylko jeden plik PDF zawierający wszystkie informacje, nie przekroczysz żadnych ograniczeń rozmiaru pliku i nie będziesz musiał bombardować odbiorcy osobnymi wiadomościami e-mail zawierającymi wiele załączników, z których wszystkie mogą szybko doprowadzić do problemy.
• Dbać o środowisko. To oczywiste – posiadanie jednej cyfrowej kopii raportu, którą można w pełni przeszukiwać, jest znacznie wygodniejsze niż drukowanie dziesiątek fizycznych dokumentów, porządkowanie ich w razie potrzeby i skanowanie z powrotem do urządzenia. Cały proces jest nie tylko mniej żmudny i czasochłonny, ale także sprawiasz, że świat staje się lepszym miejscem — pomyśl tylko o całym papierze, którego nie będziesz używać!
• Spraw, aby współpraca była prosta. Jeśli pracujesz nad międzynarodowym projektem na dużą skalę, w którym biorą udział ludzie z różnych działów, sprawy mogą szybko wymknąć się spod kontroli, gdy zaczniesz wymieniać się raportami, umowami i innymi dokumentami w różnych formatach plików, z których niektóre mogą nawet wymagać podpisania przez wiele stron. W tym przypadku narzędzie do łączenia plików PDF jest szczególnie przydatne, ponieważ można zebrać wszystkie te rozproszone i pozornie niezwiązane ze sobą pliki, połączyć je w kilka spójnych raportów i wysłać do wszystkich interesariuszy w celu ostatecznego przeglądu i podpisania.
• Mniej majstruj przy hasłach. Wyobraź sobie, że musisz ręcznie dodać szyfrowanie do tuzina dokumentów tylko po to, by przypadkowo pominąć jeden i być może ryzykować wyciekiem bardzo poufnych informacji o kliencie. Teraz wyobraź sobie, że musisz to zrobić tylko raz – po prostu połącz wszystkie dokumenty w jeden plik chroniony hasłem i gotowe!

Jak łączyć pliki PDF w systemie Windows

Podczas gdy system macOS jest dostarczany z preinstalowanymi narzędziami ułatwiającymi scalanie plików PDF, takimi jak aplikacje Finder i Preview, użytkownikom systemu Windows nie pozostaje nic innego, jak szukać rozwiązań innych firm. I chociaż szybkie wyszukiwanie w Google bez wątpienia ujawni wiele bezpłatnych narzędzi, możesz w końcu udostępnić swoje dane potencjalnie złośliwej witrynie, która następnie może je sprzedać z zyskiem.

Na szczęście nie musisz koniecznie kupować komputera Mac, ponieważ dostępnych jest wiele niedrogich opcji łączenia plików PDF, takich jak PDF Extra. Oto jak możesz od razu szybko rozpocząć łączenie plików w systemie Windows 10 i 11:

Pobierz i zainstaluj aplikację.

Otwórz aplikację. Po wejściu kliknij ikonę „Połącz” u góry strony głównej. Jeśli zdecydujesz się na dostęp do tej funkcji podczas pracy nad dokumentem, zostanie on automatycznie dodany do okna łączenia.

Dodaj tyle plików, ile potrzebujesz. Możesz scalać zarówno pliki PDF, jak i obrazy, klikając „Dodaj plik” lub po prostu przeciągając je i upuszczając bezpośrednio w interfejsie łączenia. Możesz nawet dodać zaszyfrowane pliki do miksu – o ile pamiętasz ich hasła.

Ułóż zawartość dokładnie tak, jak chcesz. Zanim zaczniesz łączyć dowolne pliki, będziesz mógł zmienić kolejność każdego pliku i obrazu w oknie łączenia plików PDF za pomocą prostych elementów sterujących przeciągnij i upuść.

Upewnij się, że scalasz właściwe pliki. Możesz sprawdzić każdy pojedynczy element w kolejce i zmienić kolejność lub nawet usunąć niektóre jego strony, dopóki nie będziesz zadowolony z wyniku. A jeśli sprawdziłeś o jeden dokument za dużo, zawsze możesz zwinąć niepotrzebne strony z widoku.

Naciśnij „Połącz” . Twój nowy plik będzie gotowy za kilka chwil!

Wniosek

Zarządzanie plikami nie powinno być trudne, a mając u boku zdolny program do łączenia plików PDF, naprawdę nie jest. Uzbrojony w to narzędzie, możesz łatwo przeglądać wiele folderów niezorganizowanej dokumentacji i wychodzić z schludnymi plikami z możliwością wyszukiwania, z których możesz być naprawdę dumny. Pozwoli to również zaoszczędzić Twojej firmie wiele płatnych godzin i poprawi jej wydajność, ponieważ pracownicy nie będą już musieli tracić cennych minut na szukanie odpowiednich plików.

Ucząc się, jak łączyć wiele plików PDF w jeden, możesz również zabezpieczyć wiele plików jednocześnie, a także zwolnić cenne miejsce, oszczędzając kłopotów z aktualizacją fizycznej lub chmurowej pamięci masowej. A jeśli kiedykolwiek zechcesz wysłać niektóre z tych plików do swoich klientów lub kluczowych interesariuszy, możesz to zrobić z pełną świadomością, że będą one świetnie wyglądać na niemal każdym urządzeniu. Więc daj swojej drukarce wytchnienie i zamiast tego zainstaluj narzędzie do scalania plików – możesz nam podziękować później!