Jak chronić kondycję finansową swojej firmy

Kondycja finansowa Twojej firmy zależy od różnicy między saldem aktywów i pasywów. Aktywa to przedmioty o wartości ekonomicznej, takie jak gotówka, budynki, akcje, obligacje, a nawet własność intelektualna. Zobowiązania to wydatki, które nie zostały jeszcze spłacone i mogą obejmować takie rzeczy, jak zobowiązania, zobowiązania rządowe, hipoteki i pożyczki.

Aby chronić kondycję finansową swojej firmy, przed obliczeniem wartości netto lub amortyzacji należy uwzględnić wszystkie przyszłe zobowiązania jako zobowiązania. Chcesz również wiedzieć, ile pieniędzy będziesz potrzebować na nadchodzącą ekspansję lub na zrekompensowanie spadku sprzedaży, aby móc planować z wyprzedzeniem, odkładając pieniądze z przychodów lub pożyczając środki ze źródeł zewnętrznych.

Na przykład, jeśli chcesz rozszerzyć działalność, będziesz chciał odłożyć pewną kwotę pieniędzy z przychodów z poprzedniego roku. Rozwijaj się za bardzo i możesz pożyczać pieniądze oprócz tego, co jest potrzebne do ekspansji, co tylko pogorszy twoje problemy. Za mało funduszy i możesz nie mieć wystarczających środków na zaspokojenie potrzeb związanych z ekspansją.

Firmy, które potrzebują finansowania, powinny rozważyć pozyskanie środków poprzez pożyczki lub inwestycje. Pożyczki mogą być zabezpieczone przez banki lub inwestorów venture capital, ale właściciele firm powinni również rozważyć sprzedaż akcji i obligacji w celu zabezpieczenia dodatkowych środków dla swojej firmy. Finansowanie firmy jest skomplikowane i wymaga doświadczonego doradcy finansowego, aby zapewnić firmie ochronę przy zabezpieczaniu zasobów zewnętrznych.

Kiedy myślisz o kondycji finansowej swojej firmy, powinieneś również wziąć pod uwagę wszelkie problemy, które mogą wyniknąć z cyklu kredytowego, czyli serii wydarzeń gospodarczych, które powodują, że konsumenci i przedsiębiorstwa ponownie rozważają swoje nawyki związane z wydatkami i pożyczkami. Gdy konsumenci mają wystarczający dochód do dyspozycji, mogą być w stanie kupić droższe przedmioty, ale często starają się zachować świadomość kosztów, aby płacić rachunki. Może to spowodować spowolnienie sprzedaży lub pogorszenie ogólnej kondycji finansowej, jeśli analitycy nie przewidują, że wpłynie to na sprzedaż, a konsumenci się tego nie spodziewają.

Cykl kredytowy dodatkowo komplikuje fakt, że wiele firm nie ma solidnych osiągnięć, jeśli chodzi o nadążanie za spłatą zadłużenia i terminowe składanie zeznań podatkowych.

Wskazówki, jak chronić kondycję finansową swojej firmy

Zatrudnienie księgowego to dobry początek ochrony kondycji finansowej Twojej firmy. Jednak, aby mieć pewność, że Twoja firma jest chroniona, musisz mieć dobrze wyszkolony personel, który również udzieli porad. Dobry przykład wykorzystania umiejętności księgowych do ochrony firmy można znaleźć, patrząc na Mike'a Savage'a, właściciela domu w New Canaan, który zidentyfikował lukę na rynku. Mike Savage New Canaan stworzył firmę księgową, która obsługuje obecnie ponad 200 000 małych firm.

Możesz również chronić kondycję finansową swojej firmy, upewniając się, że Twoi pracownicy rozumieją, jak ważne jest prowadzenie dobrej ewidencji wydatków i upewnienie się, że wszystkie dokumenty związane z zakupami są wypełniane prawidłowo i na czas.

Podobnie możesz chronić kondycję finansową swojej firmy, wdrażając odpowiednie strategie podatkowe. Najlepszym sposobem, aby to zrobić, jest skonsultowanie się z zatrudnionym doradcą podatkowym i nie zawyżanie swoich dochodów i wydatków. Dzięki temu będziesz płacić mniej podatków, dzięki czemu będziesz mógł dalej się rozwijać lub osiągać większe zyski.

Wielu właścicieli firm nie traktuje poważnie planowania finansowego, gdy zaczynają działalność, ale ci sami właściciele firm są zszokowani tym, o ile lepsi stali się po ukończeniu kilku kursów finansowych. Rady udzielane przez profesjonalistów są nieocenione w zapewnieniu, że Twoja firma będzie się rozwijać i utrzymać rentowność.

1) Terminowe rozliczanie podatków od osób prawnych

Upewnij się, że jesteś w pełni świadomy wymagań swojej firmy, aby terminowo rozliczać podatki od osób prawnych. Nieprzestrzeganie tego może prowadzić do kar i innych opłat. Niezłożenie deklaracji podatkowych na czas może również narazić Cię na ryzyko kontroli, a w niektórych przypadkach może prowadzić do niepłacenia grzywien nakładanych przez rząd.

2) Upewnij się, że struktura Twojej firmy jest odpowiednio skonfigurowana

Alokuj kapitał i inne zasoby między różne obszary działalności, aby lepiej przewidywać przyszłe potrzeby finansowe. Dobrym sposobem na to jest ustalenie celów finansowych na podstawie procentu przychodów. Na przykład, jeśli planujesz inwestować w strategie marketingowe, upewnij się, że jest ona finansowana ze środków pochodzących z przychodów lub kapitału pożyczonego.

3) Poznaj swoje zobowiązania prawne

Powinieneś zasięgnąć porady prawnej, jak chronić swoją firmę przed wszelkimi zobowiązaniami prawnymi, które mogą powstać, zwłaszcza jeśli zatrudniasz pracowników i chcesz mieć pewność, że są objęci ochroną.

4) Rozważ sprzedaż akcji i obligacji

Jeśli planujesz sprzedawać akcje i obligacje, musisz mieć świadomość, jak gospodarka będzie wyglądać w ciągu najbliższych kilku lat. Jeśli sprzedaż spadnie, a gospodarka pogorszy się lub wzrosną stawki podatkowe, ceny akcji mogą spaść, powodując, że Twoja firma straci dużą ilość pieniędzy.

5) Dokładne planowanie finansowe

Upewnij się, że jesteś w stanie sprostać wymaganiom rozwijającej się firmy, planując, budżetując i określając, ile finansowania będziesz potrzebować do rozwoju i ile środków będziesz musiał zabezpieczyć przed rozszerzeniem.

6) Bądź kreatywny w kwestii źródeł finansowania

Pomyśl o pozyskaniu większej ilości finansowania z innych źródeł niż banki i inwestorzy. Sprzedaż akcji i obligacji da Ci więcej pieniędzy dla Twojej firmy, ale może również wpłynąć na wartość Twoich akcji, jeśli opinia publiczna nie wierzy w rentowność firmy. Rozważ pożyczkę z innych źródeł, takich jak banki i inwestorzy.

7) Rozważ założenie rachunku powierniczego w przypadku dużych zakupów

Jeśli myślisz o dokonywaniu dużych zakupów, takich jak nieruchomość inwestycyjna, możesz rozważyć założenie rachunku powierniczego, aby upewnić się, że te płatności są zabezpieczone i zarządzane przez stronę trzecią.

8) Zrozum swoje przepływy pieniężne

Powinieneś również zrozumieć, ile funduszy będziesz potrzebować, aby zapewnić przepływ gotówki. Możesz to zrobić, tworząc sprawozdanie operacyjne, a następnie prognozując wartość zobowiązań, aktywów i wydatków na kolejne trzy lata. Wiedza o tym pozwoli Ci zaplanować z wyprzedzeniem wydatki na rozbudowę i dokładnie określić, ile pieniędzy będziesz potrzebować. Słaby przepływ gotówki może zniszczyć dochodowy biznes.

9) Dowiedz się, jak podatki wpływają na przepływ gotówki

Musisz także zdawać sobie sprawę z tego, jak polityka podatkowa rządu może wpłynąć na Twoje przepływy pieniężne, jeśli nie są one ustalane zgodnie z tym, co rząd uważa za godziwą kwotę.

Jeśli masz wyższe przychody niż oczekiwano, może być konieczne zwiększenie podatków, aby pokryć nieoczekiwane przychody. Jeśli masz mniejsze przychody niż oczekiwano, może być konieczne obniżenie podatków, aby pokryć nieoczekiwane wydatki.

10) Mądrze zarządzaj kredytem

Jeśli udzielasz kredytu konsumentom lub kupujesz produkty na kredyt, upewnij się, że zarządzasz tym właściwie, dokonując płatności na czas i upewniając się, że oprocentowanie nie jest wyższe niż to, co można zaoferować gdzie indziej. Niedokonanie płatności w terminie może spowodować nałożenie kar i opłat oraz może doprowadzić do tego, że potencjalni partnerzy lub inwestorzy będą ogólnie mniej myśleć o Twojej firmie.

11) Zrozum trendy cenowe w swojej branży

Miej oko na ceny branżowe, aby określić, ile będziesz musiał pobierać za najbardziej dochodowe produkty i usługi. Jeśli te ceny są zbyt niskie, możesz stracić potencjalne przychody, ale jeśli są zbyt wysokie, możesz nie być w stanie ich sprzedać.

12) Efektywnie zarządzaj swoimi aktywami

Bądź świadomy, jak skutecznie zarządzać swoimi zasobami, zwłaszcza jeśli dotyczy to wyceny aktywów. W ten sposób możesz skorzystać z aktualnych możliwości, takich jak niskie oprocentowanie. Jako właściciel będziesz również chciał śledzić kwotę zadłużenia, która jest obecnie w Twojej firmie. Zbyt duży dług i możesz być narażony na ryzyko, że nie będziesz w stanie spłacić zaległych długów, jeśli staną się wymagalne.

13) Rozważ outsourcing

Rozważ outsourcing niektórych z najbardziej żmudnych zadań, aby upewnić się, że możesz skupić się na ważniejszych zadaniach, które doprowadzą do zdrowego i zrównoważonego biznesu. Jeśli masz pracownika, który świadczy usługi, takie jak zarządzanie finansami, księgowość, marketing lub logistyka, możesz rozważyć zatrudnienie go, aby zrobił to za Ciebie. Outsourcing do strony trzeciej może wydawać się łatwy, ale może być bardzo niebezpieczny, ponieważ mogą oni nie mieć takiej samej wiedzy i doświadczenia jak Ty. Jeśli nie są profesjonalistami przeszkolonymi w zapewnianiu odpowiedniego wsparcia, mogą popełnić drastyczne błędy, które mogą spowodować, że poniesiesz niepotrzebne koszty lub stracisz pieniądze.

14) Rozwój Komitetów Doradczych ds. Biznesu

Zamiast zatrudniać wielu członków personelu do pomocy, rozważ utworzenie biznesowego komitetu doradczego, aby wszyscy mogli wnosić pomysły i innowacje, aby ulepszyć Twój biznes.

Biznesowe komitety doradcze często składają się z trzech do czterech osób, z których każda posiada specjalistyczne umiejętności, które mogą pomóc koordynować strategie biznesowe. Te komitety mogą pomóc Ci skoncentrować się tylko na najważniejszych zadaniach w Twojej firmie.

Częścią bycia odnoszącym sukcesy właścicielem firmy jest umiejętność delegowania i zarządzania pracownikami, którzy pomagają Ci odnieść sukces. Jeśli zatrudnisz dziesięć osób, o wiele trudniej będzie skutecznie zarządzać każdą z nich. Dobrym sposobem na to jest stworzenie małej grupy pracowników, którzy posiadają specjalistyczną wiedzę lub mają duży wpływ na wyniki Twojej firmy. Pracownicy ci są często nazywani menedżerami-mentorami i pracują razem z innymi pracownikami, którzy mają obowiązki związane z zarządzaniem.

Bycie właścicielem firmy może być bardzo ekscytującym i satysfakcjonującym doświadczeniem. Lekcje wyciągnięte z lektury tego artykułu mogą stać się podstawą do zbudowania własnego, odnoszącego sukcesy biznesu.

Powinieneś rozważyć zbadanie swojej lokalnej społeczności i podjęcie decyzji, jakie są jej cele, aby lepiej zrozumieć ich potrzeby i skupić się na tych potrzebach.

Jednocześnie należy zdać sobie sprawę, że prawo w niektórych społecznościach może różnić się od prawa w innych społecznościach. Również przepisy różnych stanów mogą się różnić. Więc upewnij się, że rozumiesz zasady i przepisy swojej lokalnej społeczności lub stanu przed rozpoczęciem nowej działalności w tym obszarze.