Jak założyć dedykowany zespół transgraniczny z partnerem outsourcingowym?

Opublikowany: 2021-10-07

Najnowsze statystyki pokazują, że pracownicy IT/oprogramowania stanowią ponad 60% globalnego rynku outsourcingu. Wraz z nadejściem pandemii outsourcing jest teraz bardziej popularny niż kiedykolwiek. Właściwie dzisiaj umiejętność outsourcingu jest jednym z kluczowych czynników oddzielających liderów od maruderów.

Aby nadążyć za zaciekłą konkurencją o talenty na rynku IT, większość zachodnich firm woli teraz zatrudniać dedykowany zespół programistów (głównie w Europie i Azji). To znacznie skraca cykle produktów i obniża koszty. Jednak dzieje się tak tylko wtedy, gdy robisz to dobrze.

Ten krótki i otwierający oczy artykuł zawiera szczegółowe informacje na temat tego, jak w 2021 roku utworzyć dedykowany zespół transgraniczny z partnerem outsourcingowym.

Jak zdefiniowałbyś zespół dedykowany?

Dedykowany zespół to coraz bardziej popularny model outsourcingu, który daje firmom możliwość uzupełnienia wewnętrznych zespołów IT o jednego lub więcej w pełni przydzielonych zdalnych specjalistów IT, którzy pracują z firmą jako wirtualne, zintegrowane zespoły transgraniczne. W skład zespołów często wchodzą między innymi programiści, inżynierowie QA i projektanci.

Krótko mówiąc, ten model jest podobny do utrzymywania jednostki personelu w innym kraju. Podczas gdy niektóre firmy korzystają z kilku osób, inne zlecają na zewnątrz całe zespoły. Zapier, Slack i GitLab to tylko kilka przykładów organizacji odnoszących sukcesy, które stosują ten model.

Ty również możesz skorzystać z usług dedykowanych dostawców zespołów, aby szybciej zbudować swoją firmę bez uszczerbku dla jakości.

Kiedy powinieneś używać tego modelu?

O ile dedykowany zespół ma wiele korzyści, o tyle musisz wiedzieć, kiedy wdrożyć ten model, aby w pełni wykorzystać jego potencjał.

Potrzebujesz różnych kompetencji, ale nie masz czasu na zatrudnianie we własnym zakresie

Zatrudnianie doskonałych talentów jest istotną troską zespołów produktowych na całym świecie. Możesz wydać fortunę na rekrutację odpowiednich osób, jeśli pochodzisz z miejsca, w którym ceny zatrudnienia są wysokie. Z drugiej strony znalezienie dedykowanego zespołu pozwala na skonfigurowanie i gotowość władz w ciągu zaledwie kilku tygodni.

Aby obniżyć koszty

Teraz jest to opłacalny wybór. Korzystanie z usług takich zespołów do zadań pozwala zaoszczędzić czas i pieniądze. Jednak nie jest tajemnicą, że pozyskanie brakujących ekspertów, rozmowa z nimi i włączenie ich do planu firmy to złożone przedsięwzięcie.

Projekt jest skomplikowany lub długotrwały

Zespoły te mogą obsługiwać zadania o szerokim zakresie z siecią potrzeb i niewiadomych dla długoterminowych projektów.

Potrzebujesz zbudować MVP lub wchodzisz na nowe rynki

Nie możesz po prostu stworzyć produktu z bluesa; musisz stworzyć przedsięwzięcie. Procedury, struktury, pętle sprzężenia zwrotnego, analityka i społeczność są częścią równania. Dedykowany zespół jest biegły w tworzeniu ekskluzywnych produktów i pomoże Ci w osiągnięciu wymaganych wyników.

Szukasz elastyczności

Liczne wymagania w zespole pojawiają się tylko na żądanie. Możesz więc zatrudnić projektanta, gdy jego funkcja jest krytyczna, a następnie zmniejszyć jego zaangażowanie, gdy zmniejszy się przypisanie UX/UI. W ten sposób skalujesz według potrzeb i modyfikujesz formację swojego zespołu, aby odpowiadała potrzebom zadania.

Jak założyć dedykowany zespół transgraniczny

Podczas gdy bezproblemowa realizacja zadań opiera się na talentach, umiejętnościach i wydajności osób, które za nim stoją, proces konfiguracji zespołu zleconego na zewnątrz opiera się na wiedzy partnera w zakresie oprogramowania.

Krok 1 : Ważna jest twoja specyfikacja.

Kluczowe jest poznanie możliwości technicznych projektu, a także wymaganych specjalistów i profili. Poinformuj swojego dostawcę zespołowego o swoich żądaniach, niezależnie od tego, czy konstruujesz nowy produkt, czy modernizujesz stary.

Krok 2 : Tworzenie zespołu

Po zidentyfikowaniu potrzeb firmy powinieneś skorzystać z pomocy dostawcy Dedicated Team. Zazwyczaj rozpoczynają procedurę rekrutacyjną lokalnie, wybierając i wstępnie sprawdzając osoby, zanim udzielą Ci krótkiej listy.

Krok 3 : Bierzesz udział w końcowych rozmowach kwalifikacyjnych, aby zweryfikować umiejętności techniczne i upewnić się, że kandydaci będą dobrzy dla Twojego zespołu. Wraz z zespołem HR Usługodawcy możesz następnie zaokrętować wybranych kandydatów.;

Otóż to! Ty i zespół możecie rozpocząć współpracę, tak jak w przypadku zespołu wewnętrznego. Pracują w podobnych godzinach, mogą wykonywać podobne prace, codziennie chodzą na spotkania i nie tylko.

Dzięki temu masz kontrolę nad wszystkimi operacjami zadań. Możesz także śledzić działania załogi.

Prawne części zatrudnienia dedykowanego zespołu

Prawną częścią zatrudniania wirtualnych inżynierów zajmują się dostawcy usług outsourcingowych. Oto niektóre z kwestii prawnych, które powinieneś omówić ze swoim dostawcą.

1. Umowa NDA

2. Zestawienie pracy

3. Umowa ramowa o świadczenie usług

Jak usprawnić dedykowany zespół?

Konieczność zarządzania zespołem zwykle nie jest spacerkiem po parku, więc przygotowaliśmy kilka wskazówek, które mogą Ci pomóc.

Aby współpraca była bezproblemowa i owocna, musisz wzbudzić w zespole wzajemne zaufanie i rozwagę. Wiemy, że nie stanie się to od razu, ale nastawienie na budowanie zaufania może pomóc w budowaniu dobrej współpracy partnerskiej.

Bądź szczery z dostawcą zespołu w zakresie oczekiwań. Założenia dedykowanego zespołu opierają się na rozmowach z udziałem przedstawicieli handlowych i analityków biznesowych. Kiedy jesteś szczery, przyspiesza to wybór i skompletowanie najlepszego dla Ciebie zespołu.

Onboarding nie jest łatwy, więc przygotuj swój zespół na dane zadanie. Zanim stanie się bezproblemowe, wymagałoby skrupulatnego planowania, zrozumienia i czasu. Więc bądź cierpliwy i traktuj oddział tak, jakby byli twoimi wewnętrznymi specjalistami.

Ostrożnie wybierz partnera outsourcingowego. Nie zapominaj, że podczas gdy zadania są dostosowywane, Twój zespół skorzysta z doświadczenia z poprzednich projektów w tym samym sektorze. Tak więc, poza portfelem, spójrz na reputację firmy. Możesz również porozmawiać z niektórymi z ich byłych klientów, którzy pracowali z nimi w tym charakterze.

Uwierz w ten proces, nawet jeśli po raz pierwszy pracujesz ze zdalnym zespołem. Zaufaj swojemu zespołowi, nawet jeśli jest to trudne. Dobrze rozumieją, jak utrzymać aktywność mięśnia komunikacyjnego.

Masz jakieś przemyślenia na ten temat? Daj nam znać poniżej w komentarzach lub przenieś dyskusję na naszego Twittera lub Facebooka.