W 2024 r. korzystałem z Notion do zarządzania swoim życiem – oto 5 sposobów, jak w tym roku rozpocząć korzystanie z darmowej wersji

Idea szybko rozprzestrzenia się w świecie technologii, a aplikacje zwiększające produktywność znajdują zastosowanie w coraz większej liczbie procesów roboczych na całym świecie. Ale nie tylko do pracy – w 2024 roku korzystałam z darmowej wersji, aby planować i śledzić praktycznie każdy etap mojego życia, łącznie ze ślubem.

Prawie się wstydzę, że nie wydałem jeszcze ani grosza na Notion, a jego darmowa wersja okazała się więcej niż wystarczająco potężna dla moich potrzeb. Używam nawet Notion do zarządzania moją małą firmą, w tym do zarządzania terminami i fakturowania.

Czym właściwie jest Notion? Często jest mgliście opisywana jako „aplikacja zwiększająca produktywność”, ale potrafi tak wiele, że trudno ją zaszufladkować. Po pierwszym otwarciu aplikacji możesz odnieść wrażenie, że jest to prosta aplikacja do robienia notatek lub narzędzie do zarządzania dokumentami, umożliwiające zapisanie niemal wszystkiego. Jednak po pewnym czasie i wskazówkach może przekształcić się w niemal wszystko, czego potrzebujesz.

Fani Hardcorowej Notion zbudowali w aplikacji całe pakiety do zarządzania projektami i menedżerami zadań, ale nie trzeba posuwać się aż tak daleko, aby skorzystać z jego mocy zwiększających produktywność.

Oto, jak Notion był ogromnym dobrodziejstwem w moim życiu w 2024 roku i jak może zrobić to samo dla Ciebie w nadchodzącym roku.

1. Ustal swoje cele

Na początku 2023 roku usiadłem i nakreśliłem szereg celów do osiągnięcia. Obejmowały one tematy od planowania i płacenia za wesele, po zakup nowego samochodu i nie tylko.

Stworzyłem w tym celu prostą listę zadań i upuściłem ją na stronę Pojęcia „Osobisty pulpit nawigacyjny”, tak aby była zawsze wyśrodkowana, ale łatwo jest utworzyć menedżera zadań w aplikacji.

Naciskając klawisz „/” możesz wyświetlić serię bloków, a lista zadań do wykonania pozwoli ci utworzyć listę zadań. Idealnie jest mieć go pod ręką każdego dnia, ponieważ pozwala mi szybko zapisywać rzeczy.

Podobnie możesz tworzyć strony notatek, a następnie sortować je w folderach i łączyć się z nimi z dowolnego miejsca w Notion. Dzięki temu możesz robić niemal wszystko, od szybkich bazgrołów po budowanie całych wiki.

2. Wybierz widok

Obraz 1 z 5

Jest to część serii artykułów dotyczących noworocznych projektów technologicznych i wyzwań na rok 2025. Przeczytaj tutaj wszystkie nasze artykuły dotyczące uchwał technicznych.

Tym, co odróżnia bazy danych Notion od bardziej tradycyjnych arkuszy kalkulacyjnych, są ich widoki. Notion może zamieniać dane w łatwe w użyciu opcje, takie jak tablica Kanban, kalendarz lub uproszczone tabele.

Na przykład jestem niezależnym pisarzem i mam ogromny arkusz kalkulacyjny, który nazywam planistą. Znajdują się w nim informacje o kliencie, o tym, co piszę, terminy, opłaty i wszystko, ale z punktu widzenia użytkownika jest to trochę bałagan jak w arkuszu kalkulacyjnym.

Jednak kilkoma kliknięciami mogę zamienić go w tablicę Kanban (np. Trello) i w trakcie pracy nad nimi przenosić projekty od planowania do ukończenia i fakturowania, opatrząc je kolorowymi etykietami.

Mogę nawet przełączyć się na sprytny widok kalendarza, aby zobaczyć terminy płatności lub co udało mi się zrobić w danym miesiącu, albo przejść do gotowego widoku, który pokazuje tylko najważniejsze informacje potrzebne do rozliczenia podatków .

Inne widoki obejmują wykresy, osie czasu, a nawet opcję galerii.

3. Udostępnij przestrzeń

Podobnie jak Dokumenty Google, możesz używać Notion do współpracy ze współpracownikami i członkami zespołu.

Dzięki utworzonej przeze mnie sekcji planowania ślubu moja obecna żona i ja mogliśmy zobaczyć nadchodzące płatności, otrzymane e-maile i nie tylko.

Przygotowaliśmy nawet ogromną listę kontrolną podzieloną na sekcje, aby wszystko przebiegało sprawnie, a gdybyśmy chcieli, moglibyśmy udostępnić ją także obiektowi i dostawcom.

Pojęcie może być tak otwarte lub tak restrykcyjne, jak chcesz. Na dobry początek dostępnych jest wiele szablonów planowania ślubu (takich jak ten powyżej).

4. Znajdź szablon lub utwórz własny

Otwarty charakter Notion oznacza, że ​​na początku może wydawać się nieco przytłaczający, gdy patrzysz na całą tę przejrzystą przestrzeń, ale Szablony ułatwiają importowanie narzędzi od twórców z całego świata.

Pomoże Ci to rozpocząć pracę, a w przyszłości będziesz mógł udostępniać własne niestandardowe szablony.

Firma Notion jest tak pewna swoich możliwości tworzenia świetnie wyglądających stron, że można je publikować w Internecie jako całe strony internetowe zbudowane w aplikacji.

Jednak dobrym miejscem na początek są najlepsze szablony Notion do wyznaczania celów noworocznych lub przefiltrowana lista szablonów noworocznych. Zacznij od szerszych celów, a następnie przejdź do ustalania miesięcznych celów i śledzenia nawyków.

Na początek dostępnych jest ponad 1500 darmowych szablonów poświęconych planom noworocznym.

5. Zintegruj kalendarz

W tym roku firma Notion uruchomiła własną aplikację Kalendarz, co oznacza, że ​​jednym kliknięciem paska menu mojego Maca mogę zobaczyć wszystkie moje rozmowy telefoniczne w danym dniu.

Ma wbudowane harmonogramy i strefy czasowe, a do tego świetnie wygląda. Najlepsze jest to, że jest powiązany z główną aplikacją Notion, co oznacza, że ​​możesz przeciągać i upuszczać informacje między nimi, a nawet zintegrować swój kalendarz ze stroną startową, aby zobaczyć wszystko zarezerwowane w danym dniu.

Zespół planuje również wprowadzenie klienta poczty e-mail w najbliższej przyszłości. Jednak na razie wszystkie istniejące narzędzia w zupełności wystarczą, aby Twój rok 2025 stał się wysoce zorganizowanym lotnikiem.