Jak używać zadań chatgpt do tworzenia mądrzejszych list rzeczy do zrobienia

Chatgpt nie jest twoim agentem AI; Zbliża się z przydatnymi dodatkami funkcji. Openai ostatnio zyskał możliwość pomocy w ustaleniu przypomnień o zadaniach w Chatgpt. Funkcja jest w wersji beta i jest dostępna dla wszystkich premium, plus i użytkowników zespołów. Możesz użyć sztucznej inteligencji do tworzenia bardziej spersonalizowanych zadań niż większość obecnie oferuje większość todoistów.

Za pomocą pierwszego podejścia z kontekstu AI możesz uzyskać więcej kontekstu na temat każdego zadania. Spraw, aby tworzenie rzeczy do zrobienia wymienia bardziej konwersacyjne z językiem naturalnym, personalizuj je z indywidualnymi preferencjami i konkretnymi scenariuszami oraz zintegruj je z przepływem pracy innych aplikacji dla zaawansowanych funkcji zarządzania zadaniami.

W tym przewodniku dowiesz się, jak korzystać z funkcji zadań w CHATGPT i tworzyć funkcje, które są bardziej przydatne niż aktualne aplikacje do listy do zrobienia, a także kilka ograniczeń funkcji zadań Chatgpt. Oto wszystko, co powinieneś wiedzieć.

Jak tworzyć przypomnienia o zadaniach w Chatgpt

Obecnie przypomnienia o zadaniach Chatgpt są dostępne tylko dla Premium, a także użytkowników zespołu Chatgpt . Oczekujemy jednak, że ta funkcja zostanie wkrótce wprowadzona do wszystkich użytkowników Chatgpt.

Dzisiaj wprowadzamy wersję zadań beta - nowy sposób, aby poprosić Chatgpt o zrobienie dla Ciebie rzeczy w przyszłości.

Niezależnie od tego, czy są to jednorazowe przypomnienia, czy powtarzające się działania, powiedz Chatgpt, czego potrzebujesz i kiedy, a to automatycznie się tym zajmie. pic.twitter.com/7lgvspehhv

- Openai (@openai) 14 stycznia 2025

Obecnie możesz ustawić lub zaplanować do 10 aktywnych przypomnień o zadaniach, co jest ograniczeniem, biorąc pod uwagę zakres tej funkcji. Możemy oczekiwać, że ten twardy limit zostanie usunięty w przyszłości. Oto jak tworzyć przypomnienia o zadania za pomocą Chatgpt:

• Otwórz Chatgpt i kliknij model w lewym górnym rogu, a następnie wybierz GPT-4O z zaplanowanymi zadaniami .
  
• Wprowadź monit o zaplanowanie zadania. Korzystając z języka naturalnego, możesz użyć ogólnego tonu konwersacyjnego wraz z zadaniem, czasem i rodzajem zadania (powtarzającego się lub jednorazowego).
• Na przykład, jeśli chcesz, aby Chatgpt przypomniał ci o picie wody co cztery godziny, wprowadź monit, który mówi, przypominaj mi o picie wody co cztery godziny .
  
• Kliknij trzy kropki po utworzeniu zadania w celu edycji lub wstrzymania zadań.
  
• Aby wyświetlić wszystkie zadania, kliknij menu trzy kropki i wybierz wszystkie zadania.
• Możesz także wyświetlić wszystkie zadania, klikając zdjęcie profilowe w prawym górnym rogu i wybierając opcję zadań .
  
• Aby usunąć zadanie, kliknij zdjęcie profilowe, wybierz Wyświetl zadania i wyświetl listę wszystkich utworzonych zadań. Stuknij zadanie, które chcesz usunąć, przewiń i kliknij opcję Usuń , aby usunąć to zadanie.

Jak używać chatgpt do utworzenia mądrzejszej listy rzeczy do zrobienia

Dzięki kontekstowe zrozumienie i znajomość ChatGPT możesz użyć ChatGPT jako osobistego asystenta, pomagając tworzyć inteligentne listy rzeczy do zrobienia. Chatgpt może być świetnym towarzyszem i zmieniaczem gier podczas konfigurowania niektórych zadań wymagających badań.

Oto cztery sposoby korzystania z ChatGPT do ustawienia mądrzejszych list rzeczy do zrobienia i tworzenia tych, które dodają wartość, pomagają skupić się na ważnych zadaniach i oszczędzają czas.

Tworzyć zadania za pomocą naturalnych rozmów

Chociaż nie wszystkie zadania, takie jak przynoszenie artykułów spożywczych lub ćwiczenia, wymagają badań i pomocy, istnieją pewne scenariusze, w których przypomnienia o zadaniach w Chatgpt mogą się przydać. Chatgpt może zaoferować większy kontekst na temat zadania i pomóc w utworzeniu spersonalizowanej listy rzeczy do zrobienia dla określonych scenariuszy. Na przykład, jeśli chcesz zaplanować wydarzenie na przyjęcie urodzinowe dla dziecka.

W tradycyjnym podejściu z każdą aplikacją do todoistów tworzysz statyczną listę kontrolną rezerwacji miejsca, zamawiania ciast i zaproszeń, układania dekoracji i przynoszenia ciasta. Chociaż może to być pomocne, ponieważ istnieją badania, które musisz zrobić wcześniej, z Chatgpt, możesz zrobić je wszystkie w jednym miejscu.

Chociaż istnieją pewne ograniczenia, takie jak ChatGPT nie integruje się z większością aplikacji, a ponieważ jest to chatbot, może nie oferować najnowszych informacji, szczegółów wydarzenia i innych informacji, takich jak dostępność zdarzeń, wymaga ręcznych badań.

Może to jednak pomóc w poprawie doświadczenia i uzyskać więcej informacji na temat zadań z istniejącą wiedzą i możliwością wyszukiwania Internetu w celu znalezienia najnowszych informacji i upewnienia się, że nie przegapisz żadnych ważnych zadań dla tego wydarzenia.

Na przykład, jeśli chcesz zaplanować przyjęcie urodzinowe dla swojego 10-letniego dziecka z motywem na Halloween, możesz zapytać Chatgpt coś takiego, stworzyć plan urodzinowy na rok z następującym motywem i stworzyć harmonogram i przypomnienia . Następnie CHATGPT zapewnia szczegółowe, oparte na motywach rozwiązania, a najlepsze jest to, że możesz z nim porozmawiać w dowolnym momencie za pomocą rozmowy.

Jeśli nie podoba ci się konkretne zadanie lub scenariusz i chcesz je zmodyfikować, możesz poprosić Chatgpt o zmianę. Najlepsze jest to, że zadania zostaną również modyfikowane zgodnie z Twoimi preferencjami. Pomaga tworzyć oparte na zdarzeniach i może pomóc w wielu sytuacjach, takich jak planowanie nauki do następnego egzaminu, śledzenia fitness, motywacji i innych.

Nie poleciłbym jednak jako kompletnego trenera fitness, ale możesz go użyć, aby uzyskać więcej informacji i spostrzeżeń, aby pomóc Ci śledzić ustalone procedury ćwiczeń i spróbować pomóc w podróży fitness. Możesz także użyć Chatgpt, aby zaplanować noc filmową i inne małe wydarzenia, ponieważ Chatgpt może oferować więcej informacji i pomóc lepiej planować swoje zadania.

Utwórz listę rzeczy do zrobienia z różnymi zasadami

Jeśli nie przejmiesz kontroli nad swoim dniem, twój dzień przejmie kontrolę; planuj skupić się na tym, co najważniejsze -

David Allen. Planowanie dnia zapewnia większą kontrolę i pozwala skupić się na najważniejszych zadaniach. Jakość todoisty jest ważniejsza niż jego ilość.

Istnieje wiele zasad i metod, takich jak reguła dwuminutowa, najpierw zjedz żabę, Matryca Eisenhowera, zasada 80/20 (znana również jako zasada Pareto), zasada blokowania czasu, prawo Parkinsona, technika Pomodoro, Ivy Lee Method, a także inteligentne cele, jedna rzecz, dokonanie rzeczy (GTD), metoda ABCDE, strategia Seinfeld, metoda Kanban, zasada trzech i wiele innych.

Używam różnych zasad od sześciu miesięcy, aby usprawnić moje zadania i skupić się na najważniejszych za pomocą Chatgpt.

Chociaż istnieje ponad 20 zasad, oto pięć zasad zarządzania zadaniami, które będą się podobały i mogą być pomocne dla większości ludzi.

Możesz także zbadać inne zasady zadań za pomocą CHATGPT. Ponieważ nie musisz się niczego uczyć, możesz poprosić Chatgpt o konkretną zasadę, aby stworzyć todoistę w oparciu o swoje preferencje i skupić się na niezbędnych zadaniach, jednocześnie oszczędzając czas i wysiłek.

Użyj zasady Pareto i prawa Parkinsona, aby ustalić priorytety ważnych zadań

Korzystanie z zasady Pareto, znanej również jako zasada 80/20. Możesz skupić się na zadaniach, które napędzają większą wartość. Zasada Pareto stwierdza, że ​​80% wyników pochodzi z 20% wysiłków, co jest dla mnie zmieniającym grę w połączeniu z prawem Parkinsona .

Maksymalizuje to wysiłek i koncentruje się na niezbędnych zadaniach, które zwiększają wartość. Chociaż CHATGPT nie może bezpośrednio podzielić i znaleźć zadań, które dają 80% wartości, może to dać szczegółowy kontekst, który pomoże Ci ustalić priorytety na podstawie twoich potrzeb i preferencji.

Możesz także użyć prawa Parkinsona, w którym przez cały czas jest przydzielany do określonego zadania, a prace znaczące rozszerza się, aby wypełnić czas dostępny do zakończenia.

Na przykład, jeśli zamierzasz wykonać zadanie w ciągu zaledwie 20 minut i będziesz mieć jedną godzinę, prawdopodobnie zajmiesz całą godzinę zamiast zakończyć go za 20 minut.

Korzystając z tego prawa i zasady Pareto 80/20, możesz skupić się na niezbędnych zadaniach i zaoszczędzić czas, unikając niepotrzebnych.

Możesz użyć CHATGPT, aby ustalić priorytet reguły 80/20, koncentrując się na kluczowych współpracownikach. Ustawiasz swój cel i prosisz Chatgpt o zidentyfikowanie zadań, które przynoszą najwięcej wyników.

Podczas gdy Chatgpt może dostarczyć szczegółowych i kompleksowych informacji o twoich zadaniach, podejmowanie decyzji w całości na podstawie zadań jest obecnie niemożliwe. Jednak w oparciu o kontekst możesz skupić się na działaniach o wysokim wpływie, które tworzą 80% wartości.

Może pomóc w stworzeniu planu działania, aby przeznaczyć 80% czasu na działania o wysokim wpływie przy automatyzacji lub minimalizowaniu działań o niskim wpływie. Na przykład, najprościej, jeśli wybierasz działalność fitness, skup się na działaniach o wysokim wpływie, które tworzą 80% wyników i przeznaczają czas przy użyciu prawa Parkinsons.

Użyj macierzy Eisenhower, aby kategoryzować zadania

Po znalezieniu cennych zadań przy użyciu zasady Pareto i przeznaczeniu czasu dla każdego zadania. Możesz użyć macierzy Eisenhower, aby podzielić zadania na cztery kategorie w oparciu o pilność i znaczenie.

Jest to popularna technika koncentrowania się na podstawowych zadaniach i przekazywaniu nieistotnych zadań innym. Pomoże ci to skupić się na zadaniach potrzebnych w ciągu jednego dnia. Możesz to zaplanować na tydzień, miesiąc lub dzień, w zależności od preferencji.

Matryca Eisenhowera jest podzielona na 4 kwadranty: pierwszy kwadrant stanowi pilne i niezbędne zadania, które musisz wykonać. Zadania, które nie są pilne i ważne zadania zaplanowane na później?

Możesz przekazać pilne, nie ważne zadania innym osobom lub nie pilne i niepotrzebne zadania, które można wyeliminować.

Możesz użyć Chatgpt, aby utworzyć matrycę Eisenhower. Możesz wymienić wszystkie zadania, które obecnie priorytetowo traktowałeś przy użyciu różnych powyższych zasad lub kontynuować rozmowę i poprosić Chatgpt o utworzenie macierzy Eisenhower.

Ustaw inteligentne cele

Smart to akronim dla zasady zadania, w którym można ustawić praktyczny, bardziej wnikliwy, mierzalny kurs, który pomaga ustawić określone zadania.

S Inteligentne oznacza konkretne , jak to, co chcesz osiągnąć. M w Smart oznacza mierzalne , co odnosi się do sposobu, w jaki zmierzysz tworzone zadanie, na przykład macierz sukcesu. A In Smart oznacza osiągalne , co oznacza, że ​​zadanie jest realistyczne w oparciu o twoje zasoby i ograniczenia. R oznacza odpowiednie , na przykład jeśli celem jest twój priorytet lub cel istotny dla innych zadań. T oznacza to , co jest terminem osiągnięcia tych celów.

Chociaż inteligentna framework nie jest przydatna dla wszystkich prostych zadań, może być zmieniaczem gier w ustalaniu celów - wyznaczanie harmonogramu, uczenie się nowej umiejętności, ukończenie projektu lub ustalanie kamieni milowych, takich jak utrata wagi, utrzymanie zdrowia i więcej.

Większość z nas ustanawia nierealne i nieokreślone cele, co często prowadzi do zamieszania. Inteligentny cel może pomóc w wykonaniu szczegółowych zadań i konkretnych wglądów.

Jednym z najlepszych przykładów, jakie nauczyłem się w ramach inteligentnych celów, jest zamiast wyznaczyć cel, który mówi, że przeczytanie książki przez 20 minut możesz stworzyć zadanie bardziej szczegółowe, na przykład „ Przeczytaj dziś pięć stron książki w określonym czasie ” . Stanowi to bardziej możliwy cel, aby pomóc Ci łatwo śledzić postępy.

Inteligentna funkcja może być doskonałym dodatkiem do Todoist, i tutaj Chatgpt może się przydać, aby łatwo tworzyć zadania w tej frameworku. Na przykład, jeśli chcę podjąć cel nauki marketingu cyfrowego za trzy miesiące, zamiast niejasnego celu, takiego jak „ Naucz się marketingu cyfrowego za trzy miesiące , mogę użyć Chatgpt, aby zrobić następujące czynności: z prośbą o pomoc w nauce Marketing cyfrowy w ciągu trzech miesięcy za pomocą Smart Cel Ramy.

Na koniec utwórz przypomnienia dla każdego zadania

Po utworzeniu kompleksowej listy rzeczy do zrobienia nadszedł czas, aby dodać je do swoich przypomnień. Ponieważ CHATGPT pozwala tylko dodać 10 aktywnych przypomnień jednocześnie, musisz ręcznie dodać każde przypomnienie o zadaniu przypomnienia o zadaniu. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z listami rzeczy do zrobienia w celu uzyskania zrozumienia kontekstowego.

Próbowałem użyć całej tabeli i chatgpt, aby tworzyć przypomnienia dla każdego zadania bez ręcznego ich tworzenia. Jednak ze względu na swoje ograniczenia zawodzi przez cały czas. Możesz ręcznie dodać przypomnienia, podając następujące szczegóły do ​​Chatgpt. W monicie dołącz nazwę zadania, datę, typ, dokładną datę i godzinę, którą chcesz uzyskać przypomnienie oraz częstotliwość, niezależnie od tego, czy jest to zadanie jednorazowe, czy powtarzające się.

Za pomocą CHATGPT możesz tworzyć kontekstowe listy rzeczy do zrobienia, które są łatwe do śledzenia i mierzalne, oraz pomóc w skupieniu się na właściwych zadaniach, które zwiększają wartość Twojego życia. Jednak Chatgpt ma pewne ograniczenia, ponieważ jest to bot AI i może popełniać błędy. Gorąco polecam, abyś nie polegał całkowicie na Chatgpt. Możesz użyć CHATGPT jako towarzysza, aby pomóc Ci tworzyć zadania, zaoszczędzić czas i zapewnić więcej kontekstu. Jednak gorąco polecam, abyś nie polegał na nim całkowicie na twoich zadaniach, ponieważ nie ma pełnego kontekstu twojej zamierzonej pracy.

Jeśli znajdziesz ograniczenia w bieżącym czapce chatgpt 10 aktywnych zadań, możesz tworzyć funkcje w ChatGPT i używać innych alternatywnych aplikacji do todoistów, aby dodać przypomnienia o różnych aplikacjach. Mam nadzieję, że ten przewodnik zadań na listę rzeczy do zrobienia na Chatgpt jest pomocny.

Jeśli procesy te wydają się przytłaczające, niedawno stworzyłem sposób, w jaki używa się pojęcia do tworzenia zoptymalizowanej listy rzeczy do zrobienia, której możesz użyć do tworzenia najlepszych zadań samodzielnie. Jeśli masz jakieś zapytania, skomentuj poniżej i chętnie pomogę.