Jak korzystać z Dokumentów Google

Dokumenty Google to jedna z najbardziej wszechobecnych aplikacji do przetwarzania tekstu, dająca programowi Microsoft Word szansę na zdobycie pieniędzy. Tysiące osób i firm używa go na całym świecie, ponieważ jest bezpłatny.

Korzystanie z Dokumentów Google jest dość proste. Możesz edytować dokumenty na telefonie komórkowym lub zwykłym komputerze stacjonarnym. Świetnie jest, gdy jesteś w terenie lub chcesz odnieść się do rzeczy, które zapisałeś.

W tym przewodniku przyjrzymy się, jak korzystać z Dokumentów Google. Następnie badamy niektóre powody, dla których ludzie korzystają z aplikacji.

Jak korzystać z Dokumentów Google

Dokumenty Google umożliwiają tworzenie, formatowanie i udostępnianie dokumentów innym osobom. To jedno z najbardziej wszechstronnych narzędzi.

Twórz dokumenty

Aby utworzyć nowy dokument, wejdź na docs.google.com. Znajdziesz tu różne dokumenty i szablony, od których możesz zacząć.

Najpierw musisz zalogować się na swoje konto. Następnie możesz kliknąć znak „+”, aby utworzyć nowy dokument od podstaw.

W Dokumentach Google możesz tworzyć dokumenty tekstowe, arkusze kalkulacyjne i prezentacje od podstaw, podobnie jak w pakiecie Office 365 firmy Microsoft.

Jednak wielofunkcyjność jest ograniczona. I nie masz tak wielu opcji, jak w przypadku produktów Microsoft.

Edytuj i sformatuj swoje dokumenty

Edytowanie i formatowanie dokumentów jest niezwykle intuicyjne. Google sprawia, że ​​Dokumenty Google są jak najbardziej podobne do wiodącego oprogramowania do przetwarzania tekstu.

Korzystanie z niego przypomina starszą wersję programu Microsoft Word pod względem formatu i struktury menu. Jednak, jak można się spodziewać po Google, funkcjonalność jest najnowocześniejsza.

A wszystko jest przechowywane w chmurze do późniejszej edycji.

Jeśli chcesz edytować tekst w swoich dokumentach, kliknij słowo, które chcesz zmienić, a następnie zaznacz je. Następnie zacznij pisać, a pojawi się nowe słowo.

Jeśli chcesz cofnąć lub ponowić czynność, możesz użyć przycisków cofania i ponawiania u góry ekranu. Umożliwiają one na przykład przechodzenie wstecz i do przodu, jeśli przypadkowo usuniesz całą swoją pracę.

Na urządzeniach z ekranem dotykowym możesz rozpocząć edycję dokumentów, dotykając dwukrotnie ekranu. Spowoduje to wyświetlenie klawiatury ze wszystkimi literami. Następnie możesz z łatwością wpisać wszystkie swoje zmiany.

Dokumentów Google najlepiej używać na komputerze z konwencjonalną klawiaturą QWERTY. Podobnie jak inne oprogramowanie zwiększające produktywność, pozwala wpisywać tyle słów na minutę, na ile pozwalają palce.

Tworzenie dokumentów od podstaw na urządzeniach mobilnych jest nieco trudniejsze, ale nie ma to nic wspólnego z ograniczeniami samego oprogramowania. Zamiast tego ma do czynienia z problemami z interfejsem urządzenia.

Większość ekranów nie jest wystarczająco duża, aby umożliwić konwencjonalne pisanie palcami.

Dziel się pracą z innymi

Być może najbardziej imponującą funkcją Dokumentów Google jest możliwość udostępniania dokumentacji innym osobom.

Usługa pozwala zapewnić innym kilka poziomów dostępu, w zależności od tego, czy z nimi współpracujesz. Gdy wysyłasz dokumenty do innych osób, oprogramowanie wysyła link na ich adres e-mail.

Dzielenie się pracą z innymi jest zaskakująco proste. Najpierw klikasz duży przycisk „Udostępnij” w prawym górnym rogu. Następnie możesz wybrać jedną z trzech opcji.

Pierwsza to „tylko widok”. Ta opcja oznacza, że ​​osoba, którą udostępniasz, może zobaczyć dokument, ale nie może go w żaden sposób edytować.

Następna opcja to komentator. To narzędzie pozwala określić, czy pozwolisz innym komentować Twoją pracę, czy nie.

Dokumenty Google zawierają przydatne narzędzie do komentowania, które umożliwia recenzentom wyróżnianie sekcji i przekazywanie opinii. Ilość komentarzy, które mogą zrobić, jest nieograniczona, a narzędzie jest szczegółowe.

Ostatni poziom dostępu to „edytor”. Dzięki temu inni użytkownicy mogą dokonywać bezpośrednich zmian w dokumencie.

Na przykład, jeśli wyślesz pracę do klienta, dostęp redaktora pozwala mu dostosować twoją pracę bez konieczności odsyłania jej do poprawek lub kopiowania do innego dokumentu.

Do czego ludzie używają Dokumentów Google?

Ludzie używają Dokumentów Google z różnych powodów. Ale jednym z jego głównych zastosowań jest praca.

Ponieważ jest darmowy, a Google nie nakłada żadnych ograniczeń, użytkownicy mogą z niego korzystać, kiedy tylko chcą i uniknąć płacenia drogich składek wymaganych przez inne firmy produkujące oprogramowanie.

Udostępnianie pracy jest również proste, a Google umożliwia konwersję dokumentów do formatu Microsoft i odwrotnie przy minimalnych zakłóceniach formatowania.

Poza tym ludzie używają Dokumentów Google z innych powodów. Na przykład preppersi i survivalowcy uwielbiają go, ponieważ jest dostępny wszędzie.

Mogą go używać do przechowywania wszystkich istotnych danych osobowych w nagłych wypadkach, tworząc kopie zapasowe wszystkich swoich dokumentów fizycznych.

Blogerzy w kosmosie używają go również do pisania artykułów i przewodników, takich jak przewodnik konfiguracji pasa bojowego, przed opublikowaniem go na swoich stronach internetowych. Wreszcie, narzędzie ułatwia wycinanie i wklejanie prac do systemów CMS witryn.

Dokumenty Google są również przydatne dla organizacji charytatywnych i organizacji non-profit, które chcą obniżyć koszty.

Wiele z nich wymaga podstawowych usług przetwarzania tekstu, ale nie ma środków na opłacenie rozwiązań na poziomie przedsiębiorstwa. Dokumenty Google to przydatne darmowe oprogramowanie, które zaspokaja 95 procent ich potrzeb.

Jest też wiele agencji marketingowych i zespołów zarządzających projektami, które korzystają z Dokumentów Google.

Osoby te uważają, że usługa ułatwia dzielenie się pomysłami, pracę między zespołami i efektywne zarządzanie ludźmi.

Jest to szczególnie ważne w sektorze wiedzy, gdzie słowo pisane jest integralną częścią modelu biznesowego.

Na przykład twórcy treści w dużym stopniu polegają na Dokumentach Google, aby świadczyć usługi swoim klientom. W rezultacie działa znacznie lepiej niż systemy wewnętrzne, które denerwują pisarzy i nie zapewniają wystarczającej elastyczności.

Wniosek

Korzystanie z Dokumentów Google jest na szczęście niezwykle proste. I jest to coś, co powinien rozważyć każdy, kto zajmuje się przetwarzaniem tekstu.

Jest to ważne narzędzie do użytku osobistego i dla każdego, kto zajmuje się branżą wiedzy.

Masz jakieś przemyślenia na ten temat? Przenieś dyskusję na naszego Twittera lub Facebooka.

Rekomendacje redaktorów:

• Jak dodać podsumowanie w Dokumentach Google
• Google dodaje reakcje emoji w Dokumentach Google
• Jak wysyłać e-maile bezpośrednio z Dokumentów Google
• Dokumenty Google umożliwiają teraz pisanie wiadomości w Gmailu z innymi