Najważniejsze funkcje i wymagania dotyczące oprogramowania do zarządzania zasobami ludzkimi

Obszar zarządzania zasobami ludzkimi odniósł ogromne korzyści z wdrożenia narzędzi programistycznych. W końcu sukces każdej firmy zależy od pracujących w niej ludzi. Te zadania są kluczowe: wybrać najlepszych pracowników, zmotywować ich i zaangażować, śledzić ich postępy i zachęcać ich. Sugeruje również zbieranie i analizowanie ton informacji z różnych źródeł wraz z dogłębnymi badaniami interakcji pracowników.

Staje się coraz bardziej wyrafinowany nawet dla małych zespołów, nie mówiąc już o większych firmach. Poza tym firmy rosną (inaczej upadają), a praca managera HR każdego dnia stawia nowe wyzwania. Przydają się specjalistyczne narzędzia, takie jak te opracowane przez JatApp. Ich głównym celem jest uwolnienie menedżerów od rutynowych zadań, które pochłaniają większość ich czasu. Ale pomagają również menedżerom usprawnić wszystkie ich wysiłki i osiągnąć znacznie lepsze wyniki.

Jeśli szukasz nowego oprogramowania HR do obsługi procesów kadrowych lub chcesz zastąpić istniejący program wydajniejszą alternatywą, powinieneś zacząć od zrozumienia wymagań dotyczących tego oprogramowania.

• POWIĄZANE - System zarządzania nauczaniem: kompletny przewodnik
• Czy unikanie zarządzania urządzeniami mobilnymi jest warte ryzyka?

Wymagania dotyczące oprogramowania do zarządzania zasobami ludzkimi: czego potrzebujesz od narzędzi HR

Profesjonalnie zaprojektowane oprogramowanie powinno ułatwiać życie menedżerom HR i wszystkim pozostałym pracownikom. Odpowiedź na pytanie „co to jest oprogramowanie HR” jest zbyt ogólna – obejmuje wszystko, od małej dedykowanej aplikacji ukierunkowanej na konkretne zadania, po kompleksowy system zarządzania zasobami ludzkimi z dziesiątkami funkcji.

Dobra wiadomość jest taka, że ​​bez względu na to, jakiego rodzaju rozwiązania HRMS potrzebujesz, otrzymasz odpowiednie narzędzie. Istnieją zarówno gotowe rozwiązania opracowane przez liderów IT, jak i niestandardowe platformy zaprojektowane na potrzeby Twojej firmy. W tym przypadku wyzwaniem jest uzyskanie rozwiązania dokładnie odpowiadającego Twoim wymaganiom, a wymagania te różnią się w zależności od firmy.

Czynniki, które należy wziąć pod uwagę podczas opracowywania wymagań dotyczących oprogramowania HR

Rozwiązania dostarczane przez najwybitniejsze zespoły programistyczne HRMS różnią się funkcjonalnością, ale wszystkie muszą zapewniać następujące cechy:

• Jedna platforma do przechowywania danych z różnych działów – zatrudnianie pracowników, listy płac, ewidencja czasu pracy itp.
• Bezpieczeństwo danych musi być zagwarantowane, ponieważ systemy kadrowe zawierają poufne informacje.
• Skalowalność jest niezbędna, ponieważ Twój personel będzie się powiększał, a funkcjonalność HRMS musi odpowiadać nowym wymaganiom.
• Analiza danych powinna dostarczać wiarygodnych wskaźników do oceny wydajności personelu i wysiłków menedżera HR.

W swoich rozważaniach skup się na potrzebach biznesowych i procesach firmy. Musisz mieć pewność, że nowa funkcjonalność oprogramowania poprawi ogólną wydajność i produktywność oraz spełni wymagania bezpieczeństwa złożonej infrastruktury. I chociaż Twoja firma może określać określone wymagania dotyczące narzędzi, większość firm potrzebuje pewnych podstawowych funkcji, które muszą być obecne w oprogramowaniu.

Zarządzanie dokumentami

Oprogramowanie do zarządzania zasobami ludzkimi musi zapewniać katalog do przechowywania danych pracowników. Dane te zazwyczaj obejmują dane osobowe i dotyczące płatności, informacje o wynagrodzeniu, historię pracy, historię dyscyplinarną, informacje zwrotne na temat wyników itp. Moduł ten powinien również obejmować bazę wiedzy o dokumentach firmy. Określenie poziomu dostępu do danych jest kluczowe, aby określić, które dane są dostępne dla wszystkich pracowników, a które tylko dla osoby upoważnionej.

• POWIĄZANE - 13 najlepszych aplikacji do zarządzania projektami na iPhone'a, Androida i komputer stacjonarny
• Jak chronić hasła za pomocą najlepszego bezpłatnego oprogramowania do zarządzania hasłami?

Zarządzanie rekrutacją

Poszukiwanie i zatrudnianie nowych pracowników to bezpośrednie obowiązki HR managera. Oprogramowanie HR powinno usprawniać te procesy poprzez automatyzację zadań. Obejmuje automatyczne publikowanie ofert pracy i obsługę aplikacji kandydatów, kanałów komunikacji, stron i portali karier i tak dalej.

Zarządzanie wydajnością

Jednym z decydujących czynników w programowym zarządzaniu zasobami ludzkimi jest możliwość monitorowania wydajności pracownika. Powinna istnieć ocena produktywności, zbieranie informacji zwrotnych, programy coachingowe i edukacyjne dla pracowników, raporty oceniające itp.

Zarządzanie korzyściami

Analizy i oceny korzyści należą do kluczowych wymagań stawianych profesjonalnemu oprogramowaniu HR. Powinien również zawierać szczegółowe informacje o warunkach uzyskania tych świadczeń. Pracownik powinien mieć dostęp do tej sekcji i rozumieć, czego może się spodziewać iw jaki sposób.

Zarządzanie płacami

Za zarządzanie finansami odpowiada dział kadr. System, który zamówisz od firmy opracowującej oprogramowanie HR, powinien być w stanie obliczać pensje, premie, prowizje i zapasy. Musi zawierać zasady zarządzania wynagrodzeniami i je aktualizować, obsługiwać plany wynagrodzeń, zarządzać podatkami itp.

Zarządzanie frekwencją

Oprogramowanie musi śledzić obecność, nieobecność i czas pracy pracowników. Platformy Advances HRMS planują również działania robocze w różnych działach i projektach oraz powiadamiają zaangażowanych pracowników o wszelkich zmianach. Te moduły oprogramowania zwykle zawierają karty czasu pracy, które umożliwiają płynne śledzenie czasu i czasu wolnego.

Rozwój zawodowy

Polityka zachęcania pracowników do samorozwoju jest obowiązkowa w wielu firmach. Platformy HRMS zawierają również dedykowane moduły, w których menedżerowie HR mogą planować, planować i śledzić szkolenia dla pracowników oraz udostępniać im kursy edukacyjne opracowane w firmie lub zakupione na zewnętrznych platformach edukacyjnych.

Zaangażowanie pracowników

Jednym z kluczowych wymagań jest możliwość utrzymania lojalności pracowników poprzez ocenę ich zaangażowania. Ten aspekt stał się bardziej istotny od czasu globalnej pandemii i masowego przechodzenia na pracę zdalną. W związku z tym menedżerowie HR stanęli przed nowymi wyzwaniami komunikacyjnymi, aby wspierać dobre samopoczucie pracowników i zapewniać im terminowe informacje zwrotne na temat wszystkich próśb. W praktyce powinien to być obszar efektywnej komunikacji działu HR i pracowników. Niestandardowe systemy HRM zapewniają taką funkcjonalność.

Moduł raportowania

Interfejs użytkownika platform do zarządzania zasobami ludzkimi zapewnia przydatne pulpity nawigacyjne z kluczowymi wskaźnikami do szybkiej oceny różnych aspektów działalności. Poza tym menedżerowie powinni mieć możliwość uzyskiwania szczegółowych i kompleksowych raportów dotyczących wszystkich aspektów, które ich interesują, aby ocenić rzeczywiste wyniki i zaplanować dalsze działania i działania.

To podstawowe cechy, które powinien posiadać każdy system jakości do zarządzania zasobami ludzkimi. Standardowe ceny oprogramowania HRIS sugerują pokrycie wszystkich takich wymagań. Jednak Twoim celem jest również określenie dodatkowych wymagań specyficznych dla Twojej firmy. Nie chodzi o liczbę funkcji dostępnych w oprogramowaniu.

Platforma HRMS to narzędzie, które jest skuteczne, jeśli odpowiednio je zastosujesz. Dlatego musisz zrozumieć, w jaki sposób moce oprogramowania zwiększają twoje procesy pracy i jak będą na nie wpływać i pomagać pracownikom w samorealizacji. Priorytetem będzie precyzja i aktualność.

• POWIĄZANE – Bezpieczeństwo SaaS: pełne szczegóły
• Infatica Rotacyjne domowe serwery proxy – Szybki przegląd

Mam nadzieję, że ten samouczek pomógł Ci poznać najważniejsze funkcje i wymagania dotyczące oprogramowania do zarządzania zasobami ludzkimi . Jeśli chcesz coś powiedzieć, daj nam znać za pośrednictwem sekcji komentarzy. Jeśli podoba Ci się ten artykuł, udostępnij go i śledź WhatVwant na Facebooku, Twitterze i YouTube, aby uzyskać więcej wskazówek technicznych.

Najważniejsze funkcje i wymagania dotyczące oprogramowania do zarządzania zasobami ludzkimi — często zadawane pytania