Praca hybrydowa a praca zdalna: który model jest najlepszy dla Twojej firmy?

Zamiast polegać na jednej fizycznej przestrzeni biurowej, wiele firm przyjmuje obecnie ideę hybrydowych i zdalnych modeli pracy w celu maksymalizacji wydajności i oszczędności kosztów w całej swojej działalności.

Co więcej, ponieważ szczęście pracowników jest dla firm priorytetem, hybrydowe i zdalne modele pracy mogą być skutecznym sposobem na zapewnienie utrzymania wysokiego morale i zachowania równowagi między życiem zawodowym a prywatnym.

Jednak chociaż na pierwszy rzut oka mogą się one wydawać podobne, istnieje kilka kluczowych różnic między tymi dwoma podejściami, które mogą mieć poważne implikacje dla firm. W związku z tym ważne jest zrozumienie różnic między modelami pracy hybrydowej i zdalnej, a także zalet i wad każdego z nich przed podjęciem decyzji, który z nich wdrożyć.

Praca zdalna: Kluczowe korzyści i wyzwania

Praca zdalna stała się w ostatnich latach coraz bardziej popularna, a wiele firm oferuje obecnie swoim pracownikom rozwiązania w pełni zdalne. Jak sama nazwa wskazuje, model ten polega na tym, że pracownicy pracują z domu lub innych odległych lokalizacji zamiast w biurze (100% czasu).

W związku z tym firma w pełni zdalna zazwyczaj nie posiada powierzchni biurowej, a jeśli tak, to jest ona wykorzystywana wyłącznie do wysoce wyspecjalizowanych działań. Zamiast gromadzić się w fizycznym biurze, zdalne zespoły w dużej mierze polegają na narzędziach cyfrowych, takich jak oprogramowanie w chmurze i aplikacje do przesyłania wiadomości, aby skutecznie komunikować się i współpracować.

W związku z tym modele pracy zdalnej zapewniają szeroki wachlarz korzyści zarówno dla firm, jak i pracowników.

Dla firm brak infrastruktury fizycznej, takiej jak powierzchnie biurowe i sprzęt, może skutkować ogromnymi oszczędnościami, ponieważ nie ma potrzeby wynajmowania lub kupowania powierzchni biurowej i sprzętu. To sprawia, że ​​praca zdalna jest świetną opcją dla małych firm i start-upów z ograniczonymi zasobami.

Ustalenia dotyczące pracy zdalnej oznaczają również, że firmy mogą uzyskać dostęp do talentów z całego świata, co pozwala im wykorzystać wiedzę i umiejętności, które w innym przypadku mogą być niedostępne lokalnie. Może to wnieść dużą wartość dodaną dla firmy, zwłaszcza jeśli chce ona wejść na nowe rynki lub sektory.

Z punktu widzenia pracownika praca zdalna oznacza większą elastyczność, jeśli chodzi o harmonogram, co pozwala mu obejść inne zobowiązania, takie jak rodzina czy edukacja. Pozwala im to również zaoszczędzić czas i koszty (do 8,00 USD rocznie) związane z dojazdami do pracy, a także daje im możliwość pracy z dowolnego miejsca.

Z pracą zdalną wiążą się jednak również wyzwania, takie jak:

• Trudność w utrzymaniu zaangażowania, spójności i motywacji pracowników

• Zwiększone zagrożenia bezpieczeństwa z powodu niezabezpieczonych sieci i danych

• Trudność w mierzeniu wydajności pracowników

• Izolacja i samotność z powodu braku możliwości fizycznego kontaktu z kolegami

• Problemy z zarządzaniem czasem, ponieważ pracownicy nie są rozliczani z codziennych czynności

• Problemy z budowaniem kultury firmy i poczuciem przynależności

Praca hybrydowa: kluczowe korzyści i wyzwania

Od 2022 r. modele hybrydowe są obecnie stosowane przez 63% firm o wysokim dochodzie, co czyni je popularnym wyborem wśród start-upów i scale-upów.

Dla osób niezaznajomionych z tą koncepcją model hybrydowy polega na połączeniu pracy zdalnej i biurowej. Innymi słowy, pracownicy mogą pracować część swojego czasu zdalnie, mając jednocześnie dostęp do biura, gdy jest to wymagane.

W związku z tym cała idea modeli hybrydowych polega na tym, że zarówno firmy, jak i pracownicy mogą cieszyć się tym, co najlepsze z obu światów. To czyni je doskonałym wyborem dla firm, które muszą sprowadzić ludzi z różnych lokalizacji, a także tych, które chcą utrzymać swój główny zespół razem w jednej fizycznej lokalizacji.

Ułatwiając możliwość bezpośredniej współpracy, a jednocześnie umożliwiając pracownikom pracę zdalną, gdy jest to konieczne, modele hybrydowe mogą być skutecznym sposobem zapewnienia produktywności i wydajności.

Jest to szczególnie prawdziwe w przypadku firm, które chcą wspierać poczucie ducha pracy zespołowej wśród swoich pracowników, ponieważ regularne spotkania i wydarzenia w biurze mogą pomóc w podniesieniu morale zespołu.

W przypadku firm model hybrydowy pozwala im zachować poczucie jedności i współpracy między zespołami, jednocześnie korzystając z oszczędności kosztów związanych z pracą zdalną.

Co więcej, pracownicy hybrydowi nie mają takich samych problemów z komunikacją jak zespoły w pełni zdalne ze względu na obecność biura i spotkań osobistych, co pomaga zapewnić, że wszyscy są na tej samej stronie.

Oczywiście istnieją również pewne wyzwania związane z pracownikami hybrydowymi, takie jak:

• Trudności w zarządzaniu produktywnością pracowników i upewnieniu się, że wszyscy przestrzegają tych samych godzin pracy

• Problemy ze szczęściem pracowników, ponieważ niektórym pracownikom może być trudno dostosować się do modelu hybrydowego

• Potencjalne zagrożenia bezpieczeństwa związane z korzystaniem przez pracowników zarówno z fizycznych, jak i wirtualnych punktów dostępu do sieci

• Koszt finansowy wynajmu powierzchni biurowej

• Może nie być w stanie uzyskać dostępu do talentu, który woli w pełni zdalny

Zdecyduj, który model jest najlepszy dla Twojej firmy

Jak wspomniano, coraz trudniej jest przyciągnąć i zatrzymać największe talenty, chyba że jesteś gotów zaoferować im elastyczne warunki pracy. W związku z tym firmy muszą wybrać model, który najlepiej im odpowiada, aby zmaksymalizować produktywność i wydajność.

Jednak nie ma jednego uniwersalnego rozwiązania. Czynniki takie jak wielkość firmy, branża, kultura i potrzeby w zakresie wydajności będą miały wpływ na to, który model jest najlepszy dla Twojej firmy. Na przykład, jeśli jesteś małym start-upem lub skalowalnym przedsiębiorstwem, sensowne może być zastosowanie modelu w pełni zdalnego, podczas gdy większe firmy mogą lepiej skorzystać z podejścia hybrydowego.

Dzieje się tak, ponieważ startupy mogą podwoić swoją przewagę konkurencyjną nad większymi firmami, pozostając zwinnym, a nawet będąc w stanie pozyskać najlepsze talenty z dowolnego miejsca na świecie (przy ograniczonych zasobach).

Z drugiej strony bardziej ugruntowane firmy mogą cieszyć się tym, co najlepsze z obu światów, nadal korzystając z pracy zdalnej, zachowując fizyczną obecność i pielęgnując ducha zespołu poprzez regularne imprezy biurowe.

Ostatecznie nie ma dobrych ani złych odpowiedzi – wybór modelu będzie ostatecznie zależał od Twojej firmy i jej potrzeb. Niezależnie od tego, co wybierzesz, ważne jest, aby uzyskać poparcie wszystkich interesariuszy, zapewnić jasne kanały i zasady komunikacji oraz dokładnie mierzyć wydajność, aby zapewnić najlepsze wykorzystanie swoich pracowników.