Co to jest zarządzanie tożsamością i dostępem?

Jeśli chodzi o zarządzanie tożsamościami cyfrowymi, stosuje się zestaw procesów, zasad, produktów i technologii. Są one określane zbiorczo jako zarządzanie tożsamością i dostępem, co umożliwia regulowany dostęp użytkowników w całej organizacji.

Jeśli chodzi o zarządzanie tożsamością i dostępem, dostęp i użytkownik to dwa bardzo krytyczne elementy. Użytkownicy to osoby indywidualne lub grupy osób, takie jak pracownicy, partnerzy, dostawcy, sprzedawcy lub inni klienci. Dostęp to nic innego jak zestaw uprawnień lub działań, dzięki którym użytkownicy mogą uzyskać informacje.

• Definicja
• Jak działa IAM?
• Przykłady IAM
• Korzyści z zarządzania tożsamością i dostępem
• Przyszły

Jak działa zarządzanie tożsamością i dostępem?

Zarządzanie tożsamością i dostępem, znane również jako IAM, ma na celu wykonanie trzech podstawowych czynności.

1. Zidentyfikować
2. Uwierzytelniać
3. Autoryzować

W rzeczywistości oznacza to, że odpowiednia grupa osób będzie miała dostęp do sprzętu, komputerów, oprogramowania, aplikacji i/lub wszelkich innych zasobów lub informacji.

Jeśli przyjrzymy się niektórym elementom, które tworzą podstawową strukturę IAM.

1. Baza danych zawierająca różne tożsamości i prawa dostępu
2. Narzędzia związane z uprawnieniami służące do tworzenia, monitorowania i modyfikowania praw dostępu
3. Mechanizm do prowadzenia dzienników kontrolnych i historii dostępu przez różnych użytkowników.

W organizacji istnieje ciągły ruch użytkowników, czy to nowi użytkownicy dołączający do systemu, czy obecni zmieniający swoje role, uprawnienia IAM muszą być stale utrzymywane. Za proces zarządzania tożsamością i dostępem odpowiada dział IT lub funkcja zajmująca się zarządzaniem danymi lub cyberbezpieczeństwem.

Przykłady zarządzania tożsamością i dostępem

Przyjrzyjmy się kilku bardzo wstępnym przykładom zarządzania tożsamością i dostępem.

1. Gdy tylko użytkownik wprowadzi swoje dane uwierzytelniające, to samo zostanie porównane z danymi przechowywanymi w bazie danych, aby sprawdzić, czy istnieje dopasowanie. Na przykład, gdy użytkownik pracujący w systemie zarządzania treścią loguje się do systemu, może wprowadzić swój wkład. Może jednak nie mieć dostępu do edytowania lub modyfikowania treści tworzonych przez innych użytkowników.
2. Innym przykładem jest firma produkcyjna, w której operator produkcji może mieć widoczność wykonanej pracy online, ale może nie mieć uprawnień do jej modyfikowania lub zmieniania. Jednak przełożony, który pełni inną i wyższą rolę w konfiguracji, może je przeglądać i modyfikować. Gdyby nie było uprawnień, każdy w organizacji mógłby mieć dostęp do modyfikowania danych.
3. Po wdrożeniu IAM organizacje mogą ustawić restrykcyjny dostęp do poufnych informacji dla wybranych użytkowników. W przypadku braku uprawnień, poufne dane mogą być łatwo dostępne dla każdego w organizacji i poza nią

Dostęp oparty na rolach

Istnieje wiele systemów IAM, które są kontrolami dostępu opartymi na rolach (znanych jako RBAC). W tej metodzie role tych osób są z góry określone. Z tymi rolami pochodzą predefiniowane prawa dostępu. Na przykład w dziale HR, jeśli jedna osoba jest odpowiedzialna za szkolenia, to inni członkowie funkcji HR nie będą mieli dostępu do niczego związanego ze szkoleniami.

Jednokrotne logowanie

Innym sposobem wymuszania uprawnień jest wdrożenie jednokrotnego logowania (SSO). Po wdrożeniu logowania jednokrotnego użytkownicy muszą tylko raz zweryfikować siebie. Po zakończeniu uwierzytelniania będą mieli dostęp do wszystkich systemów bez konieczności logowania się do każdego z tych systemów osobno.

Uwierzytelnianie wieloskładnikowe

Oprócz istniejących metodologii, jeśli istnieje potrzeba dodatkowego uwierzytelniania, organizacje mogą wybrać uwierzytelnianie dwuskładnikowe (2FA) lub uwierzytelnianie wieloskładnikowe (MFA). Uwierzytelnianie jest kombinacją czegoś, o czym użytkownik jest świadomy, takiego jak hasło, i czegoś, co użytkownik posiada, na przykład hasła jednorazowego.

Jakie są korzyści z zarządzania tożsamością i dostępem?

Chociaż zrozumieliśmy, czym jest zarządzanie tożsamością i dostępem oraz różne typy systemów IAM, przyjrzyjmy się teraz niektórym kluczowym zaletom zarządzania tożsamością i dostępem.

• Ulepszenie bezpieczeństwa

  Jedną z najważniejszych korzyści, jakie zapewniają systemy IAM, jest zwiększenie bezpieczeństwa danych w całej organizacji. Wdrażając kontrolowany dostęp, firmy mogą wyeliminować wszelkie ryzyko wynikające z naruszenia bezpieczeństwa danych. Systemy IAM mogą również zapobiegać wszelkiego rodzaju nielegalnemu dostępowi do poufnych informacji i zapobiegać nieautoryzowanemu dostępowi do wszelkich danych organizacyjnych. Solidne systemy IAM mogą pomóc firmom w zapobieganiu atakom phishingowym i ochronie przed oprogramowaniem ransomware.

• Usprawnia procesy IT i obciążenie pracą

  Za każdym razem, gdy następuje aktualizacja zasad bezpieczeństwa, wszystkie kontrole dostępu w organizacji są aktualizowane w jednym wystąpieniu. Wdrożenie IAM może również zmniejszyć liczbę zgłoszeń pomocy technicznej, które otrzymuje dział pomocy IT.

• Pomaga w zgodności

  Wdrożenie IAM może zapewnić, że organizacja przestrzega wszystkich zgodności z przepisami, takich jak RODO i HIPAA lub jakiejkolwiek formy najlepszych praktyk.

• Poprawia produktywność dzięki współpracy

  Wdrażając systemy IAM, firmy mogą zapewnić selektywny dostęp do systemu podmiotom zewnętrznym, takim jak klienci, dostawcy, bez szkody dla jakichkolwiek protokołów bezpieczeństwa.

• Poprawia wrażenia użytkownika

  Wdrożenie systemów IAM zmniejsza zadanie zapamiętywania skomplikowanych haseł na poziomie użytkownika. Logowanie jednokrotne zapewnia bezproblemową obsługę.

Przyszłość zarządzania tożsamością i dostępem

Na froncie IAM nieustannie dzieją się innowacje. Przedsiębiorstwa czerpią korzyści z nowych strategii i produktów związanych z zarządzaniem tożsamością i dostępem.

Istnieje kilka nowych technologii IAM, które zapewniają, że spersonalizowane informacje są ograniczone do danego użytkownika i nie są rozpowszechniane w bazach danych organizacji. Oznacza to, że zdecentralizowana konfiguracja tożsamości zapewni, że każda osoba będzie miała kontrolę nad utrzymaniem własnej tożsamości. Mogą również kontrolować miejsce udostępniania danych osobowych, zmniejszając w ten sposób ryzyko na poziomie korporacyjnym.

Widzimy również zmianę w sposobie, w jaki organizacje wdrażają BYOI – Bring Your Own Identity. Jest to podobne do logowania jednokrotnego, ponieważ zmniejsza zadanie zapamiętywania haseł – na poziomie użytkownika. Dzięki BYOI pracownicy mogą uzyskiwać dostęp do informacji spoza organizacji, korzystając ze swoich firmowych poświadczeń.

Pewne jest, że systemy IAM wymagają ciągłych innowacji, ponieważ wraz z cyfryzacją organizacji istnieje bezpośrednie zagrożenie cyberatakami, a systemy IAM odgrywają istotną rolę w zapewnieniu, że takie ataki (co prawdopodobnie będzie więcej w przyszłości) można uniknąć .