Zarządzanie IT za pomocą oprogramowania: idealne rozwiązanie dla firm każdej wielkości

Ewolucja cyfrowa ma wiele do zaoferowania: komputery, drukarki, kopiarki… Każde biuro ma obecnie dużą liczbę urządzeń informatycznych, które ułatwiają codzienne życie. Pojawia się jednak problem, jeśli chodzi o dotrzymanie kroku wszystkim tym urządzeniom, zwłaszcza jeśli jest ich duża liczba: wraz ze wzrostem liczby urządzeń IT rośnie również stres. Ponadto firmy muszą teraz monitorować sprzęt i oprogramowanie pracowników pracujących z domu. Inaczej mówiąc, zdalnie. Często zdarza się, że trzeba zarządzać setkami komputerów, nawet ich nie widząc. Jak możesz mieć pewność, że sprzęt będzie zawsze w dobrym stanie, a jego konserwacja będzie aktualna, bez konieczności wymiany wielu e-maili? Jednym z rozwiązań jest zarządzanie parkiem komputerowym za pomocą specjalnego oprogramowania.

Tak, istnieje oprogramowanie do rozwiązywania problemów związanych z zarządzaniem IT i zarządzaniem sprzętem. To inwestycja, która oszczędza czas i stres, a także zasoby. Trifecta możliwa dzięki oprogramowaniu o nazwie Timly . W tym artykule dowiesz się, jak zarządzanie zapasami (i ogólnie zarządzanie zapasami) może pomóc w transformacji Twojej firmy i usprawnieniu operacji.

Czym jest zarządzanie IT i dlaczego Twoja firma go potrzebuje?

Zarządzanie IT to ogólny termin określający zestaw praktyk, które pomagają firmom w jak najlepszym wykorzystaniu zasobów fizycznych. W szczególności zarządzanie zasobami IT umożliwia cyfrowe zarządzanie sprzętem (w tym jego konserwacją), co pozwala zaoszczędzić czas i pieniądze. Oprogramowanie do zarządzania zasobami komputerowymi zostało specjalnie zaprojektowane, aby zwiększyć wydajność, wyeliminować straty i obniżyć koszty.

W jaki sposób oprogramowanie do zarządzania zasobami komputerowymi Timly może Ci pomóc?

Technicznie rzecz biorąc, każda firma może skorzystać z narzędzia takiego jak Timly, które ją obsługuje. Ponadto wiele firm wybrało Timly do zarządzania IT (np. SodaStream), intuicyjne rozwiązanie do zarządzania, które konsoliduje wszystkie dane związane z zapasami w jedną platformę opartą na chmurze.

Wizja ta może wydawać się złożona i wielowarstwowa. W ostatnim punkcie masz rację: Timly ma wiele funkcji, które oferują możliwości maksymalizacji potencjału Twojej firmy. Z drugiej strony Timly jest bardzo łatwy w konfiguracji i obsłudze.

Można go zainstalować na dowolnym urządzeniu (smartfonie, tablecie, komputerze) i dostosować do potrzeb zarządzania IT. Aby zarządzać zasobami IT (ale także sprzętem, flotą, narzędziami, meblami, materiałami eksploatacyjnymi itp.) wystarczy urządzenie z kamerą: dzięki Timly ten aparat staje się skanerem kodów kreskowych. Skanując kod kreskowy urządzenia (lub alternatywnie kod QR), możesz połączyć się z plikiem cyfrowym w Timly. Znajdziesz tam ważne informacje, takie jak status, planowanie i lokalizacja.

Timly zajmie się zarządzaniem Twoimi zasobami IT (i wieloma innymi) za Ciebie:

• Zawsze możesz mieć oko na swoje urządzenia IT, niezależnie od tego, gdzie się znajdują

• Możesz sprawdzić ich stan, zarządzać konserwacją i wydajnością

• Korzystasz ze zoptymalizowanego zarządzania zasobami i ich żywotnością.

Wszechstronne oprogramowanie do (prawidłowego) zarządzania urządzeniami

Oprócz zarządzania inwentarzem komputerów Timly umożliwia digitalizację, śledzenie i zarządzanie wszelkiego rodzaju zasobami. Jeśli możesz przykleić etykietę z kodem QR, możesz dodać ją do swojego ekwipunku Timly. Dla każdego zasobu możesz utworzyć kompletny profil z pełną ewidencją, dokumentami i różnymi danymi. Ilekroć będziesz potrzebować informacji na temat jednego z aktywów, aplikacja inwentaryzacyjna Timly pokaże Ci, gdzie się on znajduje i w jakim jest stanie. Dla każdego zasobu Timly umożliwia przechowywanie plików, dokumentów, umów, faktur, historii audytów, licencji na oprogramowanie i innych typów ważnych danych. Dzięki temu zapisy te są dostępne przez całą dobę, z dowolnego miejsca i urządzenia, co zapewnia łatwy dostęp, ale pozwala także określić, kto może uzyskać dostęp do czego, aby chronić dane zasobów.

Funkcje oprogramowania Timly do zarządzania parkami komputerowymi

Tutaj znajdziesz przegląd funkcji oprogramowania Timly do zarządzania IT:

• Widok 360° na inwentarz

• Zarządzanie zapasami poprzez skanowanie kodów kreskowych.

• Cyfrowe przypisanie urządzeń (do pracowników/lokalizacji).

• Dostępność na smartfonach, tabletach i komputerach.

• Zautomatyzowane zarządzanie konserwacją i serwisem.

• Historyczny przebieg geolokalizacji

• Redukcja awarii i strat urządzeń nawet o 75%.

• Zintegrowany skaner kodów kreskowych

• Śledzenie defektów i wydajności

• Alokacja i planowanie urządzeń

Wiedza o tym, kto aktualnie jest właścicielem komputera, jest prostą sprawą. Ale kogo mamy na myśli, mówiąc o mniejszych urządzeniach mobilnych, które przemieszczają się z ręki do ręki? Rzecz w tym, że nigdy nie wiesz, gdzie dokładnie znajdują się te urządzenia, kiedy ich potrzebujesz. To nieoficjalna, ale uniwersalna zasada. Dzięki Timly możesz nie tylko zlokalizować wszystkie swoje urządzenia, ale także przypisać je (= przypisać cyfrowo do konkretnej osoby lub miejsca) i zaplanować je. Nie martw się, jeśli w najbliższy czwartek będziesz koniecznie potrzebował rzutnika A320. W Timly możesz przypisać i zaplanować to urządzenie tak, aby było zarezerwowane dla Ciebie.

Zachowaj przegląd zapasów dzięki zintegrowanemu skanerowi kodów kreskowych

Dzięki Timly możesz tworzyć inwentaryzację bez konieczności ręcznego (i, nie oszukujmy się, żmudnego) wprowadzania danych… Upraszcza to proces i zmniejsza ryzyko błędów we wpisach oraz czas poświęcony na inwentaryzację.

Timly, najlepsze oprogramowanie do zarządzania IT

Podsumowując, Timly to oprogramowanie, które pozwala firmom zarządzać narzędziami pracy, w szczególności zarządzać flotą komputerową. Timly to potężne rozwiązanie programowe, które pozwala zaoszczędzić (czas, pieniądze, materiał), aby lepiej inwestować tam, gdzie jest to potrzebne. Zastanawiasz się, co oprogramowanie do śledzenia zasobów Timly może zrobić dla Twojej firmy? Najlepszym sposobem, aby się tego dowiedzieć, jest wypróbowanie tego. Odwiedź witrynę Timly, aby zarezerwować bezpłatną wersję demonstracyjną . Zarządzanie IT 4.0 jest na wyciągnięcie ręki!

Profil autora:

Jennifer Ritz, starszy menedżer ds. marketingu treści