39 pytań do rozmowy kwalifikacyjnej, których można się spodziewać, wraz z odpowiedziami

W miarę jak pozornie niekończące się fale zwolnień w branży technologicznej trwają, wszyscy jesteśmy coraz bardziej zainteresowani rozmowami kwalifikacyjnymi.

W pewnym sensie dobre przeprowadzenie rozmowy kwalifikacyjnej jest najbardziej pożądaną umiejętnością ze wszystkich: jeśli nie znasz kogoś, kto kogoś zna, jest to praktycznie warunek wstępny zdobycia jakiejkolwiek pracy. A ponieważ jesteśmy zbyt zajęci wykonywaniem swojej pracy, jest to umiejętność rzadko ćwiczona.

Na szczęście osoby przeprowadzające rozmowę kwalifikacyjną zazwyczaj zadają te same pytania: zapytają o Twoje doświadczenie zawodowe w przeszłości i spróbują dowiedzieć się, czy pasujesz do danej kultury. W tym miejscu zebraliśmy wszystkie najważniejsze pytania, które najprawdopodobniej zada osoba przeprowadzająca rozmowę kwalifikacyjną, wraz z kilkoma pytaniami, które możesz chcieć im zadać.

Opowiedz mi o sobie

Powinieneś rozważyć przygotowanie krótkiego podsumowania swojej osobowości zawodowej: Wspomnij o kilku hobby, jak bardzo kochasz swoje zwierzęta i, żeby naprawdę je zaskoczyć, dorzuć swój ulubiony smak lodów.

Prawdopodobnie poproszą również o coś bardziej szczegółowego na Twój temat. Oto typowe pytania, na które należy się przygotować:

1. Jakie są Twoje mocne strony?

Podobnie jak w przypadku wszystkich pytań w tej kategorii, musisz znaleźć odpowiedź, która będzie szczera wobec Twojej osobowości. Ale nie zaszkodzi przypomnieć sobie niektóre z największych hitów: Być może jesteś świetny w skutecznej komunikacji, współpracy z innymi lub rozwiązywaniu problemów pod presją.

2. Jakie są Twoje słabe strony?

Niektórzy sugerują, abyś odpowiedział „Za bardzo mi zależy” lub „Za ciężko pracuję”. Ale nawet jeśli to prawda w Twoim przypadku, banalne i dziwne jest naginanie się w kwestii strasznej równowagi między życiem zawodowym a prywatnym w 2024 roku.

Zamiast tego wybierz prawdziwą słabość (nic zbyt strasznego), a następnie natychmiast skontaktuj się z nią, aby wyjaśnić, w jaki sposób zacząłeś już pracować nad rozwiązaniem tego problemu. Można na przykład powiedzieć, że czasami dajesz się wciągnąć w szczegóły, ale to skłoniło Cię do regularnego dostosowywania przepływu pracy, aby mieć pewność, że przejdziesz do następnego zadania z odpowiednią szybkością.

3. Dlaczego chcesz pracować w tej firmie?

Aby odpowiedzieć na to pytanie, zastanów się, co wyróżnia firmę. Jeśli są małe, możesz skorzystać z ich zwinności i zwinności. Jeśli są duże, skorzystasz z wewnętrznej sieci doświadczonych współpracowników.

4. Dlaczego interesuje Cię to stanowisko?

Znajdź odpowiedź na to pytanie, która jest dla Ciebie osobista, ale która jasno pokaże, że Twoje wartości są zgodne z organizacją i widzisz ścieżkę do rozwoju swoich umiejętności i doświadczenia na nowym stanowisku.

5. Czy możesz przeprowadzić mnie przez swoje CV?

Odpowiadając na to pytanie, skoncentruj się na dwóch punktach. Po pierwsze, warto podkreślić, dlaczego Twoje przeszłe stanowiska są powiązane z bieżącym stanowiskiem, na którym masz nadzieję zająć. Po drugie, będziesz także chciał podkreślić różnorodny zakres doświadczeń, które zgromadziłeś w przeszłości.

Udowodnij swoje doświadczenie

Osoba przeprowadzająca rozmowę kwalifikacyjną musi wiedzieć, że posiadasz sprawdzoną wiedzę branżową, aby poradzić sobie ze wszystkim, co możesz już zrobić na papierze w prawdziwym życiu. Oto kilka pytań dotyczących Twojej historii zawodowej, które prawdopodobnie zadają.

6. Jakie masz odpowiednie doświadczenie?

Przejrzyj swoją historię zatrudnienia pod kątem stanowisk w branży lub tego samego stanowiska. Jeśli ich nie posiadasz, skup się na umiejętnościach najbardziej istotnych. Warto pamiętać o wszelkich statystykach dotyczących wzrostu, jakie możesz wyróżnić w czasie swojej pracy w firmie.

7. Jak radzisz sobie z presją i stresującymi sytuacjami?

Nie wiem, jak sobie z nimi radzisz ? Jeśli je kochasz, powiedz to. Jeśli ich nienawidzisz, powiedz to, a następnie wyjaśnij, jakie kroki podejmujesz, aby uniknąć poczucia, że ​​dana sytuacja jest stresująca, na przykład ustalenia planu gry z wyprzedzeniem.

8. Co uważasz za swoje największe osiągnięcie?

To szerokie pytanie, więc zacznij od zawężenia pola: Jaki był największy projekt, nad którym pracowałeś na swoim najbardziej odpowiednim poprzednim stanowisku? To prawdopodobnie najlepszy obszar, na którym warto się skupić, chociaż możesz zdobyć kilka punktów, mówiąc, że Twoim największym osiągnięciem było wychowanie dzieci.

9. Co Cię motywuje?

Prawdopodobnie najlepiej odpowiesz na to pytanie, koncentrując się na samej pracy: lubisz rzucać sobie wyzwania, rozwijać się i zdobywać nowe umiejętności, których suma przekracza sumę.

10. Gdzie widzisz siebie za pięć lat?

Jeśli masz jasne cele zawodowe, omów je. Wszystkim pozostałym podkreśl umiejętności, które oferuje to stanowisko i które chciałbyś rozwijać.

11. Co najbardziej lubisz w swojej ostatniej pracy?

Możesz dodać trochę struktury do swojej odpowiedzi, otwierając ją podsumowaniem projektu lub celu, nad którym pomogłeś, a następnie podając działania, które z przyjemnością podejmowałeś, aby rozwiązać problem. Chodzi o to, aby przywołać zestaw umiejętności, który zostanie przeniesiony na nowe stanowisko.

Daj przykłady

Nawet jeśli przygotujesz się na wszystkie powyższe pytania, nadal nie skończysz udowadniać swojego doświadczenia. Większość osób przeprowadzających rozmowy kwalifikacyjne szuka również konkretnych przykładów z Twojej przeszłości, które ilustrują Twoje odpowiednie umiejętności i perspektywę.

12. Opisz wyzwanie, przed którym stałeś w pracy i jak sobie z nim poradziłeś.

Dobrym ogólnym szablonem każdego konkretnego doświadczenia jest opisanie sytuacji , reakcji na nią i efektu , jaki uzyskałeś.

13. Czy możesz podać przykład sytuacji, w której wykazałeś się umiejętnościami przywódczymi?

Przypomnij sobie sytuację, w której wykazałeś się inicjatywą i podjąłeś decyzję, gdy nie było w pobliżu menedżera, który mógłby ją podjąć za Ciebie. Nie musisz też w pełni przejmować odpowiedzialności, aby wykazać się „umiejętnościami przywódczymi”, ponieważ termin ten można zinterpretować w ten sposób, że delegujesz odpowiedzialność lub przejmujesz kontrolę nad małą częścią większego projektu.

14. Opisz moment, w którym musiałeś przystosować się do zmian.

Idealnie byłoby, gdybyś wybrał wyzwanie, w odpowiedzi na które dokonałeś jasno określonej zmiany. Kontynuuj historię, wyjaśniając, jakich umiejętności interpersonalnych lub technicznych nauczyłeś się dzięki temu doświadczeniu.

15. Opisz sytuację, w której musiałeś rozwiązać złożony problem.

Osoba przeprowadzająca rozmowę kwalifikacyjną może szukać kilku rzeczy, zadając to pytanie: Jak podzielić duży problem na mniejsze sekcje i czy jesteś gotowy poprosić innych o pomoc. Wybierz historię ilustrującą te zasady.

16. Opowiedz mi o sytuacji, w której poniosłeś porażkę i czego się z niej nauczyłeś.

Na to potencjalne pytanie łatwo nie być przygotowanym, ponieważ wiąże się ono z przyznaniem się do porażki. Jeśli masz gotową historię (i wyjaśnienie, jak później wróciłeś do zdrowia), możesz wyróżnić się na tle innych rozmówców.

17. Podaj przykład sytuacji, w której wykroczyłeś poza swoją rolę.

Osoba przeprowadzająca rozmowę kwalifikacyjną nie zadaje zbyt wielu z tych pytań, więc jeśli masz gotowe od dwóch do czterech potencjalnych historii, prawdopodobnie możesz objąć wszystkie swoje podstawy.

Czy pasujesz kulturowo?

Pracodawcy chcą kogoś, kto z łatwością wpasuje się w istniejącą strukturę ich firmy. Oto, o co mogą poprosić, aby sprawdzić, czy spełniasz wymagania.

18. Dlaczego odszedłeś z poprzedniej pracy?

Jeśli nie odszedłeś jeszcze ze swojego obecnego stanowiska, pytanie to można sformułować w następujący sposób: „Dlaczego chcesz odejść z obecnej pracy?” Tak czy inaczej, osoba przeprowadzająca rozmowę kwalifikacyjną potrzebuje jedynie odpowiedzi, która ma sens, wskazuje na Twoje zainteresowanie rozwojem kariery, jest zgodna z wartościami firmy lub stanowi kombinację powyższych.

19. Co wiesz o naszej firmie?

Przeprowadź badania dotyczące wyróżnień firmy. Warto poruszyć wszystko, co czyni firmę wyjątkową, i oczywiście wszelkie (autentyczne) pochwały, na jakie się zdobędziesz, zostaną dobrze przyjęte.

20. Jak pracujesz w środowisku zespołowym?

Jakie cechy graczy zespołowych lubisz i jakie przejawiasz? Może to być skuteczna komunikacja, chęć współpracy, pozytywne nastawienie lub coś bardziej konkretnego, na przykład to, jak lubisz pokoje podgrup podczas rozmów na Zoomie lub jak zbierasz karteczki samoprzylepne na tablicę pomysłów.

21. Jak radzisz sobie z konfliktami ze współpracownikami?

Twierdzenie, że zawsze potrafisz poradzić sobie z konfliktami, może brzmieć zbyt defensywnie w odpowiedzi na to pytanie. Zamiast tego pomyśl o konkretnym przykładzie tego, jak w przeszłości pokłóciłeś się ze współpracownikiem i jak pracowałeś, aby załagodzić sytuację. Podkreśl takie cechy, jak aktywne słuchanie, otwarta komunikacja i rozwiązanie, które działa dla wszystkich, nie tylko dla Ciebie.

22. Jak ustalasz priorytety zadań i efektywnie zarządzasz czasem?

To szansa, aby pokazać, że potrafisz grać zespołowo. Podkreśl sposób, w jaki określasz znaczenie swoich terminów, biorąc pod uwagę wpływ, jaki wywiera to na inne zespoły w naszej organizacji. Możesz wspomnieć o konkretnych narzędziach programowych, które pomogą usprawnić przepływ pracy.

23. Jak radzisz sobie z konstruktywną krytyką?

Poinformuj osobę przeprowadzającą rozmowę kwalifikacyjną, że nie przyjmujesz opinii osobiście, nawet jeśli jest negatywna.

24. Jakie umiejętności posiadasz na tym stanowisku?

Jeszcze przed rozmową kwalifikacyjną powinieneś dowiedzieć się, które z Twoich umiejętności są najbardziej istotne, co pozwoli ci przygotować kilka przykładów swojej pracy na poprzednim stanowisku.

25. Czy czujesz się komfortowo pracując samodzielnie?

Wyjaśnij, że uwielbiasz wykazywać inicjatywę i potrafisz skutecznie wykonywać wszystkie zadania wymienione w ogłoszeniu o pracę, bez konieczności stałego nadzoru. Oczywiście wymagana jest odpowiednia ilość otwartej komunikacji, szczególnie w przypadku początkowej krzywej uczenia się.

Pochwal się sobą

Każda firma chce zatrudnić na dane stanowisko najlepszą osobę. Musisz znaleźć sposób, aby poinformować ich, że to ty, jednocześnie dając jasno do zrozumienia, że ​​jesteś graczem zespołowym.

26. Co sprawia, że ​​jesteś najlepszym kandydatem na to stanowisko?

Dopasuj swoje umiejętności, doświadczenie i cechy osobiste. Dodaj coś, co Cię wyróżnia, od proaktywnego rozwiązywania problemów po sympatyczne podejście do wewnętrznych sieci kontaktów.

Aby uzyskać dodatkowe punkty, możesz zakończyć swoją odpowiedź notatką o tym, dlaczego warto aplikować do tej firmy – jest to komplement, ale podkreśla, że ​​przeprowadzasz z nią rozmowę kwalifikacyjną tak samo często, jak ona z Tobą.

27. Jak definiujesz sukces?

Dobre odpowiedzi na to pytanie są zazwyczaj nieco wzniosłe i obejmują „czucie spełnienia” lub „znalezienie sensownej pracy”. W każdym razie możesz to osiągnąć dzięki ciągłemu rozwojowi, uczeniu się na błędach… i zdobyciu tej pracy.

28. Jak zachować porządek?

Wyjaśnij ogólne wskazówki dotyczące trzymania się wyznaczonej ścieżki, od grupowania zadań po zarządzanie czasem. Możesz także uzyskać dostęp do konkretnych narzędzi programowych, od umiejętności korzystania z Kalendarza Google po wiedzę z zakresu oprogramowania do zarządzania projektami .

29. Czy możesz opisać swoją etykę pracy?

Właściwa odpowiedź na to pytanie będzie wyjątkowa dla Ciebie, ale wspólne cechy, które warto tutaj podkreślić, mogą obejmować: Zaangażowanie, niezawodność, entuzjazm, pasję, zorientowanie na szczegóły, uczciwość. Wybierz kilka, które najlepiej Cię opisują i nie wspominaj o tych, które również nie pasują.

30. Czy możesz opisać swoje podejście do ciągłego uczenia się i rozwoju zawodowego?

Być może spędzasz wolny czas na podnoszeniu kwalifikacji i nauce nowych języków kodowania. Jeśli jednak nie, możesz z dumą odpowiedzieć na to pytanie: każdy w każdej pracy nieustannie uczy się nowych umiejętności, więc możesz po prostu przytoczyć najnowsze lub najciekawsze nowe projekty, których się podjąłeś, i jakich umiejętności od ciebie wymagają.

Pytania praktyczne i merytoryczne

Nie wszystkie typowe pytania podczas rozmów kwalifikacyjnych są tak ogólne, jak opcje wymienione powyżej. Tutaj dochodzimy do pytań, przez które nie da się przejść obojętnie. Musisz dokładnie wiedzieć, jakie oprogramowanie, strony internetowe lub numery mieć pod ręką.

31. Czy odpowiada Ci [konkretne oprogramowanie lub technologia]?

Powinieneś mieć listę oprogramowania, które znasz. Nie obiecuj jednak zbyt wiele: w końcu (prawdopodobnie?) znasz już więcej niż jedno narzędzie do zarządzania projektami, więc kolejne powinno być dość łatwe.

32. Jak być na bieżąco w swojej dziedzinie?

Jaki biuletyn branżowy lub stronę internetową regularnie czytasz? Jakieś podcasty lub kursy na YouTube? Jeśli lubisz swoją karierę, odpowiedź na to pytanie może być zabawna i może nawet pokazać Twoją pasję.

33. Jakie są Twoje oczekiwania płacowe?

To jedno z najtrudniejszych pytań podczas rozmowy kwalifikacyjnej, na które należy odpowiedzieć: nie chcesz podawać konkretnej liczby, ponieważ wyznacza ona punkt odniesienia, który może sprawić, że otrzymasz zaniżone wynagrodzenie, ale nie chcesz powiedzieć niczego tak wysokiego, że zostaniesz odrzucony , albo.

Powinieneś wspomnieć, że wynagrodzenie nie jest jedynym ważnym elementem oferty pracy, którą zaakceptujesz, ale ostatecznie może zaistnieć potrzeba określenia zakresu, który według Twoich badań będzie odpowiadał Twoim umiejętnościom i lokalizacji geograficznej.

Czy masz do nas jakieś pytania?

Na koniec rozmowy kwalifikacyjnej możesz zostać poproszony o zadawanie pytań z Twojej strony. Nawet jeśli tak nie jest, w większości przypadków zadanie co najmniej jednego lub dwóch pytań jest właściwym posunięciem: często jest to postrzegane jako znak, że jesteś w pełni zaangażowany w ten proces.

Oto niektóre z najlepszych pytań, które warto zadać. Na pierwszym miejscu znajduje się moje ulubione:

34. Czy możesz mi powiedzieć, co najbardziej podobało Ci się w sposobie, w jaki poprzednia osoba na tym stanowisku wykonywała swoją pracę?

To pokazuje, że masz świadomość, że potencjalnie wkraczasz w czyjąś skórę i jesteś zainteresowany ułatwieniem przejścia w momencie wejścia w tę samą rolę. Ponadto daje to osobie przeprowadzającej rozmowę wybór, czy pochwali, czy obrzuci złymi opiniami poprzedniego pracownika – w obu przypadkach zyskasz wgląd w kulturę miejsca pracy, w którą być może wchodzisz.

35. Czy możesz opisać codzienne obowiązki na tym stanowisku?

To pytanie dotyczy najdrobniejszych szczegółów i może prowadzić do dyskusji na temat narzędzi programowych lub specyfiki przepływu pracy, których możesz się spodziewać w nowej pracy. Warto o to zapytać podczas drugiej lub trzeciej rozmowy kwalifikacyjnej, kiedy jest jasne, że oboje poważnie podchodzicie do potencjalnego zatrudnienia.

36. Jakie są krótko- i długoterminowe cele firmy i jak ta pozycja przyczynia się do ich osiągnięcia?

To pokazuje, że szukasz pracy, która jest wyraźnie zgodna z kierunkiem, w którym zmierza cała firma. Jeśli firma ceni Twoją pracę, będziesz mieć pewność zatrudnienia i potencjał dalszego rozwoju, o ile będziesz dobrze wykonywać tę pracę.

37. Jakie możliwości rozwoju zawodowego i awansu możesz zaoferować?

Kolejne pytanie przyszłościowe. Prosi firmę o wyjaśnienie, jakie umiejętności i doświadczenia może zaoferować Tobie, a nie odwrotnie. Jeśli osoba przeprowadzająca rozmowę ma trudności z udzieleniem odpowiedzi, oznacza to, że firma nie jest zaangażowana w rozwój pracowników.

38. Czy możesz mi opowiedzieć o kulturze firmy i jak się tu pracuje?

To pytanie może wywołać szereg odpowiedzi, a niektóre odpowiedzi mogą Ci się spodobać bardziej niż inne. Czy chcesz pracować w organizacji charakteryzującej się szybkim tempem rozwoju, czy też w organizacji, dla której priorytetem jest powolna i stała realizacja zadań? Niezależnie od przypadku potrzebujesz kultury firmy, która Ci odpowiada.

39. Jakie są kolejne kroki w procesie rekrutacji?

To dobre pytanie na zakończenie, ponieważ przenosi całą rozmowę na kolejny etap na osi czasu i pragmatycznie sygnalizuje zakończenie bieżącej rozmowy kwalifikacyjnej.

Wskazówki dotyczące rozmowy kwalifikacyjnej

Kiedy już znajdziesz potencjalne odpowiedzi na większość pytań wymienionych w tym przewodniku, wszystko będzie już prawie gotowe. Ostatni krok? Zapomnij o wszystkich notatkach, które właśnie zrobiłeś i oczyść umysł.

Może to zabrzmieć sprzecznie z intuicją, ale kluczowym elementem wygrania rozmowy kwalifikacyjnej jest cicha pewność siebie, a próba ponownego przedstawienia wszystkich przygotowanych odpowiedzi dokładnie tak, jak je napisałeś, prawdopodobnie sprawi, że będziesz wyglądać na sztywnego. Zamiast tego zachowaj elastyczność: możesz remiksować i tasować swoje odpowiedzi w dowolny sensowny sposób.

Na koniec, jeśli nie masz odpowiedzi na krzywą piłkę, nie wahaj się po prostu przyznać. Dzięki temu będziesz brzmieć pewniej i jest to moment ludzki. Ostatecznie liczy się nawiązanie kontaktu z osobą przeprowadzającą rozmowę kwalifikacyjną i poinformowanie jej, że będziesz rozsądnym współpracownikiem. Cóż, pod warunkiem, że dasz im również znać, że masz doświadczenie, umiejętności i osobowość, aby poradzić sobie z koncertem.