Kluczowe różnice między spotkaniami wideo a webinarami
Opublikowany: 2021-05-07Pandemia koronawirusa z ubiegłego roku bardzo zmieniła sposób, w jaki ludzie radzą sobie w codziennym życiu. Od pracy do szkoły, a nawet w naszym życiu towarzyskim, nastąpiła zmiana w sposobie, w jaki ludzie łączą się i komunikują. Doprowadziło to do rosnącego trendu w wykorzystywaniu oprogramowania do wideokonferencji i usług webinarowych w biznesie, edukacji, a nawet w opiece zdrowotnej. Chociaż oba są świetnymi narzędziami do naszej dyspozycji i należą do tej samej kategorii komunikacji wizualnej, istnieją między nimi pewne wyraźne różnice.
W tym artykule przyjrzymy się różnicom między konferencjami a webinarami i przeanalizujemy przydatne zastosowania obu.
Spotkania wideo a webinaria
Webinar to wydarzenie na żywo, do którego widzowie mogą uzyskać dostęp w czasie rzeczywistym przez Internet. Seminarium internetowe to zasadniczo seminarium internetowe. Webinary to potężne narzędzie do prowadzenia wykładów, warsztatów czy prezentacji produktów i usług. Webinaria, choć czasami interaktywne, są na ogół jednostronne, umożliwiając prezentacje jednego lub większej liczby mówców dla dużej publiczności.
Spotkania wideokonferencje to sesje komunikacji wizualnej między dwiema lub większą liczbą stron, które umożliwiają komunikację twarzą w twarz za pomocą urządzeń obsługujących wideo. Spotkania wideo są przydatne do prowadzenia rozmów konferencyjnych, zawierania umów biznesowych i umożliwiania prywatnych rozmów wideo, udostępniania treści, wywiadów, a nawet komunikacji między świadczeniodawcami a pacjentami. Umożliwia dwukierunkową komunikację wideo i audio w czasie rzeczywistym oraz współpracę między klientami, klientami i współpracownikami.
Jedną z głównych różnic między tymi dwiema platformami jest dostępność. W przypadku oprogramowania do webinarów widzowie często potrzebują tylko linku, aby dołączyć. Spotkania wideo zwykle wymagają bezpiecznego loginu i hasła, a użytkownicy muszą pobrać klienta, aby połączyć się z sesją. Uczestnicy webinarów zazwyczaj otrzymują linki, które pozwalają im dołączyć do webcastu. Obie opcje mają również opcje tylko audio i połączeń telefonicznych dla użytkowników w podróży.
Wideokonferencje to zazwyczaj prywatne spotkania między zespołami i współpracownikami, podczas gdy webinaria służą do informowania opinii publicznej na różne tematy. Konferencje koncentrują się zwykle na współpracy i wysiłkach zespołowych, podczas gdy seminaria internetowe to wydarzenia publiczne, zwykle używane do dzielenia się informacjami z szerszą publicznością.
Warsztaty lub wykłady można przekształcić w webinarium, w którym jeden prezenter dostarcza grupie. Webinary często skupiają się na szkoleniu i obejmują jeden temat. Interakcja z uczestnikami często ogranicza się do ankiet i pytań na żywo z prezenterem.
Wideokonferencje ułatwiają lepsze interakcje, komunikację i współpracę między członkami zespołu i współpracownikami.
Podczas wirtualnego spotkania platforma do konferencji internetowych oferuje znacznie więcej funkcji niż podczas webinarów. Dostawcy połączeń konferencyjnych oferują funkcje czatu, udostępnianie ekranu i plików, a nawet cyfrowe tablice. To świetne narzędzia do współpracy nad pomysłami ze zdalnym zespołem.
Webinaria zazwyczaj oferują tylko jednokierunkową komunikację i ograniczoną interakcję z publicznością. Z drugiej strony połączenia konferencyjne pozwalają na interakcję między wszystkimi stronami.
Zalety webinarów
Seminaria internetowe oferują wiele korzyści zarówno prezenterom, jak i uczestnikom, w tym interaktywne sesje pytań i odpowiedzi oraz większe zaangażowanie. Webinaria umożliwiają również anonimowe uczestnictwo i umożliwiają uczestnikom łatwe nagrywanie i zapisywanie prezentowanych treści, tworząc jednocześnie środowisko korzystne dla nauczania i poszerzając zasięg do szerszej publiczności. Poniżej znajduje się zestawienie niektórych z tych głównych zalet.
Opłacalny
W porównaniu z prowadzeniem osobistych sesji szkoleniowych i innych wydarzeń na żywo, webinaria mogą być opłacalną alternatywą. Organizowanie wirtualnych wydarzeń może pomóc w wyeliminowaniu kosztów transportu i innych wydatków, takich jak drukowanie materiałów, które byłyby udostępniane podczas wydarzeń osobistych.
Elastyczny i wygodny
Webinaria mogą być albo wstępnie nagrane, albo hostowane jako sesja na żywo, co zapewnia organizatorom wydarzeń elastyczność w wyborze, kiedy i jak udostępniać swoje treści. Ponieważ większość webinariów oferuje również funkcje nagrywania, uczestnicy, którzy nie mogą wziąć udziału w sesji na żywo, nadal mają wygodę oglądania webinaru po zakończeniu wydarzenia.
Wady webinariów
Z drugiej strony webinaria ograniczają interakcję między prelegentami a uczestnikami. Mogą pojawić się biznesowe zapory ogniowe, wolne prędkości Internetu, problemy ze zgodnością przeglądarek, które mogą utrudniać efektywne udostępnianie informacji.
Innym powszechnym problemem związanym z prowadzeniem webinarów jest to, że zaangażowanie uczestników może nie być tak wysokie, jak w przypadku wydarzeń osobistych. Większość platform webinarowych oferuje jednak możliwość udostępniania treści wizualnych i dźwiękowych na ekranie, co może pomóc w zwiększeniu zaangażowania odbiorców. Ponadto wiele platform webinarowych obsługuje również funkcję czatu, dzięki czemu uczestnicy mogą w pewnym stopniu wchodzić w interakcję z prelegentem.
Zalety spotkań wideo
Spotkania wideo zmieniły krajobraz współczesnej siły roboczej. Bardziej niż kiedykolwiek profesjonaliści pracują i współpracują zdalnie z domu. Spotkania wideo umożliwiają pracodawcom lepszy sposób zarządzania zespołami i organizowania ich, jednocześnie ułatwiając lepszą komunikację i współpracę na duże odległości. Oto kilka innych zalet spotkań wideo:
Praca w Grupie
Możliwość organizowania spotkań online w dowolnym miejscu i czasie sprawia, że współpraca krzyżowa jest wygodna w przypadku wideokonferencji. Jest to szczególnie korzystne dla firm globalnych, które mają oddziały zlokalizowane na arenie międzynarodowej. Większość oprogramowania do wideokonferencji obsługuje również takie funkcje, jak zdalne sterowanie, udostępnianie ekranu, adnotacje i tablice, które ułatwiają współpracę.
Natychmiastowa informacja zwrotna i szybkie decyzje
Wideokonferencje umożliwiają również w prosty sposób uzyskiwanie informacji zwrotnych w czasie rzeczywistym i podejmowanie decyzji na czas, co jest szczególnie ważne w przypadku projektów, w których liczy się czas. Ponieważ wiele projektów obejmuje koordynację między różnymi działami, wideokonferencje są wygodnym sposobem zebrania członków zespołu bez konieczności planowania osobistego spotkania.
Wady spotkań wideo
Spotkania wideo nie są jednak pozbawione wad. Chociaż technologia wideokonferencji jest zaawansowana, ograniczenia w interakcji między osobami mogą sprawić, że interpretacja mowy ciała zaangażowanych osób może być wyzwaniem. Szczególnie w środowiskach pracy zdalnej wspieranie kultury zespołowej może być trudniejsze do osiągnięcia z powodu tego ograniczenia, choć nie niemożliwe. Wirtualne zajęcia integracyjne, takie jak wirtualne happy hours lub gry towarzyskie online, mogą pomóc w odtworzeniu interakcji osobistych.
Wniosek
Internet i technologia torują drogę do innowacji i współpracy w świecie po pandemii. Zarówno firmy, jak i osoby prywatne mogą korzystać z funkcjonalności oferowanych przez oprogramowanie do webinarów i wideokonferencji. Wielu sprzedawców oferujących jedno z tych rozwiązań oferuje również drugie w podobnej formie. Niektórzy dostawcy łączą te dwa elementy w jedną platformę. Przed wyborem rozwiązania ważne jest, aby wziąć pod uwagę różnice w funkcjonalności między tymi dwoma rozwiązaniami i zbadać różne opcje, aby znaleźć tę, która spełni wszystkie Twoje potrzeby.
Masz jakieś przemyślenia na ten temat? Daj nam znać poniżej w komentarzach lub przenieś dyskusję na naszego Twittera lub Facebooka.