Sukces elastycznej pracy

Kiedy elastyczna praca działa dobrze, to naprawdę działa, a to nie jest tylko łamanie języka, to prawdziwa radość dla wszystkich zaangażowanych.

Jest też popularny. W niedawnej ankiecie przeprowadzonej wśród 10 000 pracowników 95% z nich stwierdziło, że chce elastycznych godzin pracy, co jest potencjalnie wymownym znakiem dzisiejszego, szybko zmieniającego się miejsca pracy.

Tym, którzy jeszcze nie zbadali możliwości przekształcenia dnia pracy, coraz trudniej jest ignorować ogromne korzyści, jakie może zapewnić elastyczne podejście.

Pracownicy mają szansę na osiągnięcie lepszej równowagi między życiem zawodowym a prywatnym, właściciele mogą zmniejszyć koszty ogólne, ryzyko wypalenia może się zmniejszyć, a nawet wydajność może wzrosnąć.

Z pewnością nie jest bez problemów do przezwyciężenia, ale nic w świecie biznesu nigdy nie jest. Jest wiele elementów do przemyślenia, od braku zaufania menedżerów po jałowe powierzchnie biurowe i niewystarczającą technologię.

Jeśli uważasz, że teraz jest właściwy czas, aby Twoja organizacja przyjęła elastyczną pracę, oto jak sprawić, by odniosła ona sukces.

1. Zastosuj odpowiednią technologię

Po pierwsze, bez odpowiedniej technologii Twoja infrastruktura nie będzie miała nadziei na wspieranie elastycznej siły roboczej, bez względu na to, jak bardzo ufasz talentom swojego zespołu.

Aby pracownicy mogli dobrze prosperować, musisz korzystać z odpowiedniego sprzętu, oprogramowania, członków zespołu oraz systemów dokumentacji i komunikacji.

Technologia musi być w stanie Cię wesprzeć, a nie powstrzymywać, dlatego spersonalizowane podejście jest najlepszym sposobem na budowanie infrastruktury.

Wielu właścicieli firm decyduje się na outsourcing niektórych aspektów swoich potrzeb technicznych w tym zakresie, a niektóre z bardziej powszechnych elementów to zarządzanie płacami, cyberbezpieczeństwo, tworzenie stron internetowych i oczywiście komunikacja.

Warto zadać sobie kilka pytań, aby upewnić się, że znasz podstawy, takie jak:

• Czy moi pracownicy używają właściwych urządzeń? Jeśli Twoi pracownicy korzystają z własnych niezabezpieczonych urządzeń w celu uzyskania dostępu do Twojej sieci, możesz narażać firmę na niepotrzebne ryzyko. Być może powinieneś pomyśleć o zdobyciu dla nich zaszyfrowanych urządzeń do pracy.
• Czy mój obecny system działa w pełni? Przeprowadzając audyt techniczny, możesz dokładnie zobaczyć, co należy poprawić.
• Czy mój zespół jest w stanie wywiązywać się ze swoich obowiązków? Aby Twój zespół mógł pracować elastycznie, musi być w stanie komunikować się, współpracować, mieć łatwy dostęp do sieci firmowej i korzystać z odpowiedniego poziomu wsparcia.

Właściwa technologia jest niezbędna, ponieważ zapewnia fundamenty wymagane do zbudowania połączonej, usprawnionej i elastycznej przestrzeni roboczej.

2. Wprowadź kulturę firmy do sieci

Toksyczna kultura firmy może sprawić, że dzień pracy będzie piekielnym i wyczerpującym psychicznie przeżyciem, i miejmy nadzieję, że jest to atmosfera, której bardzo starałeś się uniknąć.

I odwrotnie, wspaniała kultura firmy może prowadzić do wspaniałego środowiska pracy, nawet w sensie wirtualnym.

Dobra kultura firmy ma zastosowanie zarówno do świata wirtualnego, jak i fizycznego, dlatego podjęcie środków zapewniających pracę nad stworzeniem szczęśliwej, zdrowej i elastycznej przestrzeni do pracy ma kluczowe znaczenie dla sukcesu.

Aby Ci w tym pomóc, możesz zorganizować regularne wirtualne wydarzenia towarzyskie dla swoich pracowników, takie jak piątkowe spotkania, a nawet przyjęcie koktajlowe online, jeśli taka jest atmosfera.

Uczciwość i przejrzystość to kluczowe czynniki, które należy wprowadzić do elastycznej przestrzeni roboczej, ponieważ ogromne zaufanie prawdopodobnie zapewni autonomię i efektywność Twojej siły roboczej.

Kierownictwo musi dawać przykład i zawsze traktować swoich pracowników z najwyższym szacunkiem.

Zachęcanie do wspólnoty ma kluczowe znaczenie w tworzeniu elastycznej przestrzeni roboczej, która pomieści wszystkich. Tylko dlatego, że jest elastyczny, nie oznacza, że ​​jest pęknięty. W rzeczywistości spójna, elastyczna siła robocza to siła, z którą należy się liczyć.

3. Pracuj nad wskaźnikami zaangażowania pracowników

Zaangażowanie pracowników jest ważną częścią składową efektywnej i produktywnej siły roboczej. Bez niego pracownicy mogą z czasem zacząć tracić złudzenia, co prowadzi do wypalenia zawodowego, strajków lub ogólnego zamętu wśród personelu.

Elastyczna praca może naturalnie zwiększyć zaangażowanie pracowników, ponieważ oferuje im między innymi możliwość pracy nad własną równowagą między życiem zawodowym a prywatnym.

Jednak wprowadzanie metod zwiększania zaangażowania pracowników jest nadal niezbędne i można to zrobić, doceniając ciężką pracę wykonywaną przez poszczególnych członków personelu. Ludzie zasługują na uznanie za swoją ciężką pracę. Sprawia, że ​​czują się docenieni, daje im cel i pomaga być dumnym ze swojej pracy. Wiele organizacji w czasie pandemii zaczęło wdrażać programy uznawania pracowników, aby stworzyć wydzieloną przestrzeń, w której może odbywać się docenienie, zwłaszcza że okazje do przekazywania pozytywnych komentarzy stają się coraz rzadsze, ponieważ spędzamy więcej czasu poza wspólnymi przestrzeniami roboczymi.

Możesz również pomyśleć o przeprowadzaniu regularnych badań pulsu, aby zorientować się, co myślą Twoi pracownicy, co myślą o swojej obecnej sytuacji i jakie są opinie, które pomogą Ci zoptymalizować procesy i postawić na pierwszym miejscu potrzeby Twojego zespołu.

Jeśli Twoi pracownicy mają trudności z zaangażowaniem się w elastyczne warunki pracy, zawsze warto poprosić ich o opinię. Głosy Twoich pracowników są ważne i zawsze zasługują na to, by ich wysłuchać i potraktować poważnie.

4. Skoncentruj się na pozytywnych wynikach

Co jest ważniejsze dla Ciebie jako menedżera? Czy widzi wszystkich pracujących przy biurku, czy osiąga wyniki? Mam nadzieję, że wybrałeś to drugie.

Koncentrując się na wynikach, a nie na tym, jak biuro powinno lub nie powinno wyglądać, zasadniczo zawsze masz na widoku swój ostateczny cel jako firmy.

Możesz wykorzystać swoje wyniki, aby zmierzyć, jak daleko zaszedłeś i informować procesy, zamiast je powstrzymywać.

5. Zaoferuj szkolenie personelu

Oferując swoim pracownikom możliwości ciągłego szkolenia, możesz zacząć podnosić kwalifikacje swoich pracowników i miejmy nadzieję, że z czasem zredukujesz jakąkolwiek lukę w umiejętnościach cyfrowych.

Aby pracownicy mogli się rozwijać, muszą być pewni siebie i kompetentni, a to może być trudne, jeśli szybko rozwijający się świat pracy nieustannie miesza współczesny krajobraz.

Trening to idealny sposób, aby upewnić się, że wszyscy działają na tym samym poziomie lub dowiedzieć się, kto potrzebuje dodatkowej pomocy.

Może się nawet okazać, że na dłuższą metę oszczędza to pieniądze, a jednocześnie zwiększa się lojalność personelu.

Aby Twoja elastyczna praca zakończyła się sukcesem, potrzeby Twoich pracowników muszą być spełnione. Często oznacza to zapewnienie im narzędzi, przestrzeni i wsparcia, których potrzebują, aby rozwijać się w nowym systemie.