Skuteczne zarządzanie zespołem pozyskiwania talentów

Nie da się ukryć, że zarządzanie grupą personelu organizacji, bez względu na to, czy jest to duża czy mała, jest trudnym zadaniem.

Teraz wyobraź sobie, że musisz zarządzać zespołem, którego jedynym obowiązkiem jest zatrudnianie talentów, włączanie ich i zatrzymywanie. To zespół ds. pozyskiwania talentów.

Jak trudne może być, prawda?

Istnieje kilka czynników związanych z zarządzaniem zespołem „rekrutatorów talentów”. To prawie jak zarządzanie grupą menedżerów.

Jeśli kierujesz lub zarządzasz zespołem takim jak ten, konieczne jest, abyś pozostał na szczycie swojej gry. Musisz być w stanie wizualizować i budować zespół z podobnym przewidywaniem. Pamiętaj, że zadaniem rekrutera pozyskiwania talentów jest wykrywanie słabych i mocnych stron!

Możesz potraktować ten artykuł jako szybki kurs zarządzania zespołem pozyskiwania talentów.

Przyjrzymy się:

• Na czym polega zarządzanie pozyskiwaniem talentów
• Jaki jest punkt spotkania między „pozyskiwaniem talentów” a „procesem zarządzania talentami”
• I powiąż to ze sposobem skutecznego zarządzania zespołem pozyskiwania talentów.

W większości przypadków profesjonaliści wyznaczają cienką granicę między pozyskiwaniem talentów a zarządzaniem talentami.

W niektórych przypadkach inni twierdzą, że nie można ich od siebie oddzielić.

Pozyskiwanie talentów, szkolenie i zarządzanie nimi do momentu, w którym bezproblemowo zaaklimatyzują się w organizacji, to ujednolicony proces. – Innymi słowy, nazywa się to zarządzaniem pozyskiwaniem talentów.

Chociaż ten szeroki termin jest główną atrakcją tego artykułu, zdefiniowanie każdego procesu, a następnie ich podsumowanie ułatwiłoby zrozumienie.

Po pierwsze, pozyskiwanie talentów obejmuje:

• Outsourcing
• Identyfikacja
• Ocenianie
• I pozyskiwanie wykwalifikowanych kandydatów

Jest to podsumowanie procesu związanego z obsadzaniem wakatu w organizacji.

Podczas gdy zarządzanie talentami obejmuje każde działanie podjęte w celu rozwoju i utrzymania już zatrudnionych talentów. Działania te mogą obejmować;

• Seminaria
• Wyceny
• Podwyżki wynagrodzenia
• Tworzenie atrakcyjnego środowiska pracy
• Wizje i misje do urzeczywistnienia itp

Wiąże się to z zapewnieniem, że nowe lub istniejące talenty są dobrze przygotowane do pracy. Zasadniczo podnoszenie kwalifikacji starych pracowników i szkolenie nowych pracowników.

Tak więc Talent Acquisition Management to połączenie procesów związanych zarówno z pozyskiwaniem talentów, jak i zarządzaniem talentami.

5 przydatnych wskazówek, jak skutecznie zarządzać zespołem pozyskiwania talentów

Poniżej znajdują się podstawowe wskazówki, które mogą pomóc w zarządzaniu zespołem doświadczonych rekruterów talentów

1. Udostępnij zasoby

Główną przeszkodą dla grupy utalentowanych rekruterów jest trudność w dostępie do zasobów. Narzędzia do zarządzania danymi, dostęp do puli kandydatów otwartych na możliwości i tak dalej.

Kompletny zestaw oprogramowania HR będzie bardzo cenny dla zespołu. Za pomocą takiego narzędzia można łatwo zoptymalizować proces rekrutacji i szkolenia.

Jeśli nie jest to opłacalne jako start-up, zapewniasz zespołowi pozyskiwania talentów inne podstawowe narzędzia, których potrzebują do wykonania dobrej pracy.

Zapewnij im najnowocześniejsze technologie ułatwiające rekrutację, takie jak:

Automatyczne sprawdzanie referencji

• Oprogramowanie do oceny
• Wznów warcaby
• Kontrolery osobowości itp.

Jeśli jest to niedrogie, możesz również uzyskać narzędzia sztucznej inteligencji, które ułatwiają analizę wydajności personelu. Ułatwia to łatwą kategoryzację personelu na podstawie wydajności pracy. Teraz łatwiej jest obcinać luźne końce i zachęcać do wysokowydajnych ramion.

2. Niech role zespołowe zostaną określone

Szanse zespołu na niepowodzenie są bliskie zeru, gdy role i obowiązki każdej osoby w zespole są jasno określone. Jednym z największych zakazów zarządzania zespołem jest określanie, co należy zrobić, bez odpowiedniego przydzielania obowiązków poszczególnym osobom.

O ile członkowie zespołu nie przypisują sobie ról, bez zgadywania, szansa na niepowodzenie jest większa.

Aby jak najlepiej wykorzystać swój zespół, podziel procesy zadań na etapy i przydziel do nich specjalną jednostkę. I nie zapomnij nadać tym jednostkom fajnych nazw!

Na przykład dział recenzowania CV i ocen musi dobrze wykonywać swoją pracę. Swoje raporty przekażą do działu Eksperci ds. Wywiadów i Osobowości.

Zespół IPE wykonuje swoją pracę. Dział wynagrodzeń i zachęt przejmuje je, a następnie przekazuje do Działu Zatrzymania Personelu i Mikrozarządzania!

Taki przykład powinien podsumować, jak powinny wyglądać codzienne działania zespołu Talent Acquisition Management.

3. Zachęcaj zespół

Czasami zespoły pozyskiwania talentów wielu organizacji są ignorowane. Zwłaszcza, gdy na szczeblu zarządu oklaskiwane są wyniki różnych działów organizacji.

Takie działania nie pasują do rekruterów talentów, ponieważ oznacza to, że ich wysiłki są podważane i nie są dobrze doceniane.

Jako lider zespołu możesz być jedynym głosem, jaki mają na tym poziomie struktury organizacyjnej. Powinieneś stanąć w obronie zespołu i upewnić się, że otrzymają aplauz, na jaki zasługują.

Daj im zachęty, podwyżki płac, premie i pakiet urlopowy, które są na równych zasadach z innymi jednostkami organizacji.

4. Pozwól na konstruktywną informację zwrotną

Aby można było dokonać rozsądnego rozwoju, potrzebna jest konstruktywna informacja zwrotna. Nietoksyczne środowisko pracy zachęca członków zespołu do rozmowy.

Członkom zespołu może być trudno przekazywać informację zwrotną, zwłaszcza przełożonym, jeśli kultura pracy nie sprzyja temu.

Pracuj nad stworzeniem otwartego i przyjaznego środowiska. Poinformuj swój zespół, że jesteś otwarty na opinie. Nie wspominaj tylko o tym, uczyń to oczywistym w sposobie działania, zwłaszcza gdy informacje zwrotne pojawiają się podczas spotkań podsumowujących.

Otrzymuj również komentarze z innych działów. I poinformuj zespół zajmujący się akwizycją, co myślą o nich inne sekcje organizacji.

Jednocześnie dostępne są również narzędzia techniczne do identyfikacji poprawy wydajności, mocnych i słabych stron organizacji. Możesz to wykorzystać.

5. Rozwijaj swój zespół

Twój zespół zasługuje na każdą możliwość rozwoju zawodowego.

Muszą się rozwijać!

Dziedzina Talent Acquisition Management szybko ewoluuje i zmienia się. Musisz celowo angażować członków swojego zespołu w ćwiczenia programistyczne. Może to być płatny kurs, seminaria, ćwiczenie budowania więzi w zespole i tak dalej.

Wystaw swoje zespoły na treningi, zabierz chętnych i najlepszych na kursy, niech drużyna będzie na nogach.

Wniosek

Skuteczne przywództwo w zespole Talent Acquisition Management bez wątpienia poprawi ogólną wydajność organizacji.

Dlatego ważne jest, aby stworzyć przyjazne środowisko, które zachęca wszystkich do swobodnego komunikowania się, w którym mogą uczyć się od siebie nawzajem. Upewnij się, że role w zespole są odpowiednie i sprawiedliwe. Wreszcie każdy musi się zrelaksować. Daj członkom zespołu przerwy w razie potrzeby.