Jak zapisać swoje dane po zakończeniu bezpłatnej wersji usługi Microsoft Teams Classic

Po prawie sześciu latach obsługi firm, bezpłatny plan Microsoft Teams Classic oficjalnie wycofuje się 12 kwietnia, zmuszając wszystkich pozostałych użytkowników do przejścia na płatną wersję, aby zachować swoje czaty, pliki i dane.

Microsoft Teams (bezpłatny) będzie nadal dostępny dla firm szukających bezpłatnej usługi konferencji internetowych , ale irytujące jest to, że migracja danych ze starszej wersji nie będzie możliwa.

Zmiany nastąpią zaledwie dwa miesiące po ogłoszeniu przez Microsoft Teams wydania nowej warstwy Premium , która zawiera szereg narzędzi wspieranych przez OpenAI, takich jak inteligentne podsumowywanie i automatyczne generowanie notatek.

Korzystasz obecnie z klasycznej warstwy Microsoft? Oto, co te zmiany będą oznaczać dla Ciebie, oraz wskazówki dotyczące kolejnych kroków, które Twoja firma może podjąć.

Klasyczny plan Microsoft Teams kończy się 12 kwietnia

Microsoft zdecydował się odwołać kurtyny w swoim bezpłatnym abonamencie Classic — firma na stałe wstrzymuje swoje usługi 12 kwietnia tego roku.

Nie oznacza to jednak końca darmowej oferty Teamu. Plan, który wkrótce będzie chroniony, zostanie zastąpiony nowym bezpłatnym poziomem Microsoft Teams, który zawiera wiele takich samych pułapek jak Classic, w tym nieograniczone spotkania grupowe do 60 minut, limity spotkań do 100 i do 5 GB chmury miejsce na użytkownika.

Ale co to oznacza dla tysięcy firm, które obecnie polegają na bezpłatnej usłudze konferencji internetowych firmy Microsoft? Cóż, myląco użytkownicy Classic nie mogą przenosić danych czatu bezpośrednio do nowego darmowego planu . Zamiast tego firma programistyczna zaleca utworzenie kopii zapasowej wszystkich plików zespołu przed 12 kwietnia przed zarejestrowaniem się w nowej usłudze. Lub uaktualnienie do płatnego pakietu Essentials, który będzie kosztował firmy 4 USD na użytkownika miesięcznie.

„Będziesz mógł przeglądać i zapisywać pliki na swoim obecnym koncie do 12 kwietnia 2023 r., jednak żaden z nich nie zostanie przeniesiony na nowe konto”. – Microsoftu

Przechodząc na pakiet Microsoft Essential, firmy będą mogły zachować pełny dostęp do swoich czatów, plików i spotkań oraz odblokować więcej korzyści, takich jak nieograniczone spotkania grupowe do 30 godzin i hojne limity połączeń do 300 użytkowników.

Firmy, które chcą zapłacić nieco wyższe opłaty w wysokości 7 USD miesięcznie za użytkownika, mogą również wybrać nowy poziom Premium firmy Microsoft. Ale co obejmuje niedawno wydany pakiet platform – i czy jego funkcje X są warte dodatkowych kosztów?

Microsoft Teams wprowadza nową warstwę premium wspieraną przez OpenAI

W świetle niedawnego partnerstwa Microsoftu z OpenAI — potęgą uczenia maszynowego, która jest odpowiedzialna za stworzenie najszybciej rozwijającej się aplikacji na świecie, ChatGPT — firma uruchomiła nowy poziom konferencji internetowych; Microsoft Teams Premium.

Plan obejmuje szereg funkcji obsługiwanych przez model językowy AI GPT-3.5 OpenAI, ulepszoną wersję GPT-3, która wykorzystuje głębokie uczenie się do generowania wyników podobnych do ludzkich. Funkcje korzystające z tej nowej inteligentnej technologii obejmują inteligentne narzędzie podsumowujące, które automatycznie generuje notatki ze spotkań, zautomatyzowane wiadomości e-mail z przypomnieniem w celu zwiększenia frekwencji na seminariach internetowych oraz ulepszone możliwości tłumaczenia na żywo.

Dla firm, które chcą zwiększyć wydajność operacyjną i współpracę w miejscu pracy, ten zestaw inteligentnych funkcji prawdopodobnie zwróci się z czasem. Jeśli jednak chcesz utrzymać koszty ogólne na jak najniższym poziomie, płacenie za usługi konferencyjne nie jest jedyną opcją dla Twojej firmy, co omówimy dalej.

Nie chcesz uaktualnić? Oto Twoje inne opcje

Jeśli jesteś lojalnym zwolennikiem usługi Teams, najlepszym rozwiązaniem może być utworzenie kopii zapasowej danych i przejście na nowy bezpłatny pakiet firmy Microsoft.

Jednak pomimo swojej dominacji na rynku, Microsoft Teams nie jest jedyną dostępną bezpłatną, bezpłatną usługą połączeń konferencyjnych, a nasze spostrzeżenia sugerują, że może też nie być najlepsza.

Jeśli szukasz bezpłatnego, bogatego w funkcje narzędzia do rozmów wideo, nasze badania sugerują, że Zoom jest rozwiązaniem numer jeden. Chociaż czasy spotkań mogą nie być tak hojne, jak bezpłatny poziom Microsoft Team, oferuje on bezbłędną użyteczność i szereg funkcji, których brakuje Microsoftowi za darmo, takich jak narzędzia do nagrywania rozmów i dostęp do ponad 1000 integracji.

RingCentral to kolejny godny rywal, z hojnymi limitami użytkowników wynoszącymi 100 uczestników i 24-godzinnymi limitami czasu połączeń. Nie ma jednak ograniczeń co do konkurencyjnych usług, więc zobacz porównanie naszych ulubionych bezpłatnych usług w poniższej tabeli.