12 najlepszych mobilnych narzędzi do współpracy i dlaczego ich teraz potrzebujesz

Najnowsze dane dotyczące korzyści dla pracodawców z pracy zdalnej pokazują, że pracownicy pracujący w domu są o 15% bardziej wydajni niż członkowie zespołów w biurze, co pozwala firmom zaoszczędzić średnio 11 000 USD rocznie.

Mobilne narzędzia do współpracy, takie jak aplikacje do udostępniania plików, platformy do rozmów wideo i komunikatory w podróży, umożliwiają członkom zespołu komunikowanie się ze sobą z dowolnego miejsca tak szybko, jak w tradycyjnym środowisku biurowym.

Jakich funkcji należy szukać w narzędziach do współpracy mobilnej i jakie są najlepsze opcje? Ponadto, czy warto korzystać z mobilnych wersji popularnego oprogramowania do współpracy zespołowej, czy też najważniejsze funkcje są dostępne tylko w wersjach na komputery stacjonarne?

Co to jest współpraca mobilna?

Współpraca mobilna to proces używania narzędzi do komunikacji i współpracy w zespole mobilnym w celu łączenia członków zespołu bez względu na to, gdzie się znajdują i z jakiego urządzenia korzystają.

Te aplikacje mogą być mobilnymi wersjami oprogramowania komputerowego lub samodzielnymi narzędziami do pracy zespołowej na urządzeniach mobilnych bez odpowiednika na komputery stacjonarne.

Użytkownicy mogą łączyć się ze sobą z urządzenia mobilnego na urządzenie mobilne lub z komputera stacjonarnego na urządzenie mobilne, takie jak tablet lub smartfon.

Najpopularniejsze narzędzia i funkcje do współpracy mobilnej to:

• Mobilne udostępnianie plików
• Robienie notatek mobilnych
• Mobilne rozmowy wideo
• Mobilny komunikator czatu
• Zarządzanie projektami mobilnymi
• Udostępnianie ekranu mobilnego

Jakie są korzyści ze współpracy mobilnej?

Mobilne aplikacje do współpracy umożliwiają członkom zespołu pracę według własnych harmonogramów z dowolnego miejsca, w którym mają dostęp do Internetu.

Dodatkowe korzyści obejmują:

• Ulepszona komunikacja wewnętrzna
• Krótsze terminy realizacji projektów
• Oszczędność kosztów
• Wygodna komunikacja
• Wyższe morale pracowników
• Lepsza współpraca
• Uproszczone monitorowanie projektu

Jakie są najlepsze narzędzia do mobilnego udostępniania plików?

Mobilne aplikacje do współpracy udostępniające pliki zapewniają centralną lokalizację wszystkich dokumentów związanych z określonym projektem i umożliwiają udostępnianie wszelkich utworzonych plików innym członkom zespołu. Te bezpłatne narzędzia do współpracy online pomagają ograniczyć liczbę niekończących się wiadomości e-mail i umożliwiają edycję plików i komentarze w czasie rzeczywistym.

Zapewniają również kontrolę wersji, aby uniemożliwić członkom zespołu pracę nad nieaktualnymi wersjami roboczymi.

Oceniając te narzędzia do współpracy mobilnej, weź pod uwagę ilość miejsca do przechowywania oferowanego przez nie pliku, a także kontrolę dostępu i środki bezpieczeństwa aplikacji.

Dokumenty Google

Dokumenty Google to najbardziej znana aplikacja do udostępniania plików oparta na przeglądarce, udostępniająca aplikacje do współpracy na komputery i urządzenia mobilne na urządzenia z systemem Android i iOS.

Podobnie jak w przypadku wersji komputerowej, mobilna aplikacja Dokumenty Google umożliwia użytkownikom przyznawanie dostępu do plików określonym użytkownikom lub zapewnianie dostępu do plików za pośrednictwem udostępnionego linku. Edycja offline to kolejna ogromna zaleta Dokumentów Google, która jest również dostępna w wersji mobilnej.

Jedynymi głównymi funkcjami, których brakuje w aplikacji mobilnej, są sugerowane zmiany, kształty i nagłówki/stopki. Chociaż edycja jest możliwa w wersji mobilnej, należy pamiętać, że użytkownicy muszą również pobrać Dysk Google, jeśli chcą tworzyć określone foldery na dokumenty.

Inne funkcje Dokumentów Google dla urządzeń przenośnych obejmują:

• Funkcja głosu na tekst
• Dodaj/rozwiąż komentarze do dokumentów
• Tagowanie komentarzy
• Narzędzie do podświetlania
• Zaakceptuj/odrzuć zmiany
• Historia zmian

Oprócz tworzenia, udostępniania i edytowania dokumentów za pośrednictwem Dokumentów Google firma Google oferuje również mobilne wersje swojego narzędzia do arkuszy kalkulacyjnych Arkuszy Google oraz narzędzia do prezentacji Prezentacje Google. Sprawdź nasz post na temat najpopularniejszych hacków Google Doc, aby dowiedzieć się o dodatkowych funkcjach na komputery i urządzenia mobilne.

Dropbox

Dropbox to międzyplatformowa aplikacja komputerowa i mobilna do udostępniania plików z ponad 175 obsługiwanymi typami plików, w tym obrazami, plikami Adobe PDF, dokumentami Google i Microsoft Office i nie tylko.

Zgodny z urządzeniami mobilnymi iPhone i Android, Dropbox zapewnia zarówno przechowywanie plików, jak i edycję oraz współpracę w czasie rzeczywistym. Użytkownicy mogą udostępniać sobie pliki i tworzyć foldery w celu organizowania dokumentów według projektu lub zespołu.

Podczas gdy jego darmowa wersja pozwala na do 2 GB miejsca, płatne plany zapewniają nieograniczoną przestrzeń dyskową.

Dropbox Mobile nie oferuje tak wielu funkcji, jak wersja na komputery, ale nadal zapewnia automatyczną synchronizację dokumentów, dostęp do plików w trybie offline oraz skanowanie dokumentów/obrazów z aparatów smartfonów.

Inne funkcje mobilne Dropbox obejmują:

• Ochrona hasła
• Komentowanie plików
• Zdalne drukowanie
• Udostępnianie linków i plików SMS
• Historia edycji plików
• Powiadomienia push
• Pasek wyszukiwania plików

Co to są aplikacje do robienia notatek mobilnych?

Niezależnie od tego, czy prowadzisz wideokonferencję, czy uczestniczysz w osobistym spotkaniu z klientem, korzystanie z mobilnej aplikacji do robienia notatek ułatwia późniejsze przesyłanie, udostępnianie i przeglądanie ważnych informacji.

Twórz listy rzeczy do zrobienia, przeprowadzaj burze mózgów z innymi członkami zespołu i uzyskuj dostęp do dodatkowych plików w aplikacjach, takich jak EverNote i Microsoft OneNote.

EverNote

EverNote to mobilne urządzenie do robienia notatek i wirtualny system archiwizacji, który umożliwia użytkownikom organizowanie notatek w „notatniki” tematyczne lub kategoryzowanie notatek za pomocą znaczników tematycznych.

Użytkownicy mogą tworzyć listy rzeczy do zrobienia, dołączać i komentować pliki, dołączać strony internetowe, a nawet skanować wizytówki w EverNote. Narzędzie integruje się nawet z innymi platformami do współpracy zespołowej, takimi jak Dysk Google, Outlook, Slack, Salesforce i Microsoft Teams.

Funkcje mobilne EverNote obejmują również:

• Automatyczna synchronizacja
• Notatki dźwiękowe
• Adnotacja PDF
• Wirtualne tablice ogłoszeń
• Jednokrotne logowanie

EverNote oferuje bezpłatną wersję podstawową i dwie płatne opcje, które zapewniają dodatkową przestrzeń dyskową.

Microsoft OneNote

Microsoft OneNote to cyfrowy notatnik, który działa zarówno jako aplikacja mobilna do robienia indywidualnych notatek, jak i dla całego zespołu. Użytkownicy mogą rozdzielać notesy na różne tematy i sekcje, przechwytywać zawartość z sieci Web oraz udostępniać zarówno całe notesy, jak i strony pojedynczych notatek innym członkom zespołu. Każdy, kto ma dostęp do notatek, może dodawać do nich adnotacje/edytować w czasie rzeczywistym.

Jest szczególnie popularny ze względu na możliwość konwersji odręcznych notatek na tekst maszynowy dzięki funkcji rozpoznawania tekstu OCR. Użytkownicy programu OneNote mogą także rysować i opisywać notatki, wyróżniać ważny tekst i przesyłać do notatek zdjęcia z urządzenia mobilnego.

Wersja mobilna Microsoft OneNote oferuje również:

• Listy rzeczy do zrobienia
• Synchronizacja w chmurze
• Dostęp offline
• Nagrywanie audio i wideo
• Szablony do robienia notatek
• Dostosowane tagi
• Zanotuj historię wersji
• Wirtualne karteczki samoprzylepne

Czy warto korzystać z mobilnych platform wideorozmów?

Oprogramowanie do konferencji internetowych umożliwia bezpośrednie spotkania między członkami zespołu, działami i kierownikami projektów, co czyni je jedną z najważniejszych funkcji współpracy mobilnej na tej liście.

Platformy do mobilnych rozmów wideo zapewniają, że pracownicy nie przegapią tych ważnych spotkań bez względu na to, gdzie się znajdują, a nawet ułatwiają członkom zespołu udział w seminariach internetowych lub wirtualnych sesjach szkoleniowych z dowolnego miejsca.

Oprócz mobilnych wideokonferencji, wiele z tych narzędzi zapewnia również funkcje, takie jak udostępnianie ekranu, wiadomości na czacie, narzędzia do planowania, nagrywanie spotkań i inne.

Zoom i GoToMeeting to dwa najlepsze narzędzia do połączeń wideo na telefon komórkowy, ponieważ oferują najbardziej wszechstronne mobilne wersje oprogramowania komputerowego.

Iść na spotkanie

Oprogramowanie do konferencji internetowych GoToMeeting jest jedną z najpopularniejszych alternatyw Skype dla firm dzięki takim funkcjom, jak nagrywanie i transkrypcja spotkań, narzędzia do tablicy i prezentacji oraz silna kontrola administracyjna.

Jego wersja mobilna zgodna z systemami iOS, Blackberry i Android jest nie mniej wytrzymała i zapewnia podstawowe funkcje poza zwykłymi rozmowami wideo — co oznacza, że ​​eliminuje potrzebę pobierania wielu narzędzi do współpracy mobilnej.

Mobilni użytkownicy GoToMeeting mogą jednocześnie oglądać do sześciu ekranów, korzystać z aktywnego widoku prelegenta i udostępniać ekrany innym uczestnikom.

Dodatkowe funkcje mobilne GoToMeeting obejmują:

• Narzędzie do przesyłania wiadomości na czacie
• Planowanie spotkań
• Dołącz do spotkania jednym kliknięciem
• Adnotacja na udostępnionym ekranie
• Mobilne nagrywanie spotkań
• Połączenia głosowe VoIP
• Przekaż prezentera
• Powiadomienia push przypomnienia o spotkaniu

Należy pamiętać, że w chwili pisania tego tekstu aplikacje mobilne GoToMeeting do współpracy są dostępne tylko w przypadku płatnych planów.

Powiększenie

Zoom to obecnie najpopularniejsza platforma do wideokonferencji, a jej aplikacja mobilna przyjazna dla systemów Android i iOS to kolejny powód, dla którego.

Użytkownicy mogą wyświetlać do czterech ekranów jednocześnie i przesuwać palcem, aby zobaczyć dodatkowe ekrany podczas większych spotkań.

Każdy może dołączyć do spotkania Zoom na urządzeniu mobilnym za pomocą łącza do spotkania, co oznacza, że ​​nie jest konieczne pobieranie aplikacji (chociaż osoby prowadzące spotkania będą musiały to zrobić). Osoby spóźnione mogą nawet dołączyć do trwającego spotkania za pomocą urządzenia mobilnego, a gospodarze mogą zapraszać innych do przyłączenia się po rozpoczęciu spotkania.

Dodatkowe funkcje Zoom Mobile obejmują:

• Udostępnianie plików
• Skróty Siri
• Wycisz/wyłącz wyciszenie uczestników
• Wirtualna mobilna poczekalnia
• Wiadomości na czacie
• Domyślny widok aktywnego głośnika
• Udostępnianie ekranu
• Narzędzie Tablica (tylko iPad)
• Współadnotacja do współdzielenia ekranu
• Wirtualne tła
• Bezpieczny tryb jazdy
• Funkcja podnoszenia rąk

Jeśli niedawne obawy dotyczące bezpieczeństwa, takie jak Zoombombing, spowodowały, że zastanowiłeś się dwa razy nad korzystaniem z tej popularnej platformy do rozmów wideo, nasza lista najlepszych alternatyw Zoom zapewnia dodatkowe opcje.

Z jakich aplikacji Mobile Chat Messenger należy korzystać?

Aplikacje chat messenger to mobilne narzędzia do współpracy, pozwalające na błyskawiczną komunikację wewnętrzną. Są idealne do wysyłania ogłoszeń w całej firmie, uzyskiwania szybkich wyjaśnień, a nawet przeprowadzania ankiet lub proszenia członków zespołu o opinie.

Te aplikacje powinny umożliwiać użytkownikom tworzenie kanałów prywatnych i publicznych zgodnie z zespołami, tematami i nie tylko. Użytkownicy będą również musieli oznaczyć/wzmiankę o poszczególnych użytkownikach lub kanałach jako całości, aby upewnić się, że pracownicy są powiadamiani o specyficznych dla zespołu, wrażliwych czasowo informacjach.

Niektóre komunikatory czatu umożliwiają również udostępnianie plików w aplikacji, rozmowy wideo i połączenia konferencyjne audio.

Luźny

Slack to najbardziej znana aplikacja do czatowania, a jej mobilna wersja jest kompatybilna zarówno z urządzeniami stacjonarnymi, jak i mobilnymi.

Wersja mobilna Slacka organizuje kanały czatu w menu nawigacyjnym, umożliwia tworzenie podwątków i tagowanie użytkowników, a nawet integruje się z popularnymi narzędziami do współpracy zespołowej, takimi jak Dokumenty Google, Asana i Jira.

Użytkownicy mogą wysyłać wiadomości w grupach publicznych i prywatnych lub w kanałach jeden na jednego, a także przesyłać pliki i uzyskiwać do nich dostęp za pośrednictwem integracji z aplikacjami innych firm.

Dodatkowe funkcje Slack Mobile obejmują:

• Aktualizacje statusu
• Nie przeszkadzać
• Reakcje na emotikony
• Przeszukiwalne kanały
• Możliwość oznaczania wiadomości jako nieprzeczytanych
• Przypomnienia odpowiedzi
• Edycja i usuwanie wiadomości
• Tryb ciemny

Jeśli Slack nie pasuje do Twojego zespołu, nasza lista najlepszych alternatyw dla Slack zapewnia dodatkowe opcje.

Sygnał

Signal to idealne mobilne narzędzie do przesyłania wiadomości błyskawicznych dla firm szczególnie zainteresowanych bezpieczeństwem i prywatnością.

Wszystkie wiadomości i połączenia są szyfrowane od końca do końca, dane użytkownika nie są udostępniane, a co najważniejsze, Signal jest oprogramowaniem typu open source i całkowicie darmowym. Oprócz wiadomości na czacie, Signal umożliwia także nieograniczone rozmowy wideo jeden na jednego i połączenia audio VoIP.

Dodatkowe funkcje obejmują:

• Reakcje na emotikony
• Udostępnianie plików, obrazów i wideo
• Znikające wiadomości
• Dostęp do numeru PIN
• Zablokowani użytkownicy

Signal nie ma tylu narzędzi do współpracy w aplikacji, co Slack, ale jest to właściwy wybór dla członków zespołu, którzy potrzebują sposobu na szybką komunikację ze sobą przez cały dzień pracy.

Jakie są najlepsze narzędzia do mobilnego zarządzania projektami?

Narzędzia do zarządzania projektami umożliwiają liderom zespołów przydzielanie zadań i monitorowanie postępów w projektach oraz ułatwiają pracownikom zrozumienie ich obowiązków i ról.

Platformy te są również ważnymi narzędziami do współpracy mobilnej, ponieważ zapewniają widoki wykresów Gantta i Kanban, listy zadań do wykonania oraz umożliwiają kierownikom projektów ustawianie zależności między zadaniami.

Chociaż popularne opcje oprogramowania do zarządzania pracą, takie jak Monday.com, Trello i Basecamp, mają doskonałe wersje na komputery stacjonarne, ich aplikacje mobilne ograniczają wiele istotnych funkcji.

Wrike

Wrike to oprogramowanie do współpracy zespołowej, które oprócz bardziej niezawodnej wersji na komputery stacjonarne oferuje bezpłatną aplikację na Androida i aplikację mobilną na iOS.

Wrike zapewnia strumienie aktywności zadań w czasie rzeczywistym, oferuje widoki oparte na tablicy i arkuszach kalkulacyjnych oraz integruje się z innymi popularnymi narzędziami do współpracy zespołowej, takimi jak Slack, Microsoft Teams i Zoom.

Chociaż dostęp do innych narzędzi do współpracy mobilnej z tej listy można uzyskać za pośrednictwem mobilnej przeglądarki internetowej, należy pamiętać, że pobranie samej aplikacji jest jedynym sposobem korzystania z Wrike na urządzeniu mobilnym.

Dodatkowe funkcje mobilne Wrike obejmują:

• Przypisanie wielu zadań pracownikom
• Przypisanie podzadania
• Terminy
• Tryb offline
• Udostępnianie plików
• Komentarze do zadań
• Śledzenie czasu
• Widok zadań
• Pasek wyszukiwania w całej aplikacji

Asany

Asana to popularna platforma do zarządzania pracą na komputerach stacjonarnych, szczególnie znana z systemu zarządzania zadaniami w stylu listy kontrolnej i wielu widoków tablicy.

Jego wersja mobilna na Androida i iOS oferuje większość tych samych funkcji, co narzędzie komputerowe, w tym widoki kalendarza, Gantta i Kanban. Aplikacja mobilna Asany zawiera powiadomienia push, przypisywanie zadań i komentarze, a nawet ustalanie priorytetów zadań.

Liderzy zespołów mogą również przeglądać i zatwierdzać zadania oraz przesłane pliki online lub offline.

Dodatkowe funkcje obejmują:

• Notatki głosowe
• Aktualizacje postępu zadań
• Terminy
• Plany spotkań
• Tworzenie podzadań
• Gotowe szablony projektów
• Edycja plików

Dowiedz się więcej o cenach i planach Asany w naszej szczegółowej recenzji.

Co to są aplikacje do udostępniania ekranu na urządzeniach mobilnych?

Bezpłatne aplikacje do udostępniania ekranu zapewniają członkom zespołu widok w czasie rzeczywistym na ekranie innej osoby, co znacznie ułatwia nauczenie pracowników obsługi nowego oprogramowania, identyfikowania problemów technicznych lub zapewniania obsługi klienta.

Aplikacje do udostępniania ekranu powinny zapewniać dostęp do tablicy i umożliwiać zdalne sterowanie, a niektóre mogą nawet zawierać funkcje, takie jak zdalne drukowanie i nagrywanie ekranu sesji.

Niektóre z wyżej wymienionych narzędzi, takie jak Zoom i GoToMeeting, zapewniają możliwości udostępniania ekranu oprócz innych funkcji, takich jak rozmowy wideo i udostępnianie plików. Jednak poniższe narzędzia do współpracy mobilnej to wyłącznie aplikacje do udostępniania ekranu.

Mikogo

Mikogo to mobilna i stacjonarna platforma do udostępniania ekranu kompatybilna z urządzeniami Apple iOS i Android.

Łączy użytkowników komputerów stacjonarnych i mobilnych, a także użytkowników mobilnych i obsługuje konferencje głosowe podczas sesji udostępniania ekranu. Tylko użytkownicy, którzy chcą udostępniać swoje ekrany, muszą pobrać aplikację, a uczestnicy mogą dołączyć za pośrednictwem przeglądarki. Użytkownicy mogą udostępniać całe swoje ekrany mobilne lub stacjonarne albo pojedynczą aplikację.

Mikogo jest wyjątkowy, ponieważ przechowuje dane dotyczące poprzednich sesji udostępniania ekranu, w tym uczestników, czas trwania spotkania, datę spotkania i inne. Udostępnianie ekranu jeden do jednego jest bezpłatne na zawsze, a płatni użytkownicy mogą udostępniać do 25 ekranów jednocześnie.

Mikogo oferuje również:

• Przekaż funkcję prezentera
• Pilot myszy i klawiatury
• Narzędzie tablicy
• Nagrywanie ekranu sesji
• Transfer plików

AnyDesk

AnyDesk to jedno z najlepszych międzyplatformowych narzędzi do współpracy mobilnej do udostępniania ekranu.

Jest kompatybilny z urządzeniami mobilnymi z systemem Android i Apple oraz komputerami stacjonarnymi i jest szczególnie znany z zapewniania nienadzorowanego dostępu. Oznacza to, że każdy użytkownik posiadający hasło może w dowolnym momencie uzyskać zdalny dostęp do ekranu członka zespołu, co czyni go idealnym narzędziem dla przedstawicieli obsługi klienta.

Chociaż jego darmowa wersja ogranicza się wyłącznie do udostępniania ekranu, trzy płatne plany zapewniają funkcje, takie jak:

• Zdalne drukowanie
• Narzędzia do tablicy
• Udostępnianie plików
• Zdalne sterowanie
• Nagrywanie ekranu sesji
• Wiadomości na czacie

Czy narzędzia do współpracy mobilnej są tak dobre, jak oprogramowanie do współpracy zespołowej na komputerach stacjonarnych?

Chociaż narzędzia do współpracy mobilnej mogą nie oferować wszystkich funkcji, które oferują ich odpowiedniki na komputerach stacjonarnych, nie rezygnują z podstawowych funkcji, takich jak robienie notatek, udostępnianie ekranu, funkcje zarządzania zadaniami, rozmowy wideo i udostępnianie plików.

Narzędzia do współpracy mobilnej oferują taką samą wartość, jak wersje na komputery stacjonarne, z dodatkową wygodą, łatwością obsługi i elastycznością — więc nie zdziw się, jeśli członkowie zespołu zaczną preferować je od standardowego oprogramowania.

Aby jednak zapobiec zajmowaniu przez te narzędzia zbyt dużej przestrzeni dyskowej — i uniknąć kłopotów z ciągłym przełączaniem się między aplikacjami — najlepiej polegać na narzędziach do współpracy mobilnej oferujących pełniejszy zestaw funkcji, w przeciwieństwie do tych, które skupiają się tylko na jednym jedna główna cecha.

Ciekawi Cię najlepsze oprogramowanie do webinarów, które oferuje również dostęp mobilny?

Nasz przegląd darmowych platform webinarowych znacznie ułatwia wybór narzędzi do komunikacji i współpracy zespołowej, które działają dla Twojego zespołu bez względu na to, skąd on pracuje.