Ceny i plany Monday.com w 2020 r.: czy warto?

W 2019 roku ponad 40% pracowników pracowało z domu przynajmniej raz w tygodniu — w rezultacie firmy zaczęły czerpać korzyści z pracy zdalnej.

Kierownicy projektów muszą rozważyć, w jaki sposób wybrane przez nich oprogramowanie do współpracy zespołowej poprawi komunikację wewnętrzną i zewnętrzną.

Monday.com to jedno z najpopularniejszych narzędzi do zarządzania pracą, oferujące kilka różnych planów i wysoce konfigurowalny interfejs.

W tym miejscu podzielimy zarówno ceny Monday.com, jak i funkcje zawarte w czterech poziomach planów Monday.com.

• Czym Monday.com różni się od innych narzędzi do współpracy?
• Czym są tablice Monday.com?
  • Dostęp do tablicy
  • Widoki tablicy
  • Widoki kolumn
• Dodatkowe funkcje Monday.com
  • Narzędzia do współpracy zespołowej
  • Priorytetyzacja zadań
  • Kodowanie kolorami
  • Przypomnienia i powiadomienia o zadaniach
  • Automatyzacja
  • Śledzenie czasu
  • Formularze internetowe
• Monday.com Integracje
• Monday.com Plusy i minusy
• Ceny Monday.com
• Ocena planów Monday.com
• Aplikacja mobilna Monday.com
• Które firmy powinny korzystać z Monday.com?
• Które firmy powinny unikać Monday.com?
• Czy Monday.com jest jedynym narzędziem, którego potrzebuje firma?

Czym Monday.com różni się od innych narzędzi do współpracy?

Największą różnicą między Monday.com a innym oprogramowaniem do współpracy zespołowej jest unikalny i wysoce konfigurowalny interfejs oparty na tablicy.

Monday.com zapewnia widok z lotu ptaka na postęp bieżących zadań przydzielonych poszczególnym pracownikom, zespołom i działom.

W przeciwieństwie do wielu narzędzi do współpracy online, Monday.com jest wystarczająco elastyczny, aby pracować dla szerokiej gamy wewnętrznych działów i zespołów.

Oprócz oferowania doskonałego systemu do organizowania pracowników wykonujących pracę zdalną, typowe przypadki użycia Monday.com obejmują:

• Zarządzanie i monitorowanie zespołów sprzedażowych
• Relacje z klientami/narzędzie CRM
• Działy HR, onboarding i IT
• Zespoły programistyczne
• Tworzenie, automatyzacja i analiza marketingu

Aby zwiększyć elastyczność Monday.com, oprogramowanie oferuje wiele gotowych szablonów do typowych zastosowań w miejscu pracy, a nawet postów w mediach społecznościowych, więc często nie ma potrzeby projektowania tablicy od zera.

Baza użytkowników Monday.com obejmuje kilka znanych firm, takich jak:

• Koszto

• Hulu
• eBay
• PayPal
• Walmart
• Uber

Czym są tablice Monday.com?

Monday.com organizuje wszystkie informacje o firmie w formacie tablicy, zapewniając kilka różnych opcji wizualnych i kontroli dostępu dla tych tablic.

Oprogramowanie definiuje te tablice jako „wirtualne tablice”, ale uważamy, że „bardzo szczegółowa seria wirtualnych karteczek samoprzylepnych” jest dokładniejszym sposobem myślenia o tym, jak zorganizowane są tablice Monday.com.

Tablice te nie tylko pokazują, jakie zadania musi wykonać Twój zespół. Umożliwiają także tworzenie podzadań, przesyłanie plików, przypisywanie pracowników, dodawanie notatek i nie tylko, aby dać zespołom wizualną mapę drogową procesu kończenia projektu lub zadania. Monday.com został zaprojektowany, aby pomóc użytkownikom pracować nad konkretnymi, mniejszymi zadaniami, nie tracąc z oczu pełnego obrazu.

Dzięki temu poziomowi szczegółowości członkowie zespołu będą mieli jasne pojęcie nie tylko o tym, jak dostać się z punktu A do punktu B, ale także o tym, z kim będą współpracować, jakich plików i narzędzi będą używać oraz jakiej daty potrzebują. aby tam dotrzeć.

Dostęp do tablicy

Istnieją trzy główne typy dostępu do tablicy w Monday.com: główny, do udostępniania i prywatny.

Tablice główne są publiczne i mogą być przeglądane i aktualizowane przez wszystkich w Twojej firmie, którzy mają dostęp do Twojego konta Monday.com.

Tablice, które można udostępniać, umożliwiają użytkownikom zapraszanie gości spoza firmy do przeglądania i edytowania tablic. Pozwalają klientom zrozumieć Twój proces i harmonogram oraz są doskonałym sposobem na przydzielanie zadań freelancerom.

Tablice prywatne są dostępne tylko dla pojedynczych użytkowników i określonych osób, którym udostępniają tablicę prywatną. Tablice te są dla pracowników doskonałym sposobem na samodzielne tworzenie list zadań do wykonania, pracę w określonych zespołach lub uzyskiwanie opinii od innego współpracownika lub kierownika projektu przed przejściem dalej.

Widoki tablicy

Monday.com rozumie kluczową rolę, jaką wizualizacje odgrywają w skutecznym zarządzaniu zadaniami, i zapewnia wiele rodzajów widoków tablicy, aby każdy członek zespołu mógł zaprojektować swoją tablicę w sposób, który jest dla niego najbardziej efektywny.

Widoki tablicy Monday.com obejmują:

• Widok osi czasu/Gantta: pokazuje widok osi czasu projektu i zadania
• Widok Kanban: dzieli tablice na kilka karteczek samoprzylepnych, pozwala na formatowanie listy zadań
• Widok kalendarza: Pokazuje zadania/oś czasu w formacie kalendarza miesiąca, tygodnia lub dnia
• Widok wykresu: organizuj dane w postaci wykresów kołowych, słupkowych lub liniowych
• Widok mapy/lokalizacji: pokazuje lokalizację klienta lub użytkownika
• Widok pliku: pokazuje wszystkie przesłane pliki projektu

Użytkownicy mogą wybrać preferowany widok w „Centrum widoków” Monday.com.

Widoki kolumn

Oprócz opcji widoku tablicy użytkownicy mogą również wybrać preferowane widoki kolumn metodą „przeciągnij i upuść” w witrynie Monday.com.

Kolumny mają na celu lepszą organizację informacji na konkretnych tablicach.

Widoki kolumn obejmują:

• Kolumna Status: Pokazuje aktualny status zadania
• Kolumna tekstowa: pokazuje notatki i komentarze użytkowników
• Kolumna Data: Pokazuje terminy zadań
• Kolumna liczb: pokazuje dane liczbowe, takie jak budżet/cena, zarządzanie zasobami itp.
• Kolumna osi czasu: wykresy Gantta i osie czasu w formacie kolumnowym
• Kolumna tagów: umożliwia użytkownikom tagowanie słów kluczowych projektu i grupowanie różnych tablic według słów kluczowych
• Kolumna oceny: pozwala użytkownikom oceniać zadania gwiazdką lub oceniać złożoność zadania
• Kolumna Zegar światowy: Organizuje użytkowników według strefy czasowej
• Kolumna Checkbox: Możliwość zaznaczania zadań
• Kolumna linków: dodaje linki i wyświetla tekst
• Kolumna zespołu: umożliwia użytkownikom przypisywanie do zadań zespołów, a nie tylko pojedynczych osób

Dodatkowe funkcje Monday.com

Chociaż większość najważniejszych funkcji Monday.com jest omówiona w powyższych opcjach widoku i kolumn, istnieje kilka dodatkowych, którym warto przyjrzeć się bardziej szczegółowo.

Łatwo jest przytłoczyć ogromną ilością opcji dostosowywania, które oferuje Monday.com, ale funkcje Monday.com działają bardziej jak bufet niż cokolwiek innego — weź to, czego potrzebujesz, i zostaw resztę.

Narzędzia do współpracy zespołowej

Chociaż Monday.com nie oferuje funkcji połączeń wideo (ale integruje się z Zoom), nadal zapewnia niezbędne narzędzia do zarządzania przepływem pracy.

Obejmują one:

• Edycja i udostępnianie plików w czasie rzeczywistym
• Komunikator czatu
• Publiczne fora dyskusyjne i wątki
• Kanały aktywności
• Narzędzia ankiet i ankiet
• Aplikacja mobilna

Priorytetyzacja zadań

Monday.com pozwala użytkownikom ustalać priorytety projektów i mniejszych zadań na tablicach za pomocą kolumny statusu.

Liderzy zespołów mogą oznaczyć określone zadania jako o wysokim, średnim lub niskim priorytecie. Mogą również korzystać z funkcji oceny gwiazdek jako sposobu na nadanie priorytetu zadaniom, chociaż kolumna stanu jest bardziej przejrzysta.

Użytkownicy mogą również ustalać priorytety zadań według ważności i pilności, oznaczając je jako „Ważne”, „Pilne” lub „Ważne i pilne”.

Kodowanie kolorami

Poniedziałkowy system kodowania kolorami pozwala użytkownikom przypisywać określone kolory do statusów, kanałów, zespołów lub czegokolwiek innego.

System kodowania kolorami przenosi już solidne narzędzia do wizualizacji Monday.com o krok dalej i ułatwia członkom zespołu znajdowanie konkretnych zadań na osi czasu lub tablicy Kanban.

Przypomnienia i powiadomienia o zadaniach

Monday.com oferuje zarówno powiadomienia w aplikacji, jak i e-mail, gdy członkowie zespołu otrzymują nowe zadanie, gdy zadanie jest aktualizowane oraz gdy inny użytkownik dodaje komentarze lub edytuje coś, nad czym pracują.

Oprócz tych powiadomień użytkownicy mogą również zdecydować się na otrzymywanie powiadomień e-mail o przypomnieniach o terminach.

Automatyzacja

Aby zaoszczędzić jeszcze więcej czasu, Monday.com pozwala na ustaloną liczbę automatyzacji lub „działań” miesięcznie w oparciu o wybrany plan.

Automatyzacje mogą obejmować:

• Zadania cykliczne
• Automatyczne e-maile z przypomnieniem
• Automatyczne powiadomienia
• Automatyczne zmiany statusu zadań

Śledzenie czasu

Funkcja śledzenia czasu w witrynie Monday.com pozwala użytkownikom uruchamiać, wstrzymywać i zatrzymywać wirtualny stoper, aby dokładnie mierzyć czas wykonywania określonych zadań. Następnie przechowuje te dane w dzienniku śledzenia czasu, bazie wiedzy, która jest dostępna w dowolnym momencie.

W ten sposób, gdy kierownicy projektów przeanalizują bieżący przepływ pracy, aby zobaczyć, kto jest dostępny do pracy nad określonymi zadaniami, będą mogli również ustawić dokładniejsze terminy i uniknąć przeciążania pracowników za pomocą szacunków z funkcji śledzenia czasu.

Formularze internetowe

Oprócz umożliwienia administratorom przesyłania tablic bezpośrednio do witryny internetowej firmy Monday.com ułatwia również tworzenie i osadzanie formularzy witryn internetowych.

Każdy, kto ma dostęp do witryny lub do którego użytkownicy wysyłają łącze do formularza, może wypełnić formularz. To doskonały sposób na otrzymywanie informacji zwrotnych od klientów lub pracowników, a także na zbieranie informacji kontaktowych do wykorzystania w predykcyjnym scoringu leadów.

Monday.com Integracje

Chociaż Monday.com może zintegrować się z niezbędnymi narzędziami do komunikacji zespołowej i oprogramowaniem do współpracy, wadą jest to, że żadna integracja nie jest dostępna w planie Basic.

Aby zintegrować platformy, z których Twój zespół już korzysta i z którymi czuje się komfortowo, musisz kupić jeden z droższych planów.

Chociaż to frustruje użytkowników, zaletą jest to, że Monday.com integruje się z dużą liczbą popularnych narzędzi do komunikacji zespołowej i współpracy — więcej niż wiele innych zwinnych platform do zarządzania projektami.

W chwili pisania tego tekstu API i rynek aplikacji Monday.com są nadal w fazie rozwoju, ale liczba integracji, które obecnie zapewnia narzędzie, wystarczy dla większości firm.

Najlepsze integracje Monday.com obejmują:

• G Suite
• Powiększenie
• Slack i najlepsze alternatywy dla Slacka
• Siły sprzedaży
• Przewyższać
• Microsoft Teams
• Reklamy na Facebooku
• Dropbox
• dysk Google
• Asany
• Jira
• Trello
• Mailchimp
• Shopify

Monday.com Plusy i minusy

Zbadaliśmy wiele postów z recenzjami użytkowników Monday.com i opracowaliśmy poniższą listę najważniejszych zalet i wad Monday.com w oparciu o spójne opinie użytkowników.

Plusy

Baza użytkowników Monday.com konsekwentnie wspomina, że ​​jego najlepszą cechą jest możliwość zapewnienia scentralizowanej lokalizacji dla wszystkich plików, przesyłanych plików, notacji i dodatkowej dokumentacji związanej z projektem. Pomaga to uniemożliwić członkom zespołu pracę nad niepoprawnymi wersjami plików, umożliwia bardziej przejrzystą współpracę i pomaga firmom uniknąć wysokich kosztów nieefektywnych spotkań.

Użytkownicy doceniają również fakt, że dzięki łatwemu procesowi integracji Monday.com nie muszą opuszczać aplikacji, aby korzystać z dodatkowych narzędzi do współpracy zespołowej, takich jak G Suite, Zoom for Educators i Shopify. Mogą uzyskać dostęp do potrzebnego oprogramowania w witrynie Monday.com.

Dodatkowe często wymieniane zalety planów Monday.com obejmują:

• Wstępnie załadowane szablony oszczędzają czas
• Konfigurowalne widoki planszy
• Rozbudowane funkcje współpracy zespołowej
• Wyczyść aktualizacje statusu projektu
• Wszyscy użytkownicy mogą edytować zadania
• Jednokrotne logowanie
• System kodowania kolorami poprawia organizację wizualną
• Silny czas pracy
• Doskonała telefoniczna obsługa klienta
• Może przypisać wielu użytkowników do jednego zadania
• Powiadomienia e-mail i aplikacji po przydzieleniu zadania

Cons

• Brak darmowej wersji
• Podstawowy plan nie ma podstawowych funkcji
• Brak integracji w planie podstawowym
• Niezbyt przyjazna dla użytkownika, duża krzywa uczenia się
• Ograniczone możliwości automatyzacji
• Wyzwanie, aby nadążyć za ciągłymi nowymi funkcjami
• Niewystarczające dostosowanie do tagowania/powiadomień
• Ciągłe reklamy w aplikacji i e-maile zachęcające użytkowników do uaktualnienia
• Przepełniony interfejs

Czy warto Monday.com?

Użytkownicy zgadzają się, że największy profesjonalista Monday.com jest również jego największym minusem:

Chociaż oferuje niewiarygodnie konfigurowalny interfejs użytkownika oraz liczne funkcje i integracje, często oznacza to, że użytkownicy tracą dużo czasu na konfigurowanie oprogramowania, używanie funkcji, które nie są niezbędne w konkretnym projekcie oraz ciągłe sprawdzanie i sprawdzanie z innymi członkami zespołu .

Chociaż ten poziom szczegółowości jest pomocny dla niektórych, większość użytkowników zgadza się, że wysoki poziom wirtualnego mikrozarządzania Monday.com często pozwala na marnowanie więcej czasu niż na zaoszczędzenie.

Ceny Monday.com

System cenowy Monday.com składa się z czterech różnych planów: Basic, Standard, Pro i Enterprise.

W chwili pisania tego tekstu Monday.com nie oferuje darmowej wersji i dlatego nie jest idealnym rozwiązaniem dla firm, które mają ograniczony budżet.

Ma jednak 14-dniowy bezpłatny okres próbny i pozwala użytkownikom wybierać między rozliczeniami rocznymi lub miesięcznymi. Użytkownicy mogą zaoszczędzić 18%, wybierając opcję rozliczeń rocznych. Poniższe opcje cenowe są podane dla każdego użytkownika, cena dla określonej liczby użytkowników jest różna.

Każdy plan zawiera poniedziałkowe „podstawowe” funkcje, którymi są:

• Nieograniczona liczba bezpłatnych widzów
• Nieograniczona liczba desek
• Ponad 20 opcji kolumn do prezentacji danych
• Aplikacje mobilne na systemy Mac iOS i Android
• Widok tablicy Kanban
• Osadzane formularze

Ocena planów Monday.com

Poniższy przegląd każdego z mocnych i słabych stron planów Monday.com pomoże kierownikom projektów zdecydować, która opcja odpowiada ich obecnej fazie działalności i zapewnia funkcje, których potrzebują.

Podstawowy

Z powodu braku funkcji podstawowy plan Monday.com po prostu nie jest wart kupowania. Nie pozwala na integracje, automatyzacje ani śledzenie czasu. Nie daje też użytkownikom dostępu do wszystkich formatów widoków tablicy i typów kolumn.

Zalecamy, aby firmy po prostu płaciły dodatkowe 10 USD rocznie za plan standardowy.

Standard

Firmy, które nie znają narzędzi do zarządzania zespołem i które bardziej interesują się poprawą komunikacji wewnętrznej, a nie komunikacją z klientami, powinny wybrać plan Standard Monday.com.

Ceny Monday.com są rozsądne, wszystkie widoki tablicy Monday.com są dostępne i oferuje nieograniczony rejestr aktywności.

Jeśli jednak liderzy zespołów potrzebują uprawnień konta do narzędzi do śledzenia czasu, ponad 250 miesięcznych automatyzacji lub integracji albo wymagają dziennika audytu, powinni przejść na plan Pro.

Zawodowiec

Poziom Pro jest naszym zdaniem najbardziej opłacalną opcją spośród czterech planów cenowych Monday.com.

Nadal kosztuje mniej niż 100 USD rocznie, ale zapewnia śledzenie czasu, nieograniczone udostępnianie tablic, przechowywanie plików i dzienniki aktywności oraz 25 000 miesięcznych automatyzacji i integracji.

Jest to dobre rozwiązanie zarówno dla małych, jak i średnich firm, a oferowane przez niego dostosowania oznaczają, że można go dostosować do pracy w prawie każdej branży lub określonym zespole wewnętrznym.

Przedsiębiorstwo

Tylko firmy, które są zobowiązane do korzystania z narzędzi do współpracy zgodnych z HITECH i HIPAA, oraz te, które potrzebują dzienników audytu, powinny przejść na plan Enterprise. Jest to również idealne rozwiązanie dla dużych, ogólnokrajowych korporacji, które potrzebują ponad 250 000 miesięcznych integracji lub automatyzacji.

W przeciwnym razie nie ma dużej różnicy między planami Pro i Enterprise.

Minusem jest to, że koszt planu Enterprise nie jest wymieniony na stronie cenowej Monday.com — więc przygotuj się na wyższą cenę.

Aplikacja mobilna Monday.com

Aplikacja mobilna Monday.com jest kompatybilna zarówno z urządzeniami mobilnymi z systemem Android, jak i Apple iOS.

W aplikacji mobilnej użytkownicy mogą subskrybować odpowiednie tablice i wysyłać/odbierać powiadomienia push po wprowadzeniu aktualizacji. Mogą również uzyskać dostęp do widoku tablicy Kanban swoich zadań na tydzień, wysyłać/odbierać pliki i tworzyć tablice w aplikacji mobilnej.

Aplikacja mobilna oferuje wiele funkcji i narzędzi dostępnych w aplikacji komputerowej, co dla wielu jest pozytywne.

Minusem jest jednak przepełniony interfejs, który nie jest znany z łatwości użytkowania. Aplikacja szybko wyczerpuje również żywotność baterii, a użytkownicy skarżą się, że często zadania, które przypisują innym użytkownikom za pośrednictwem aplikacji mobilnej, nie pojawiają się w wersji na komputery stacjonarne.

Mobilna wersja Monday.com jest idealna do szybkiego sprawdzania zadań i aktualizowania powiadomień w podróży, ale nie powinna być głównym sposobem, w jaki członkowie zespołu korzystają z tego narzędzia.

Które firmy powinny korzystać z Monday.com?

Monday.com najlepiej sprawdza się w przypadku firm, które w dużym stopniu polegają na współpracy między działami i członkami zespołu . Jest to również świetna opcja dla firm, które chcą czerpać korzyści z pracy zdalnej, zwiększając liczbę członków zespołu pracujących w domu, oferując im jednocześnie niezbędne narzędzia do pracy zdalnej.

Jest to również idealne rozwiązanie dla przepływów pracy wymagających wysokiego poziomu dostosowania oraz firm, które chcą skrócić czas potrzebny na ukończenie projektu. Z Monday.com skorzystają również firmy, które muszą jednocześnie pracować nad wieloma dużymi i małymi projektami.

Wreszcie Monday.com powinien być głównym narzędziem dla firm, które potrzebują pracowników do samodzielnego zarządzania, aby zwolnić liderów zespołów i menedżerów z bardziej naglących zadań – o ile mogą sobie pozwolić na taką cenę.

Które firmy powinny unikać Monday.com?

Monday.com nie jest odpowiednim rozwiązaniem dla małych lub nowszych firm, które nie potrzebują jego licznych funkcji ani kapitału na opłacenie kompleksowego narzędzia do zarządzania projektami.

Firmy zainteresowane narzędziem do zarządzania pracą, które oferuje bezpłatny plan, powinny zamiast tego wybrać Asanę lub rozważyć inne alternatywy dla Monday.com.

Czy Monday.com jest jedynym narzędziem, którego potrzebuje firma?

Chociaż oferty cenowe Monday.com to solidne plany zarządzania projektami i współpracy w zespole, nie jest to jedyne oprogramowanie, którego powinny używać firmy — zwłaszcza te, które przechodzą na głównie zdalną siłę roboczą.

Oprócz odkrywania popularnych alternatyw Monday.com, takich jak Trello, Wrike i Asana, zastanów się również, w jaki sposób narzędzia, takie jak aplikacje do udostępniania ekranu, oprogramowanie do webinarów i aplikacje do rozmów wideo, mogą umożliwić członkom zespołu łączenie się twarzą w twarz.

Oprogramowanie do konferencji internetowych, takie jak Cisco WebEx, 8×8 i Microsoft Teams, oferuje funkcje komunikacyjne, których nie ma Monday.com.

Dowiedz się więcej o cenach, planach i funkcjach popularnego oprogramowania do konferencji internetowych za pośrednictwem naszej interaktywnej tabeli i poznaj funkcje połączeń internetowych, które poprawią współpracę i komunikację zarówno w zespołach zdalnych, jak i w biurze.