Poniedziałek kontra Asana: ostateczna rozgrywka w zarządzaniu projektami

Ostatnie badania dotyczące korzyści z pracy zdalnej pokazują, że 80% kandydatów do pracy nie zaakceptowałoby oferty w firmie lub małej firmie, która nie zapewniałaby pewnego poziomu elastyczności.

W rzeczywistości, w ciągu ostatnich kilku lat liczba poszukiwań pracy na stanowiska oferujące możliwość pracy zdalnej przynajmniej przez pewien czas wzrosła o ponad 30%.

Oprogramowanie do współpracy zespołowej, takie jak Monday.com i Asana, łączy pracowników pracujących według przeciwnych harmonogramów. Funkcje takie jak przydzielanie zadań i zarządzanie nimi, centralne przechowywanie plików, powiadomienia w czasie rzeczywistym i integracja z innymi narzędziami do współpracy, takimi jak Trello lub Github, poprawiają komunikację wewnętrzną i przyspieszają harmonogramy projektów.

Ale które narzędzie do zarządzania projektami wygrywa bitwę poniedziałek z Asaną?

Poniższe bezpośrednie porównanie Monday.com z Asaną ocenia, które narzędzie ma lepsze indywidualne funkcje, a które jest lepsze jako całość.

Czego należy szukać w narzędziu do zarządzania projektami?

Aby lepiej ocenić Monday vs Asana, musisz znać podstawowe funkcje, których należy szukać w oprogramowaniu do zarządzania projektami.

Widoki zadań i zarządu

Widoki tablicy i zadań pozwalają użytkownikom wybrać sposób, w jaki chcą zobaczyć swoje bieżące zadania, projekty i nadchodzące terminy.

Popularne widoki to:

• Lista kontrolna/lista rzeczy do zrobienia
• Tablica Kanban Zobacz
• Wykres Gantta/widok osi czasu
• Widok kalendarza
• Widok mapy/lokalizacji

Funkcje zarządzania zadaniami i aktualizacji zadań

Zarówno kierownicy projektów, jak i członkowie zespołów potrzebują aktualizacji w czasie rzeczywistym dotyczących przydziału i statusu zarówno poszczególnych zadań, jak i projektów obejmujących cały zespół.

Ważne funkcje zarządzania zadaniami, na które należy zwrócić uwagę podczas oceny poniedziałku w porównaniu z Asaną, obejmują:

• Przypisywanie terminów zadań
• Przypisywanie podzadań
• Ustawianie zależności zadań
• Przypisywanie wielu użytkowników do jednego zadania
• Oznaczanie zadań
• Priorytetyzacja zadań
• Zatwierdzanie zadań
• Śledzenie czasu zadania

Funkcje aktualizacji statusu powinny obejmować możliwość oznaczenia zadania jako „w toku”, „zakończone”, „zatrzymane” lub „oczekujące”.

Te aktualizacje pomagają liderom zespołów identyfikować wąskie gardła, dostosowywać terminy, oceniać produktywność pracowników, a nawet równoważyć obciążenia.

Narzędzia komunikacji zespołowej

Oprogramowanie do zarządzania projektami musi zapewniać natywne narzędzia do komunikacji zespołowej lub integrować się z popularnymi platformami komunikacyjnymi, takimi jak alternatywy Zoom lub Zoom.

Funkcje komunikacyjne, których należy szukać podczas oceny Asany w porównaniu z poniedziałkiem, obejmują:

• Wiadomości na czacie
• Tablice dyskusyjne publiczne i prywatne
• Możliwość komentowania zadań
• Możliwość tagowania członków zespołu
• Możliwość dzielenia się projektami z gośćmi

Udostępnianie i edycja plików

Aby uniemożliwić członkom zespołu ciągłe wysyłanie i odbieranie plików za pośrednictwem poczty e-mail, narzędzia do zarządzania projektami powinny oferować udostępnianie i edycję plików w aplikacji.

Powinny również zapewniać centralną lokalizację dla wszystkich plików związanych z określonym formatem (czasami określanymi jako „widok plików”).

Oprogramowanie musi również umożliwiać pracownikom przesyłanie i edytowanie wielu typów plików, takich jak Adobe PDF, JPEG, dokumenty i arkusze kalkulacyjne.

Integracja oprogramowania

Wreszcie, narzędzia do zarządzania przepływem pracy muszą być zintegrowane z oprogramowaniem do komunikacji zespołowej lub bezpłatnymi narzędziami do współpracy online, z których już korzysta Twój zespół.

Popularne integracje oprogramowania obejmują:

• Oprogramowanie do konferencji internetowych/rozmów wideo
• Platformy webinarowe
• Narzędzia do przesyłania wiadomości na czacie, takie jak najlepsze alternatywy dla Slacka
• Narzędzia marketingowe
• Aplikacje do tworzenia/udostępniania plików
• Platformy e-mail
• Platformy e-commerce

Porównanie funkcji poniedziałek i Asana

Aby lepiej ocenić poniedziałek w porównaniu z Asaną, potrzebujesz bezpośredniego porównania Monday.com z Asaną, które pokazuje, jak podstawowe funkcje łączą się ze sobą.

Formaty widoku tablicy

Tablice to miejsce, w którym użytkownicy tworzą i przypisują zadania, przesyłają pliki, wysyłają notatki i decydują, czy tablice mają być udostępniane, czy całkowicie prywatne. Każdy użytkownik może ustawić swoje preferencje dotyczące widoku i przełączać się między różnymi widokami i formatami tablicy w poniedziałek vs Asana.

Czym są tablice Monday.com?

Tablice Monday.com to wirtualne tablice ogłoszeń, na których użytkownicy mogą zamieszczać ogłoszenia, udostępniać pliki i przydzielać zadania. Jedną z największych zalet Monday.com jest liczba przyjaznych dla użytkownika formatów tablic/widoku, które oferuje, a także możliwy poziom dostosowania tablic.

Standardowym interfejsem poniedziałku jest widok Tablicy Kanban, który służy jako seria wirtualnych karteczek samoprzylepnych.

Monday.com zawiera również ogólnofirmową tablicę Kanban, na której każdy może opublikować ogłoszenie.

Dodatkowe widoki tablicy Monday.com to:

• Wykres Gantta
• Widok kalendarza tygodniowy, miesięczny, dzienny
• Widok pliku
• Widok listy kontrolnej
• Widok danych przedstawiający wykresy kołowe, wartości procentowe, wykresy słupkowe
• Widok lokalizacji

Monday.com zawiera również widoki kolumn, w których użytkownicy mogą określić:

• Terminy realizacji projektów
• Status zadania
• Dane liczbowe do zarządzania zasobami
• Tagi słów kluczowych
• Ocena zadań
• Przydział zespołu
• Kolumna zegara światowego (pokazuje strefy czasowe członków zespołu)

Poniższy film oferuje pomocny sposób na lepsze zrozumienie różnych formatów widoku, które oferuje Monday.com.

Jakie widoki oferuje Asana?

Asana nie oferuje tak wielu widoków tablicy jak Monday.com, co oznacza, że ​​oferuje czystszy interfejs użytkownika, ale poświęca opcje dostosowywania.

Jego domyślnym formatem jest widok listy kontrolnej, ale oferuje cztery dodatkowe widoki.

Opcje widoku tablicy Asany to:

• Widok Kanban
• Wykres Gantta
• Widok kalendarza
• Widok postępu zadania

Asana oferuje również tablice ogólnofirmowe, a także tablice współdzielone i prywatne. Pozwala także użytkownikom filtrować zadania według terminu lub cesjonariusza. Poniższy film przedstawia wizualne porównanie typów desek Asany.

Zarówno poniedziałek, jak i Asana udostępniają gotowe szablony tablic/projektów, a oba mają pasek wyszukiwania obejmujący całą aplikację, który ułatwia użytkownikom znajdowanie określonych projektów i zadań. Jednakże. Monday.com oferuje więcej formatów tablic niż Asana, a także większą kontrolę nad tym, kto może, a kto nie może przeglądać określonych tablic.

Zwycięzca: Monday.com

Funkcje zarządzania zadaniami

Asana oferuje wiele funkcji zarządzania zadaniami, których nie ma Monday.com.

Chociaż pozwala na zależności między zadaniami, ustalanie priorytetów i tworzenie podzadań, oferuje również funkcję „Kamień milowy zadania”. Ta funkcja pomaga rozbić długoterminowe projekty na kilka różnych „celów”, ułatwiając planowanie projektów, których ukończenie zajmie kilka miesięcy. Poszczególne zadania można tworzyć w ramach kamienia milowego, tak jak w przypadku pojedynczego projektu.

Narzędzie Portfolio Asany pozwala kierownikom projektów zobaczyć liczbę zadań i postępy w projektach poszczególnych członków zespołu. Zapobiega to wypaleniu pracowników i przyspiesza realizację projektów. Asana pozwala również na przepływy pracy tylko do komentarzy, automatyzację zadań i funkcje zatwierdzania zadań.

Monday.com zawiera zależności między zadaniami, priorytetyzację zadań, tworzenie podzadań i zadania cykliczne. Pozwala także użytkownikom ustawić poziomy „pilności” zadania.

Największą zaletą funkcji zarządzania zadaniami w porównaniu z Asaną jest jednak to, że wielu użytkowników można przypisać do jednego zadania w Monday.com. W Asanie tylko jednemu użytkownikowi można przypisać określone zadanie, chociaż nie ma ograniczeń co do liczby członków zespołu, którzy mogą być zaangażowani w projekt.

Nawet przy tej przewadze Asana nadal ma lepsze funkcje zarządzania zadaniami, zwłaszcza jeśli chodzi o to, które z tych funkcji są dostępne w bezpłatnych lub tańszych planach.

Zwycięzca: Asana

Współpraca zespołowa i funkcje komunikacji

Chociaż ani Asana, ani Monday.com nie oferują natywnych narzędzi do czatu, zapewniają inne sposoby szybkiej komunikacji i współpracy z członkami zespołu.

Najważniejsze funkcje współpracy zespołowej w Monday.com obejmują:

• Kanał aktywności na żywo
• Publiczne fora dyskusyjne
• Narzędzia do ankiet
• Ankiety zespołowe
• System kodowania kolorami
• Automatyczne e-maile z przypomnieniami
• Zautomatyzowane powiadomienia
• Narzędzie do śledzenia czasu
• Komentarze do zadań
• Narzędzie do tworzenia formularzy
• Współpraca gości

Funkcje współpracy zespołowej i komunikacji Asany obejmują:

• Tablice rozmów zespołowych
• Komentarze do zadań
• Zautomatyzowane powiadomienia
• Sekcja opisu projektu
• Przycisk „Lubię to” do komentarzy
• Współpraca gości
• Funkcja „Śledź” dla zadań
• Tworzenie ukrytego zespołu

Podczas gdy Monday.com i Asana oferują wiele takich samych funkcji komunikacji i współpracy zespołowej, Monday.com jest nieco lepszy, ponieważ oferuje możliwość oznaczania kolorami zadań i przeprowadzania ankiet/ankiet w całym zespole.

Zwycięzca: Monday.com

Czy możesz udostępniać i edytować pliki w Monday.com i Asana?

Monday.com umożliwia przesyłanie, udostępnianie i edytowanie plików w aplikacji w czasie rzeczywistym.

Możliwe jest również przechowywanie plików bezpośrednio w Monday.com i przypinanie ich do określonych zadań i tablic projektów. Każdy, kto ma dostęp do tej tablicy, będzie mógł udostępniać i edytować pliki, a zmiany są synchronizowane automatycznie. Monday.com obsługuje szeroką gamę typów plików, w tym obrazy, filmy i dokumenty.

Szczerze mówiąc, system udostępniania plików Asany blednie w porównaniu z poniedziałkowym. Nie ma natywnego sposobu udostępniania plików w Asanie, więc użytkownicy muszą zintegrować Dropbox lub Dysk Google, aby mieć dostęp, edytować i udostępniać pliki.

Zwycięzca: Monday.com

Monday.com vs Integracje oprogramowania Asana

Monday.com i Asana oferują podobnie solidną liczbę integracji. Prawdziwa różnica między nimi polega na tym, jak dostępne są te integracje.

Monday.com nie zezwala na żadne integracje aplikacji w swoim płatnym planie Basic i oferuje wielopoziomową liczbę integracji aplikacji z droższymi płatnymi planami.

Chociaż bezpłatny plan Asana Basic i przystępny plan Premium ograniczają liczbę i rodzaje integracji aplikacji, do których użytkownicy mogą uzyskać dostęp, nie eliminują całkowicie integracji jako opcji.

Asana ma również dedykowany katalog aplikacji, podczas gdy w chwili pisania tego tekstu Monday.com nie. Oba narzędzia mają również opcje dostosowywania API, ale API Monday.com jest nadal w fazie beta. Dlatego duże lub małe zespoły, które w dużej mierze opierają się na aplikacjach niszowych, oprócz podstawowych narzędzi komunikacji zespołowej, powinny wybrać Asanę.

Zarówno Monday.com, jak i Asana integrują się z:

• G Suite
• Biuro 365
• Siły sprzedaży
• Jira
• Powiększenie
• Mailchimp
• Zespoły Microsoft
• Dropbox
• kalendarz Google
• dysk Google
• Gmail
• Perspektywy
• Zapier

Biorąc pod uwagę koszt dostępu do integracji oraz fakt, że Monday.com nie ma jeszcze katalogu aplikacji ani w pełni działającego interfejsu API, Asana jest tutaj wyraźnym zwycięzcą.

Zwycięzca: Asana

Doświadczenie użytkownika

Recenzje użytkowników Asany opisują jej interfejs jako intuicyjny i niezatłoczony i często odnoszą się do łatwości użytkowania.

Recenzje Asany często wspominają również, że lubią dodawać notatki i komentarze do zadań / podzadań, zamiast wysyłać prywatne wiadomości lub e-maile do cesjonariusza. Format listy „do zrobienia” Asany wydaje się być najpopularniejszym widokiem wśród użytkowników, a tuż za nim znajduje się widok kalendarza. Użytkownicy twierdzą również, że codzienne powiadomienia o projektach i codzienne konspekty list zadań przesyłane pocztą e-mail pomagają im pozostać na dobrej drodze.

Najbardziej konsekwentnym zarzutem dotyczącym Asany jest to, że użytkownicy nie mogą przypisywać wielu osób do jednego zadania. Użytkownicy chcą również ulepszenia funkcji eksportu i systemu przechowywania plików Asany. Wiele osób uważa również, że struktura cen i planów Asany jest myląca.

Użytkownicy Monday.com najczęściej chwalą narzędzie za wyeliminowanie konieczności korzystania z wielu aplikacji i platform do współpracy w celu załatwienia spraw. Mówią również, że czerpią korzyści z możliwości kodowania kolorami swoich zadań i projektów, a poziom dostosowania, jaki zapewnia Monday.com, jest niezrównany.

Użytkownicy Monday.com twierdzą również, że otrzymują szybką pomoc od zespołu obsługi klienta przez telefon i rzadko doświadczają przestojów lub problemów z ładowaniem Monday.com. Monday zapewnia również liczne samouczki wideo, które jasno wyjaśniają, jak korzystać z ich oprogramowania.

Jednak użytkownikom Monday.com nie podoba się fakt, że nie oferuje darmowej wersji, a większość jest niezadowolona z najtańszego planu Basic. Często wspominają również, że przepełniony interfejs i ograniczone możliwości automatyzacji mogą powodować zamieszanie i frustrację.

Zwycięzca: Asana

Aplikacje mobilne

Zarówno Monday.com, jak i Asana oferują aplikacje mobilne kompatybilne z Apple iOS i Android.

Aplikacja mobilna Asany zawiera:

• Powiadomienie push w czasie rzeczywistym
• Tworzenie/przypisywanie zadań
• Priorytetyzacja zadań
• Komentowanie zadań
• Zatwierdzenie zadania

Aplikacja mobilna Asany nie zapewnia silnych opcji dostępności i edycji dokumentów oraz nie oferuje takiej samej liczby opcji widoku, jak wersja na komputery.

Aplikacja mobilna Monday.com zawiera:

• Subskrypcje zarządu
• Konfigurowalne powiadomienia push w czasie rzeczywistym
• Tworzenie zarządu
• Aktualizacje statusu zadań
• Integracja z darmowymi aplikacjami do udostępniania ekranu
• Widok listy kontrolnej
• Tagi/wzmianki użytkownika
• Synchronizacja danych w czasie rzeczywistym
• Oceny zadań

Chociaż podobnie jak wersja komputerowa, aplikacja mobilna Monday.com może być przepełniona, oferuje lepszą replikę wersji komputerowej niż aplikacja mobilna Asany.

Zwycięzca: Monday.com

Monday.com vs ceny i plany Asany

Chociaż porównanie kosztów poniedziałku i Asany nie powinno być jedynym czynnikiem przy podejmowaniu decyzji, poniższa tabela porównawcza cen i informacje o bezpłatnych planach pomogą Ci zdecydować, która opcja zapewnia najlepszą wartość.

Czy Asana ma darmową wersję?

Największą zaletą Asany nad Monday.com jest to, że oferuje użytkownikom swój plan podstawowy za darmo. Plan podstawowy, w przeciwieństwie do wielu innych darmowych wersji oprogramowania do zarządzania zespołem, nie ogranicza podstawowych funkcji.

Oferuje również 30-dniowy bezpłatny okres próbny swojego planu Premium, podczas gdy wersje próbne innych narzędzi trwają tylko jeden lub dwa tygodnie.

Należy jednak pamiętać, że roczne rozliczenie jest jedynym sposobem zapłaty za Asanę — nie ma opcji płatności miesięcznej.

Czy istnieje darmowa wersja Monday.com?

Chociaż Monday.com oferuje 14-dniowy bezpłatny okres próbny, w chwili pisania tego tekstu nie ma bezpłatnej wersji Monday.com.

Dla wielu firm ten brak darmowej wersji i stosunkowo krótki okres próbny są największymi czynnikami zniechęcającymi do korzystania z Poniedziałku vs Asany.

Jednak ceny Monday.com są nieco bardziej elastyczne niż ceny Asany, ponieważ dają użytkownikom możliwość wyboru między rozliczeniami miesięcznymi lub rocznymi, przy czym firmy oszczędzające na rocznych rozliczeniach wynoszą 18%.

Poziomy cenowe Poniedziałek vs Asana

Asana oferuje łącznie cztery plany: Basic, Premium, Business i Enterprise.

Płatne plany wymagają zakupu użytkowników w blokach po 5 przy łącznie 30 użytkownikach oraz w blokach po 10 przy 31 użytkownikach i powyżej.

Monday.com oferuje również cztery plany: Basic, Standard, Pro i Enterprise i jest wyceniony w blokach użytkowników od 5 do 200+.

Co jest lepsze: Monday.com czy Asana?

Asana to nasz wybór na zwycięzcę pojedynku Monday vs Asana dla kierowników projektów, którzy szukają narzędzia do zarządzania projektami głównie do łączenia zdalnych członków zespołu, którzy pracują według różnych harmonogramów.

Chociaż Monday.com oferuje wysoki poziom dostosowywania i liczne opcje wyświetlania, lepiej nadaje się dla wewnętrznych zespołów, które próbują śledzić dużą liczbę jednoczesnych, bardzo szczegółowych projektów, które wymagają dużej ilości współpracy zewnętrznej.

Asana to proste narzędzie do zarządzania projektami, które jest bardziej skoncentrowane na zapewnieniu, że poszczególni członkowie zespołu wykonają przydzielone im zadania, aby projekt mógł iść do przodu. Współpraca zespołowa nadal ma miejsce w Asanie, ale dopiero po tym, jak poszczególni członkowie zespołu ukończą swoje zadania.

Ciekawi Cię, jak Asana wypada na tle innych narzędzi do zarządzania projektami, zanim podejmiesz ostateczną decyzję?

Nasze bezpośrednie porównanie Basecamp vs Asana sprawdza, jak dobrze funkcje Asany mogą konkurować z jedną z pierwszych platform zarządzania przepływem pracy, jakie kiedykolwiek stworzono.