Przewodnik dla początkujących, jak zacząć korzystać z Notion

Wydajność stała się jednym z podstawowych mierników oceny własnej wydajności. Czy to do pracy, czy do czegokolwiek, co trzeba osiągnąć; to powszechny widok, gdy ludzie utożsamiają swoje postępy z tym, „jak byli produktywni” w danym okresie. W rezultacie obserwujemy wzrost zawartości, która sugeruje pomaganie ludziom w zwiększeniu produktywności dzięki różnorodnym aplikacjom i usługom, które znajdują się na szczycie listy niezbędnych narzędzi, dzięki którym organizowanie i funkcjonowanie w ciągu dnia jest wydajne i bezproblemowe.

Jedną z takich aplikacji, która zyskała dużą popularność w Internecie i szybko zdobywa nowych użytkowników przez cały czas, jest Notion. Założona w 2016 roku przez Notion Labs Inc, Notion to aplikacja, która zapewnia kompleksowe rozwiązanie dla szerokiej gamy narzędzi, takich jak bazy danych, tablice kanban, wiki, przypomnienia i kalendarze. Te narzędzia pomagają między innymi w stworzeniu własnego systemu do robienia notatek, zarządzania danymi, zarządzania projektami i współpracy.

Jeśli szukasz aplikacji, która pomoże Ci wykonać którąkolwiek z tych rzeczy lub dopiero zaczynasz korzystać z Notion, oto nasz szczegółowy przewodnik, który pomoże Ci efektywnie pracować z Notion i w pełni wykorzystać jego zestaw funkcji.

Co to jest pojęcie?

Notion to kompleksowa przestrzeń robocza dla wszystkich Twoich potrzeb związanych z robieniem notatek, zarządzaniem zadaniami i zarządzaniem projektami/danymi/wiedza. Oferuje ujednoliconą przestrzeń roboczą, która ułatwia współpracę z innymi i pracę nad wiki, bazami danych, tablicami kanban i zadaniami. Możesz nawet zintegrować niektóre popularne narzędzia online, takie jak Google Drive, Figma, GitHub, Slack, CodePen itp. z Notion, aby jeszcze bardziej rozszerzyć możliwości przypadków użycia.

Oprócz zastosowania w profesjonalnym otoczeniu, aplikacja znajduje również zastosowanie w różnych scenariuszach do użytku osobistego, a także do prowadzenia dziennika, śledzenia nawyków, a nawet śledzenia inwestycji. Co więcej, oferuje funkcję zakładek, która może pomóc w lepszym zorganizowaniu elementów do przeczytania w Internecie. Jeśli myślałeś, że zakres zastosowań Notion się tutaj kończy, czeka Cię niespodzianka. Widzisz, oprócz robienia wszystkich rzeczy, o których właśnie wspomnieliśmy, możesz również używać Notion do tworzenia witryn internetowych (lub stron internetowych).

Notion jest dostępny na większości popularnych platform, takich jak Android, iOS, macOS, Windows i sieć.

Podstawy pojęć

Zanim zaczniesz korzystać z Notion, musisz zrozumieć kilka rzeczy, aby mieć lepsze pojęcie o różnych komponentach i funkcjach oferowanych w aplikacji. Interfejs aplikacji można podzielić na dwa elementy: pasek boczny (menu po lewej stronie) oraz edytor.

1. Poruszanie się po pasku bocznym

W zależności od platformy, na której używasz Notion, sposób dostępu do paska bocznego może być inny. Ale ogólnie rzecz biorąc, powinieneś być w stanie uzyskać do niego dostęp za pomocą machnięcia lub kilku kliknięć. Pasek boczny jest podzielony na różne sekcje. Oto podział tego samego.

2. Panel sterowania

Pierwszą rzeczą, którą widzisz na pasku bocznym Notion, jest sekcja panelu sterowania, która zawiera klucz do kilku podstawowych operacji. Na samej górze zobaczysz identyfikator swojego obszaru roboczego. Możesz go kliknąć, aby przełączać się między wieloma obszarami roboczymi. Podczas gdy cała zawartość związana z obszarem roboczym znajduje się poniżej (w sekcji obszaru roboczego), czasami, gdy potrzebujesz znaleźć coś w obszarze roboczym, możesz po prostu kliknąć funkcję Szybkiego wyszukiwania, aby szybko i łatwo znaleźć żądaną zawartość.

Jeśli planujesz używać Notion do współpracy, najszybszym sposobem uzyskania dostępu do wszystkich powiadomień (w przypadku poprawek, przydziałów zadań i podobnych zmian) w obszarze roboczym jest sekcja Wszystkie aktualizacje, która zawiera wzmianki oraz powiadomienia dotyczące obserwowanych stron. Co więcej, aby upewnić się, że wszyscy jesteście złapani, aplikacja daje również możliwość włączenia powiadomień push.

Wreszcie mamy Ustawienia, które przechowują ustawienia wszystkich różnych funkcji Notion. W tym miejscu możesz m.in. integrować inne aplikacje, dodawać członków do obszarów roboczych, zmieniać informacje rozliczeniowe i korzystać z zaawansowanych ustawień zabezpieczeń (w planie Enterprise). Co więcej, możesz również włączyć tryb ciemny, jeśli wolisz pracować z ciemnymi interfejsami.

3. Pojęcie Obszar roboczy

Obszar roboczy to miejsce, w którym znajdują się wszystkie Twoje strony (i powiązane z nimi działania). Jest jak wirtualny pulpit, który zawiera wszystkie niezbędne komponenty, które pomogą Ci osiągnąć wszystko, czego chcesz z Notion. Na przykład możesz mieć dwa różne obszary robocze (jeden do użytku profesjonalnego i jeden do użytku osobistego) z całkowicie odizolowanymi stronami i wpisami. Jeśli nad projektem pracuje wiele osób, obszar roboczy może pomóc w śledzeniu postępu i ułatwić innym członkom zespołu współpracę w znacznie lepszy sposób. Wszystkie obszary robocze znajdują się w menu paska bocznego (po lewej stronie) w Notion i w zależności od wymagań możesz dodawać nowe lub usuwać istniejące obszary robocze.

4. Strona (i blok)

Blok jest niezbędnym elementem na stronie Notion lub można go nazwać blokiem konstrukcyjnym strony. Z drugiej strony strona to miejsce, w którym znajdują się wszystkie Twoje wpisy. Możesz mieć wiele stron — zagnieżdżonych w sobie — lub nawet dodawać hiperłącza do innych stron. W przypadku osobistego obszaru roboczego tworzone strony są zawsze prywatne, chyba że jawnie je udostępniasz, podczas gdy w przypadku wspólnych obszarów roboczych musisz samodzielnie ustawiać strony jako prywatne za każdym razem, gdy je tworzysz. Co więcej, jeśli współpracujesz z osobą w obszarze roboczym, możesz również udostępniać jej strony, aby zapewnić im dostęp do tego samego.

Podobnie istnieją strony zagnieżdżone, które w zasadzie są stronami wewnątrz stron. Pojawiają się po rozwinięciu strony (z paska bocznego) lub podczas przeglądania jej w edytorze. Należy jednak zauważyć, że strony udostępnione i prywatne pojawiają się na pasku bocznym po oznaczeniu stron w obszarach roboczych jako takie.

Wszystkie wpisy na stronie są wyświetlane jako bloki i możesz je dodać, wpisując ukośnik i wybierając blok z listy. Możesz dodawać podstawowe bloki, w tym obrazy, audio, wideo, kod, tabelę, kalendarz i pliki. Co więcej, masz również możliwość dostosowania bloków poprzez zmianę koloru czcionki lub tła, co ułatwia rozróżnianie różnych bloków na stronie.

Strony w Notion znajdują się na pasku bocznym (menu po lewej stronie). Możesz uporządkować te strony w kolejności odpowiadającej Twoim preferencjom. Co więcej, możesz je również usuwać, duplikować lub przenosić, klikając trzy kropki obok nazwy strony. Aby dodać bardziej spersonalizowany akcent, Notion oferuje również opcję dodawania niestandardowych ikon do swoich stron.

5. Szablony pojęć

Chociaż tworzenie strony od zera daje większą kontrolę nad jej zawartością i umożliwia działanie bloków tak, jak chcesz, jeśli dopiero zaczynasz, możesz być przytłoczony różnorodnością opcji dostępnych na Aplikacja. Aby więc uniknąć nieporozumień i ułatwić nowym użytkownikom korzystanie z Notion, aplikacja zawiera szeroką gamę szablonów dla zróżnicowanego zestawu scenariuszy użycia, zarówno do użytku profesjonalnego, jak i osobistego.

6. Importuj

Jeśli jesteś nowy w Notion, prawdopodobnie masz mnóstwo różnych dokumentów i innych istotnych danych w różnych aplikacjach (używałeś do tej pory). I właśnie z tego powodu Notion zawiera funkcję importu. Niezależnie od tego, czy będą to dokumenty Word, arkusze Excel, tekst, przeceny, czy jakiekolwiek inne dokumenty/pliki, możesz je zaimportować do Notion, aby mieć scentralizowaną lokalizację dla wszystkich swoich danych. Tak więc, w zależności od platformy, z której chcesz importować dane, możesz znaleźć dla nich szczegółowe instrukcje tutaj.

7. Kosz

Wreszcie są śmieci. Znajduje się na dole paska bocznego i jak sama nazwa wskazuje, kosz zawiera wszystkie strony usunięte z obszarów roboczych. Z kosza możesz trwale usunąć strony, których już nie potrzebujesz. Możesz też przywrócić przypadkowo usunięte strony, które zostaną automatycznie wysłane do obszaru roboczego, którego są częścią.

Jak korzystać z edytora Notion?

Jak już wspomniano, Notion jest jak łamigłówka z różnymi klockami do wyboru, które pomogą Ci stworzyć układankę, którą chcesz. Na początku aplikacja wita Cię pustym płótnem, które możesz zaprojektować i pracować, jak chcesz.

Teraz, gdy już wiesz, jak poruszać się po interfejsie i uzyskiwać dostęp do wszystkich funkcji i funkcji, nadszedł czas, aby rozpocząć pracę z edytorem. Edytor jest tym, co daje początek całej zawartości strony w obszarze roboczym. Znajduje się po prawej stronie paska bocznego i jest pierwszą rzeczą, którą witasz, gdy otwierasz Notion po raz pierwszy, wraz ze stroną startową.

Ponieważ wszystko w Notion to strona składająca się z różnych elementów (zwanych blokami), większość czasu spędzasz w edytorze, dlatego podstawowe jest zrozumienie jego podstaw. Jeśli dopiero zaczynasz, możesz użyć szablonów (z paska bocznego), aby stworzyć potrzebną stronę, a jednocześnie poznać różne bloki po drodze.

1. Poleganie na domyślnych szablonach Notion

Jak już wspomniano, Notion oferuje szeroką gamę szablonów dla różnych przypadków użycia, z których możesz zacząć od razu, mając ograniczoną wiedzę na temat know-how. Szablony są podzielone na dziewięć kategorii; możesz uzyskać do nich dostęp z paska bocznego. Tak więc, w zależności od Twoich wymagań, możesz wybrać szablon z dowolnej z tych kategorii. Ponadto, jeśli chcesz, możesz również skonfigurować niektóre bloki na tych stronach, aby dopasować je do swoich potrzeb.

Na przykład, jeśli utworzyłeś obszar roboczy, z którym wszyscy współpracownicy inżynierowie mogą współpracować, możesz użyć szablonu Inżynieria Wiki w kategorii Szablony inżynierskie, aby utworzyć wiki, która zawiera wszystkie istotne informacje i dane związane z Twoim projektem.

Lub, aby dać ci inny przykład, możesz przejść do kategorii Szablony osobiste, aby zbudować dla siebie drugi mózg, który pomoże Ci śledzić wszystkie rzeczy, które uważasz za intrygujące i musisz robić notatki do zapamiętania na dłuższą metę.

2. Tworzenie niestandardowych szablonów Notion

Chociaż Notion obsługuje szablony serwerów dla wielu różnych przypadków użycia, jeśli chcesz tworzyć strony zgodnie z własnymi wymaganiami, z kombinacją różnych bloków, aby spełnić określony cel, możesz samodzielnie dodać i utworzyć stronę składającą się z różnych bloków.

Po kliknięciu Dodaj stronę zostanie wyświetlony domyślny pusty szablon ze skrótami do dodawania elementów (lub bloków). Możesz dodawać bloki za pomocą tych skrótów lub możesz całkowicie utworzyć stronę od podstaw. Jeśli zdecydujesz się na drugie podejście, biorąc pod uwagę, że masz już tytuł swojej strony, kliknij puste miejsce i wpisz ukośnik (/). Edytor następnie przedstawia listę bloków, które możesz dodać. Użyj klawiszy strzałek, aby wybrać blok i naciśnij klawisz Enter (lub Return).

Bloki są ogólnie podzielone na pięć różnych kategorii:

i. Podstawowe : nagłówki, listy (punktowane, numerowane, przełączane), tekst, strona, lista rzeczy do zrobienia, cytat, separator, link do strony i objaśnienie.
ii. W tekście : równania w tekście, wzmianka o osobie, wzmianka o stronie, emotikon oraz data lub przypomnienie.
iii. Baza danych : tabela, tablica, lista, kalendarz i oś czasu.
iv. Media : obraz, wideo, dźwięk, kod, plik i zakładka internetowa.
v. Zaawansowane : spis treści, równanie blokowe, menu nawigacyjne i przycisk szablonu.

Ponadto, aby spersonalizować wrażenia i sprawić, by bloki były bardziej widoczne (w przypadku, gdy masz ogromną kolekcję bloków na stronie), możesz również zmienić kolor tekstu lub kolor tła bloków. Oprócz tego Notion posiada również dodatkowe menu, dostępne w oknie edytora, które daje dostęp do kilku dodatkowych funkcji i opcji stylizacji. Aby uzyskać do niego dostęp, kliknij menu z trzema (poziomymi) kropkami w prawym górnym rogu edytora i wybierz akcję z listy.

Powiązane: 11 najlepszych szablonów kalendarza Arkuszy Google

Pojęcie ceny

Notion ma wielopoziomowy model subskrypcji, który obejmuje: osobisty (bezpłatny), osobisty profesjonalista, zespołowy i korporacyjny. Tak więc, w zależności od przypadku użycia, możesz wybrać dowolną z tych subskrypcji. Jeśli jesteś pojedynczym użytkownikiem i chcesz używać Notion do użytku osobistego, osobista (lub bezpłatna) subskrypcja zawiera wszystko, o co możesz poprosić w aplikacji. I dlatego powinno wystarczyć dla większości Twoich wymagań. Ponieważ początkowo było kilka ograniczeń dotyczących bezpłatnego planu, firma ostatnio uciekła z tym samym. W rezultacie subskrypcja osobista zapewnia teraz identyczność funkcji dla funkcji markizy we wszystkich planach, a pozostałe plany subskrypcji oferują dostęp do kilku dodatkowych funkcji i funkcji, takich jak narzędzia administracyjne, interfejs API, zaawansowane zabezpieczenia, logowanie jednokrotne SAML, a także m.in. kilka innych.

Odwiedź pojęcie