Migracja najemców Office 365: szczegółowe kroki dotyczące procesu

Office 365 jest jednym z najczęściej używanych narzędzi do współpracy online przez przedsiębiorstwa na całym świecie.

W tym poście omówiono przeprowadzanie migracji dzierżawców Office 365, ponieważ może to być pomocne podczas fuzji i przejęć.

Organizacje preferują korzystanie z usługi Office 365 ze względu na jej prostotę i wszechstronne aplikacje.

Jednak nie są to jedyne aspekty, które przyciągają miliony użytkowników na całym świecie do tego pakietu do współpracy online; oferuje również jedną z najprostszych migracji z dzierżawy do dzierżawy.

Organizacje przechodzą migrację dzierżawy do dzierżawy usługi Office 365 podczas fuzji, przejęć, zbycia lub zmiany marki.

Migracja z dzierżawy do dzierżawy obejmuje migrację domen, kont One Drive i skrzynek pocztowych od jednego dzierżawcy do drugiego.

Ponieważ nie jest dostępna wbudowana opcja migracji źródłowej dzierżawy do dzierżawy, należy użyć skryptów PowerShell lub narzędzi do migracji Office 365 innych ^firm .

W tym artykule szczegółowo opisano procedurę migracji dzierżawy usługi Office 365. Omówiono również migrację kont i skrzynek pocztowych One Drive.

Migracja z dzierżawy Office 365 do dzierżawy

Migrację Office 365 Tenant-to-Tenant możemy podzielić na dwa etapy: a) Przedmigracja i b) Migracja. Oba te etapy są kluczowe dla procesu migracji.

Etap przygotowawczy lub przed migracją

Ten czteroetapowy proces ułatwia proces migracji.

Przygotowanie domeny

1. Office 365 docelowej dzierżawy powinien mieć wystarczającą ilość miejsca do pomyślnej migracji wszystkich danych z dzierżawy źródłowej. Czasami możesz zostać poproszony o uzyskanie dodatkowych licencji.
2. Dzierżawa źródłowa i docelowa powinna otwierać konta administratora, ponieważ niektóre narzędzia do migracji wymagają kont administratorów.
3. W docelowej dzierżawie należy utworzyć grupy dystrybucyjne, skrzynki pocztowe użytkowników i skrzynki pocztowe zasobów.
4. Proces może wymagać przeprowadzenia konsolidacji AD DS (Active Directory Domain Services), a następnie synchronizacji domeny źródłowej i docelowej.
5. Na koniec przeszkol użytkowników końcowych w zakresie korzystania z usługi Office 365 po migracji.

Weryfikacja domeny

1. Rozpocznij proces weryfikacji domeny docelowej dzierżawy w usłudze Office 365.
2. Wymaga dodania domeny źródłowej w docelowym centrum administracyjnym Office 365. Poza tym należy utworzyć rekordy TXT w DNS.

Jednak domena powinna być używana tylko dla jednej dzierżawy docelowej. W przeciwnym razie procedura zakończy się niepowodzeniem. Proces weryfikacji zajmie około 72 godzin.

Harmonogram migracji

1. Proces rozpoczyna się od wygenerowania listy skrzynek pocztowych użytkowników do migracji, a następnie utworzenia pliku CSV do mapowania.
2. Następnie należy zwrócić uwagę na najniższą wartość TTL (Time to Live) w rekordzie MX podstawowej domeny poczty e-mail.
3. Ostatnim krokiem jest wyłączenie synchronizacji katalogów dla dzierżawy źródłowej.

Ułatwienia migracji

1. Po zapisaniu najniższej wartości TTL łatwo jest zmienić podstawowy rekord MX i utrzymać go na nieosiągalnym poziomie. Zatrzymuje przepływ przychodzących wiadomości e-mail do dzierżawy źródłowej.
2. Wymaż każdy obiekt z podstawowej domeny pocztowej dzierżawy źródłowej przed przeniesieniem skrzynki pocztowej usługi Office 365 na inne konto.
3. Na koniec sprawdź dzierżawę źródłową w domenie docelowej. Ten krok należy wykonać godzinę po wykonaniu poprzednich czynności.
4. Jeśli używasz AD FS, musisz skonfigurować nową domenę dla dzierżawy docelowej.
5. Kolejnym krokiem jest aktywacja nowych użytkowników w domenie docelowej i przypisanie nowych licencji.
6. Upewnij się, że domena źródłowa ma podstawowy adres e-mail dla nowych użytkowników. Na koniec udostępnij hasła nowym użytkownikom.

W ten sposób kończysz proces poprzedzający migrację. Teraz możesz użyć narzędzi do migracji innych ^firm lub skryptów PowerShell, aby przejść dalej.

Rzeczywisty etap migracji

Dostępne są dwie metody migracji: a) dla mniej niż 500 członków i b) dla więcej niż 500 członków.

• Mniej niż 500 użytkowników — ustawienie daty granicznej pomaga ograniczyć ilość migrowanych danych. Na przykład można wybrać określony okres, taki jak sześć miesięcy, na migrację danych kalendarza, informacji kontaktowych i e-maili.
• Ponad 500 użytkowników — zazwyczaj zespoły administratorów IT przyjmują podejście wieloprzebiegowe, jeśli liczba użytkowników przekracza 500. Jednak proces migracji zajmuje trochę czasu. Dlatego lepiej jest przenieść dane kalendarza, informacje kontaktowe i e-maile na jeden tydzień. Wówczas migracja może odbywać się w tle, podczas gdy użytkownicy mogą zacząć działać w domenie docelowej.

Omówiliśmy, jak działa proces dzierżawy do dzierżawy usługi Office 365. Teraz przyjrzymy się innym możliwościom migracji.

Przenieś subskrypcję Office 365 na innego najemcę

Pociąga to za sobą następujące kroki:

• Kup indywidualny plan, do którego chcesz przesłać dane.
• Następnym krokiem jest usunięcie domeny niestandardowej z istniejącego konta Office 365.
• Ustaw domenę niestandardową w nowym planie.
• Na koniec anuluj obecny plan.

Jak połączyć dwóch najemców Office 365

Użyj narzędzi do łączenia usługi Office 365, aby połączyć dwóch dzierżawców.

• Zainstaluj narzędzie do łączenia i zaloguj się do systemu przy użyciu pierwszego identyfikatora użytkownika i poświadczeń usługi Office 365.
• Dodaj drugiego użytkownika do konta.
• Wybierz opcję Importuj CSV i wstaw odpowiedni plik CSV.
• Wybierz odpowiednią lokalizację pliku CSV, aby połączyć dwa konta Office 365.
• Wybierz wszystkie identyfikatory wymagające połączenia. Następnie możesz zastosować filtry i nadać niezbędne uprawnienia.
• Zaimportuj plik CSV i użyj opcji filtrowania danych, aby określić interwał decydujący o wyeksportowanych danych woluminu.
• Wybierz opcję Eksportuj i połącz konta.
• Możesz zapisać raport i przeglądać go w dowolnym momencie.

Migracja między dzierżawcami usługi Office 365 One Drive

Ten skomplikowany proces wymaga użycia silnika migracji do płynnego procesu transferu.

• Utwórz łącznik źródłowy.
• Skonfiguruj źródło i utwórz łącznik docelowy.
• Skonfiguruj cel i utwórz użytkowników przed migracją.

Przenieś skrzynkę Office 365 na inne konto użytkownika

Można to zrobić, wykonując następujące kroki:

• Odtwórz profil Outlooka, zdobądź licencję innej firmy i utwórz więcej kont administratorów.
• Dodaj nowych użytkowników, których chcesz zsynchronizować z dzierżawą docelową.
• Przeszkol użytkowników korzystając z internetowej wersji Outlooka.
• Dodaj domenę do dzierżawy docelowej.
• Przygotuj listę skrzynek pocztowych do migracji.
• Zatrzymaj synchronizację dzierżawy źródłowej. Wykonaj test TTL i tymczasowo wyłącz przychodzące wiadomości e-mail.
• Sprawdź dzierżawę źródłową i skrzynki pocztowe w dzierżawie docelowej.
• W zależności od liczby użytkowników korzystasz z metody migracji, jak omówiono wcześniej.

Ostatnie słowa

Migracja najemców Office 365 nie jest uciążliwa, jeśli postępujesz zgodnie z krokami.

Oprócz wykonywania czynności wymienionych powyżej, bądź na bieżąco z zasadami firmy Microsoft i najnowszymi osiągnięciami dla usługi Office 365

Więc jeśli zajdzie taka potrzeba, możesz zaimplementować te aktualizacje podczas procesu migracji.

Wreszcie, jeśli nie masz pewności co do obsługi procesu migracji, zawsze rozsądnym wyborem jest skontaktowanie się z ekspertami, którzy przeprowadzili migracje dla wielu organizacji i wypracowali sobie markę.

Masz jakieś przemyślenia na ten temat? Przenieś dyskusję na naszego Twittera lub Facebooka.

Rekomendacje redaktorów:

• Microsoft Office zmienia nazwę na Microsoft 365
• Microsoft Dynamics 365 a Business Central: co jest lepsze dla mojej firmy?
• Microsoft odświeża OneDrive o nowy wygląd i więcej funkcji
• Apple, Microsoft i Google pracują nad przyszłością bez haseł